ផ្ទុកទិន្នន័យពីកម្មវិធី 1 ស៊ីទៅសៀវភៅការងារ Excel

វាមិនមែនជារឿងអាថ៌កំបាំងទេដែលក្នុងចំណោមបុគ្គលិកការិយាល័យជាពិសេសអ្នកដែលធ្វើការនៅក្នុងវិស័យទូទាត់និងហិរញ្ញវត្ថុអេសអេសនិងអេសស៊ីមានប្រជាប្រិយភាពជាពិសេស។ ដូច្នេះជាញឹកញាប់វាចាំបាច់ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងកម្មវិធីទាំងនេះ។ ប៉ុន្តែជាអកុសលមិនមែនអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ដឹងពីរបៀបធ្វើយ៉ាងឆាប់រហ័សទេ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបបញ្ចូលទិន្នន័យពី 1 ស៊ីទៅឯកសារ Excel ។

ការផ្ទុកព័ត៌មានពី 1 ស៊ី។ អេស

ប្រសិនបើការទាញយកទិន្នន័យពី Excel ទៅ 1 ស៊ីគឺជានីតិវិធីស្មុគស្មាញដែលអាចត្រូវបានធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយមានជំនួយពីដំណោះស្រាយរបស់ភាគីទីបីបន្ទាប់មកដំណើរការបញ្ច្រាស់ពោលគឺការផ្ទុកពី 1C ទៅ Excel គឺជាសំណុំនៃសកម្មភាពសាមញ្ញ។ វាអាចត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់នៃកម្មវិធីខាងលើហើយនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីជាច្រើនអាស្រ័យលើអ្វីដែលអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវការផ្ទេរ។ តោះមើលរបៀបធ្វើវាជាមួយឧទាហរណ៍ជាក់លាក់នៅក្នុងកំណែ 1 ស៊ី 8.3.

វិធីទី ១ ៈចម្លងមាតិកាកោសិកា

ទិន្នន័យមួយឯកតាមាននៅក្នុងក្រឡា ១ ស៊ី។ វាអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យ Excel ដោយប្រើវិធីចម្លងធម្មតា។

1. ជ្រើសក្រឡាជា 1 ស៊ី, មាតិកាដែលអ្នកចង់ចម្លង។ យើងចុចលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទសូមជ្រើសរើស ចម្លង។ អ្នកក៏អាចប្រើវិធីសាស្រ្តសកលដែលដំណើរការនៅក្នុងកម្មវិធីភាគច្រើនដែលដំណើរការលើវីនដូ៖ គ្រាន់តែជ្រើសរើសមាតិការបស់ក្រឡាហើយវាយបន្សំគ្រាប់ចុចនៅលើក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + C.



2. បើកសន្លឹក Excel ឬឯកសារទទេដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់មាតិកា។ យើងចុចកណ្តុរខាងស្តាំហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលលេចឡើងក្នុងជម្រើសបញ្ចូលជ្រើសរើស "រក្សាទុកតែអត្ថបទ"ដែលត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់រូបភាពនៃរូបអក្សរធំជាទម្រង់អក្សរធំ "A".

   

   ផ្ទុយទៅវិញអ្នកអាចជ្រើសរើសក្រឡាបន្ទាប់ពីត្រូវបានជ្រើសរើសនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"ចុចលើរូបតំណាង បិទភ្ជាប់ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅលើកាសែតនៅក្នុងប្លុក ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់.

   

   អ្នកក៏អាចប្រើវិធីជាសកលហើយវាយផ្លូវកាត់ក្តារចុចលើក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + V បន្ទាប់ពីក្រឡាត្រូវបានជ្រើស។

ខ្លឹមសារនៃកោសិកា ១ ស៊ីនឹងត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុង Excel ។

វិធីទី ២៖ បញ្ចូលបញ្ជីទៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ដែលមានស្រាប់

ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តខាងលើគឺសមរម្យប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ទេរទិន្នន័យពីកោសិកាមួយ។ នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការផ្ទេរបញ្ជីទាំងមូលអ្នកគួរតែប្រើវិធីសាស្រ្តផ្សេងព្រោះការចំលងលើមុខទំនិញមួយនឹងចំណាយពេលច្រើន។

1. យើងបើកបញ្ជីទស្សនាវដ្តីឬថតឯកសារណាមួយក្នុង 1 ស៊ី។ ចុចលើប៊ូតុង "សកម្មភាពទាំងអស់"ដែលគួរតែមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃអារេទិន្នន័យដែលបានដំណើរការ។ ម៉ឺនុយត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ ជ្រើសរើសធាតុនៅក្នុងនោះ "បញ្ជី".



2. ប្រអប់បញ្ជីតូចមួយបើក។ នៅទីនេះអ្នកអាចធ្វើការកំណត់មួយចំនួន។

   វាល "លទ្ធផលទៅ" មានអត្ថន័យពីរយ៉ាង៖

   • ឯកសារសៀវភៅបញ្ជី;
   • ឯកសារអត្ថបទ.

   ជម្រើសដំបូងត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។ វាសមនឹងការផ្ទេរទិន្នន័យទៅ Excel ដូច្នេះនៅទីនេះយើងមិនផ្លាស់ប្តូរអ្វីទាំងអស់។

   នៅក្នុងប្លុក បង្ហាញជួរឈរ អ្នកអាចបញ្ជាក់ជួរឈរណាមួយពីបញ្ជីដែលអ្នកចង់បំលែងទៅជា Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកនឹងផ្ទេរទិន្នន័យទាំងអស់នោះយើងក៏មិនប៉ះការកំណត់នេះដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បំលែងដោយគ្មានជួរឈរឬជួរឈរមួយចំនួនបន្ទាប់មកដោះធីកធាតុដែលត្រូវគ្នា។

   បន្ទាប់ពីការកំណត់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង “ យល់ព្រម".



3. បន្ទាប់មកបញ្ជីត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ទេរវាទៅឯកសារ Excel ដែលបានបញ្ចប់គ្រាន់តែជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងវាជាមួយទស្សន៍ទ្រនិចពេលចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងបន្ទាប់មកចុចលើជម្រើសដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំហើយជ្រើសរើសធាតុនៅក្នុងមឺនុយដែលបើក ចម្លង។ អ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុចតាមវិធីដូចគ្នានឹងវិធីសាស្ត្រមុនដែរ បញ្ជា (Ctrl) + C.



4. បើកសន្លឹក Microsoft Excel ហើយជ្រើសរើសក្រឡាខាងឆ្វេងខាងលើនៃជួរដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបញ្ចូល។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង បិទភ្ជាប់ នៅលើខ្សែបូនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ឬវាយផ្លូវកាត់ បញ្ជា (Ctrl) + V.

បញ្ជីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ។

វិធីទី ៣៖ បង្កើតសៀវភៅការងារ Excel ថ្មីជាមួយបញ្ជី

ដូចគ្នានេះផងដែរបញ្ជីពីកម្មវិធី 1C អាចត្រូវបានបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងឯកសារ Excel ថ្មី។

1. យើងអនុវត្តជំហានទាំងអស់ដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងវិធីសាស្រ្តមុនពេលបង្កើតបញ្ជីក្នុង 1 ស៊ីក្នុងកំណែតារាងរួម។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុងមឺនុយដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចក្នុងទំរង់ត្រីកោណចារិកនៅក្នុងរង្វង់ពណ៌ទឹកក្រូច។ នៅក្នុងមឺនុយដែលបើកសូមចូលទៅកាន់របស់របរ ឯកសារ និង "រក្សាទុកជា ... ".

   

   វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរដោយចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុកដែលមានទម្រង់ជាឌីសហើយស្ថិតនៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ 1 ស៊ីនៅផ្នែកខាងលើបំផុតនៃបង្អួច។ ប៉ុន្តែឱកាសបែបនេះអាចប្រើបានសម្រាប់តែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលប្រើកំណែកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះ 8.3។ នៅក្នុងកំណែមុនមានតែកំណែមុនប៉ុណ្ណោះដែលអាចប្រើបាន។

   

   ដូចគ្នានេះផងដែរនៅក្នុងកំណែណាមួយនៃកម្មវិធីអ្នកអាចចុចបន្សំគ្រាប់ចុចដើម្បីបើកដំណើរការបង្អួចរក្សាទុក បញ្ជា (Ctrl) + អេស.

2. បង្អួចរក្សាទុកឯកសារចាប់ផ្តើម។ យើងទៅថតឯកសារដែលយើងមានគម្រោងរក្សាទុកសៀវភៅប្រសិនបើទីតាំងមិនសមស្រប។ នៅឯវាល ប្រភេទឯកសារ តម្លៃលំនាំដើម "ឯកសារតារាង (* .mxl)"។ នេះមិនសមនឹងយើងទេដូច្នេះពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះជ្រើសរើសធាតុ សន្លឹកកិច្ចការ Excel (* .xls) " ឬ សន្លឹកកិច្ចការ Excel ២០០៧ - ... (* .xlsx) »។ ប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នាអ្នកអាចជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយចាស់ៗ - សន្លឹក Excel ៩៥ ឬ សន្លឹក“ Excel ៩៧”។ បន្ទាប់ពីការកំណត់សន្សំត្រូវបានបង្កើតឡើងចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.

បញ្ជីទាំងមូលនឹងត្រូវរក្សាទុកជាសៀវភៅដាច់ដោយឡែក។

វិធីទី ៤ ៈចម្លងជួរពីបញ្ជី ១ ស៊ីក្នុង Excel

មានពេលខ្លះដែលអ្នកត្រូវការផ្ទេរមិនមែនបញ្ជីទាំងមូលប៉ុន្តែមានតែខ្សែនីមួយៗឬជួរទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះ។ ជម្រើសនេះក៏អាចធ្វើទៅបានផងដែរដោយមានជំនួយពីឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។

1. ជ្រើសរើសជួរដេកឬជួរទិន្នន័យនៅក្នុងបញ្ជី។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសង្កត់ប៊ូតុង ប្តូរ ហើយចុចខាងឆ្វេងលើបន្ទាត់ដែលអ្នកចង់ផ្ទេរ។ ចុចលើប៊ូតុង "សកម្មភាពទាំងអស់"។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស "បញ្ជី ... ".



2. បង្អួចលទ្ធផលបញ្ជីចាប់ផ្តើម។ ការកំណត់នៅក្នុងវាត្រូវបានធ្វើឡើងតាមរបៀបដូចគ្នានឹងវិធីសាស្ត្រពីរមុនដែរ។ សញ្ញាព្រមានតែមួយគត់គឺថាអ្នកត្រូវធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ បានជ្រើសរើសតែប៉ុណ្ណោះ។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".



3. ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបញ្ជីដែលមានផ្តាច់មុខនៃបន្ទាត់ដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានបង្ហាញ។ បន្ទាប់មកទៀតយើងនឹងត្រូវធ្វើសកម្មភាពដូចគ្នានឹងក្នុង វិធីទី ២ ឬក្នុង វិធីទី ៣អាស្រ័យលើថាតើយើងនឹងបន្ថែមបញ្ជីទៅសៀវភៅការងារ Excel ដែលមានស្រាប់ឬបង្កើតឯកសារថ្មី។

វិធីទី ៥៖ រក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ Excel

នៅក្នុងកម្មវិធី Excel ពេលខ្លះវាចាំបាច់ក្នុងការរក្សាទុកមិនត្រឹមតែបញ្ជីប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងឯកសារដែលបានបង្កើតក្នុង 1 ស៊ី (គណនីវិក័យប័ត្រការបញ្ជាទិញទូទាត់ជាដើម) ។ នេះដោយសារតែការពិតដែលថាសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនកែសម្រួលឯកសារគឺមានភាពងាយស្រួលនៅក្នុង Excel ។ លើសពីនេះទៀតនៅក្នុង Excel អ្នកអាចលុបទិន្នន័យដែលបានបញ្ចប់ហើយដោយបានបោះពុម្ពឯកសារសូមប្រើវាបើចាំបាច់ជាទម្រង់សម្រាប់បំពេញដោយដៃ។

1. ក្នុង 1 ស៊ីក្នុងទម្រង់នៃការបង្កើតឯកសារណាមួយមានប៊ូតុងព្រីន។ មានរូបតំណាងមួយនៅក្នុងទំរង់នៃរូបភាពព្រីននៅលើវា។ បន្ទាប់ពីទិន្នន័យចាំបាច់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារហើយវាត្រូវបានរក្សាទុកសូមចុចលើរូបតំណាងនេះ។



2. សំណុំបែបបទសម្រាប់ការបោះពុម្ពបើក។ ប៉ុន្តែយើងដូចដែលយើងបានចាំមិនចាំបាច់បោះពុម្ពឯកសារទេប៉ុន្តែប្តូរវាទៅជា Excel ។ ងាយស្រួលបំផុតនៅក្នុងកំណែ ១ ស៊ី 8.3 ធ្វើដូចនេះដោយចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក នៅក្នុងសំណុំបែបបទនៃការ diskette មួយ។

   

   សម្រាប់ជំនាន់មុនយើងប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + អេស ឬចុចលើប៊ូតុងមឺនុយក្នុងទំរង់ត្រីកោណដែលដាក់បញ្ច្រាសនៅខាងលើបង្អួចយើងឆ្លងកាត់របស់របរ ឯកសារ និង រក្សាទុក.



3. បង្អួចរក្សាទុកឯកសារបើក។ ដូចវិធីសាស្រ្តមុនដែរអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ទីតាំងរបស់ឯកសារដែលបានរក្សាទុកនៅក្នុងនោះ។ នៅឯវាល ប្រភេទឯកសារ អ្នកត្រូវបញ្ជាក់ទ្រង់ទ្រាយមួយក្នុងចំណោមទម្រង់ Excel ។ កុំភ្លេចដាក់ឈ្មោះឯកសារនៅក្នុងទីវាលផង "ឈ្មោះឯកសារ"។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការកំណត់ទាំងអស់សូមចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.

ឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ Excel ។ ឯកសារនេះឥឡូវអាចត្រូវបានបើកនៅក្នុងកម្មវិធីនេះហើយអនុវត្តដំណើរការបន្ថែមរបស់វាដែលមានរួចហើយនៅក្នុងវា។

ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយការបញ្ចូលព័ត៌មានពីទ្រង់ទ្រាយ 1 ស៊ីទៅអេសអេសមិនពិបាកទេ។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវដឹងពីក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពពីព្រោះជាអកុសលមិនមែនសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ទេវាជាវិចារណញាណ។ ដោយប្រើឧបករណ៍ 1C និង Excel ដែលមានស្រាប់អ្នកអាចចម្លងមាតិកានៃកោសិកាបញ្ជីនិងជួរចាប់ពីកម្មវិធីទីមួយដល់ទីពីរក៏ដូចជារក្សាទុកបញ្ជីនិងឯកសារនៅក្នុងសៀវភៅដាច់ដោយឡែក។ មានជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការសន្សំហើយដើម្បីឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់អាចរកបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់ស្ថានភាពរបស់គាត់មិនចាំបាច់ងាកទៅប្រើសូហ្វវែរភាគីទីបីឬអនុវត្តសកម្មភាពរួមផ្សំស្មុគស្មាញទេ។