នៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Excel តារាងខ្លះមានទំហំគួរអោយចាប់អារម្មណ៍ណាស់។ នេះនាំឱ្យមានការពិតថាទំហំឯកសារកើនឡើងជួនកាលឈានដល់រាប់សិបមេកាបៃឬច្រើនជាងនេះ។ ការបង្កើនទំងន់នៃសៀវភៅការងារ Excel មិនត្រឹមតែនាំឱ្យមានការកើនឡើងនៃទំហំដែលវាកាន់កាប់នៅលើដ្រាយវ៍រឹងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែអ្វីដែលសំខាន់ជាងនេះទៀតគឺការថយចុះល្បឿននៃសកម្មភាពនិងដំណើរការផ្សេងៗនៅក្នុងវា។ និយាយឱ្យសាមញ្ញនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារបែបនេះ Excel ចាប់ផ្តើមថយចុះ។ ដូច្នេះបញ្ហានៃការបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពនិងការកាត់បន្ថយទំហំនៃសៀវភៅបែបនេះគឺពាក់ព័ន្ធ។ តោះមើលវិធីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារនៅក្នុង Excel ។
នីតិវិធីកាត់បន្ថយទំហំសៀវភៅ
អ្នកគួរតែបង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសារដែលហួសសម័យនៅក្នុងទិសដៅជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនមិនបានដឹងទេប៉ុន្តែជារឿយៗសៀវភៅការងារ Excel មានព័ត៌មានមិនចាំបាច់ច្រើន។ នៅពេលឯកសារតូចគ្មាននរណាម្នាក់យកចិត្តទុកដាក់ច្រើនចំពោះវានោះទេប៉ុន្តែប្រសិនបើឯកសារបានក្លាយទៅជាសំពីងសំពោងអ្នកត្រូវបង្កើនប្រសិទ្ធភាពវាយោងទៅតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលអាចធ្វើបាន។
វិធីទី ១៖ កាត់បន្ថយចន្លោះប្រតិបត្តិការ
ជួរធ្វើការគឺជាតំបន់ដែល Excel ចងចាំសកម្មភាព។ នៅពេលរំលឹកឯកសារកម្មវិធីនឹងរាប់កោសិកាទាំងអស់នៅក្នុងកន្លែងធ្វើការ។ ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវគ្នាទៅនឹងជួរដែលអ្នកប្រើប្រាស់ពិតជាធ្វើការនោះទេ។ ឧទាហរណ៍ចន្លោះដែលដាក់ដោយចៃដន្យនៅឆ្ងាយពីក្រោមតារាងនឹងពង្រីកទំហំជួរការងារទៅនឹងធាតុដែលចន្លោះនេះស្ថិតនៅ។ វាប្រែថា Excel នឹងរំលឹករាល់ពេលដំណើរការកោសិកាទទេ។ តោះមើលវិធីដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃតារាងជាក់លាក់។
- ដំបូងសូមក្រឡេកមើលទំងន់របស់វាមុននឹងបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពដើម្បីប្រៀបធៀបថាតើវានឹងមានអ្វីខ្លះបន្ទាប់ពីនីតិវិធី។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយការផ្លាស់ប្តូរទៅផ្ទាំង ឯកសារ។ ទៅផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត"។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចដែលបើកលក្ខណៈសម្បត្តិសំខាន់នៃសៀវភៅត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ ធាតុដំបូងនៃលក្ខណៈសម្បត្តិគឺទំហំឯកសារ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញក្នុងករណីរបស់យើងវាគឺ 56,5 គីឡូវ៉ាត់ម៉ោង។
- ដំបូងអ្នកគួរតែស្វែងយល់ថាតើផ្ទៃការងារពិតនៃសន្លឹកខុសគ្នាប៉ុន្មានពីកន្លែងដែលអ្នកប្រើពិតជាត្រូវការ។ នេះគឺសាមញ្ញណាស់។ យើងចូលទៅក្នុងក្រឡាណាមួយនៃតុហើយវាយបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + បញ្ចប់។ អេហ្វភីភ្លាមៗផ្លាស់ទីទៅកោសិកាចុងក្រោយដែលកម្មវិធីចាត់ទុកថាជាធាតុចុងក្រោយនៃកន្លែងធ្វើការ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញក្នុងករណីពិសេសរបស់យើងនេះជាខ្សែលេខ ៩១៣៣៨៣។ ដោយសារតារាងនេះកាន់កាប់តែ ៦ ជួរដំបូងយើងអាចបញ្ជាក់ពីការពិតដែលថា ៩១៣៣៧៧ បន្ទាត់គឺជាបន្ទុកដែលគ្មានប្រយោជន៍ដែលមិនត្រឹមតែបង្កើនទំហំឯកសារប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែដោយសារតែ ការគណនាឡើងវិញថេរនៃជួរទាំងមូលដោយកម្មវិធីនៅពេលអនុវត្តសកម្មភាពណាមួយបន្ថយល្បឿនការងារនៅលើឯកសារ។
ជាការពិតនៅក្នុងភាពពិតគម្លាតដ៏ធំបែបនេះរវាងជួរការងារជាក់ស្តែងនិងចន្លោះដែលអេហ្វអេសយកសម្រាប់វាគឺកម្រមានណាស់ហើយយើងបានយកខ្សែជាច្រើនដើម្បីភាពច្បាស់លាស់។ ទោះបីជាពេលខ្លះមានករណីខ្លះនៅពេលដែលតំបន់ធ្វើការគឺជាតំបន់ទាំងមូលនៃសន្លឹក។
- ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះអ្នកត្រូវលុបបន្ទាត់ទាំងអស់ចាប់ពីទទេដំបូងរហូតដល់ចុងសន្លឹក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសក្រឡាទីមួយដែលនៅខាងក្រោមតុភ្លាមៗហើយវាយបញ្ចូលបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + ព្រួញចុះក្រោម.
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនោះធាតុទាំងអស់នៃជួរឈរដំបូងត្រូវបានជ្រើសរើសដោយចាប់ផ្តើមពីក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់រហូតដល់ចុងតារាង។ បន្ទាប់មកចុចលើមាតិកាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលបើកសូមជ្រើសរើស លុប.
អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនព្យាយាមលុបដោយចុចប៊ូតុង។ លុប នៅលើក្តារចុចប៉ុន្តែវាមិនត្រឹមត្រូវទេ។ សកម្មភាពនេះជម្រះមាតិការបស់កោសិកាប៉ុន្តែមិនលុបវាដោយខ្លួនឯងទេ។ ដូច្នេះក្នុងករណីរបស់យើងវានឹងមិនអាចជួយបានទេ។
- បន្ទាប់ពីយើងជ្រើសរើសធាតុ "លុប ... " នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទបង្អួចតូចមួយសម្រាប់លុបកោសិកាបើក។ យើងដាក់កុងតាក់នៅក្នុងវា "បន្ទាត់" ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ជួរទាំងអស់នៃជួរដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានលុបចោល។ ត្រូវប្រាកដថាបានរក្សាទុកសៀវភៅឡើងវិញដោយចុចលើរូបតំណាងឌីសនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃបង្អួច។
- ឥឡូវយើងមើលថាតើរឿងនេះបានជួយយើងយ៉ាងដូចម្តេច។ ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងហើយវាយផ្លូវកាត់ បញ្ជា (Ctrl) + បញ្ចប់។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញហើយ Excel បានជ្រើសរើសយកក្រឡាចុងក្រោយនៃតុដែលមានន័យថាឥឡូវនេះវាគឺជាធាតុចុងក្រោយនៃកន្លែងធ្វើការរបស់សន្លឹក។
- ឥឡូវផ្លាស់ទៅផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត" ផ្ទាំង ឯកសារដើម្បីដឹងថាតើឯកសាររបស់យើងត្រូវបានកាត់បន្ថយប៉ុន្មាន។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញឥឡូវនេះវាគឺ 32,5 KB ។ សូមចាំថាមុននីតិវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទំហំរបស់វាគឺ ៥៦.៥ Kb ។ ដូច្នេះវាត្រូវបានកាត់បន្ថយច្រើនជាង 1,7 ដង។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះសមិទ្ធិផលសំខាន់គឺមិនត្រឹមតែកាត់បន្ថយទំងន់នៃឯកសារនោះទេប៉ុន្តែឥឡូវនេះកម្មវិធីនេះត្រូវបានដោះលែងពីការគណនាឡើងវិញនូវជួរដែលមិនបានប្រើដែលនឹងបង្កើនល្បឿននៃការដំណើរការឯកសារយ៉ាងសំខាន់។
ប្រសិនបើសៀវភៅមានសន្លឹកជាច្រើនដែលអ្នកធ្វើការអ្នកត្រូវអនុវត្តនីតិវិធីស្រដៀងគ្នាជាមួយសន្លឹកនីមួយៗ។ នេះនឹងកាត់បន្ថយទំហំឯកសារបន្ថែមទៀត។
វិធីទី ២: លុបបំបាត់ចោលតាមទ្រង់ទ្រាយ
កត្តាសំខាន់មួយទៀតដែលធ្វើឱ្យឯកសារ Excel កាន់តែពិបាកគឺការធ្វើទ្រង់ទ្រាយហួសកំរិត។ នេះអាចរួមបញ្ចូលទាំងការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរប្រភេទព្រំដែនទ្រង់ទ្រាយលេខប៉ុន្តែដំបូងវាទាក់ទងនឹងការបំពេញកោសិកាដែលមានពណ៌ផ្សេងគ្នា។ ដូច្នេះមុនពេលធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារបន្ថែមអ្នកត្រូវគិតទ្វេដងថាតើវាពិតជាមានតម្លៃឬប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយគ្មាននីតិវិធីនេះ។
នេះជាការពិតជាពិសេសសម្រាប់សៀវភៅដែលមានបរិមាណព័ត៌មានច្រើនដែលនៅក្នុងខ្លួនពួកគេមានទំហំគួរឱ្យកត់សម្គាល់រួចទៅហើយ។ ការបន្ថែមទ្រង់ទ្រាយទៅសៀវភៅអាចបង្កើនទំងន់របស់វាបានច្រើនដង។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសចំណុចកណ្តាលរវាងភាពមើលឃើញនៃការបង្ហាញព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារនិងទំហំឯកសារអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៅកន្លែងដែលត្រូវការចាំបាច់។
កត្តាមួយទៀតដែលត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទម្ងន់គឺអ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនចូលចិត្តធ្វើឱ្យកោសិកាហួសកំរិត។ នោះគឺពួកគេធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រឹមតែតារាងដោយខ្លួនវាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងជួរដែលស្ថិតនៅក្រោមវាផងដែរជួនកាលសូម្បីតែដល់ចុងបញ្ចប់នៃសន្លឹកដោយមានការរំពឹងថានៅពេលជួរដេកថ្មីត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងតារាងវានឹងមិនចាំបាច់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយពួកវាម្តងទៀតទេ។
ប៉ុន្តែគេមិនទាន់ដឹងច្បាស់ថាតើខ្សែថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមនិងចំនួនប៉ុន្មានដែលនឹងត្រូវបានបន្ថែមហើយជាមួយនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបឋមបែបនេះអ្នកនឹងធ្វើឱ្យឯកសារកាន់តែធ្ងន់នៅពេលនេះដែលនឹងជះឥទ្ធិពលអវិជ្ជមានដល់ល្បឿនការងារជាមួយឯកសារនេះផងដែរ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅក្រឡាទទេដែលមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងតារាងនោះវាត្រូវតែលុបចោល។
- ដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅខាងក្រោមជួរជាមួយទិន្នន័យ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើចំនួនខ្សែទទេដំបូងនៅក្នុងបន្ទះកូអរដោនេបញ្ឈរ។ បន្ទាត់ទាំងមូលត្រូវបានបន្លិច។ បន្ទាប់ពីនោះយើងប្រើបន្សំគ្រាប់ចុចដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយ បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + ព្រួញចុះក្រោម.
- បន្ទាប់ពីនោះជួរជួរដេកទាំងមូលខាងក្រោមផ្នែកនៃតារាងដែលពោរពេញទៅដោយទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបន្លិច។ កំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចលើរូបតំណាង "ច្បាស់"ដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ "ការកែសម្រួល"។ ម៉ឺនុយតូចមួយបើក។ ជ្រើសរើសទីតាំងនៅក្នុងនោះ "សម្អាតទ្រង់ទ្រាយ".
- បន្ទាប់ពីសកម្មភាពនេះការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនឹងត្រូវបានលុបនៅក្នុងក្រឡាទាំងអស់នៃជួរដែលបានជ្រើសរើស។
- តាមរបៀបដូចគ្នាអ្នកអាចដកចេញនូវទ្រង់ទ្រាយដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងតារាងដោយខ្លួនឯង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសកោសិកានីមួយៗឬជួរដែលយើងគិតថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានប្រយោជន៍តិចបំផុតចុចលើប៊ូតុង "ច្បាស់" នៅលើខ្សែបូនិងពីបញ្ជីជ្រើស "សម្អាតទ្រង់ទ្រាយ".
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៅក្នុងជួរតារាងដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានដកចេញទាំងស្រុង។
- បន្ទាប់ពីនោះយើងត្រលប់ទៅជួរនេះនូវធាតុទ្រង់ទ្រាយមួយចំនួនដែលយើងគិតថាសមស្រប: ស៊ុមទ្រង់ទ្រាយលេខ។ ល។
ជំហានខាងលើនឹងជួយកាត់បន្ថយទំហំនៃសៀវភៅការងារ Excel និងបង្កើនល្បឿនការងារនៅក្នុងនោះ។ ប៉ុន្តែវាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើទម្រង់ដំបូងតែក្នុងករណីដែលវាពិតជាសមរម្យនិងចាំបាច់ជាងការចំណាយពេលនៅពេលក្រោយក្នុងការធ្វើឱ្យឯកសារប្រសើរ។
មេរៀន៖ ការធ្វើតារាងក្នុង Excel
វិធីទី ៣៖ លុបតំណ
ឯកសារមួយចំនួនមានចំនួនតំណភ្ជាប់ច្រើនណាស់ពីកន្លែងដែលតម្លៃត្រូវបានទាញ។ នេះក៏អាចបន្ថយល្បឿននៃការងារនៅក្នុងពួកគេផងដែរ។ តំណភ្ជាប់ខាងក្រៅទៅសៀវភៅផ្សេងទៀតគឺមានឥទ្ធិពលជាពិសេសនៅក្នុងកម្មវិធីនេះទោះបីជាការភ្ជាប់ខាងក្នុងក៏ជះឥទ្ធិពលអវិជ្ជមានដល់ការអនុវត្ត។ ប្រសិនបើប្រភពពីកន្លែងដែលតំណភ្ជាប់ទទួលបានព័ត៌មានមិនត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជានិច្ចនោះវាសមហេតុផលក្នុងការជំនួសអាសយដ្ឋានតំណនៅក្នុងកោសិកាដោយតម្លៃធម្មតា។ នេះអាចបង្កើនល្បឿននៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ។ អ្នកអាចមើលថាតើតំណភ្ជាប់ឬតម្លៃស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយនៅក្នុងរបាររូបមន្តបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសធាតុ។
- ជ្រើសរើសតំបន់ដែលមានតំណភ្ជាប់។ កំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"ចុចលើប៊ូតុង ចម្លង ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើខ្សែបូនៅក្នុងក្រុមកំណត់ ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់.
ម៉្យាងទៀតបន្ទាប់ពីរំលេចជួរអ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + ស៊ី។
- បន្ទាប់ពីទិន្នន័យត្រូវបានថតចម្លងយើងមិនដកចេញជម្រើសពីតំបន់នោះទេប៉ុន្តែចុចលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ ម៉ឺនុយបរិបទត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ នៅក្នុងវានៅក្នុងប្លុក បញ្ចូលជម្រើស ត្រូវចុចលើរូបតំណាង "គុណតម្លៃ"។ វាមានទំរង់រូបតំណាងដែលមានលេខដែលបង្ហាញ។
- បន្ទាប់ពីនោះតំណភ្ជាប់ទាំងអស់នៅក្នុងតំបន់ដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានជំនួសដោយតម្លៃស្ថិតិ។
ប៉ុន្តែសូមចងចាំថាជម្រើសនៃការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសៀវភៅអេសភីនេះមិនតែងតែអាចទទួលយកបានទេ។ វាអាចត្រូវបានប្រើតែនៅពេលទិន្នន័យពីប្រភពដើមមិនមានភាពរឹងមាំពោលគឺពួកគេនឹងមិនផ្លាស់ប្តូរតាមពេលវេលាឡើយ។
វិធីទី ៤៖ ការផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយ
វិធីមួយទៀតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារគឺផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយរបស់វា។ វិធីសាស្រ្តនេះប្រហែលជាជួយច្រើនជាងអ្នកដទៃដើម្បីបង្រួមសៀវភៅទោះបីជាជម្រើសខាងលើគួរតែត្រូវបានប្រើជាការរួមបញ្ចូលគ្នាក៏ដោយ។
នៅក្នុង Excel មានទ្រង់ទ្រាយឯកសារ "ដើមកំណើត" ជាច្រើន - xls, xlsx, xlsm, xlsb ។ ទ្រង់ទ្រាយ xls គឺជាផ្នែកបន្ថែមមូលដ្ឋានសម្រាប់កំណែកម្មវិធី Excel ២០០៣ និងមុននេះ។ វាលែងប្រើរួចហើយប៉ុន្តែយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនបន្តអនុវត្តវា។ លើសពីនេះទៀតមានពេលខ្លះដែលអ្នកត្រូវត្រលប់ទៅធ្វើការជាមួយឯកសារចាស់ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងជាច្រើនឆ្នាំមកហើយនៅពេលដែលមិនមានទ្រង់ទ្រាយទំនើប។ មិននិយាយពីការពិតដែលថាកម្មវិធីភាគីទីបីជាច្រើនដែលមិនដឹងពីរបៀបដំណើរការឯកសារអេចអេសអេសជំនាន់ក្រោយធ្វើការជាមួយសៀវភៅជាមួយផ្នែកបន្ថែមនេះ។
គួរកត់សំគាល់ថាសៀវភៅដែលមានផ្នែកបន្ថែម xls គឺធំជាងអាណាឡូកទំនើបរបស់វានៃទ្រង់ទ្រាយ xlsx ដែលបច្ចុប្បន្ននេះ Excel ប្រើជាសៀវភៅសំខាន់។ ដំបូងបង្អស់នេះគឺដោយសារតែឯកសារ xlsx ជាការពិតឯកសារប័ណ្ណសារត្រូវបានបង្រួម។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកប្រើផ្នែកបន្ថែម xls ប៉ុន្តែចង់កាត់បន្ថយទំងន់សៀវភៅអ្នកអាចធ្វើវាបានដោយគ្រាន់តែរក្សាទុកវាជាទម្រង់ xlsx ។
- ដើម្បីបំលែងឯកសារពីទ្រង់ទ្រាយ xls ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ xlsx សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ.
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកភ្លាមៗត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត"ដែលជាកន្លែងដែលវាត្រូវបានបង្ហាញថាឯកសារបច្ចុប្បន្នមានទំងន់ 40 Kbytes ។ បន្ទាប់ចុចលើឈ្មោះ "រក្សាទុកជា ... ".
- បង្អួចរក្សាទុកបើក។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានអ្នកអាចប្តូរទៅថតឯកសារថ្មីនៅក្នុងវាប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកប្រើភាគច្រើនវាងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកឯកសារថ្មីនៅកន្លែងតែមួយជាមួយប្រភព។ ឈ្មោះសៀវភៅប្រសិនបើចង់បានអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងវាល "ឈ្មោះឯកសារ" ទោះបីជាវាមិនចាំបាច់ក៏ដោយ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនៅក្នុងនីតិវិធីនេះគឺត្រូវកំណត់នៅក្នុងវិស័យ ប្រភេទឯកសារ តម្លៃ សៀវភៅការងារ Excel (.xlsx) "។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។
- បន្ទាប់ពីការសន្សំត្រូវបានបញ្ចប់ចូរយើងទៅផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត" ផ្ទាំង ឯកសារដើម្បីមើលថាតើទម្ងន់បានថយចុះប៉ុន្មាន។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឥឡូវនេះវាមានទំហំ 13,5 KB ធៀបនឹង 40 KB មុនពេលបែបបទនៃការបំលែង។ នោះគឺគ្រាន់តែរក្សាទុកវាក្នុងទំរង់ទំនើបធ្វើឱ្យវាអាចបង្រួមសៀវភៅបានជិតបីដង។
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុង Excel មានទ្រង់ទ្រាយ xlsb ទំនើបមួយផ្សេងទៀតឬសៀវភៅគោលពីរ។ នៅក្នុងវាឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការអ៊ិនកូដគោលពីរ។ ឯកសារទាំងនេះមានទំងន់តិចជាងសៀវភៅដែលមានទ្រង់ទ្រាយ xlsx ។ លើសពីនេះភាសាដែលពួកគេត្រូវបានសរសេរគឺជិតបំផុតទៅនឹងអេសអេស។ ដូច្នេះវាធ្វើការជាមួយសៀវភៅបែបនេះលឿនជាងឯកសារបន្ថែមផ្សេងទៀត។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះសៀវភៅនៃទ្រង់ទ្រាយដែលបានបញ្ជាក់ទាក់ទងនឹងមុខងារនិងលទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ផ្សេងៗ (ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមុខងារក្រាហ្វិក។ ល។ ) គឺមិនមានលក្ខណៈទាបជាងទ្រង់ទ្រាយ xlsx និងហួសទ្រង់ទ្រាយ xls ទេ។
មូលហេតុចំបងដែល xlsb មិនបានក្លាយជាទំរង់លំនាំដើមក្នុង Excel គឺថាកម្មវិធីភាគីទីបីពិបាកនឹងធ្វើការជាមួយវាណាស់។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការនាំចេញព័ត៌មានពី Excel ទៅ 1 ស៊ីស៊ីនេះអាចត្រូវបានធ្វើដោយឯកសារ xlsx ឬ xls ប៉ុន្តែមិនមែនជាមួយ xlsb ទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនមានគម្រោងផ្ទេរទិន្នន័យទៅកម្មវិធីភាគីទីបីទេនោះអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារដោយទ្រង់ទ្រាយ xlsb ដោយសុវត្ថិភាព។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយទំហំឯកសារនិងបង្កើនល្បឿនការងារនៅក្នុងវា។
នីតិវិធីសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារក្នុងផ្នែកបន្ថែម xlsb គឺស្រដៀងនឹងនីតិវិធីដែលយើងបានធ្វើសម្រាប់ផ្នែកបន្ថែម xlsx ។ នៅក្នុងផ្ទាំង ឯកសារ ចុចលើធាតុ "រក្សាទុកជា ... "។ នៅក្នុងបង្អួចរក្សាទុកដែលបើកនៅក្នុងវាល ប្រភេទឯកសារ ត្រូវការជ្រើសរើសជំរើសមួយ សៀវភៅ Excel គោលពីរ (* .xlsb) "។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.
យើងពិនិត្យមើលទម្ងន់ឯកសារនៅក្នុងផ្នែក "ព័ត៌មានលម្អិត"។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយវាបានថយចុះកាន់តែខ្លាំងហើយឥឡូវនេះមានតែ 11,6 KB ។
សរុបលទ្ធផលទូទៅយើងអាចនិយាយបានថាប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ xls នោះវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការកាត់បន្ថយទំហំរបស់វាគឺរក្សាទុកវាជាទម្រង់ xlsx ឬ xlsb ទំនើប។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើទិន្នន័យផ្នែកបន្ថែមឯកសាររួចហើយដើម្បីកាត់បន្ថយទំងន់របស់ពួកគេអ្នកគួរតែតំឡើងកន្លែងធ្វើការឱ្យបានត្រឹមត្រូវយកទ្រង់ទ្រាយហួសប្រមាណនិងតំណភ្ជាប់ដែលមិនចាំបាច់ចេញ។ អ្នកនឹងទទួលបានមកវិញច្រើនបំផុតប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តសកម្មភាពទាំងអស់នេះដោយស្មុគស្មាញហើយកុំដាក់កម្រិតលើខ្លួនអ្នកឱ្យមានជំរើសតែមួយ។
