ជាញឹកញាប់អ្នកប្រើ Excel ត្រូវប្រឈមមុខនឹងភារកិច្ចប្រៀបធៀបតារាងឬបញ្ជីពីរដើម្បីកំណត់ភាពខុសគ្នាឬធាតុដែលបាត់នៅក្នុងនោះ។ អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗស៊ូទ្រាំនឹងកិច្ចការនេះតាមរបៀបរបស់គាត់ផ្ទាល់ប៉ុន្តែភាគច្រើនចំណាយពេលវេលាច្រើនក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហានេះពីព្រោះមិនមែនគ្រប់វិធីទាំងអស់ចំពោះបញ្ហានេះគឺសមហេតុផលនោះទេ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះមានក្បួនដោះស្រាយសកម្មភាពដែលបានបង្ហាញឱ្យឃើញជាច្រើនដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបតារាងឬតារាងតុក្នុងរយៈពេលខ្លីដោយមានការខិតខំតិចតួចបំផុត។ ចូរយើងពិចារណាឱ្យបានដិតដល់នូវជំរើសទាំងនេះ។
សូមមើលផងដែរ៖ ការប្រៀបធៀបឯកសារពីរនៅក្នុង MS Word
វិធីសាស្រ្តប្រៀបធៀប
មានវិធីពីរបីដើម្បីប្រៀបធៀបតារាងនៅក្នុង Excel ប៉ុន្តែពួកវាទាំងអស់អាចត្រូវបានបែងចែកជា ៣ ក្រុមធំ ៗ ៖
ផ្អែកលើចំណាត់ថ្នាក់នេះដំបូងនៃវិធីសាស្រ្តប្រៀបធៀបត្រូវបានជ្រើសរើសក៏ដូចជាសកម្មភាពជាក់លាក់និងក្បួនដោះស្រាយត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ភារកិច្ច។ ឧទាហរណ៍នៅពេលប្រៀបធៀបនៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងៗអ្នកត្រូវបើកឯកសារ Excel ពីរក្នុងពេលតែមួយ។
លើសពីនេះទៀតវាគួរតែត្រូវបាននិយាយថាការប្រៀបធៀបតំបន់តារាងធ្វើឱ្យយល់បានលុះត្រាតែពួកគេមានរចនាសម្ព័ន្ធស្រដៀងគ្នា។
វិធីទី ១ ៈរូបមន្តសាមញ្ញ
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីប្រៀបធៀបទិន្នន័យក្នុងតារាងពីរគឺប្រើរូបមន្តសមភាពសាមញ្ញ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវគ្នាបន្ទាប់មកវាផ្តល់នូវសូចនាករពិតហើយបើមិនដូច្នោះទេមិនពិតទេ។ អ្នកអាចប្រៀបធៀបទាំងទិន្នន័យជាលេខនិងអត្ថបទ។ គុណវិបត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាវាអាចត្រូវបានប្រើលុះត្រាតែទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងត្រូវបានតម្រៀបឬតម្រៀបតាមវិធីដូចគ្នាធ្វើសមកាលកម្មនិងមានចំនួនបន្ទាត់ដូចគ្នា។ តោះមើលរបៀបប្រើវិធីសាស្ត្រនេះក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែងជាមួយឧទាហរណ៍នៃតុពីរដាក់នៅលើសន្លឹកតែមួយ។
ដូច្នេះយើងមានតារាងសាមញ្ញពីរដែលមានបញ្ជីឈ្មោះនិយោជិកនិងប្រាក់ខែរបស់ពួកគេ។ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រៀបធៀបតារាងបុគ្គលិកនិងកំណត់ភាពមិនស៊ីចង្វាក់គ្នារវាងជួរឈរដែលឈ្មោះត្រូវបានដាក់។
- ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវការជួរឈរបន្ថែមនៅលើសន្លឹក។ យើងបញ្ចូលសញ្ញានៅទីនោះ "="។ បន្ទាប់មកយើងចុចលើធាតុដំបូងដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀបនៅក្នុងបញ្ជីដំបូង។ យើងដាក់និមិត្តសញ្ញាម្តងទៀត "=" ពីក្តារចុច។ បន្ទាប់ចុចលើក្រឡាទីមួយនៃជួរឈរដែលយើងកំពុងប្រៀបធៀបក្នុងតារាងទីពីរ។ លទ្ធផលគឺជាការបង្ហាញពីប្រភេទដូចខាងក្រោមៈ
= ក ២ = ឃ ២
ទោះបីជាការពិតក្នុងករណីនីមួយៗកូអរដោនេនឹងខុសគ្នាប៉ុន្តែខ្លឹមសារនឹងនៅតែដដែល។
- ចុចលើប៊ូតុង បញ្ចូលដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលប្រៀបធៀប។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញនៅពេលប្រៀបធៀបកោសិកាដំបូងនៃបញ្ជីទាំងពីរកម្មវិធីបានចង្អុលបង្ហាញសូចនាករមួយ "ពិត"ដែលមានន័យថាការផ្គូរផ្គងទិន្នន័យ។
- ឥឡូវនេះយើងត្រូវធ្វើប្រតិបត្តិការស្រដៀងគ្នាជាមួយកោសិកាផ្សេងទៀតនៃតារាងទាំងពីរនៅក្នុងជួរឈរដែលយើងកំពុងប្រៀបធៀប។ ប៉ុន្តែអ្នកគ្រាន់តែអាចចម្លងរូបមន្តដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា។ កត្តានេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសនៅពេលប្រៀបធៀបបញ្ជីជាមួយចំនួនជួរ។
នីតិវិធីនៃការថតចម្លងត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងងាយស្រួលបំផុតដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញ។ យើងដាក់នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃកោសិកាដែលយើងទទួលបានសូចនាករ "ពិត"។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះវាគួរតែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅជាឈើឆ្កាងខ្មៅ។ នេះគឺជាសញ្ញាសម្គាល់បំពេញ។ យើងចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងហើយទាញទស្សន៍ទ្រនិចចុះក្រោមលើចំនួនបន្ទាត់នៅក្នុងតារាងអារេប្រៀបធៀប។
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឥឡូវនេះនៅក្នុងជួរឈរបន្ថែមលទ្ធផលនៃការប្រៀបធៀបទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរពីរនៃអារេតារាងត្រូវបានបង្ហាញ។ ក្នុងករណីរបស់យើងទិន្នន័យនៅលើខ្សែតែមួយមិនត្រូវគ្នាទេ។ នៅពេលប្រៀបធៀបពួកវារូបមន្តបង្កើតលទ្ធផល មិនពិត។ សម្រាប់បន្ទាត់ផ្សេងទៀតដូចដែលយើងឃើញរូបមន្តប្រៀបធៀបបានបង្កើតសូចនាករមួយ "ពិត".
- លើសពីនេះទៀតវាអាចគណនាចំនួនភាពខុសគ្នាដោយប្រើរូបមន្តពិសេស។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសធាតុនៃសន្លឹកដែលវានឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ បន្ទាប់មកចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ".
- នៅក្នុងបង្អួច មុខងារអ្នកជំនួយការ នៅក្នុងក្រុមនៃប្រតិបត្តិករ "គណិតវិទ្យា" ជ្រើសឈ្មោះ SUMPRODUCT។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ SUMPRODUCTភារកិច្ចចម្បងរបស់វាគឺដើម្បីគណនាផលបូកនៃផលិតផលដែលបានជ្រើសរើស។ ប៉ុន្តែមុខងារនេះអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងរបស់យើង។ វាក្យសម្ព័ន្ធគឺសាមញ្ញណាស់៖
= SUMPRODUCT (អារេ ១; អារេ ២; ... )សរុបទៅអាស័យដ្ឋានរហូតដល់ ២៥៥ អារេអាចត្រូវបានប្រើជាអាគុយម៉ង់។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីរបស់យើងយើងនឹងប្រើតែអារេពីរបន្ថែមពីលើនេះជាអាគុយម៉ង់មួយ។
ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងវាល "អារេ ១" ហើយជ្រើសរើសនៅលើសន្លឹកជួរទិន្នន័យប្រៀបធៀបនៅក្នុងតំបន់ទីមួយ។ បន្ទាប់ពីនោះដាក់សញ្ញានៅក្នុងទីវាល មិនស្មើគ្នា () និងជ្រើសជួរប្រៀបធៀបនៃតំបន់ទីពីរ។ បន្ទាប់រុំកន្សោមលទ្ធផលជាតង្កៀបមុនពេលដែលយើងដាក់តួអក្សរពីរ "-"។ ក្នុងករណីរបស់យើងកន្សោមនេះបានប្រែទៅជាចេញ:
- (A2: A7D2: D7)ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ប្រតិបត្តិករគណនានិងបង្ហាញលទ្ធផល។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញក្នុងករណីរបស់យើងលទ្ធផលគឺស្មើនឹងលេខ "1"នោះមានន័យថាវាមានន័យថាភាពមិនត្រូវគ្នាមួយត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងបញ្ជីប្រៀបធៀប។ ប្រសិនបើបញ្ជីមានលក្ខណៈដូចគ្នាបេះបិទបន្ទាប់មកលទ្ធផលនឹងស្មើនឹងលេខ "0".
តាមរបៀបដូចគ្នាអ្នកអាចប្រៀបធៀបទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងដែលមានទីតាំងនៅលើសន្លឹកផ្សេងៗគ្នា។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះវាជាការចង់បានដែលបន្ទាត់នៅក្នុងពួកគេត្រូវបានរាប់។ បើមិនដូច្នោះទេនីតិវិធីប្រៀបធៀបគឺស្ទើរតែដូចគ្នានឹងអ្វីដែលបានពិពណ៌នាខាងលើលើកលែងតែការពិតនៅពេលអ្នកបញ្ចូលរូបមន្តអ្នកត្រូវប្តូររវាងសន្លឹក។ ក្នុងករណីរបស់យើងកន្សោមនឹងមើលទៅដូចនេះ:
= ខ ២ = សន្លឹក ២! ខ ២
នោះគឺដូចដែលយើងបានឃើញមុនពេលកូអរដោនេនៃទិន្នន័យដែលមានទីតាំងនៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀតក្រៅពីកន្លែងដែលលទ្ធផលនៃការប្រៀបធៀបត្រូវបានបង្ហាញលេខសន្លឹកនិងសញ្ញាឧទានត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
វិធីទី ២៖ ជ្រើសរើសក្រុមកោសិកា
ការប្រៀបធៀបអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយប្រើឧបករណ៍ជ្រើសរើសក្រុមកោសិកា។ វាក៏អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីប្រៀបធៀបតែបញ្ជីដែលបានធ្វើសមកាលកម្មនិងលំដាប់។ លើសពីនេះក្នុងករណីនេះបញ្ជីគួរតែមានទីតាំងនៅជាប់គ្នានៅលើសន្លឹកតែមួយ។
- យើងជ្រើសរើសអារេដែលប្រៀបធៀប។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ"។ បន្ទាប់ចុចលើរូបតំណាង រកនិងរំលេចដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ "ការកែសម្រួល"។ បញ្ជីបើកដែលត្រូវជ្រើសរើសទីតាំង "ការជ្រើសរើសក្រុមនៃកោសិកា ... ".
លើសពីនេះទៀតយើងអាចទៅដល់បង្អួចដែលចង់បានសម្រាប់ការជ្រើសរើសក្រុមកោសិកាតាមរបៀបមួយផ្សេងទៀត។ ជម្រើសនេះនឹងមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកប្រើដែលបានដំឡើងកំណែកម្មវិធីមុនជាងអេសអេស ២០០៧ ចាប់តាំងពីវិធីសាស្ត្រតាមរយៈប៊ូតុង រកនិងរំលេច កម្មវិធីទាំងនេះមិនគាំទ្រទេ។ យើងជ្រើសរើសអារេដែលយើងចង់ប្រៀបធៀបហើយចុចគ្រាប់ចុច F5.
- បង្អួចផ្លាស់ប្តូរតូចមួយត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ចុចលើប៊ូតុង "ជ្រើសរើស ... " នៅជ្រុងខាងឆ្វេងទាបរបស់វា។
- បន្ទាប់ពីនោះជម្រើសណាមួយក្នុងចំណោមជម្រើសពីរខាងលើដែលអ្នកជ្រើសរើសបង្អួចសម្រាប់ជ្រើសរើសក្រុមនៃកោសិកាត្រូវបានចាប់ផ្តើម។ កំណត់កុងតាក់ទៅទីតាំង "ជ្រើសរើសបន្ទាត់តាមបន្ទាត់"។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនេះតម្លៃមិនស៊ីគ្នានៃបន្ទាត់នឹងត្រូវបានបន្លិចដោយមានពណ៌លាំ ៗ ។ លើសពីនេះទៀតដូចដែលអាចត្រូវបានវិនិច្ឆ័យពីមាតិកានៃរបាររូបមន្តកម្មវិធីនឹងធ្វើឱ្យសកម្មមួយនៃកោសិកាដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងបន្ទាត់មិនត្រូវគ្នាដែលបានបញ្ជាក់។
វិធីទី ៣ ៈការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ
អ្នកអាចប្រៀបធៀបដោយប្រើវិធីសាស្ត្រធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ។ ដូចវិធីសាស្រ្តមុនដែរតំបន់ប្រៀបធៀបគួរតែស្ថិតនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដូចគ្នានិងធ្វើសមកាលកម្មជាមួយគ្នា។
- ដំបូងយើងជ្រើសរើសតំបន់តារាងណាមួយដែលយើងនឹងពិចារណាលើចំណុចសំខាន់ហើយក្នុងនោះរកមើលភាពខុសគ្នា។ តោះធ្វើចុងក្រោយនៅក្នុងតារាងទីពីរ។ ដូច្នេះយើងជ្រើសរើសបញ្ជីឈ្មោះកម្មករដែលមាននៅក្នុងនោះ។ ដោយការផ្លាស់ប្តូរទៅផ្ទាំង "ផ្ទះ"ចុចលើប៊ូតុង ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុក ស្ទីល។ ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះចូលទៅ ការគ្រប់គ្រងវិធាន.
- បង្អួចកម្មវិធីគ្រប់គ្រងច្បាប់ត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ចុចលើប៊ូតុងនៅក្នុងវា បង្កើតវិធាន.
- នៅក្នុងបង្អួចដែលចាប់ផ្តើមជ្រើសរើសទីតាំង ប្រើរូបមន្ត។ នៅឯវាល "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា" សរសេររូបមន្តដែលមានអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាដំបូងនៃជួរនៃជួរឈរដែលបានប្រៀបធៀបដែលបំបែកដោយសញ្ញា "មិនស្មើគ្នា" () មានតែការបញ្ចេញមតិនេះទេដែលនឹងប្រឈមមុខនឹងពេលនេះ។ "="។ លើសពីនេះទៀតអាស័យដ្ឋានដាច់ខាតត្រូវតែអនុវត្តចំពោះកូអរដោនេជួរឈរទាំងអស់នៅក្នុងរូបមន្តនេះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសរូបមន្តដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិចហើយចុចគ្រាប់ចុចបីដង F4។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញសញ្ញាប្រាក់ដុល្លារបានលេចឡើងនៅជិតអាសយដ្ឋានជួរឈរទាំងអស់ដែលមានន័យថាបង្វែរតំណទៅជាអាសយដ្ឋានដាច់ខាត។ សម្រាប់ករណីជាក់លាក់របស់យើងរូបមន្តនឹងមានទម្រង់ដូចខាងក្រោមៈ
= $ A2 $ D2យើងសរសេរកន្សោមនេះនៅក្នុងផ្នែកខាងលើ។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "ទ្រង់ទ្រាយ ... ".
- បង្អួចត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម ទ្រង់ទ្រាយកោសិកា។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បំពេញ"។ នៅទីនេះក្នុងបញ្ជីពណ៌យើងបញ្ឈប់ជម្រើសលើពណ៌ដែលយើងចង់ដាក់ពណ៌ធាតុទាំងនោះដែលទិន្នន័យនឹងមិនត្រូវគ្នា។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ត្រលប់ទៅបង្អួចសម្រាប់បង្កើតក្បួនទ្រង់ទ្រាយសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅបង្អួច អ្នកគ្រប់គ្រងច្បាប់ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ហើយនៅក្នុងនោះ។
- ឥឡូវនេះនៅក្នុងតារាងទីពីរធាតុដែលមានទិន្នន័យដែលមិនត្រូវគ្នានឹងតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៃតំបន់តារាងទីមួយនឹងត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ដែលបានជ្រើសរើស។
មានវិធីមួយទៀតដើម្បីអនុវត្តទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌទៅនឹងភារកិច្ច។ ដូចជម្រើសមុនដែរវាតម្រូវឱ្យមានទីតាំងនៃតំបន់ទាំងពីរដែលបានប្រៀបធៀបនៅលើសន្លឹកតែមួយប៉ុន្តែមិនដូចវិធីសាស្ត្រដែលបានពិពណ៌នាពីមុនទេលក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការធ្វើសមកាលកម្មឬការតម្រៀបទិន្នន័យនឹងមិនចាំបាច់ទេដែលខុសពីជម្រើសនេះពីអ្វីដែលបានពិពណ៌នាពីមុន។
- យើងជ្រើសរើសតំបន់ដែលត្រូវប្រៀបធៀប។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងដែលគេហៅថា "ផ្ទះ"។ ចុចលើប៊ូតុង ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបានជ្រើសរើសសូមជ្រើសរើសទីតាំង ច្បាប់ជ្រើសរើសកោសិកា។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបន្ទាប់យើងធ្វើការជ្រើសរើសជំហរមួយ គុណតម្លៃជាន់គ្នា.
- បង្អួចសម្រាប់កំណត់ជម្រើសនៃតម្លៃស្ទួនចាប់ផ្តើម។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវបន្ទាប់មកនៅក្នុងបង្អួចនេះវានៅសល់តែចុចលើប៊ូតុងប៉ុណ្ណោះ "យល់ព្រម"។ ទោះបីជាប្រសិនបើចង់បាននៅក្នុងវិស័យដែលត្រូវគ្នានៃបង្អួចនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសពណ៌បន្លិចខុសគ្នា។
- បន្ទាប់ពីយើងអនុវត្តសកម្មភាពដែលបានបញ្ជាក់ធាតុដដែលៗទាំងអស់នឹងត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ដែលបានជ្រើសរើស។ ធាតុទាំងនោះដែលមិនផ្គូផ្គងនឹងនៅតែត្រូវបានលាបពណ៌តាមពណ៌ដើម (ពណ៌សតាមលំនាំដើម) ។ ដូច្នេះអ្នកអាចមើលឃើញភ្លាមៗនូវអ្វីដែលខុសគ្នារវាងអារេ។
ប្រសិនបើចង់បានអ្នកអាចធ្វើឱ្យពណ៌ធាតុដែលមិនត្រូវគ្នានិងសូចនាករទាំងនោះដែលត្រូវគ្នាចាកចេញពីការបំពេញដោយពណ៌ដដែល។ ក្នុងករណីនេះក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពគឺស្ទើរតែដូចគ្នាប៉ុន្តែនៅក្នុងបង្អួចកំណត់សម្រាប់ការបន្លិចតម្លៃស្ទួននៅក្នុងវាលទីមួយជំនួសឱ្យប៉ារ៉ាម៉ែត្រ ស្ទួន គួរតែជ្រើសរើស "ប្លែក"។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ដូច្នេះសូចនាករជាក់ស្តែងដែលមិនស្របគ្នានឹងត្រូវបានគូសបញ្ជាក់។
មេរៀន៖ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel
វិធីទី ៤៖ រូបមន្តស្មុគស្មាញ
អ្នកក៏អាចប្រៀបធៀបទិន្នន័យដោយប្រើរូបមន្តស្មុគស្មាញដោយផ្អែកលើមុខងារ ក្រុមប្រឹក្សា។ ដោយប្រើឧបករណ៍នេះអ្នកអាចគណនាចំនួនធាតុនីមួយៗពីជួរឈរដែលបានជ្រើសរើសនៃតារាងទីពីរត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតនៅក្នុងទីមួយ។
ប្រតិបត្តិករ ក្រុមប្រឹក្សា សំដៅដល់ក្រុមស្ថិតិនៃមុខងារ។ ភារកិច្ចរបស់វាគឺរាប់ចំនួនកោសិកាដែលគុណតម្លៃបំពេញលក្ខខណ្ឌដែលបានផ្តល់។ វាក្យសម្ព័ន្ធរបស់ប្រតិបត្តិករនេះមានដូចខាងក្រោម៖
= COUNTIF (ជួរ; លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ)
អាគុយម៉ង់ "ជួរ" តំណាងឱ្យអាសយដ្ឋាននៃអារេដែលតម្លៃត្រូវគ្នាត្រូវបានគណនា។
អាគុយម៉ង់ "លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ" កំណត់លក្ខខណ្ឌប្រកួត។ ក្នុងករណីរបស់យើងវានឹងជាកូអរដោនេនៃកោសិកាជាក់លាក់នៅក្នុងតំបន់តារាងទីមួយ។
- យើងជ្រើសរើសធាតុដំបូងនៃជួរឈរបន្ថែមដែលចំនួនការប្រកួតនឹងត្រូវបានរាប់។ បន្ទាប់ចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ".
- ចាប់ផ្តើម មុខងារអ្នកជំនួយការ។ ចូលទៅកាន់ប្រភេទ "ស្ថិតិ"។ ស្វែងរកឈ្មោះនៅក្នុងបញ្ជី "COUNTIF"។ បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសវាសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បើកដំណើរការអាគុយម៉ង់អាគុយម៉ង់បង្អួច ក្រុមប្រឹក្សា។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឈ្មោះវាលនៅក្នុងបង្អួចនេះត្រូវគ្នានឹងឈ្មោះអាគុយម៉ង់។
កំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងវាល "ជួរ"។ បន្ទាប់ពីនោះសង្កត់ប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងជ្រើសតម្លៃទាំងអស់នៃជួរឈរដែលមានឈ្មោះតារាងទីពីរ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញកូអរដោនេភ្លាមៗធ្លាក់ចូលទៅក្នុងវាលដែលបានបញ្ជាក់។ ប៉ុន្តែសម្រាប់គោលបំណងរបស់យើងអាសយដ្ឋាននេះគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងដាច់ខាត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសកូអរដោនេទាំងនេះនៅក្នុងវាលហើយចុចគ្រាប់ចុច F4.
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញតំណភ្ជាប់បានយកទម្រង់បែបបទដាច់ខាតដែលត្រូវបានសម្គាល់ដោយវត្តមាននៃសញ្ញាដុល្លារ។
បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ទីវាល "លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ"ដោយកំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅទីនោះ។ យើងចុចលើធាតុទីមួយដែលមានឈ្មោះចុងក្រោយនៅក្នុងជួរតារាងទីមួយ។ ក្នុងករណីនេះទុកតំណដែលទាក់ទង។ បន្ទាប់ពីវាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងវាលអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- លទ្ធផលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងធាតុសន្លឹក។ វាស្មើនឹងលេខ "1"។ នេះមានន័យថានៅក្នុងបញ្ជីឈ្មោះនៃតារាងទីពីរឈ្មោះចុងក្រោយ "ហ្គីនវី V.P. "ដែលជាតារាងដំបូងគេក្នុងតារាងអារេតារាងទីមួយកើតឡើងតែម្តង។
- ឥឡូវនេះយើងត្រូវបង្កើតកន្សោមស្រដៀងគ្នាសម្រាប់ធាតុផ្សេងទៀតទាំងអស់នៃតារាងទីមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងនឹងចម្លងដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញដូចដែលយើងបានធ្វើរួចមកហើយ។ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅផ្នែកខាងស្តាំក្រោមនៃធាតុសន្លឹកដែលមានមុខងារ ក្រុមប្រឹក្សាហើយបន្ទាប់ពីបំលែងវាទៅកន្លែងបំពេញសូមសង្កត់ប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងហើយអូសទស្សន៍ទ្រនិចចុះក្រោម។
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញកម្មវិធីបានគណនាការចៃដន្យដោយប្រៀបធៀបកោសិកានីមួយៗនៃតារាងទីមួយជាមួយទិន្នន័យដែលមានទីតាំងនៅជួរតារាងទីពីរ។ ក្នុងករណីបួនលទ្ធផលបានចេញមក "1"និងក្នុងករណីពីរ - "0"។ នោះគឺកម្មវិធីមិនអាចរកឃើញនៅក្នុងតារាងទីពីរនូវតម្លៃពីរដែលស្ថិតនៅក្នុងជួរតារាងទីមួយឡើយ។
ជាការពិតណាស់ការបញ្ចេញមតិនេះដើម្បីប្រៀបធៀបសូចនាករតារាងអាចត្រូវបានប្រើក្នុងទម្រង់ដែលមានស្រាប់ប៉ុន្តែមានឱកាសកែលម្អវា។
យើងធ្វើឱ្យប្រាកដថាតម្លៃទាំងនោះដែលមាននៅក្នុងតារាងទីពីរប៉ុន្តែមិនមាននៅក្នុងតារាងទីមួយត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីដាច់ដោយឡែក។
- ដំបូងយើងនឹងរៀបចំរូបមន្តរបស់យើងបន្តិច ក្រុមប្រឹក្សាពោលគឺយើងធ្វើឱ្យវាក្លាយជាអាគុយម៉ង់មួយនៃអាគុយម៉ង់របស់ប្រតិបត្តិករ IF។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសក្រឡាដំបូងដែលប្រតិបត្តិករមានទីតាំង ក្រុមប្រឹក្សា។ នៅក្នុងបន្ទាត់នៃរូបមន្តមុនវាបន្ថែមកន្សោម IF ដោយគ្មានការដកស្រង់និងបើកដង្កៀប។ បន្ទាប់ដើម្បីធ្វើឱ្យយើងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជ្រើសរើសតម្លៃនៅក្នុងរបាររូបមន្ត IF ហើយចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ".
- បង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារបើក IF។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញវាលទីមួយនៃបង្អួចត្រូវបានបំពេញដោយតម្លៃរបស់ប្រតិបត្តិកររួចហើយ ក្រុមប្រឹក្សា។ ប៉ុន្តែយើងត្រូវបន្ថែមអ្វីផ្សេងទៀតនៅក្នុងវិស័យនេះ។ យើងកំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅទីនោះហើយបន្ថែមទៅកន្សោមដែលមានស្រាប់ "=0" ដោយគ្មានការដកស្រង់
បន្ទាប់ពីនោះទៅវាល "មានន័យថាបើពិត"។ នៅទីនេះយើងនឹងប្រើមុខងារដាក់គ្នាមួយទៀត - ជួរ។ បញ្ចូលពាក្យ ជួរ ដោយគ្មានការដកស្រង់បន្ទាប់មកបើកតង្កៀបនិងចង្អុលបង្ហាញកូអរដោនេនៃក្រឡាទីមួយដែលមានឈ្មោះចុងក្រោយនៅក្នុងតារាងទីពីរហើយបន្ទាប់មកបិទតង្កៀប។ ជាពិសេសក្នុងករណីរបស់យើងនៅក្នុងវិស័យ "មានន័យថាបើពិត" ការបញ្ចេញមតិដូចខាងក្រោមៈ
បន្ទាត់ (ឃ ២)ឥឡូវប្រតិបត្តិករ ជួរ នឹងរាយការណ៍មុខងារ IF ចំនួនបន្ទាត់ដែលឈ្មោះចុងក្រោយជាក់លាក់មានទីតាំងហើយក្នុងករណីដែលលក្ខខណ្ឌដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវាលទីមួយមានមុខងារ IF នឹងបង្ហាញលេខនេះនៅក្នុងកោសិកា។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញលទ្ធផលដំបូងត្រូវបានបង្ហាញ មិនពិត។ នេះមានន័យថាតម្លៃមិនត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌរបស់ប្រតិបត្តិករ។ IF។ នោះគឺនាមត្រកូលដំបូងមាននៅក្នុងបញ្ជីទាំងពីរ។
- ដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញយើងចម្លងកន្សោមប្រតិបត្តិករតាមរបៀបធម្មតា IF នៅលើជួរឈរទាំងមូល។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញសម្រាប់មុខតំណែងពីរដែលមានវត្តមាននៅក្នុងតារាងទី 2 ប៉ុន្តែមិនមែននៅក្នុងទីមួយរូបមន្តផ្តល់នូវលេខជួរ។
- យើងចេញពីតំបន់តារាងទៅខាងស្តាំហើយបំពេញជួរឈរដោយលេខតាមលំដាប់ចាប់ផ្តើមពី 1។ ចំនួនលេខត្រូវតែស៊ីគ្នានឹងចំនួនជួរដេកនៅក្នុងតារាងទី ២ ដែលត្រូវប្រៀបធៀប។ ដើម្បីពន្លឿនដំណើរការលេខរៀងអ្នកក៏អាចប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញ។
- បន្ទាប់ពីនោះជ្រើសក្រឡាទីមួយនៅខាងស្តាំនៃជួរឈរដែលមានលេខហើយចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ".
- បើក អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេស។ ចូលទៅកាន់ប្រភេទ "ស្ថិតិ" និងធ្វើឱ្យជម្រើសនៃឈ្មោះមួយ "តិចបំផុត"។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- មុខងារ តិចបំផុតបង្អួចអាគុយម៉ង់ដែលត្រូវបានបើកមានបំណងបង្ហាញតម្លៃតូចបំផុតដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងគណនី។
នៅឯវាល អារេ បញ្ជាក់កូអរដោនេនៃជួរនៃជួរឈរបន្ថែម "ចំនួនការប្រកួត"ដែលយើងបានបម្លែងពីមុនដោយប្រើមុខងារ IF។ យើងធ្វើឱ្យតំណទាំងអស់ដាច់ខាត។
នៅឯវាល "K" បង្ហាញថាគណនីមួយណាដែលត្រូវបង្ហាញតម្លៃទាបបំផុត។ នៅទីនេះយើងចង្អុលបង្ហាញកូអរដោនេនៃក្រឡាដំបូងនៃជួរឈរជាមួយលេខដែលយើងបានបន្ថែមថ្មីៗនេះ។ យើងទុកអាសយដ្ឋានទាក់ទង។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ប្រតិបត្តិករបង្ហាញលទ្ធផល - លេខ 3។ វាគឺជាវាតូចជាងគេបំផុតនៃចំនួនជួរដេកនៃជួរដេកមិនត្រឹមត្រូវនៃអារេតារាង។ ដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញសូមចម្លងរូបមន្តទៅបាតបំផុត។
- ឥឡូវនេះដោយដឹងពីលេខបន្ទាត់នៃធាតុដែលមិនត្រូវគ្នាយើងអាចបញ្ចូលទៅក្នុងកោសិកាតម្លៃរបស់ពួកគេដោយប្រើមុខងារ INDEX។ ជ្រើសរើសធាតុដំបូងនៃសន្លឹកដែលមានរូបមន្ត តិចបំផុត។ បន្ទាប់ពីនោះទៅបន្ទាត់នៃរូបមន្តនិងមុនឈ្មោះ "តិចបំផុត" បន្ថែមឈ្មោះ INDEX ដោយគ្មានការដកស្រង់សូមបើកតង្កៀបភ្លាមហើយដាក់សញ្ញាក្បៀស (;) បន្ទាប់មកជ្រើសរើសឈ្មោះតាមបន្ទាត់រូបមន្ត INDEX ហើយចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ".
- បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចតូចមួយបើកដែលអ្នកត្រូវកំណត់ទិដ្ឋភាពយោងគួរតែមានមុខងារ INDEX ឬរចនាឡើងដើម្បីធ្វើការជាមួយអារេ។ យើងត្រូវការជម្រើសទីពីរ។ វាត្រូវបានតំឡើងតាមលំនាំដើមដូច្នេះនៅក្នុងបង្អួចនេះគ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារចាប់ផ្តើម INDEX។ ប្រតិបត្តិករនេះមានបំណងបង្កើតតម្លៃដែលមានទីតាំងនៅអារេជាក់លាក់មួយនៅក្នុងខ្សែអក្សរដែលបានបញ្ជាក់។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញវាល លេខខ្សែ បានបំពេញរួចហើយជាមួយតម្លៃមុខងារ តិចបំផុត។ ពីតម្លៃដែលមានរួចហើយនៅទីនោះភាពខុសគ្នារវាងលេខនៃសន្លឹកអេសអេសនិងលេខផ្ទៃក្នុងនៃតារាងតារាងគួរតែត្រូវបានដកចេញ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញយើងមានតែបឋមកថាដែលមានតម្លៃលើតុ។ នេះមានន័យថាភាពខុសគ្នាគឺមួយខ្សែ។ ដូច្នេះយើងបន្ថែមនៅក្នុងវាល លេខខ្សែ តម្លៃ "-1" ដោយគ្មានការដកស្រង់
នៅឯវាល អារេ បញ្ជាក់អាសយដ្ឋាននៃជួរតម្លៃនៃតារាងទី ២ ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះយើងធ្វើឱ្យកូអរដោនេទាំងអស់ជាដាច់ខាតពោលគឺយើងដាក់នៅមុខពួកគេនូវសញ្ញាប្រាក់ដុល្លារតាមរបៀបដែលយើងបានពិពណ៌នាពីមុន។
ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីបង្ហាញលទ្ធផលនៅលើអេក្រង់យើងពង្រីកមុខងារដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញទៅបាតជួរឈរ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញហើយនាមត្រកូលទាំងពីរដែលមានវត្តមាននៅក្នុងតារាងទីពីរប៉ុន្តែមិនមែននៅក្នុងទីមួយត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងជួរដាច់ដោយឡែក។
វិធីទី ៥៖ ប្រៀបធៀបអារេនៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងៗគ្នា
នៅពេលប្រៀបធៀបជួរនៅក្នុងសៀវភៅផ្សេងៗអ្នកអាចប្រើវិធីខាងលើលើកលែងតែជំរើសទាំងនោះដែលអ្នកចង់ដាក់តារាងតុទាំងពីរនៅលើសន្លឹកតែមួយ។ លក្ខខណ្ឌចម្បងសម្រាប់នីតិវិធីប្រៀបធៀបក្នុងករណីនេះគឺការបើកបង្អួចឯកសារទាំងពីរក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ សំរាប់ជំនាន់ Excel ឆ្នាំ ២០១៣ និងជំនាន់ក្រោយក៏ដូចជាសំរាប់ជំនាន់មុន ៗ សំរាប់ Excel ២០០៧ មិនមានបញ្ហាអ្វីជាមួយលក្ខខណ្ឌនេះទេ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងកម្មវិធី Excel ២០០៧ និង Excel ២០១០ ដើម្បីបើកបង្អួចទាំងពីរក្នុងពេលតែមួយមានការរៀបចំបន្ថែមទៀត។ របៀបធ្វើនេះត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងមេរៀនដាច់ដោយឡែក។
មេរៀន: របៀបបើកកម្មវិធី Excel នៅក្នុងបង្អួចផ្សេងៗគ្នា
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានលទ្ធភាពមួយចំនួនដើម្បីប្រៀបធៀបតារាងក្នុងចំណោមពួកគេ។ ជម្រើសមួយណាដែលត្រូវប្រើអាស្រ័យលើកន្លែងដែលទិន្នន័យថេបមានទីតាំងស្ថិតនៅជាប់គ្នា (នៅលើសន្លឹកមួយក្នុងសៀវភៅផ្សេងៗលើសន្លឹកផ្សេងៗគ្នា) ក៏ដូចជារបៀបដែលអ្នកប្រើប្រាស់ចង់អោយការប្រៀបធៀបនេះបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។
