ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការការពារឯកសារពីការអានដោយភាគីទីបីនៅក្នុងសៀវភៅដៃនេះអ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានលម្អិតអំពីវិធីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារ Word (doc, docx) ឬ Excel (xls, xlsx) ដោយប្រើឧបករណ៍ការពារឯកសារ Microsoft Office ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។
ដោយឡែកពីគ្នាពួកគេនឹងបង្ហាញវិធីដើម្បីបង្កើតពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់បើកឯកសារសម្រាប់ការិយាល័យជំនាន់ចុងក្រោយ (ឧទាហរណ៍ Word 2016, 2013, 2010 ។ សកម្មភាពស្រដៀងគ្នានឹងមាននៅក្នុង Excel) ក៏ដូចជាសម្រាប់ជំនាន់ចាស់នៃ Word និង Excel 2007, 2003 ផងដែរសម្រាប់ជម្រើសនីមួយៗ។ វាបង្ហាញពីរបៀបលុបលេខសម្ងាត់ដែលបានកំណត់ពីមុនលើឯកសារ (ផ្តល់ថាអ្នកស្គាល់វាប៉ុន្តែអ្នកលែងត្រូវការវាទៀតហើយ) ។
ការកំណត់លេខសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារ Word និង Excel ឆ្នាំ ២០១៦ ២០១៣ និង ២០១០
ដើម្បីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារឯកសារការិយាល័យ (ហាមឃាត់ការបើកនិងយោងតាមការកែសម្រួល) បើកឯកសារដែលអ្នកចង់ការពារនៅក្នុង Word ឬ Excel ។
បន្ទាប់ពីនោះនៅក្នុងរបាមីនុយនៃកម្មវិធីសូមជ្រើសរើស "ឯកសារ" - "ព័ត៌មានលំអិត" ដែលអាស្រ័យលើប្រភេទឯកសារអ្នកនឹងឃើញធាតុ "ការការពារឯកសារ" (នៅក្នុងពាក្យ) ឬ "ការការពារសៀវភៅ" (ក្នុង Excel) ។
ចុចលើធាតុនេះហើយជ្រើសធាតុម៉ឺនុយ "អ៊ិនគ្រីបជាមួយពាក្យសម្ងាត់" បន្ទាប់មកបញ្ចូលនិងបញ្ជាក់ពាក្យសម្ងាត់។
រួចរាល់ហើយវានៅសល់ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារហើយពេលក្រោយអ្នកបើកការិយាល័យអ្នកនឹងត្រូវបានស្នើសុំឱ្យបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់បញ្ហានេះ។
ដើម្បីដកលេខសម្ងាត់ឯកសារដែលបានកំណត់តាមវិធីនេះបើកឯកសារបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" - "ព័ត៌មាន" - "សុវត្ថិភាពឯកសារ" - "អ៊ិនគ្រីបជាមួយពាក្យសម្ងាត់" ប៉ុន្តែម៉ឺនុយនេះចូលទទេ ពាក្យសម្ងាត់ (ឧ។ លុបមាតិការបស់វាលដើម្បីបញ្ចូលវា) ។ រក្សាទុកឯកសារ។
យកចិត្តទុកដាក់ៈ ឯកសារដែលបានអ៊ិនគ្រីបនៅក្នុងការិយាល័យ ៣៦៥, ២០១៣ និង ២០១៦ មិនបានបើកនៅក្នុងការិយាល័យ ២០០៧ ទេ (ហើយប្រហែលជាឆ្នាំ ២០១០ មិនមានវិធីផ្ទៀងផ្ទាត់ទេ) ។
ការការពារពាក្យសម្ងាត់នៅក្នុងឯកសារការិយាល័យ ២០០៧
នៅក្នុងពាក្យ 2007 (ក៏ដូចជានៅក្នុងកម្មវិធីការិយាល័យផ្សេងទៀត) អ្នកអាចកំណត់ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារតាមរយៈម៉ឺនុយមេនៃកម្មវិធីដោយចុចលើប៊ូតុងមូលដែលមានឡូហ្គូការិយាល័យហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "រៀបចំ" - "ឯកសារអ៊ិនគ្រីប" ។
ការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់បន្ថែមទៀតនៅលើឯកសារក៏ដូចជាការដកយកចេញរបស់វាត្រូវបានអនុវត្តតាមរបៀបដូចគ្នានឹងកំណែការិយាល័យថ្មី (សម្រាប់ការដកចេញគ្រាន់តែលុបពាក្យសម្ងាត់អនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរនិងរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងធាតុម៉ឺនុយតែមួយ) ។
ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ពាក្យ Word ២០០៣ (និងឯកសារការិយាល័យ ២០០៣)
ដើម្បីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារ Word និង Excel ដែលត្រូវបានកែសម្រួលនៅក្នុងការិយាល័យឆ្នាំ ២០០៣ សូមជ្រើសរើស“ ឧបករណ៍” -“ ជំរើស” នៅក្នុងមឺនុយសំខាន់នៃកម្មវិធី។
បន្ទាប់ពីនោះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "សុវត្ថិភាព" ហើយកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ចាំបាច់ - ដើម្បីបើកឯកសារឬប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអនុញ្ញាតឱ្យបើកប៉ុន្តែហាមឃាត់ការកែសម្រួល - ពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ការអនុញ្ញាតថត។
អនុវត្តការកំណត់, បញ្ជាក់ពាក្យសម្ងាត់និងរក្សាទុកឯកសារ, នៅពេលអនាគតវានឹងតម្រូវឱ្យមានពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកឬផ្លាស់ប្តូរ។
តើវាអាចបំបែកកូដឯកសារដែលបានកំណត់តាមវិធីនេះបានទេ? ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាអាចទៅរួចសម្រាប់កំណែការិយាល័យទំនើបនៅពេលប្រើទ្រង់ទ្រាយ docx និង xlsx ក៏ដូចជាលេខសម្ងាត់ស្មុគស្មាញ (៨ តួអក្សរឬច្រើនជាងនេះមិនត្រឹមតែអក្សរនិងលេខទេ) វាមានបញ្ហាច្រើន (ចាប់តាំងពីក្នុងករណីនេះភារកិច្ចត្រូវបានអនុវត្តដោយកម្លាំងដុសខាត់ដែលនៅលើកុំព្យូទ័រធម្មតាចំណាយពេល ពេលវេលាយូរណាស់គណនាតាមថ្ងៃ) ។
