ការប្រើប្រាស់មុខងារ SELECT នៅក្នុង Microsoft Excel

នៅពេលធ្វើការក្នុង Excel អ្នកប្រើពេលខ្លះត្រូវប្រឈមមុខនឹងភារកិច្ចក្នុងការជ្រើសរើសធាតុជាក់លាក់ពីបញ្ជីហើយកំណត់តម្លៃដែលបានបញ្ជាក់ដោយផ្អែកលើសន្ទស្សន៍របស់វា។ មុខងារដែលត្រូវបានគេហៅថា "ការជ្រើសរើស"។ ចូរយើងស្វែងយល់លម្អិតអំពីរបៀបធ្វើការជាមួយប្រតិបត្តិករនេះហើយតើវាអាចដោះស្រាយបញ្ហាអ្វីខ្លះ។

ការប្រើសេចក្តីថ្លែងការណ៍ SELECT

មុខងារ ការជ្រើសរើស ជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទប្រតិបត្តិករ ឯកសារយោងនិងអារេ។ គោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីទាញយកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ដែលត្រូវនឹងលេខសន្ទស្សន៍នៅក្នុងធាតុផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹក។ វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់សេចក្តីថ្លែងការណ៍នេះមានដូចខាងក្រោម៖

= SELECT (លេខសន្ទស្សន៍; តម្លៃ ១; តម្លៃ ២; ... )

អាគុយម៉ង់ លេខសន្ទស្សន៍ មានតំណទៅក្រឡាដែលលេខស៊េរីនៃធាតុមានទីតាំងដែលក្រុមប្រតិបត្តិបន្ទាប់ត្រូវបានកំណត់តម្លៃជាក់លាក់។ លេខស៊េរីនេះអាចប្រែប្រួលពី 1 មុន 254។ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ជាក់សន្ទស្សន៍ដែលលើសពីលេខនេះប្រតិបត្តិករនឹងបង្ហាញកំហុសនៅក្នុងកោសិកា។ ប្រសិនបើយើងណែនាំតម្លៃប្រភាគជាអាគុយម៉ង់នេះមុខងារនឹងយល់ថាវាជាតម្លៃគត់តូចបំផុតដែលនៅជិតនឹងលេខដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកសួរ លេខសន្ទស្សន៍សម្រាប់ការដែលមិនមានអាគុយម៉ង់ដែលត្រូវគ្នា "តម្លៃ"បន្ទាប់មកប្រតិបត្តិករនឹងត្រឡប់កំហុសទៅក្រឡា។

ក្រុមអាគុយម៉ង់បន្ទាប់ "តម្លៃ"។ នាងអាចឈានដល់បរិមាណ 254 ធាតុ។ អាគុយម៉ង់ត្រូវបានទាមទារ "តម្លៃ ១"។ នៅក្នុងក្រុមអាគុយម៉ង់នេះតម្លៃដែលលេខសន្ទស្សន៍នៃអាគុយម៉ង់មុននឹងត្រូវគ្នាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ នោះគឺប្រសិនបើជាអាគុយម៉ង់ លេខសន្ទស្សន៍ អនុគ្រោះលេខ "3"បន្ទាប់មកវានឹងត្រូវនឹងតម្លៃដែលត្រូវបានបញ្ចូលជាអាគុយម៉ង់ "តម្លៃ ៣".

ប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាអាចជាតម្លៃ៖

• ឯកសារយោង
• លេខ
• អត្ថបទ
• រូបមន្ត
• មុខងារ។ ល។

ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍ជាក់លាក់នៃការអនុវត្តរបស់ប្រតិបត្តិករនេះ។

ឧទាហរណ៍ទី ១៖ លំដាប់ធាតុតាមលំដាប់លំដោយ

តោះមើលរបៀបដែលមុខងារនេះដំណើរការក្នុងឧទាហរណ៍សាមញ្ញបំផុត។ យើងមានតុដែលមានលេខពី 1 មុន 12។ វាចាំបាច់យោងទៅតាមលេខស៊េរីដែលបានផ្តល់ឱ្យដោយប្រើមុខងារ ការជ្រើសរើស បង្ហាញឈ្មោះខែដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងជួរឈរទីពីរនៃតារាង។

1. ជ្រើសក្រឡាទទេដំបូងក្នុងជួរឈរ។ "ឈ្មោះខែ"។ ចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ" នៅជិតបន្ទាត់នៃរូបមន្ត។



2. ចាប់ផ្តើម មុខងារអ្នកជំនួយការ។ ចូលទៅកាន់ប្រភេទ ឯកសារយោងនិងអារេ។ ជ្រើសរើសឈ្មោះពីបញ្ជី "ការជ្រើសរើស" ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".



3. បើកដំណើរការអាគុយម៉ង់អាគុយម៉ង់បង្អួច ការជ្រើសរើស។ នៅឯវាល លេខសន្ទស្សន៍ អាសយដ្ឋាននៃក្រឡាដំបូងនៃជួរលេខរៀងនៃខែគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ នីតិវិធីនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយការបើកបរក្នុងកូអរដោនេដោយដៃ។ ប៉ុន្តែយើងនឹងធ្វើកាន់តែងាយស្រួល។ យើងដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងវាលហើយចុចខាងឆ្វេងលើក្រឡាដែលត្រូវគ្នានៅលើសន្លឹក។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញកូអរដោនេត្រូវបានបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងវាលនៃបង្អួចអាគុយម៉ង់។

   បន្ទាប់ពីនោះយើងត្រូវបើកបរដោយដៃទៅក្នុងក្រុមវាល "តម្លៃ" ឈ្មោះខែ។ លើសពីនេះទៅទៀតវាលនីមួយៗត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងខែដាច់ដោយឡែកពីគ្នាពោលគឺនៅក្នុងវាល "តម្លៃ ១" សរសេរចុះ មករានៅក្នុងវាលនេះ "តម្លៃ ២" - ខែកុម្ភៈ ល។

   បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ភារកិច្ចដែលបានបញ្ជាក់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។



4. ដូចដែលអ្នកអាចឃើញភ្លាមនៅក្នុងក្រឡាដែលយើងបានកត់សម្គាល់នៅជំហានដំបូងលទ្ធផលត្រូវបានបង្ហាញគឺឈ្មោះ មករាត្រូវនឹងលេខដំបូងនៃខែនៃឆ្នាំ។



5. ឥឡូវនេះដើម្បីមិនឱ្យបញ្ចូលរូបមន្តសម្រាប់កោសិកាផ្សេងទៀតទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរ "ឈ្មោះខែ"យើងត្រូវចម្លងវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះកំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃក្រឡាដែលមានរូបមន្ត។ សញ្ញាសម្គាល់បំពេញលេចចេញមក។ សង្កត់ប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងហើយអូសគំនូសបំពេញបំពេញរហូតដល់ចុងជួរឈរ។



6. ដូចដែលអ្នកអាចឃើញរូបមន្តត្រូវបានចម្លងតាមជួរដែលយើងត្រូវការ។ ក្នុងករណីនេះឈ្មោះទាំងអស់នៃខែដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកោសិកាត្រូវគ្នានឹងលេខសៀរៀលរបស់ពួកគេពីជួរឈរនៅខាងឆ្វេង។

មេរៀន៖ អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel

ឧទាហរណ៍ទី ២ ៈការរៀបចំធាតុចៃដន្យ

ក្នុងករណីមុនយើងអនុវត្តរូបមន្ត ការជ្រើសរើសនៅពេលតម្លៃទាំងអស់នៃលេខសន្ទស្សន៍ត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់លំដោយ។ ប៉ុន្តែតើប្រតិបត្តិករនេះដំណើរការយ៉ាងម៉េចប្រសិនបើតម្លៃដែលបានចង្អុលបង្ហាញត្រូវបានលាយបញ្ចូលគ្នាហើយធ្វើម្តងទៀត? សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍នៃតារាងលទ្ធផលសិស្ស។ ជួរឈរទីមួយនៃតារាងបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់សិស្សថ្នាក់ទី ២ (ពី 1 មុន 5 ចំណុច) ហើយនៅទីបីយើងត្រូវប្រើមុខងារ ការជ្រើសរើស ផ្តល់នូវការវាយតំលៃនេះនូវលក្ខណៈសមស្របមួយ ("អាក្រក់ណាស់", "អាក្រក់", ពេញចិត្ត, ល្អ, ល្អបំផុត).

1. ជ្រើសក្រឡាដំបូងក្នុងជួរឈរ "ការពិពណ៌នា" និងឆ្លងកាត់វិធីសាស្រ្តដែលត្រូវបានពិភាក្សារួចហើយទៅបង្អួចអាគុយម៉ង់ប្រតិបត្តិករ ការជ្រើសរើស.

   នៅឯវាល លេខសន្ទស្សន៍ បញ្ជាក់តំណទៅក្រឡាដំបូងនៃជួរឈរ "ថ្នាក់"ដែលមានពិន្ទុ។

   ក្រុមវាល "តម្លៃ" បំពេញដូចខាងក្រោមៈ

   • "តម្លៃ ១" - "អាក្រក់ណាស់";
   • "តម្លៃ ២" - "អាក្រក់";
   • "តម្លៃ ៣" - "ពេញចិត្ត";
   • "តម្លៃ ៤" - ល្អ;
   • "តម្លៃ ៥" - "ល្អឥតខ្ចោះ".

   បន្ទាប់ពីការណែនាំទិន្នន័យខាងលើរួចរាល់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".



2. ពិន្ទុសម្រាប់ធាតុដំបូងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា។



3. ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីស្រដៀងគ្នាសម្រាប់ធាតុដែលនៅសល់នៃជួរឈរសូមចម្លងទិន្នន័យទៅកោសិការបស់វាដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់បំពេញដូចបានធ្វើនៅក្នុង វិធីទី ១។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយនៅពេលនេះមុខងារបានដំណើរការយ៉ាងត្រឹមត្រូវហើយបង្ហាញលទ្ធផលទាំងអស់ស្របតាមក្បួនដោះស្រាយដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

ឧទាហរណ៍ទី ៣៖ ប្រើរួមជាមួយប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀត

ប៉ុន្តែប្រតិបត្តិករមានផលិតភាពច្រើនជាង ការជ្រើសរើស អាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងបន្សំជាមួយមុខងារផ្សេងទៀត។ តោះមើលរបៀបដែលការធ្វើបែបនេះត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើប្រតិបត្តិករជាឧទាហរណ៍។ ការជ្រើសរើស និង SUM.

មានតារាងនៃការលក់ដោយហាងលក់។ វាត្រូវបានបែងចែកជាបួនជួរឈរដែលជួរនីមួយៗត្រូវគ្នានឹងព្រីជាក់លាក់។ ប្រាក់ចំណូលត្រូវបានបង្ហាញដាច់ដោយឡែកសម្រាប់បន្ទាត់កាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។ ភារកិច្ចរបស់យើងគឺត្រូវប្រាកដថាបន្ទាប់ពីបញ្ចូលលេខច្រកចេញចូលក្នុងក្រឡាជាក់លាក់នៃសន្លឹកចំនួនប្រាក់ចំណូលសម្រាប់ថ្ងៃទាំងអស់នៃហាងដែលបានបញ្ជាក់ត្រូវបានបង្ហាញ។ សម្រាប់បញ្ហានេះយើងនឹងប្រើប្រតិបត្តិកររួមបញ្ចូលគ្នា SUM និង ការជ្រើសរើស.

1. ជ្រើសក្រឡាដែលលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញជាផលបូក។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើរូបតំណាងដែលយើងស្គាល់រួចហើយ "បញ្ចូលមុខងារ".



2. បង្អួចត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម មុខងារអ្នកជំនួយការ។ ពេលនេះយើងប្តូរទៅប្រភេទ "គណិតវិទ្យា"។ ស្វែងរកនិងរំលេចឈ្មោះ SUM។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".



3. បង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារចាប់ផ្តើម។ SUM។ ប្រតិបត្តិករនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីគណនាផលបូកនៃលេខនៅក្នុងកោសិកានៃសន្លឹក។ វាក្យសម្ព័ន្ធរបស់វាគឺសាមញ្ញហើយត្រង់៖

   = SUM (ចំនួន ១; ចំនួន ២; ... )

   នោះគឺអាគុយម៉ង់របស់ប្រតិបត្តិករនេះជាធម្មតាទាំងលេខឬសូម្បីតែច្រើនជាញឹកញាប់ភ្ជាប់ទៅនឹងកោសិកាដែលលេខដែលត្រូវបន្ថែមមាន។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីរបស់យើងអាគុយម៉ង់តែមួយគត់មិនមែនជាលេខឬតំណទេប៉ុន្តែមាតិកានៃមុខងារ ការជ្រើសរើស.

   កំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងវាល "លេខ ១"។ បន្ទាប់មកយើងចុចលើរូបតំណាងដែលត្រូវបានបង្ហាញជាត្រីកោណដែលដាក់បញ្ច្រាស។ រូបតំណាងនេះស្ថិតនៅជួរផ្ដេកដូចប៊ូតុង។ "បញ្ចូលមុខងារ" និងបន្ទាត់នៃរូបមន្តប៉ុន្តែទៅខាងឆ្វេងរបស់ពួកគេ។ បញ្ជីនៃលក្ខណៈពិសេសដែលត្រូវបានប្រើថ្មីៗនេះបើក។ ចាប់តាំងពីរូបមន្ត ការជ្រើសរើស ថ្មីៗនេះត្រូវបានប្រើដោយពួកយើងក្នុងវិធីសាស្ត្រមុនបន្ទាប់មកវាស្ថិតនៅលើបញ្ជីនេះ។ ដូច្នេះគ្រាន់តែចុចលើធាតុនេះដើម្បីចូលទៅកាន់បង្អួចអាគុយម៉ង់។ ប៉ុន្តែទំនងជាអ្នកនឹងមិនមានឈ្មោះនេះនៅក្នុងបញ្ជីទេ។ ក្នុងករណីនេះចុចលើទីតាំង "លក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀត ... ".



4. ចាប់ផ្តើម មុខងារអ្នកជំនួយការដែលក្នុងនោះ ឯកសារយោងនិងអារេ យើងត្រូវតែស្វែងរកឈ្មោះ "ការជ្រើសរើស" និងរំលេចវា។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".



5. បង្អួចនៃអាគុយម៉ង់ប្រតិបត្តិករត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ការជ្រើសរើស។ នៅឯវាល លេខសន្ទស្សន៍ បញ្ជាក់ពីតំណភ្ជាប់ទៅនឹងក្រឡានៅក្នុងសន្លឹកដែលយើងនឹងបញ្ចូលចំនួនច្រកចេញសម្រាប់ការបង្ហាញជាបន្តបន្ទាប់នៃប្រាក់ចំណូលសរុបសម្រាប់វា។

   នៅឯវាល "តម្លៃ ១" ត្រូវបញ្ចូលកូអរដោនេជួរឈរ "ហាង ១ កន្លែង"។ នេះងាយស្រួលធ្វើណាស់។ កំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចទៅវាលដែលបានបញ្ជាក់។ បន្ទាប់មកសង្កត់ប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងជ្រើសជួរជួរឈរទាំងមូល "ហាង ១ កន្លែង"។ អាសយដ្ឋាននឹងបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងបង្អួចអាគុយម៉ង់។

   ស្រដៀងគ្នានៅក្នុងវិស័យនេះ "តម្លៃ ២" បន្ថែមកូអរដោនេជួរឈរ "២ សាខា"នៅក្នុងវាលនេះ "តម្លៃ ៣" - “ ៣ ចំណុចនៃការលក់”និងក្នុងវិស័យ "តម្លៃ ៤" - "ហាងចំនួន ៤".

   បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ជំហានទាំងនេះសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".



6. ប៉ុន្តែដូចដែលយើងឃើញរូបមន្តបង្ហាញពីតម្លៃដែលមិនត្រឹមត្រូវ។ នេះបណ្តាលមកពីយើងមិនទាន់បានបញ្ចូលចំនួនច្រកចេញចូលក្នុងបន្ទប់ដែលត្រូវគ្នា។



7. បញ្ចូលចំនួនច្រកចេញចូលក្នុងប្រអប់ដែលបានបម្រុងទុកសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ។ ចំនួនប្រាក់ចំណូលសម្រាប់ជួរឈរដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងធាតុសន្លឹកដែលរូបមន្តត្រូវបានកំណត់។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាអ្នកអាចបញ្ចូលតែលេខពីលេខ ១ ដល់លេខ ៤ ដែលត្រូវនឹងលេខនៃច្រកចេញ។ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលលេខផ្សេងទៀតរូបមន្តនឹងផ្តល់កំហុសម្តងទៀត។

មេរៀន៖ វិធីគណនាចំនួនក្នុង Excel

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមុខងារ ការជ្រើសរើស នៅពេលប្រើត្រឹមត្រូវវាអាចក្លាយជាជំនួយការដ៏ល្អម្នាក់សម្រាប់ការបំពេញភារកិច្ចដែលបានកំណត់។ នៅពេលប្រើរួមគ្នាជាមួយប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀតលទ្ធភាពកើនឡើងគួរឱ្យកត់សម្គាល់។