មួយក្នុងចំណោមទ្រង់ទ្រាយពេញនិយមបំផុតសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធគឺឌីប៊ីអេហ្វ។ ទ្រង់ទ្រាយនេះមានលក្ខណៈជាសកលនោះគឺវាត្រូវបានគាំទ្រដោយប្រព័ន្ធ DBMS និងកម្មវិធីផ្សេងៗទៀត។ វាត្រូវបានប្រើមិនត្រឹមតែជាធាតុសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏ជាមធ្យោបាយសម្រាប់ផ្លាស់ប្តូររវាងកម្មវិធីផងដែរ។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការបើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែមនេះនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel មានពាក់ព័ន្ធណាស់។
វិធីបើកឯកសារ dbf ក្នុង Excel
អ្នកគួរតែដឹងថានៅក្នុងទំរង់ DBF ខ្លួនវាមានការកែប្រែជាច្រើន៖
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV
- FoxPro et al ។
ប្រភេទនៃឯកសារក៏ប៉ះពាល់ដល់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបើករបស់វាដោយកម្មវិធីផងដែរ។ ប៉ុន្តែគួរកត់សំគាល់ថាអេសភីគាំទ្រប្រតិបត្តិការត្រឹមត្រូវជាមួយឯកសារឌីអេហ្វអេស្ទើរគ្រប់ប្រភេទ។
វាគួរតែត្រូវបាននិយាយថាក្នុងករណីភាគច្រើនអេសភីដោះស្រាយជាមួយនឹងការបើកទ្រង់ទ្រាយនេះដោយជោគជ័យនោះគឺវាបើកឯកសារនេះតាមរបៀបដូចគ្នានឹងកម្មវិធីនេះនឹងបើកឧទាហរណ៍ទ្រង់ទ្រាយ xls "កំណើត" របស់វា។ ប៉ុន្តែ Excel ឈប់ប្រើឧបករណ៍ស្ដង់ដារដើម្បីរក្សាទុកឯកសារក្នុងទំរង់ DBF បន្ទាប់ពី Excel ២០០៧។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះគឺជាប្រធានបទសំរាប់មេរៀនដាច់ដោយឡែក។
មេរៀន៖ វិធីបំលែង Excel ទៅជា DBF
វិធីទី ១៖ បើកដំណើរការតាមបង្អួចបើកឯកសារ
ជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសសាមញ្ញបំផុតនិងវិចារណញាណបំផុតសម្រាប់បើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែម DBF នៅក្នុង Excel គឺត្រូវដំណើរការពួកវាតាមរយៈបង្អួចបើកឯកសារ។
- យើងចាប់ផ្តើមកម្មវិធី Excel ហើយយើងហុចទៅផ្ទាំង ឯកសារ.
- បន្ទាប់ពីចូលទៅផ្ទាំងខាងលើចុចលើធាតុ "បើក" នៅក្នុងមឺនុយដែលមានទីតាំងនៅខាងឆ្វេងនៃបង្អួច។
- បង្អួចស្តង់ដារសម្រាប់បើកឯកសារបើក។ យើងផ្លាស់ទីទៅថតនៅលើដ្រាយវ៍រឹងឬមេឌៀចល័តដែលឯកសារដែលត្រូវបើកមានទីតាំង។ នៅផ្នែកខាងស្តាំខាងក្រោមនៃបង្អួចក្នុងប្រអប់ប្តូរផ្នែកបន្ថែមឯកសារកំណត់កុងតាក់ទៅ "ឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យ (* .dbf)" ឬ "ឯកសារទាំងអស់ (* ។ *)"។ នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ណាស់។ អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនមិនអាចបើកឯកសារបានទេពីព្រោះពួកគេមិនបានបំពេញតាមតម្រូវការនេះហើយពួកគេមិនអាចមើលឃើញធាតុដែលមានផ្នែកបន្ថែមដែលបានបញ្ជាក់។ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារដែលមានទ្រង់ទ្រាយ DBF គួរតែត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចប្រសិនបើវាមាននៅក្នុងថតនេះ។ ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ដំណើរការហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក" នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃបង្អួច។
- បន្ទាប់ពីសកម្មភាពចុងក្រោយឯកសារ DBF ដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការនៅក្នុង Excel នៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។
វិធីទី ២៖ ចុចទ្វេដងលើឯកសារ
មធ្យោបាយដ៏ពេញនិយមមួយទៀតដើម្បីបើកឯកសារគឺបើកដំណើរការដោយចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងលើឯកសារដែលត្រូវគ្នា។ ប៉ុន្តែការពិតគឺថាតាមលំនាំដើមលើកលែងតែបានបញ្ជាក់យ៉ាងជាក់លាក់នៅក្នុងការកំណត់ប្រព័ន្ធកម្មវិធី Excel មិនត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងផ្នែកបន្ថែម DBF ទេ។ ដូច្នេះដោយគ្មានឧបាយកលបន្ថែមតាមរបៀបនេះឯកសារមិនអាចបើកបានទេ។ តោះមើលរបៀបដែលអាចធ្វើបាន។
- ដូច្នេះយើងចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងពីរដងលើឯកសារ DBF ដែលយើងចង់បើក។
- ប្រសិនបើនៅលើកុំព្យូទ័រនេះនៅក្នុងការកំណត់ប្រព័ន្ធទ្រង់ទ្រាយ DBF មិនត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងកម្មវិធីណាមួយទេបង្អួចនឹងចាប់ផ្តើមដែលនឹងជូនដំណឹងអ្នកថាឯកសារមិនអាចបើកបានទេ។ វានឹងផ្តល់ជម្រើសសម្រាប់សកម្មភាព៖
- ស្វែងរកការប្រកួតនៅលើអ៊ីនធឺណិត;
- ជ្រើសរើសកម្មវិធីពីបញ្ជីកម្មវិធីដែលបានដំឡើង។
ដោយសារគេសន្មតថាយើងបានតំឡើងតារាងតុ Microsoft Excel រួចហើយយើងរៀបចំប្តូរទៅទីតាំងទីពីរហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។
ប្រសិនបើផ្នែកបន្ថែមនេះត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀតរួចហើយប៉ុន្តែយើងចង់ដំណើរការវានៅក្នុង Excel បន្ទាប់មកយើងធ្វើវាខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។ យើងចុចលើឈ្មោះឯកសារដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ ម៉ឺនុយបរិបទត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ ជ្រើសរើសទីតាំងនៅក្នុងនោះ បើកជាមួយ។ បញ្ជីមួយទៀតបើក។ ប្រសិនបើវាមានឈ្មោះ "Microsoft Excel"បន្ទាប់មកចុចលើវាប្រសិនបើអ្នកមិនឃើញឈ្មោះបែបនេះទេបន្ទាប់មកចូលទៅ "ជ្រើសកម្មវិធីមួយ ... ".
មានជម្រើសមួយទៀត។ យើងចុចលើឈ្មោះឯកសារដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកបន្ទាប់ពីសកម្មភាពចុងក្រោយជ្រើសរើសទីតាំង "លក្ខណសម្បត្តិ".
នៅក្នុងបង្អួចចាប់ផ្តើម "លក្ខណសម្បត្តិ" ផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "ទូទៅ"ប្រសិនបើការបើកដំណើរការបានកើតឡើងនៅក្នុងផ្ទាំងផ្សេងទៀត។ ជិតប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ពាក្យសុំ" ចុចលើប៊ូតុង "ផ្លាស់ប្តូរ ... ".
- នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសណាមួយក្នុងចំណោមជម្រើសទាំងបីនេះឯកសារបើកបង្អួចបើក។ ជាថ្មីម្តងទៀតប្រសិនបើនៅក្នុងបញ្ជីនៃកម្មវិធីដែលបានណែនាំនៅខាងលើបង្អួចមានឈ្មោះ "Microsoft Excel"បន្ទាប់មកចុចលើវាហើយក្នុងករណីផ្ទុយគ្នាចុចលើប៊ូតុង "ពិនិត្យឡើងវិញ ... " នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។
- ក្នុងករណីសកម្មភាពចុងក្រោយបង្អួចបើកនៅក្នុងថតទីតាំងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័រ "បើកជាមួយ ... " នៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃការ Explorer មួយ។ នៅក្នុងវាអ្នកត្រូវចូលទៅកាន់ថតឯកសារដែលមានឯកសារចាប់ផ្តើមកម្មវិធី Excel ។ ផ្លូវពិតប្រាកដទៅនឹងថតនេះគឺអាស្រ័យលើជំនាន់របស់ Excel ដែលអ្នកបានតំឡើងរឺផ្ទុយទៅវិញនៅលើជំនាន់នៃឈុត Microsoft Office ។ គំរូផ្លូវទូទៅនឹងមើលទៅដូចនេះ៖
C: ឯកសារកម្មវិធី Microsoft Office Office #ជំនួសឱ្យនិមិត្តសញ្ញា "#" ជំនួសលេខកំណែនៃផលិតផលការិយាល័យរបស់អ្នក។ ដូច្នេះសម្រាប់កម្មវិធី Excel 2010 វានឹងជាលេខ "14", និងផ្លូវពិតប្រាកដទៅកាន់ថតនឹងមានលក្ខណៈដូចនេះ៖
គ: ឯកសារកម្មវិធី Microsoft ការិយាល័យ ការិយាល័យ ១៤សំរាប់ Excel ២០០៧ លេខនឹងមាន "12"សំរាប់ Excel ឆ្នាំ ២០១៣ - "15"សម្រាប់កម្មវិធី Excel ឆ្នាំ ២០១៦ - "16".
ដូច្នេះយើងផ្លាស់ទៅថតខាងលើហើយរកមើលឯកសារដែលមានឈ្មោះ "EXCEL.EXE"។ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធរបស់អ្នកមិនចាប់ផ្តើមបង្ហាញផ្នែកបន្ថែមទេនោះឈ្មោះរបស់វានឹងមើលទៅដូច អេសខេ។ ជ្រើសរើសឈ្មោះនេះហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- បន្ទាប់ពីនោះយើងត្រូវបានផ្ទេរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅបង្អួចជ្រើសរើសកម្មវិធី។ ពេលនេះឈ្មោះ "ការិយាល័យ Microsoft" វានឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅទីនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ចង់អោយកម្មវិធីនេះបើកឯកសារ DBF ដោយចុចទ្វេដងលើពួកវាតាមលំនាំដើមអ្នកត្រូវប្រាកដថានៅជាប់នឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ប្រើកម្មវិធីដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ឯកសារទាំងអស់នៃប្រភេទនេះ" មានសញ្ញាធីក។ ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងបើកឯកសារ DBF នៅក្នុង Excel ម្តងហើយបន្ទាប់មកអ្នកនឹងបើកឯកសារប្រភេទនេះនៅក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀតបន្ទាប់មកផ្ទុយទៅវិញអ្នកគួរតែដោះធីកប្រអប់នេះ។ បន្ទាប់ពីការកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីនោះឯកសារ DBF នឹងត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការនៅក្នុង Excel ហើយប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ដាក់សញ្ញាធីកនៅកន្លែងដែលសមរម្យនៅក្នុងបង្អួចជ្រើសរើសកម្មវិធីឥឡូវនេះឯកសារនៃផ្នែកបន្ថែមនេះនឹងបើកនៅក្នុង Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីចុចទ្វេដងលើពួកវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញការបើកឯកសារ DBF នៅក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់។ ប៉ុន្តែជាអកុសលអ្នកប្រើថ្មីថ្មោងជាច្រើនមានការយល់ច្រឡំហើយមិនដឹងថាត្រូវធ្វើយ៉ាងម៉េច។ ឧទាហរណ៍ពួកគេមិនដឹងអំពីការកំណត់ទ្រង់ទ្រាយសមស្របនៅក្នុងបង្អួចបើកឯកសារតាមរយៈចំណុចប្រទាក់ Excel ។ ការលំបាកកាន់តែខ្លាំងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនគឺការបើកឯកសារ DBF ដោយចុចទ្វេដងលើប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងព្រោះសម្រាប់នេះអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ប្រព័ន្ធមួយចំនួនតាមរយៈបង្អួចជ្រើសរើសកម្មវិធី។
