មុខងារស្វែងរកនៅក្នុង Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ប្រតិបត្តិករមួយក្នុងចំណោមប្រតិបត្តិករដែលមានប្រជាប្រិយបំផុតក្នុងចំណោមអ្នកប្រើប្រាស់ Excel គឺមុខងារ ស្វែងរក។ ភារកិច្ចរបស់នាងរួមមានការកំណត់ទីតាំងទីតាំងនៃធាតុមួយនៅក្នុងអារេទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ វានាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ធំបំផុតនៅពេលដែលត្រូវបានអនុវត្តរួមជាមួយប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀត។ តោះមើលអ្វីដែលបង្កើតជាមុខងារ។ ស្វែងរកនិងរបៀបដែលវាអាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង។

ពាក្យសុំរបស់ប្រតិបត្តិករ SEARCH

ប្រតិបត្តិករ ស្វែងរក ជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទមុខងារ ឯកសារយោងនិងអារេ។ វាស្វែងរកធាតុដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអារេដែលបានបញ្ជាក់និងបញ្ហានៅក្នុងកោសិកាដាច់ដោយឡែកចំនួនទីតាំងរបស់វានៅក្នុងជួរនេះ។ តាមពិតសូម្បីតែឈ្មោះរបស់វាក៏បង្ហាញពីចំណុចនេះដែរ។ ដូចគ្នានេះផងដែរមុខងារនេះនៅពេលប្រើរួមជាមួយប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀតប្រាប់ពួកគេអំពីទីតាំងទីតាំងនៃធាតុជាក់លាក់មួយសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យនេះជាបន្តបន្ទាប់។

សញ្ញាប្រមាណវិធី ស្វែងរក មើលទៅដូចនេះ:

= SEARCH (search_value; lookup_array; [match_type])

ឥឡូវពិចារណាអាគុយម៉ង់ទាំងបីនីមួយៗដាច់ដោយឡែកពីគ្នា។

"ស្វែងរកតម្លៃ" - នេះគឺជាធាតុដែលគួររកឃើញ។ វាអាចមានទម្រង់អក្សរជាលេខនិងអាចយកតម្លៃឡូជីខលផងដែរ។ សេចក្តីយោងទៅក្រឡាដែលមានតម្លៃខាងលើណាមួយក៏អាចដើរតួជាអាគុយម៉ង់នេះដែរ។

បានមើលអារេ គឺជាអាសយដ្ឋាននៃជួរដែលតម្លៃស្វែងរកមានទីតាំងនៅ។ វាគឺជាទីតាំងនៃធាតុនេះនៅក្នុងអារេនេះដែលប្រតិបត្តិករត្រូវតែកំណត់ ស្វែងរក.

ប្រភេទការប្រកួត បង្ហាញពីការប្រកួតដែលត្រូវរកឬមិនត្រឹមត្រូវ។ អាគុយម៉ង់នេះអាចមានអត្ថន័យបីយ៉ាង៖ "1", "0" និង "-1"។ នៅឯតម្លៃ "0" ប្រតិបត្តិករស្វែងរកតែការប្រកួតពិតប្រាកដ។ ប្រសិនបើតម្លៃត្រូវបានបញ្ជាក់ "1"បន្ទាប់មកក្នុងករណីដែលគ្មានការប្រកួតជាក់លាក់ ស្វែងរក ត្រឡប់ធាតុដែលនៅជិតបំផុតតាមលំដាប់ចុះ។ ប្រសិនបើតម្លៃត្រូវបានបញ្ជាក់ "-1"បន្ទាប់មកប្រសិនបើរកមិនឃើញការផ្គូផ្គងជាក់លាក់ទេមុខងារនឹងត្រឡប់ធាតុដែលនៅជិតវាតាមលំដាប់ឡើង។ វាមានសារៈសំខាន់ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកមិនមែនសម្រាប់តម្លៃពិតប្រាកដនោះទេប៉ុន្តែសម្រាប់តម្លៃប្រហាក់ប្រហែលដូច្នេះអារេដែលអ្នកកំពុងមើលត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង (ប្រភេទនៃការផ្គូផ្គង "1") ឬចុះ (ប្រភេទការប្រកួត "-1").

អាគុយម៉ង់ ប្រភេទការប្រកួត មិនតម្រូវឱ្យមាន។ វាអាចត្រូវបានលុបចោលប្រសិនបើវាមិនចាំបាច់។ ក្នុងករណីនេះតម្លៃលំនាំដើមរបស់វាគឺ "1"។ អនុវត្តការឈ្លោះប្រកែកគ្នា ប្រភេទការប្រកួតដំបូងវាសមហេតុផលតែនៅពេលតម្លៃលេខត្រូវបានដំណើរការមិនមែនតម្លៃអក្សរទេ។

ក្នុងករណី ស្វែងរក នៅការកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់មិនអាចរកឃើញធាតុដែលចង់បានប្រតិបត្តិករបង្ហាញកំហុសនៅក្នុងកោសិកា "# N / A".

នៅពេលធ្វើការស្រាវជ្រាវប្រតិបត្តិករមិនបែងចែករវាងអ្នកចុះបញ្ជីករណីទេ។ ប្រសិនបើមានការប្រកួតជាក់លាក់ជាច្រើននៅក្នុងអារេបន្ទាប់មក ស្វែងរក បង្ហាញទីតាំងរបស់ពួកវាដំបូងនៅក្នុងកោសិកា។

វិធីទី ១ ៈបង្ហាញទីតាំងរបស់ធាតុនៅក្នុងជួរនៃទិន្នន័យអត្ថបទ

សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍នៃករណីដ៏សាមញ្ញបំផុតនៅពេលប្រើ ស្វែងរក អ្នកអាចកំណត់ទីតាំងនៃធាតុដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអារេនៃទិន្នន័យអត្ថបទ។ យើងរកឃើញពាក្យអ្វីដែលទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងជួរដែលឈ្មោះផលិតផលមានទីតាំង ស្ករ.

  1. ជ្រើសក្រឡាដែលលទ្ធផលដែលបានដំណើរការនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ ចុចលើរូបតំណាង "បញ្ចូលមុខងារ" នៅជិតបន្ទាត់នៃរូបមន្ត។
  2. ចាប់ផ្តើម មុខងារអ្នកជំនួយការ។ បើកប្រភេទ "បំពេញបញ្ជីអក្ខរក្រម"ឯកសារយោងនិងអារេ។ នៅក្នុងបញ្ជីប្រតិបត្តិករយើងកំពុងស្វែងរកឈ្មោះ "ស្វែងរក"។ ដោយបានរកឃើញនិងរំលេចវាសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។
  3. បង្អួចអាគុយម៉ង់ប្រតិបត្តិករបានធ្វើឱ្យសកម្ម ស្វែងរក។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញនៅក្នុងបង្អួចនេះដោយចំនួនអាគុយម៉ង់មានវាលបី។ យើងត្រូវបំពេញវា។

    ចាប់តាំងពីយើងត្រូវស្វែងរកទីតាំងនៃពាក្យ ស្ករ នៅក្នុងជួរ, បន្ទាប់មកជំរុញឱ្យឈ្មោះនេះចូលទៅក្នុងវាល "ស្វែងរកតម្លៃ".

    នៅឯវាល បានមើលអារេ អ្នកត្រូវបញ្ជាក់កូអរដោនេនៃជួរខ្លួនវា។ អ្នកអាចបើកវាដោយដៃប៉ុន្តែវាងាយស្រួលក្នុងការកំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងវាលហើយជ្រើសរើសអារេនេះនៅលើសន្លឹកខណៈពេលសង្កត់ប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេង។ បន្ទាប់ពីនោះអាសយដ្ឋានរបស់វានឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចអាគុយម៉ង់។

    នៅក្នុងវាលទីបី ប្រភេទការប្រកួត ដាក់លេខ "0"ចាប់តាំងពីយើងនឹងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យអត្ថបទហើយដូច្នេះយើងត្រូវការលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។

    បន្ទាប់ពីទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានតំឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".

  4. កម្មវិធីអនុវត្តការគណនានិងបង្ហាញលេខសម្គាល់ទីតាំង ស្ករ នៅក្នុងអារេដែលបានជ្រើសនៅក្នុងក្រឡាដែលយើងបានបញ្ជាក់នៅជំហានដំបូងនៃការណែនាំនេះ។ លេខទីតាំងនឹងស្មើ "4".

មេរៀន៖ អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel

វិធីទី ២៖ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃកម្មវិធីប្រតិបត្តិករស្វែងរក

ខាងលើយើងបានពិនិត្យមើលករណីបឋមបំផុតនៃការប្រើប្រាស់ប្រតិបត្តិករ ស្វែងរកប៉ុន្តែវាអាចត្រូវបានធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

  1. ដើម្បីភាពងាយស្រួលបន្ថែមវាលបន្ថែមពីរបន្ថែមទៀតទៅសន្លឹក៖ ចំណុចកំណត់ និង "លេខ"។ នៅឯវាល ចំណុចកំណត់ បើកបរក្នុងឈ្មោះដែលអ្នកត្រូវរក។ ឥឡូវសូមឱ្យវាក្លាយជា សាច់។ នៅឯវាល "លេខ" កំណត់ទស្សន៍ទ្រនិចហើយទៅកាន់បង្អួចអាគុយម៉ង់របស់ប្រតិបត្តិករតាមរបៀបដូចគ្នាដែលត្រូវបានពិភាក្សាខាងលើ។
  2. នៅក្នុងបង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារនៅក្នុងវាល "ស្វែងរកតម្លៃ" ចង្អុលបង្ហាញអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាដែលពាក្យនោះត្រូវបានសរសេរ សាច់។ នៅវាលស្រែ បានមើលអារេ និង ប្រភេទការប្រកួត បញ្ជាក់ទិន្នន័យដូចគ្នានឹងវិធីសាស្ត្រមុន - អាសយដ្ឋានជួរនិងលេខ "0" តាមនោះ។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
  3. បន្ទាប់ពីយើងបានអនុវត្តសកម្មភាពខាងលើនៅក្នុងវិស័យ "លេខ" ទីតាំងពាក្យនឹងត្រូវបានបង្ហាញ សាច់ នៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើស។ ក្នុងករណីនេះវាស្មើនឹង "3".
  4. វិធីសាស្រ្តនេះគឺល្អនៅក្នុងនោះប្រសិនបើយើងចង់ស្វែងរកទីតាំងនៃឈ្មោះផ្សេងទៀតយើងមិនចាំបាច់បញ្ចូលឡើងវិញឬផ្លាស់ប្តូររូបមន្តរាល់ពេលទេ។ សាមញ្ញគ្រប់គ្រាន់ក្នុងវិស័យនេះ ចំណុចកំណត់ បញ្ចូលពាក្យស្វែងរកថ្មីជំនួសពាក្យមុន។ ដំណើរការនិងលទ្ធផលនៃលទ្ធផលបន្ទាប់ពីបញ្ហានេះនឹងកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

វិធីទី ៣៖ ប្រើសញ្ញាប្រមាណវិធី FIND សម្រាប់កន្សោមលេខ

ឥឡូវយើងក្រឡេកមើលរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើ ស្វែងរក សម្រាប់ធ្វើការជាមួយកន្សោមលេខ។

ភារកិច្ចគឺត្រូវរកទំនិញក្នុងបរិមាណនៃការលក់ចំនួន 400 រូប្លិ៍ឬជិតបំផុតទៅនឹងចំនួននេះតាមលំដាប់ឡើង។

  1. ដំបូងយើងត្រូវតម្រៀបធាតុក្នុងជួរឈរ "ចំនួនទឹកប្រាក់" នៅក្នុងលំដាប់ចុះ។ ជ្រើសរើសជួរឈរនេះហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ"។ ចុចលើរូបតំណាង តម្រៀបនិងច្រោះដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុក "ការកែសម្រួល"។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស "តម្រៀបពីអតិបរមាទៅអប្បបរមា".
  2. បន្ទាប់ពីការតម្រៀបត្រូវបានធ្វើរួចជ្រើសក្រឡាដែលលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញហើយចាប់ផ្តើមបង្អួចអាគុយម៉ង់តាមរបៀបដូចគ្នាដែលត្រូវបានពិភាក្សាតាមវិធីសាស្រ្តដំបូង។

    នៅឯវាល "ស្វែងរកតម្លៃ" បើកបរក្នុងលេខមួយ "400"។ នៅឯវាល បានមើលអារេ បញ្ជាក់កូអរដោនេនៃជួរឈរ "ចំនួនទឹកប្រាក់"។ នៅឯវាល ប្រភេទការប្រកួត កំណត់តម្លៃ "-1"ចាប់តាំងពីយើងកំពុងស្វែងរកតម្លៃស្មើឬធំជាងពីការស្វែងរក។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការកំណត់ទាំងអស់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".

  3. លទ្ធផលនៃដំណើរការត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ពីមុន។ នេះជាជំហរ។ "3"។ ត្រូវនឹងនាង "ដំឡូង"។ ជាការពិតបរិមាណប្រាក់ចំណូលដែលបានមកពីការលក់ផលិតផលនេះគឺជិតបំផុតទៅនឹងលេខ ៤០០ ក្នុងលំដាប់ឡើងនិងមានចំនួន ៤៥០ រូប្លិ៍។

ស្រដៀងគ្នានេះដែរអ្នកអាចស្វែងរកទីតាំងដែលនៅជិតបំផុត "400" នៅក្នុងលំដាប់ចុះ។ សម្រាប់តែចំណុចនេះអ្នកត្រូវត្រងទិន្នន័យតាមលំដាប់ឡើងនិងក្នុងទីវាល ប្រភេទការប្រកួត អាគុយម៉ង់មុខងារកំណត់តម្លៃ "1".

មេរៀន៖ តម្រៀបនិងច្រោះទិន្នន័យនៅក្នុង Excel

វិធីទី ៤៖ ប្រើរួមជាមួយប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀត

វាមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការប្រើមុខងារនេះជាមួយប្រតិបត្តិករផ្សេងទៀតដែលជាផ្នែកមួយនៃរូបមន្តស្មុគស្មាញ។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់វាត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការភ្ជាប់ជាមួយមុខងារមួយ INDEX។ អាគុយម៉ង់នេះបង្ហាញមាតិកានៃជួរដែលបានបញ្ជាក់ដោយជួរដេកឬលេខជួរឈររបស់វាទៅក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់។ លើសពីនេះទៅទៀតលេខរៀងគឺទាក់ទងទៅនឹងប្រតិបត្តិករ ស្វែងរក, ត្រូវបានអនុវត្តមិនទាក់ទងនឹងសន្លឹកទាំងមូល, ប៉ុន្តែបានតែនៅក្នុងជួរ។ វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់មុខងារនេះមានដូចខាងក្រោមៈ

= INDEX (អារេ; ជួរដេក; ជួរឈរ _ ចំនួន)

លើសពីនេះទៅទៀតប្រសិនបើអារេគឺមួយវិមាត្រអ្នកអាចប្រើអាគុយម៉ង់តែមួយក្នុងចំណោមពីរ៖ លេខខ្សែលេខជួរ.

លក្ខណៈពិសេសតំណភ្ជាប់ពិសេស INDEX និង ស្វែងរក ស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាក្រោយមកទៀតអាចត្រូវបានប្រើជាអាគុយម៉ង់ដំបូងដែលមានន័យថាបង្ហាញទីតាំងនៃជួរដេកឬជួរឈរ។

តោះមើលរបៀបដែលវិធីនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តក្នុងការអនុវត្តដោយប្រើតារាងទាំងមូល។ ភារកិច្ចរបស់យើងគឺបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកបន្ថែមនៃសន្លឹក "ផលិតផល" ឈ្មោះនៃផលិតផលចំនួនសរុបនៃប្រាក់ចំណូលគឺ 350 រូប្លិ៍ឬជិតបំផុតទៅនឹងតម្លៃនេះតាមលំដាប់ចុះ។ អាគុយម៉ង់នេះត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវាល។ "ចំនួនប្រាក់ចំណូលប្រហាក់ប្រហែលក្នុងមួយសន្លឹក".

  1. តម្រៀបធាតុក្នុងជួរឈរ "ចំនួនប្រាក់ចំណូល" ឡើង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសជួរឈរចាំបាច់ហើយស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"ចុចលើរូបតំណាង តម្រៀបនិងច្រោះហើយបន្ទាប់មកនៅក្នុងមឺនុយដែលលេចឡើងចុចលើធាតុ "តម្រៀបពីអប្បបរមាទៅអតិបរមា".
  2. ជ្រើសក្រឡានៅក្នុងវាល "ផលិតផល" ហើយហៅ អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេស តាមវិធីធម្មតាតាមរយៈប៊ូតុង "បញ្ចូលមុខងារ".
  3. នៅក្នុងបង្អួចដែលបើក មុខងារអ្នកជំនួយការ នៅក្នុងប្រភេទ ឯកសារយោងនិងអារេ កំពុងស្វែងរកឈ្មោះ INDEX, ជ្រើសវាហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
  4. បន្ទាប់បង្អួចបើកដែលផ្តល់ជូននូវជម្រើសប្រតិបត្តិករ INDEX: សម្រាប់អារេឬសម្រាប់ជាឯកសារយោង។ យើងត្រូវការជម្រើសដំបូង។ ហេតុដូច្នេះហើយយើងទុកនៅក្នុងបង្អួចនេះនូវការកំណត់លំនាំដើមទាំងអស់ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
  5. បង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារបើក INDEX។ នៅឯវាល អារេ បញ្ជាក់អាសយដ្ឋាននៃជួរដែលប្រតិបត្តិករ INDEX នឹងស្វែងរកឈ្មោះផលិតផល។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាជួរឈរ ឈ្មោះផលិតផល.

    នៅឯវាល លេខខ្សែ មុខងារខាងក្នុងនឹងមានទីតាំង ស្វែងរក។ វានឹងត្រូវជំរុញដោយដៃដោយប្រើវាក្យសម្ពន្ធដែលត្រូវបានរៀបរាប់នៅដើមអត្ថបទ។ កត់ត្រាឈ្មោះមុខងារភ្លាមៗ - "ស្វែងរក" ដោយគ្មានការដកស្រង់ បន្ទាប់មកបើកដង្កៀប។ អាគុយម៉ង់ដំបូងចំពោះប្រតិបត្តិករនេះគឺ "ស្វែងរកតម្លៃ"។ វាមានទីតាំងនៅលើសន្លឹកក្នុងទីវាល "ចំនួនប្រាក់ចំណូលប្រហាក់ប្រហែល"។ បញ្ជាក់កូអរដោនេនៃក្រឡាដែលមានលេខ 350។ យើងដាក់សញ្ញាក្បៀស។ អាគុយម៉ង់ទីពីរគឺ បានមើលអារេ. ស្វែងរក នឹងពិនិត្យមើលជួរដែលចំនួនប្រាក់ចំណូលមានទីតាំងនិងរកមើលមួយដែលនៅជិតបំផុត ៣៥០ រូប្លិ៍។ ដូច្នេះក្នុងករណីនេះបញ្ជាក់កូអរដោនេនៃជួរឈរ "ចំនួនប្រាក់ចំណូល"។ ម្តងទៀតយើងដាក់សញ្ញាក្បៀស។ អាគុយម៉ង់ទីបីគឺ ប្រភេទការប្រកួត។ ដោយសារយើងនឹងរកមើលលេខដែលស្មើនឹងលេខដែលតូចជាងឬតូចជាងគេបំផុតយើងដាក់លេខនៅទីនេះ "1"។ យើងបិទតង្កៀប។

    អាគុយម៉ង់ទីបីចំពោះមុខងារ INDEX លេខជួរ ទុកវាឱ្យនៅទទេ។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".

  6. ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមុខងារ INDEX ដោយប្រើប្រតិបត្តិករ ស្វែងរក នៅក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ជាមុនបង្ហាញឈ្មោះ តែ។ ជាការពិតបរិមាណដែលទទួលបានពីការលក់តែ (៣០០ រូប្លិ៍) គឺជិតបំផុតតាមលំដាប់ចុះដល់ចំនួន ៣៥០ រូប្លិ៍ពីតម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងតារាងដែលកំពុងដំណើរការ។
  7. ប្រសិនបើយើងផ្លាស់ប្តូរលេខនៅក្នុងវាល "ចំនួនប្រាក់ចំណូលប្រហាក់ប្រហែល" ទៅមួយទៀតបន្ទាប់មកមាតិការបស់វាលនឹងត្រូវបានរាប់ឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ "ផលិតផល".

មេរៀន៖ មុខងារ INDEX ក្នុង Excel

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញប្រតិបត្តិករ ស្វែងរក គឺជាមុខងារងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់កំណត់លេខលំដាប់នៃធាតុដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអារេទិន្នន័យ។ ប៉ុន្តែអត្ថប្រយោជន៍របស់វាត្រូវបានកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងប្រសិនបើវាត្រូវបានប្រើក្នុងរូបមន្តស្មុគស្មាញ។

Pin
Send
Share
Send