អស់រយៈពេលជាយូរមកហើយកម្មវិធី 1C បានក្លាយជាកម្មវិធីពេញនិយមបំផុតក្នុងចំណោមគណនេយ្យករអ្នករៀបចំផែនការអ្នកសេដ្ឋកិច្ចនិងអ្នកគ្រប់គ្រង។ វាមិនត្រឹមតែមានការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធចម្រុះសម្រាប់សកម្មភាពផ្សេងៗគ្នាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានមូលដ្ឋាននីយកម្មក្រោមស្តង់ដារគណនេយ្យនៅក្នុងប្រទេសមួយចំនួននៃពិភពលោកផងដែរ។ សហគ្រាសកាន់តែច្រើនកំពុងងាកទៅរកគណនេយ្យនៅក្នុងកម្មវិធីពិសេសនេះ។ ប៉ុន្តែនីតិវិធីនៃការផ្ទេរទិន្នន័យដោយដៃពីកម្មវិធីគណនេយ្យផ្សេងទៀតទៅ 1 ស៊ីគឺជាការងារដែលវែងនិងគួរឱ្យធុញទ្រាន់ដែលត្រូវការពេលវេលាច្រើន។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរក្សាទុកកំណត់ត្រាដោយប្រើកម្មវិធី Excel ដំណើរការផ្ទេរអាចត្រូវបានធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិនិងបង្កើនល្បឿន។
ការផ្ទេរទិន្នន័យពី Excel ទៅ 1 ស៊ី
ការផ្ទេរទិន្នន័យពី Excel ទៅ 1 ស៊ីគឺមិនត្រឹមតែនៅដំណាក់កាលដំបូងនៃការងារជាមួយកម្មវិធីនេះទេ។ ជួនកាលតម្រូវការកើតឡើងសម្រាប់រឿងនេះនៅពេលដែលនៅក្នុងដំណើរនៃសកម្មភាពអ្នកត្រូវបញ្ចូលបញ្ជីមួយចំនួនដែលរក្សាទុកនៅក្នុងសៀវភៅដំណើរការតារាង។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ទេរបញ្ជីតម្លៃឬការបញ្ជាទិញពីហាងអនឡាញ។ ក្នុងករណីនៅពេលបញ្ជីមានទំហំតូចបន្ទាប់មកពួកគេអាចត្រូវបានដឹកនាំដោយដៃប៉ុន្តែតើមានអ្វីប្រសិនបើពួកគេផ្ទុកទំនិញរាប់រយ? ដើម្បីពន្លឿននីតិវិធីអ្នកអាចងាកទៅរកលក្ខណៈពិសេសបន្ថែមមួយចំនួន។
ស្ទើរតែគ្រប់ប្រភេទឯកសារទាំងអស់គឺសមស្របសម្រាប់ការផ្ទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖
- បញ្ជីនៃធាតុ;
- បញ្ជីរាយនាម
- តារាងតំលៃ;
- បញ្ជីនៃការបញ្ជាទិញ;
- ព័ត៌មានអំពីការទិញឬលក់។ ល។
វាគួរតែត្រូវបានគេកត់សម្គាល់ភ្លាមៗថានៅក្នុង 1 ស៊ីមិនមានឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយដែលអាចឱ្យអ្នកផ្ទេរទិន្នន័យពី Excel ។ សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះអ្នកត្រូវភ្ជាប់ឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅដែលជាឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ epf.
ការរៀបចំទិន្នន័យ
យើងនឹងត្រូវរៀបចំទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ដោយខ្លួនឯង។
- បញ្ជីណាមួយដែលផ្ទុកក្នុង 1 ស៊ីគួរត្រូវបានរៀបចំឱ្យស្មើគ្នា។ អ្នកមិនអាចទាញយកបានទេប្រសិនបើមានប្រភេទទិន្នន័យជាច្រើននៅក្នុងជួរឈរឬក្រឡាមួយឧទាហរណ៍ឈ្មោះនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់មនុស្ស។ ក្នុងករណីនេះកំណត់ត្រាស្ទួនបែបនេះត្រូវតែបែងចែកជាជួរឈរផ្សេងៗគ្នា។
- ក្រឡាបញ្ចូលគ្នាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេសូម្បីតែនៅក្នុងក្បាល។ នេះអាចនាំឱ្យមានលទ្ធផលមិនត្រឹមត្រូវនៅពេលផ្ទេរទិន្នន័យ។ ដូច្នេះប្រសិនបើមានកោសិកាបញ្ចូលគ្នាអាចប្រើបានពួកគេត្រូវតែបំបែកចេញពីគ្នា។
- ប្រសិនបើអ្នកធ្វើឱ្យតារាងប្រភពមានលក្ខណៈសាមញ្ញនិងត្រង់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានដោយមិនចាំបាច់ប្រើបច្ចេកវិទ្យាស្មុគស្មាញ (ម៉ាក្រូរូបមន្តមតិយោបល់លេខយោងធាតុបន្ថែមទ្រង់ទ្រាយជាដើម) នេះនឹងជួយការពារបញ្ហានៅជំហានបន្ទាប់នៃការផ្ទេរ។
- ត្រូវប្រាកដថានាំយកឈ្មោះនៃបរិមាណទាំងអស់ទៅជាទំរង់តែមួយ។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យមានការរចនាឧទាហរណ៍មួយគីឡូក្រាមដែលបង្ហាញដោយធាតុផ្សេងៗគ្នា: គីឡូក្រាម, "គីឡូក្រាម", "គីឡូក្រាម។ "។ កម្មវិធីនឹងយល់ពីពួកគេថាមានតម្លៃខុសគ្នាដូច្នេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជំរើសមួយសំរាប់ថតសំលេងហើយជួសជុលនៅសល់សំរាប់គំរូនេះ។
- ទាមទារអត្តសញ្ញាណដែលមានតែមួយគត់។ តួនាទីអាចត្រូវបានលេងដោយមាតិកានៃជួរឈរណាមួយដែលមិនត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតលើខ្សែផ្សេងទៀត: លេខពន្ធបុគ្គលលេខអត្ថបទជាដើម។ ប្រសិនបើតារាងដែលមានស្រាប់មិនមានជួរឈរដែលមានតម្លៃប្រហាក់ប្រហែលនោះអ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរបន្ថែមហើយអនុវត្តលេខរៀងសាមញ្ញនៅទីនោះ។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីឱ្យកម្មវិធីអាចកំណត់ទិន្នន័យនៅក្នុងជួរនីមួយៗដាច់ដោយឡែកពីគ្នាហើយមិនត្រូវ "បញ្ចូលគ្នា" ជាមួយគ្នាទេ។
- អ្នកដោះស្រាយឯកសារ Excel ភាគច្រើនមិនដំណើរការជាមួយទំរង់ទេ xlsxប៉ុន្តែមានតែជាមួយទ្រង់ទ្រាយប៉ុណ្ណោះ xls។ ដូច្នេះប្រសិនបើឯកសាររបស់យើងមានផ្នែកបន្ថែម xlsxបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវប្តូរវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ ហើយចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុកជា.
បង្អួចរក្សាទុកបើក។ នៅឯវាល ប្រភេទឯកសារ ទ្រង់ទ្រាយនឹងត្រូវបានបញ្ជាក់តាមលំនាំដើម xlsx។ ផ្លាស់ប្តូរវាទៅ "សៀវភៅ Excel ៩៧-២០០៣" ហើយចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.
បន្ទាប់ពីនោះឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកតាមទំរង់ដែលចង់បាន។
បន្ថែមលើសកម្មភាពជាសកលទាំងនេះសម្រាប់រៀបចំទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅអេសភីវាក៏ចាំបាច់ត្រូវយកឯកសារស្របតាមតម្រូវការរបស់ឧបករណ៍ផ្ទុកជាក់លាក់ដែលយើងនឹងប្រើប៉ុន្តែយើងនឹងនិយាយអំពីរឿងនេះបន្តិចក្រោយមក។
ភ្ជាប់ឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ
ភ្ជាប់ឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅជាមួយផ្នែកបន្ថែម epf ទៅកម្មវិធី 1C គឺអាចទៅរួចទាំងមុនពេលរៀបចំឯកសារ Excel និងក្រោយ។ រឿងចំបងគឺថាចំណុចត្រៀមរៀបចំទាំងពីរនេះគួរតែត្រូវបានដោះស្រាយដោយការចាប់ផ្តើមនៃដំណើរការទាញយក។
មានឧបករណ៍ផ្ទុកតារាង Excel ខាងក្រៅជាច្រើនសម្រាប់ 1 ស៊ីដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ផ្សេងៗ។ យើងនឹងពិចារណាឧទាហរណ៍ដោយប្រើឧបករណ៍សម្រាប់ដំណើរការព័ត៌មាន "ផ្ទុកទិន្នន័យពីឯកសារសៀវភៅបញ្ជី" សម្រាប់កំណែ ១ ស៊ី ៨.៣ ។
- បន្ទាប់ពីឯកសារមានទ្រង់ទ្រាយ epf ទាញយកនិងរក្សាទុកនៅលើដ្រាយវ៍រឹងរបស់កុំព្យូទ័រដំណើរការកម្មវិធី 1 ស៊ី។ ប្រសិនបើឯកសារ epf ខ្ចប់ក្នុងប័ណ្ណសារវាត្រូវតែដកស្រង់ចេញពីទីនោះជាមុនសិន។ នៅលើបន្ទះផ្តេកខាងលើនៃកម្មវិធីចុចលើប៊ូតុងដែលបើកម៉ឺនុយ។ នៅក្នុងកំណែទី ១ ខ ៨.៣ វាត្រូវបានបង្ហាញជាត្រីកោណចារឹកនៅក្នុងរង្វង់ពណ៌ទឹកក្រូចប្រែទៅជាក្រឡាប់។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលលេចឡើងសូមឆ្លងកាត់ធាតុ ឯកសារ និង "បើក".
- បង្អួចបើកឯកសារចាប់ផ្តើម។ ចូលទៅកាន់ថតទីតាំងរបស់វាជ្រើសរើសវត្ថុនោះហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- បន្ទាប់ពីនោះកម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធនឹងចាប់ផ្តើមនៅ 1 ស៊ី។
ទាញយកដំណើរការ "ផ្ទុកទិន្នន័យពីឯកសារសៀវភៅបញ្ជី"
ការផ្ទុកទិន្នន័យ
មូលដ្ឋានទិន្នន័យសំខាន់មួយដែលអាយស៊ីស៊ីធ្វើការជាមួយគឺជាបញ្ជីជួរនៃទំនិញនិងសេវាកម្ម។ ដូច្នេះដើម្បីពិពណ៌នាអំពីនីតិវិធីនៃការផ្ទុកពី Excel សូមឱ្យយើងពិចារណាលើឧទាហរណ៍នៃការផ្ទេរប្រភេទទិន្នន័យពិសេសនេះ។
- យើងត្រលប់ទៅបង្អួចកែច្នៃ។ ចាប់តាំងពីយើងនឹងផ្ទុកជួរផលិតផលនៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ទាញយកទៅ" កុងតាក់គួរតែស្ថិតនៅក្នុងទីតាំង "ឯកសារយោង"។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាត្រូវបានតំឡើងតាមលំនាំដើម។ អ្នកគួរតែប្តូរវាតែនៅពេលអ្នកមានគម្រោងផ្ទេរទិន្នន័យប្រភេទផ្សេងទៀត៖ ផ្នែកតារាងរឺបញ្ជីព័ត៌មាន។ បន្ថែមទៀតនៅក្នុងវិស័យនេះ "ទិដ្ឋភាពថត" ចុចលើប៊ូតុងដែលបង្ហាញរាងពងក្រពើ។ បញ្ជីទម្លាក់ចុះបើក។ នៅក្នុងវាយើងគួរតែជ្រើសរើស "នាមវលី".
- បន្ទាប់ពីនោះអ្នកដោះស្រាយរៀបចំកន្លែងទាំងនោះដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលកម្មវិធីប្រើក្នុងថតប្រភេទនេះ។ គួរកត់សំគាល់ភ្លាមៗថាវាមិនចាំបាច់ក្នុងការបំពេញវាលទាំងអស់ទេ។
- ឥឡូវនេះបើកឯកសារ Excel ដែលអាចចល័តបាន។ ប្រសិនបើឈ្មោះនៃជួរឈររបស់វាខុសគ្នាពីឈ្មោះវាលនៅក្នុងថត 1 ស៊ីដែលមានជួរដែលត្រូវគ្នាបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវប្តូរឈ្មោះជួរឈរទាំងនេះនៅក្នុង Excel ដើម្បីឱ្យឈ្មោះទាំងនោះស្របគ្នាទាំងស្រុង។ ប្រសិនបើមានជួរឈរនៅក្នុងតារាងដែលមិនមាន analogues នៅក្នុងថតបន្ទាប់មកពួកគេគួរតែត្រូវបានលុបចោល។ ក្នុងករណីរបស់យើងជួរឈរបែបនេះគឺ "បរិមាណ" និង "តម្លៃ"។ វាគួរតែត្រូវបានបន្ថែមផងដែរថាលំដាប់ជួរឈរនៅក្នុងឯកសារត្រូវតែត្រូវគ្នាទៅនឹងជួរដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងដំណើរការ។ ប្រសិនបើសម្រាប់ជួរឈរមួយចំនួនដែលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកម្មវិធីចាប់ផ្ដើមប្រព័ន្ធអ្នកមិនមានទិន្នន័យទេបន្ទាប់មកជួរឈរទាំងនេះអាចទុកចោលបានប៉ុន្តែចំនួនជួរឈរទាំងនោះដែលមានទិន្នន័យគួរតែដូចគ្នា។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនិងល្បឿននៃការកែសម្រួលអ្នកអាចប្រើមុខងារពិសេសរបស់ Excel ដើម្បីផ្លាស់ទីជួរឈរយ៉ាងលឿន។
បន្ទាប់ពីសកម្មភាពទាំងនេះរួចរាល់សូមចុចលើរូបតំណាង រក្សាទុកដែលត្រូវបានបង្ហាញជារូបតំណាងពិពណ៌នាអំពីថាសទន់នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃបង្អួច។ បន្ទាប់មកបិទឯកសារដោយចុចលើប៊ូតុងបិទស្តង់ដារ។
- យើងត្រលប់ទៅបង្អួចកែច្នៃ 1 ស៊ី។ ចុចលើប៊ូតុង "បើក"ដែលត្រូវបានបង្ហាញជាថតពណ៌លឿង។
- បង្អួចបើកឯកសារចាប់ផ្តើម។ យើងទៅថតឯកសារដែលឯកសារ Excel ដែលយើងត្រូវការស្ថិតនៅ។ កុងតាក់បង្ហាញឯកសារលំនាំដើមត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ផ្នែកបន្ថែម mxl។ ដើម្បីបង្ហាញឯកសារដែលយើងត្រូវការវាចាំបាច់ត្រូវរៀបចំឡើងវិញ សន្លឹកកិច្ចការ Excel។ បន្ទាប់ពីនោះជ្រើសឯកសារចល័តហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- បន្ទាប់ពីនោះមាតិកាត្រូវបានបើកនៅក្នុងឧបករណ៍ដោះស្រាយ។ ដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំពេញទិន្នន័យសូមចុចលើប៊ូតុង "ការត្រួតពិនិត្យការបំពេញ".
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឧបករណ៍ត្រួតពិនិត្យការបំពេញប្រាប់យើងថាមិនមានកំហុសត្រូវបានរកឃើញទេ។
- ឥឡូវផ្លាស់ទៅផ្ទាំង "ការកំណត់"។ នៅក្នុង ប្រអប់ស្វែងរក ដាក់សញ្ញាធីកនៅក្នុងបន្ទាត់ដែលនឹងមានតែមួយគត់សម្រាប់ធាតុទាំងអស់ដែលបានរាយនៅក្នុងថតនាមត្រកូលនេះ។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់វាលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការនេះ។ "អត្ថបទ" ឬ "ឈ្មោះ"។ នេះត្រូវធ្វើដូច្នេះនៅពេលបន្ថែមមុខតំណែងថ្មីទៅក្នុងបញ្ជីទិន្នន័យមិនត្រូវបានកើនឡើងទ្វេដងទេ។
- បន្ទាប់ពីទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលហើយការកំណត់ត្រូវបានបញ្ចប់អ្នកអាចបន្តការផ្ទុកព័ត៌មានដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងថត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើសិលាចារឹក "ទាញយកទិន្នន័យ".
- ដំណើរការទាញយកកំពុងដំណើរការ។ បន្ទាប់ពីការបញ្ចប់របស់វាអ្នកអាចទៅថតនាមត្រកូលហើយត្រូវប្រាកដថាទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានបន្ថែមនៅទីនោះ។
មេរៀន៖ វិធីប្តូរជួរឈរក្នុង Excel
យើងបានអនុវត្តតាមនីតិវិធីសម្រាប់បន្ថែមទិន្នន័យទៅបញ្ជីឈ្មោះនាមត្រកូលក្នុង 1 ស៊ី ៨.៣ ។ សម្រាប់សៀវភៅនិងឯកសារផ្សេងទៀតការទាញយកនឹងត្រូវអនុវត្តតាមគោលការណ៍ដូចគ្នាប៉ុន្តែជាមួយការនិយាយដដែលៗដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចរកបានដោយខ្លួនឯង។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ផងដែរថានីតិវិធីអាចខុសគ្នាសម្រាប់អ្នកផ្ទុកភាគីទីបីផ្សេងៗគ្នាប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តទូទៅនៅតែដដែលសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា: ដំបូងអ្នកដោះស្រាយបន្ទុកផ្ទុកព័ត៌មានពីឯកសារទៅក្នុងបង្អួចដែលវាត្រូវបានកែសម្រួលហើយមានតែបន្ទាប់មកវាត្រូវបានបន្ថែមដោយផ្ទាល់ទៅមូលដ្ឋានទិន្នន័យ 1 ស៊ី។
