បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារលើការរៀបចំឯកសារណាមួយអ្វីគ្រប់យ៉ាងនឹងក្លាយជាសកម្មភាពចុងក្រោយ - សន្សំលទ្ធផល។ បទបង្ហាញ PowerPoint ក៏ដូចគ្នាដែរ។ ទោះបីជាភាពសាមញ្ញនៃមុខងារនេះក៏ដោយក៏មានអ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការនិយាយនៅទីនេះដែរ។
រក្សាទុកនីតិវិធី
មានវិធីជាច្រើនដើម្បីរក្សាទុកវឌ្ឍនភាពក្នុងបទបង្ហាញ។ ពិចារណាចំណុចសំខាន់។
វិធីទី ១ ៈពេលបិទ
ប្រពៃណីនិងពេញនិយមបំផុតគឺគ្រាន់តែរក្សាទុកនៅពេលបិទឯកសារ។ ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរណាមួយនៅពេលអ្នកព្យាយាមបិទបទបង្ហាញកម្មវិធីនឹងសួរប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកលទ្ធផល។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស រក្សាទុកបន្ទាប់មកលទ្ធផលដែលចង់បាននឹងត្រូវបានសម្រេច។
ប្រសិនបើបទបង្ហាញមិនទាន់មាននៅឡើយទេហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកម្មវិធី PowerPoint ដោយមិនចាំបាច់បង្កើតឯកសារជាមុន (នោះគឺអ្នកប្រើប្រាស់បានបញ្ចូលកម្មវិធីតាមរយៈមឺនុយ ចាប់ផ្តើម) ប្រព័ន្ធនឹងជំរុញឱ្យអ្នកជ្រើសរើសកន្លែងនិងក្រោមឈ្មោះអ្វីដើម្បីរក្សាទុកបទបង្ហាញ។
វិធីសាស្រ្តនេះគឺសាមញ្ញបំផុតទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាអាចមានបញ្ហាជាច្រើនប្រភេទ - ពី“ កម្មវិធីបានបិទ” ទៅ“ ការព្រមានត្រូវបានបិទកម្មវិធីនឹងបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិ” ។ ដូច្នេះប្រសិនបើការងារសំខាន់ត្រូវបានធ្វើវាជាការប្រសើរណាស់ដែលមិនត្រូវខ្ជិលហើយសាកល្បងជម្រើសផ្សេងទៀត។
វិធីទី ២៖ ក្រុមរហ័ស
ក៏ជាជម្រើសរហ័សយុត្តិធម៌ក្នុងការរក្សាទុកព័ត៌មានដែលជាសកលក្នុងស្ថានភាពណាមួយ។
ទីមួយមានប៊ូតុងពិសេសមួយនៅក្នុងទំរង់ឌីសដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃកម្មវិធី។ នៅពេលដែលវាត្រូវបានចុចការសន្សំភ្លាមៗកើតឡើងបន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចបន្តធ្វើការបាន។
ទីពីរមានពាក្យបញ្ជារហ័សប្រតិបត្តិដោយគ្រាប់ចុចក្តៅដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មាន - "បញ្ជា" + "ស"។ ផលប៉ះពាល់គឺពិតជាដូចគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកសម្របតាមវិធីសាស្ត្រនេះនឹងកាន់តែងាយស្រួលជាងការចុចប៊ូតុង។
ជាការពិតប្រសិនបើបទបង្ហាញមិនមានហិរញ្ញវត្ថុរួចហើយបង្អួចបើកផ្តល់ជូនដើម្បីបង្កើតឯកសារសម្រាប់គម្រោង។
វិធីសាស្រ្តនេះគឺល្អសម្រាប់ស្ថានភាពណាមួយ - យ៉ាងហោចណាស់សន្សំមុនពេលចាកចេញពីកម្មវិធីយ៉ាងហោចណាស់មុនពេលសាកល្បងមុខងារថ្មីយ៉ាងហោចណាស់គ្រាន់តែរក្សាទុកជាប្រព័ន្ធដូច្នេះក្នុងករណីដែល (អំពូលភ្លើងត្រូវបានបិទស្ទើរតែមិននឹកស្មានដល់) អ្នកនឹងមិនបាត់បង់បរិមាណការងារសំខាន់ទេ។
វិធីទី ៣ ៈតាមរយៈមីនុយឯកសារ
វិធីសៀវភៅណែនាំបែបប្រពៃណីដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យ។
- ត្រូវចុចលើផ្ទាំង ឯកសារ ក្នុងបឋមកថាបទបង្ហាញ។
- ម៉ឺនុយពិសេសសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារនេះនឹងបើក។ យើងចាប់អារម្មណ៍លើជម្រើសពីរ - ទាំង រក្សាទុកទាំង "រក្សាទុកជា ... ".
ជម្រើសទីមួយនឹងរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចជានៅក្នុង "វិធី ២"
ទីពីរនឹងបើកម៉ឺនុយដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយឯកសារក៏ដូចជាថតចុងក្រោយនិងឈ្មោះឯកសារ។
ជម្រើសចុងក្រោយគឺសមបំផុតសម្រាប់ការបង្កើតការបម្រុងទុកក៏ដូចជាសម្រាប់រក្សាទុកជាទម្រង់ជំនួស។ ពេលខ្លះវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយគម្រោងធ្ងន់ធ្ងរ។
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើបទបង្ហាញនឹងត្រូវបានមើលនៅលើកុំព្យួទ័រដែលមិនមាន Microsoft PowerPoint វាសមហេតុផលក្នុងការរក្សាទុកវាក្នុងទម្រង់ទូទៅដែលត្រូវបានអានដោយកម្មវិធីកុំព្យូទ័រភាគច្រើនដូចជា PDF ។
- ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើប៊ូតុងម៉ឺនុយ ឯកសារហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស រក្សាទុកជា។ ជ្រើសរើសប៊ូតុង "ទិដ្ឋភាពទូទៅ".
- វីនដូ Explorer នឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ថតទិសដៅសម្រាប់ឯកសារដែលបានរក្សាទុក។ លើសពីនេះទៀតដោយបើកធាតុ ប្រភេទឯកសារអេក្រង់បង្ហាញបញ្ជីទ្រង់ទ្រាយដែលអាចសន្សំបានដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសឧទាហរណ៍ PDF ។
- បញ្ចប់ការរក្សាទុកបទបង្ហាញ។
វិធីទី ៤៖ រក្សាទុកទៅក្នុងក្លោត
ដោយសារតែសេវាកម្មរបស់ Microsoft រួមមានកន្លែងផ្ទុកទិន្នន័យតាម OneDrive ដែលមានកេរ្តិ៍ឈ្មោះវាងាយស្រួលក្នុងការសន្មតថាការរួមបញ្ចូលជាមួយ Microsoft Office ជំនាន់ថ្មីបានលេចចេញមកហើយ។ ដូច្នេះដោយចូលទៅក្នុងគណនី Microsoft របស់អ្នកនៅក្នុង PowerPoint អ្នកអាចរក្សាទុកបទបង្ហាញទៅក្នុងទម្រង់ពពករបស់អ្នកដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលទៅកាន់ឯកសារនៅគ្រប់ទីកន្លែងនិងពីឧបករណ៍ណាមួយ។
- ដំបូងចូលទៅគណនី Microsoft របស់អ្នកនៅក្នុង PowerPoint ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃកម្មវិធីចុចលើប៊ូតុង ចូល.
- បង្អួចមួយនឹងលេចឡើងនៅលើអេក្រង់ដែលអ្នកនឹងត្រូវឆ្លងកាត់ការអនុញ្ញាតដោយបញ្ជាក់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល (លេខទូរស័ព្ទដៃ) និងលេខសម្ងាត់នៃគណនី Mcrisoft របស់អ្នក។
- នៅពេលការចូលបានបញ្ចប់អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារក្នុង OneDrive យ៉ាងលឿនដូចខាងក្រោមៈចុចលើប៊ូតុង ឯកសារទៅផ្នែក រក្សាទុក ឬ រក្សាទុកជា ហើយជ្រើសរើស OneDrive: ផ្ទាល់ខ្លួន.
- ជាលទ្ធផលវីនដូ Explorer នឹងលេចឡើងនៅលើកុំព្យូទ័រដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ថតចុងក្រោយសម្រាប់ឯកសារដែលបានរក្សាទុក - ក្នុងពេលតែមួយច្បាប់ចម្លងរបស់វានឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុង OneDrive ។
រក្សាទុកការកំណត់
អ្នកប្រើប្រាស់ក៏អាចធ្វើការកែតម្រូវផ្សេងៗទៅលើទិដ្ឋភាពនៃដំណើរការផ្ទុកព័ត៌មាន។
- ត្រូវទៅផ្ទាំង ឯកសារ ក្នុងបឋមកថាបទបង្ហាញ។
- នៅទីនេះអ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើសនៅក្នុងបញ្ជីខាងឆ្វេងនៃមុខងារ "ជំរើស".
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកយើងចាប់អារម្មណ៍នឹងធាតុ ការសន្សំ.
អ្នកប្រើអាចមើលឃើញជម្រើសទូលំទូលាយបំផុតនៃការកំណត់រួមមានទាំងប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃនីតិវិធីដោយខ្លួនឯងនិងទិដ្ឋភាពបុគ្គល - ឧទាហរណ៍វិធីរក្សាទុកទិន្នន័យទីតាំងនៃគំរូដែលបានបង្កើតហើយដូច្នេះនៅលើ។
រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងការស្តារកំណែឡើងវិញ
នៅទីនេះក្នុងជម្រើសរក្សាទុកអ្នកអាចឃើញការកំណត់សម្រាប់មុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ភាគច្រើនអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗដឹងពីមុខងារបែបនេះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយការរំbriefកខ្លីគឺសមនឹងវា។
រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវឯកសារដែលបានបញ្ចប់នៃឯកសារសម្ភារៈបទបង្ហាញ។ បាទ / ចាសហើយឯកសារ Microsoft Office ណាមួយជាគោលការណ៍មុខងារមិនត្រឹមតែដំណើរការនៅក្នុង PowerPoint ប៉ុណ្ណោះទេ។ នៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រអ្នកអាចកំណត់ប្រេកង់ឆ្លើយតប។ តាមលំនាំដើមចន្លោះពេលគឺ 10 នាទី។
នៅពេលធ្វើការលើផ្នែករឹងល្អជាការពិតវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យកំណត់រយៈពេលខ្លីរវាងការរក្សាទុកក្នុងករណីដែលអ្នកអាចលេងវាដោយសុវត្ថិភាពនិងមិនបាត់បង់អ្វីដែលសំខាន់។ ពិតណាស់រយៈពេល ១ នាទីអ្នកមិនគួរកំណត់វាទេ - វានឹងផ្ទុកអង្គចងចាំខ្លាំងណាស់ហើយបន្ថយល្បឿននៃការសម្តែងហើយវាមិនឆ្ងាយពីកំហុសកម្មវិធីជាមួយនឹងការគាំងឡើយ។ ប៉ុន្តែរៀងរាល់ ៥ នាទីម្តងគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។
ប្រសិនបើទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការបរាជ័យបានកើតឡើងហើយសម្រាប់ហេតុផលមួយឬមូលហេតុផ្សេងទៀតកម្មវិធីត្រូវបានបិទដោយគ្មានពាក្យបញ្ជានិងការចម្លងបឋមបន្ទាប់មកពេលក្រោយកម្មវិធីចាប់ផ្តើមវានឹងផ្តល់ជូនដើម្បីស្តារជំនាន់ឡើងវិញ។ តាមក្បួនមួយជម្រើសពីរត្រូវបានផ្តល់ជូនជាញឹកញាប់បំផុតនៅទីនេះ។
- ជម្រើសមួយគឺជាជម្រើសពីការងាររក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយ។
- ទីពីរគឺការសន្សំដោយដៃ។
ដោយជ្រើសរើសជម្រើសដែលនៅជិតនឹងលទ្ធផលដែលត្រូវបានសម្រេចភ្លាមៗមុនពេលបិទ PowerPoint អ្នកប្រើប្រាស់អាចបិទបង្អួចនេះបាន។ កាលពីមុនប្រព័ន្ធនឹងសួរថាតើអាចលុបជម្រើសដែលនៅសល់ដោយបន្សល់ទុកនូវជម្រើសបច្ចុប្បន្នទេ។ វាសមនឹងក្រឡេកមើលស្ថានភាព។
ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់មិនប្រាកដថាគាត់អាចរក្សាទុកលទ្ធផលដែលចង់បានដោយខ្លួនឯងនិងអាចទុកចិត្តបាននោះវាជាការល្អបំផុតក្នុងការបដិសេធ។ ព្យួរនៅចំហៀងល្អប្រសើរជាងបាត់បង់ច្រើនជាង។
វាជាការល្អបំផុតក្នុងការបដិសេធមិនលុបជម្រើសពីអតីតកាលប្រសិនបើកំហុសគឺជាការបរាជ័យនៃកម្មវិធីខ្លួនវាដែលមានលក្ខណៈរ៉ាំរ៉ៃ។ ក្នុងករណីដែលគ្មានទំនុកចិត្តត្រឹមត្រូវថាប្រព័ន្ធនឹងមិនបរាជ័យម្តងទៀតនៅពេលព្យាយាមសន្សំដោយដៃទេវាជាការប្រសើរជាងកុំប្រញាប់។ អ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យដោយដៃ (វាល្អប្រសើរជាងក្នុងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក) ហើយបន្ទាប់មកលុបកំណែចាស់ចោល។
ជាការប្រសើរណាស់ប្រសិនបើវិបត្តិបានបញ្ចប់ហើយគ្មានអ្វីនឹងរារាំងទេបន្ទាប់មកអ្នកក៏អាចលុបចោលការចងចាំនៃទិន្នន័យដែលមិនចាំបាច់ឥឡូវនេះ។ បន្ទាប់ពីនោះវាជាការប្រសើរក្នុងការរក្សាទុកឡើងវិញដោយដៃហើយបន្ទាប់មកចាប់ផ្តើម។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញលក្ខណៈពិសេសរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិពិតជាមានប្រយោជន៍។ ការលើកលែងគឺជាប្រព័ន្ធដែល "ឈឺ" នៃអ្វីដែលក្នុងនោះការសរសេរជាន់លើឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិជាញឹកញាប់អាចនាំឱ្យមានការគាំងផ្សេងៗ។ ក្នុងស្ថានភាពបែបនេះវាជាការប្រសើរដែលមិនធ្វើការជាមួយទិន្នន័យសំខាន់ៗទាល់តែសោះរហូតដល់ពេលជួសជុលរាល់បញ្ហាមិនប្រក្រតីប៉ុន្តែប្រសិនបើតម្រូវការនាំទៅរកបញ្ហានេះវាប្រសើរជាងក្នុងការជួយសង្គ្រោះខ្លួនអ្នក។
