របៀបភាពឆបគ្នាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្តធ្វើការជាមួយឯកសារ Excel នៅក្នុងជំនាន់មុននៃកម្មវិធីនេះទោះបីជាពួកគេត្រូវបានកែសម្រួលជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងទំនើបនៃកម្មវិធីនេះក៏ដោយ។ នេះត្រូវបានសម្រេចដោយការដាក់កម្រិតលើការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាមិនត្រូវគ្នា។ ប៉ុន្តែពេលខ្លះវាចាំបាច់ក្នុងការបិទរបៀបនេះ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបធ្វើវាក៏ដូចជារបៀបអនុវត្តប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀត។
អនុវត្តរបៀបភាពត្រូវគ្នា
ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថាកម្មវិធី Microsoft Excel មានកំណែជាច្រើនដែលដំបូងបង្អស់បានបង្ហាញខ្លួននៅឆ្នាំ ១៩៨៥ ។ របកគំហើញដែលមានគុណភាពត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុង Excel ២០០៧ នៅពេលដែលទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋាននៃពាក្យសុំនេះជំនួស xls បានក្លាយជា xlsx។ ទន្ទឹមនឹងនេះការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗបានកើតឡើងនៅក្នុងមុខងារនិងចំណុចប្រទាក់។ កំណែ Excel ជំនាន់ក្រោយដំណើរការដោយគ្មានបញ្ហាជាមួយឯកសារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងនៃកម្មវិធីមុន។ ប៉ុន្តែភាពឆបគ្នាថយក្រោយគឺនៅឆ្ងាយពីការសម្រេចបានជានិច្ច។ ដូច្នេះឯកសារដែលបង្កើតនៅក្នុង Excel 2010 មិនអាចត្រូវបានបើកនៅក្នុង Excel ឆ្នាំ ២០០៣ នោះទេ។ ហេតុផលគឺថាជំនាន់ចាស់គ្រាន់តែមិនគាំទ្របច្ចេកវិទ្យាមួយចំនួនដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើត។
ប៉ុន្តែមានស្ថានភាពមួយទៀតគឺអាចទៅរួច។ អ្នកបានបង្កើតឯកសារនៅក្នុងកំណែចាស់នៃកម្មវិធីនៅលើកុំព្យួទ័រមួយបន្ទាប់មកបានកែសម្រួលឯកសារដដែលនៅលើកុំព្យូទ័រមួយទៀតជាមួយនឹងកំណែថ្មី។ នៅពេលឯកសារដែលបានកែសម្រួលត្រូវបានផ្ទេរម្តងទៀតទៅកុំព្យូទ័រចាស់វាបានបង្ហាញថាវាមិនបើកឬមិនមានមុខងារទាំងអស់នៅក្នុងវាទេពីព្រោះការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើលើវាត្រូវបានគាំទ្រដោយកម្មវិធីចុងក្រោយបំផុត។ ដើម្បីចៀសវាងស្ថានភាពមិនល្អបែបនេះមានរបៀបឆបគ្នាឬដូចដែលវាត្រូវបានគេហៅថាតាមរបៀបមួយទៀតរបៀបនៃមុខងារមានកំណត់។
ខ្លឹមសាររបស់វាគឺថាប្រសិនបើអ្នកដំណើរការឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងកម្មវិធីចាស់អ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរវាបានដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាដែលគាំទ្រដោយកម្មវិធីអ្នកបង្កើត។ ជម្រើសនិងពាក្យបញ្ជាដាច់ដោយឡែកដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាចុងក្រោយដែលកម្មវិធីអ្នកបង្កើតមិនអាចដំណើរការបាននឹងមិនអាចប្រើបានសម្រាប់ឯកសារនេះសូម្បីតែនៅក្នុងកម្មវិធីទំនើបបំផុតប្រសិនបើរបៀបដំណើរការត្រូវបានបើក។ ហើយក្នុងស្ថានភាពបែបនេះវាត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមស្ទើរតែ។ នេះធានាថាការវិលត្រឡប់ទៅធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតអ្នកប្រើនឹងបើកវាដោយគ្មានបញ្ហាហើយអាចធ្វើការបានពេញលេញដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលពីមុន។ ដូច្នេះធ្វើការនៅក្នុងរបៀបនេះឧទាហរណ៍នៅក្នុងកម្មវិធី Excel ឆ្នាំ 2013 អ្នកប្រើប្រាស់អាចប្រើតែមុខងារដែល Excel 2003 គាំទ្រប៉ុណ្ណោះ។
បើកដំណើរការរបៀបឆបគ្នា
ដើម្បីបើកដំណើរការភាពឆបគ្នាអ្នកប្រើមិនចាំបាច់ធ្វើសកម្មភាពណាមួយទេ។ កម្មវិធីខ្លួនវាវាយតំលៃឯកសារនិងកំណត់កំណែរបស់ Excel ដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង។ បន្ទាប់ពីនោះគាត់សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យាដែលមានទាំងអស់ (ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានគាំទ្រដោយកំណែទាំងពីរ) ឬបើកការរឹតត្បិតនៅក្នុងទម្រង់នៃរបៀបឆបគ្នា។ ក្នុងករណីចុងក្រោយសិលាចារឹកដែលត្រូវគ្នានឹងលេចឡើងនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចភ្លាមៗបន្ទាប់ពីឈ្មោះឯកសារ។
ជាពិសេសជាញឹកញាប់របៀបមុខងារមានកំណត់ត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មនៅពេលបើកឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធីទំនើបដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Excel 2003 និងកំណែមុន ៗ ។
បិទរបៀបឆបគ្នា
ប៉ុន្តែមានពេលខ្លះដែលរបៀបឆបគ្នាត្រូវតែបង្ខំឱ្យបិទ។ ឧទាហរណ៍វាអាចធ្វើទៅបានប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាកដថាគាត់នឹងមិនវិលត្រឡប់ទៅធ្វើការលើឯកសារនេះនៅក្នុងកំណែចាស់របស់អេសអេសទេ។ លើសពីនេះទៀតការបិទនឹងពង្រីកមុខងារនិងផ្តល់នូវសមត្ថភាពដំណើរការឯកសារដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាចុងក្រោយ។ ដូច្នេះជាញឹកញាប់មានចំណុចមួយក្នុងការផ្តាច់ទំនាក់ទំនង។ ដើម្បីទទួលបានឱកាសនេះអ្នកត្រូវបំលែងឯកសារ។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចនៅក្នុងប្លុក "របៀបមុខងារមានកំណត់" ចុចលើប៊ូតុង បំលែង.
- បន្ទាប់ពីនោះប្រអប់មួយបើកនៅក្នុងនោះវាត្រូវបានគេរាយការណ៍ថាសៀវភៅថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលគាំទ្ររាល់លក្ខណៈពិសេសនៃកម្មវិធីនេះហើយសៀវភៅចាស់នឹងត្រូវលុបជារៀងរហូត។ យើងយល់ព្រមដោយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់មកសារមួយបង្ហាញថាការបំលែងបានបញ្ចប់។ ដើម្បីឱ្យវាមានប្រសិទ្ធភាពអ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមឯកសារឡើងវិញ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- Excel ផ្ទុកឯកសារឡើងវិញហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចធ្វើការជាមួយវាដោយគ្មានការរឹតត្បិតលើមុខងារ។
របៀបឆបគ្នានៅក្នុងឯកសារថ្មី
វាត្រូវបានគេនិយាយខាងលើរួចហើយថារបៀបឆបគ្នានឹងត្រូវបានបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងឯកសារមុនបើកនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃកម្មវិធី។ ប៉ុន្តែមានស្ថានភាពបែបនេះដែលកំពុងដំណើរការបង្កើតឯកសាររួចហើយវាចាប់ផ្តើមនៅក្នុងរបៀបមុខងារមានកំណត់។ នេះដោយសារតែការពិតដែលថា Excel រក្សាទុកឯកសារលំនាំដើមក្នុងទំរង់ xls (សៀវភៅ Excel ៩៧-២០០៣)។ ដើម្បីអាចបង្កើតតារាងដែលមានមុខងារពេញលេញអ្នកត្រូវត្រលប់មកវិញនូវការសន្សំលំនាំដើមតាមទំរង់ xlsx.
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ។ បន្ទាប់យើងប្តូរទៅផ្នែក "ជំរើស".
- នៅក្នុងបង្អួចប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបើកផ្លាស់ទីទៅផ្នែករង ការសន្សំ។ នៅក្នុងប្លុកការកំណត់ ការរក្សាទុកសៀវភៅដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "រក្សាទុកឯកសារតាមទំរង់ខាងក្រោម"។ នៅក្នុងវាលនៃធាតុនេះផ្លាស់ប្តូរតម្លៃជាមួយ "សៀវភៅការងារ Excel ៩២-២០០៣ (* .xls)" បើក "សៀវភៅការងារ Excel (* .xlsx)"។ ដើម្បីឱ្យការផ្លាស់ប្តូរមានប្រសិទ្ធភាពសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
បន្ទាប់ពីជំហានទាំងនេះឯកសារថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើតក្នុងទម្រង់ស្តង់ដារហើយមិនមានកំណត់ទេ។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញរបៀបភាពឆបគ្នាអាចជួយយ៉ាងខ្លាំងដើម្បីជៀសវាងជម្លោះផ្សេងៗគ្នារវាងសូហ្វវែរប្រសិនបើអ្នកនឹងធ្វើការលើឯកសារនៅក្នុងកំណែអេចអេសអេសខុសៗគ្នា។ នេះនឹងធានាបាននូវការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាបង្រួបបង្រួមដែលមានន័យថាវានឹងការពារពីបញ្ហាដែលត្រូវគ្នា។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរមានពេលខ្លះដែលរបៀបនេះត្រូវបិទ។ នេះត្រូវបានធ្វើយ៉ាងសាមញ្ញហើយនឹងមិនបង្កបញ្ហាណាមួយដល់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលធ្លាប់ស្គាល់ពីនីតិវិធីនេះឡើយ។ រឿងចំបងដែលត្រូវយល់គឺពេលណាត្រូវបិទរបៀបឆបគ្នាហើយពេលណាល្អជាងត្រូវបន្តប្រើវា។
