XML គឺជាទ្រង់ទ្រាយទូទៅបំផុតមួយសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យនិងផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងកម្មវិធីផ្សេងៗគ្នា។ កម្មវិធីម៉ៃក្រូសូហ្វ Excel ក៏ដំណើរការជាមួយទិន្នន័យដែរដូច្នេះបញ្ហានៃការបំលែងឯកសារពីស្តង់ដារ XML ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ Excel គឺពាក់ព័ន្ធខ្លាំងណាស់។ យើងនឹងរកវិធីអនុវត្តនីតិវិធីនេះតាមវិធីផ្សេងៗ។
ដំណើរការបំលែង
ឯកសារ XML ត្រូវបានសរសេរជាភាសាសម្គាល់ពិសេសស្រដៀងនឹង HTML នៃគេហទំព័រ។ ដូច្នេះទ្រង់ទ្រាយទាំងនេះមានរចនាសម្ព័ន្ធស្រដៀងគ្នា។ ទន្ទឹមនឹងនេះអេសភីគឺជាកម្មវិធីដំបូងដែលមានទ្រង់ទ្រាយ "ដើមកំណើត" ជាច្រើន។ សៀវភៅដែលល្បីល្បាញជាងគេគឺសៀវភៅអេសភី (XLSX) និងសៀវភៅ Excel ៩៧ - ២០០៣ (XLS) ។ ចូរយើងរកវិធីសំខាន់ៗដើម្បីបំលែងឯកសារ XML ទៅជាទំរង់ទាំងនេះ។
វិធីទី ១៖ មុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយ Excel
Excel ដំណើរការល្អជាមួយឯកសារ XML ។ នាងអាចបើកពួកគេផ្លាស់ប្តូរបង្កើតសន្សំ។ ដូច្នេះជម្រើសងាយស្រួលបំផុតសម្រាប់ភារកិច្ចរបស់យើងគឺបើកវត្ថុនេះហើយរក្សាទុកវាតាមរយៈចំណុចប្រទាក់កម្មវិធីក្នុងទម្រង់ជាឯកសារ XLSX ឬ XLS ។
- យើងចាប់ផ្តើម Excel ។ នៅក្នុងផ្ទាំង ឯកសារ ទៅចំណុច "បើក".
- បង្អួចសម្រាប់បើកឯកសារត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ យើងទៅថតឯកសារដែលឯកសារ XML ដែលយើងត្រូវការត្រូវបានជ្រើសរើសជ្រើសរើសវាហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- បន្ទាប់ពីឯកសារត្រូវបានបើកតាមរយៈចំណុចប្រទាក់ Excel ជាថ្មីម្តងទៀតចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ.
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងនេះចុចលើធាតុ។ "រក្សាទុកជា ... ".
- បង្អួចបើកដែលមើលទៅដូចជាបង្អួចបើកប៉ុន្តែមានភាពខុសគ្នាខ្លះ។ ឥឡូវយើងត្រូវរក្សាទុកឯកសារ។ ដោយប្រើឧបករណ៍រុករកយើងទៅថតឯកសារដែលឯកសារដែលបានបម្លែងនឹងត្រូវរក្សាទុក។ ទោះបីជាអ្នកអាចទុកវានៅក្នុងថតបច្ចុប្បន្ន។ នៅឯវាល "ឈ្មោះឯកសារ" ប្រសិនបើចង់បានអ្នកអាចប្តូរឈ្មោះវាប៉ុន្តែនេះក៏មិនចាំបាច់ដែរ។ វាលសំខាន់សម្រាប់ភារកិច្ចរបស់យើងគឺវាលដូចខាងក្រោម - ប្រភេទឯកសារ។ ចុចលើវាលនេះ។
ពីជំរើសដែលបានជ្រើសរើសសូមជ្រើសរើសយកសៀវភៅ Excel Workbook រឺ Excel Workbook 97-2003 ។ ទីមួយគឺថ្មីជាងនេះទីពីរគឺហួសសម័យទៅហើយ។
- បន្ទាប់ពីការជ្រើសរើសត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.
នេះបញ្ចប់នីតិវិធីសម្រាប់បំលែងឯកសារ XML ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ Excel តាមរយៈចំណុចប្រទាក់កម្មវិធី។
វិធីទី ២ ៈនាំចូលទិន្នន័យ
វិធីសាស្ត្រខាងលើគឺសមរម្យសម្រាប់តែឯកសារ XML ដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធសាមញ្ញបំផុត។ តារាងស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀតក្នុងកំឡុងពេលបំប្លែងតាមរបៀបនេះប្រហែលជាមិនត្រូវបានបកប្រែត្រឹមត្រូវទេ។ ប៉ុន្តែមានឧបករណ៍ Excel ដែលមានស្រាប់ដែលអាចជួយក្នុងការនាំចូលទិន្នន័យបានត្រឹមត្រូវ។ វាមានទីតាំងនៅ ម៉ឺនុយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ដែលត្រូវបានបិទតាមលំនាំដើម។ ដូច្នេះដំបូងបង្អស់វាចាំបាច់ត្រូវធ្វើឱ្យសកម្ម។
- ទៅផ្ទាំង ឯកសារចុចលើធាតុ "ជំរើស".
- នៅក្នុងបង្អួចជម្រើសសូមចូលទៅផ្នែករង តំឡើងខ្សែបូ។ នៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចធីកប្រអប់នៅជាប់ "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍"។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម"។ ឥឡូវនេះមុខងារដែលចង់បានត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មហើយផ្ទាំងដែលត្រូវគ្នាលេចឡើងនៅលើខ្សែបូ។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍"។ នៅលើខ្សែបូនៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ XML ចុចលើប៊ូតុង "នាំចូល".
- បង្អួចនាំចូលបើក។ យើងទៅថតឯកសារដែលឯកសារដែលយើងត្រូវការស្ថិតនៅ។ ជ្រើសរើសវាហើយចុចលើប៊ូតុង។ "នាំចូល".
- បន្ទាប់មកប្រអប់មួយអាចបើកដែលនិយាយថាឯកសារដែលបានជ្រើសរើសមិនសំដៅទៅលើគ្រោងការណ៍ទេ។ វានឹងត្រូវបានស្នើឱ្យបង្កើតគ្រោងការណ៍កម្មវិធីដោយខ្លួនឯង។ ក្នុងករណីនេះយើងយល់ព្រមហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ប្រអប់ខាងក្រោមនឹងបើក។ វាស្នើឱ្យសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវបើកតារាងនៅក្នុងសៀវភៅបច្ចុប្បន្នឬនៅក្នុងសៀវភៅថ្មី។ ចាប់តាំងពីយើងបានបើកដំណើរការកម្មវិធីដោយមិនចាំបាច់បើកឯកសារយើងអាចចាកចេញពីការកំណត់លំនាំដើមនេះហើយបន្តធ្វើការជាមួយសៀវភៅបច្ចុប្បន្ន។ លើសពីនេះទៀតបង្អួចដដែលផ្តល់ជូនដើម្បីកំណត់កូអរដោនេនៅលើសន្លឹកដែលតារាងនឹងត្រូវបាននាំចូល។ អ្នកអាចបញ្ចូលអាស័យដ្ឋានដោយដៃប៉ុន្តែវាកាន់តែងាយស្រួលនិងងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការចុចលើក្រឡានៅលើសន្លឹកដែលវានឹងក្លាយជាធាតុខាងឆ្វេងខាងលើនៃតារាង។ បន្ទាប់ពីអាសយដ្ឋានត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងប្រអប់ប្រអប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បន្ទាប់ពីជំហានទាំងនេះតារាង XML នឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបង្អួចកម្មវិធី។ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ Excel សូមចុចលើរូបតំណាងក្នុងទំរង់ឌីសនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃបង្អួច។
- បង្អួចរក្សាទុកបើកដែលអ្នកត្រូវកំណត់ថតឯកសារដែលនឹងត្រូវរក្សាទុក។ ទ្រង់ទ្រាយឯកសារនៅពេលនេះនឹងត្រូវបានតំឡើងជាមុនដោយ XLSX ប៉ុន្តែអ្នកអាចពង្រីកវាលប្រសិនបើអ្នកចង់បាន ប្រភេទឯកសារ និងតំឡើងទ្រង់ទ្រាយ Excel ផ្សេងទៀត - XLS ។ បន្ទាប់ពីការកំណត់រក្សាទុកត្រូវបានកំណត់ទោះបីជាក្នុងករណីនេះពួកគេអាចត្រូវបានទុកចោលតាមលំនាំដើមចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.
ដូច្នេះការបំលែងតាមទិសដៅដែលយើងត្រូវការនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ជាមួយនឹងការបំលែងទិន្នន័យត្រឹមត្រូវបំផុត។
វិធីទី ៣៖ កម្មវិធីបំលែងតាមអ៊ិនធរណេត
សម្រាប់អ្នកប្រើដែលសម្រាប់ហេតុផលខ្លះមិនមានកម្មវិធី Excel ដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ពួកគេប៉ុន្តែត្រូវការការផ្លាស់ប្តូរឯកសារពីទ្រង់ទ្រាយ XML ទៅជាអិចស៊ីអេសអិលលឿនអ្នកអាចប្រើសេវាកម្មអនឡាញឯកទេសមួយក្នុងចំណោមសេវាកម្មពិសេសៗជាច្រើនសម្រាប់បំលែង។ មួយក្នុងចំណោមគេហទំព័រដែលងាយស្រួលបំផុតនៃប្រភេទនេះគឺ Convertio ។
កម្មវិធីបំលែងតាមអ៊ិនធឺរណែត
- ចូលទៅកាន់ធនធានគេហទំព័រនេះដោយប្រើកម្មវិធីរុករកណាមួយ។ នៅលើវាអ្នកអាចជ្រើសរើសវិធី ៥ យ៉ាងដើម្បីទាញយកឯកសារដែលបានបម្លែង៖
- ពីដ្រាយវ៍រឹងកុំព្យូទ័រ;
- ពី Dropbox ផ្ទុកលើបណ្តាញ;
- ពីឃ្លាំងផ្ទុកលើអ៊ីនធឺណិត Google ថាស
- តាមរយៈតំណពីអ៊ីនធឺណិត។
ចាប់តាំងពីក្នុងករណីរបស់យើងឯកសារត្រូវបានដាក់នៅលើកុំព្យូទ័របន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ពីកុំព្យូទ័រ".
- បង្អួចបើកឯកសារចាប់ផ្តើម។ ទៅកាន់ថតឯកសារដែលមានទីតាំង។ ចុចលើឯកសារហើយចុចលើប៊ូតុង។ "បើក".
ក៏មានវិធីជំនួសដើម្បីបន្ថែមឯកសារទៅសេវាកម្ម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែអូសឈ្មោះរបស់វាដោយប្រើកណ្តុរពី Windows Explorer ។
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឯកសារត្រូវបានបន្ថែមទៅសេវាកម្មហើយស្ថិតក្នុងស្ថានភាព "បានរៀបចំ"។ ឥឡូវអ្នកត្រូវជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយដែលយើងត្រូវការសម្រាប់ការបំលែង។ ចុចលើប្រអប់ក្បែរអក្សរ "ខ"។ បញ្ជីក្រុមឯកសារបើក។ ជ្រើសរើស "ឯកសារ"។ បន្ទាប់បញ្ជីនៃទ្រង់ទ្រាយបើក។ ជ្រើសរើស "Xls" ឬ "Xlsx".
- បន្ទាប់ពីឈ្មោះនៃផ្នែកបន្ថែមដែលចង់បានត្រូវបានបន្ថែមទៅបង្អួចចុចលើប៊ូតុងពណ៌ក្រហមធំ បំលែង។ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារនឹងត្រូវបានបំលែងហើយអាចទាញយកបានលើធនធាននេះ។
ជម្រើសនេះអាចដើរតួជាបណ្តាញសុវត្ថិភាពល្អក្នុងករណីដែលមិនមានលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ឧបករណ៍កែទម្រង់ស្តង់ដារក្នុងទិសដៅនេះ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញនៅក្នុង Excel មានឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំលែងឯកសារ XML ទៅជាទំរង់មួយនៃ“ ដើម” នៃកម្មវិធីនេះ។ វត្ថុសាមញ្ញបំផុតអាចត្រូវបានបម្លែងយ៉ាងងាយស្រួលតាមរយៈមុខងារធម្មតា "រក្សាទុកជា ... " ។ ចំពោះឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធស្មុគស្មាញជាងនេះមាននីតិវិធីបំប្លែងដាច់ដោយឡែកតាមរយៈការនាំចូល។ អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងនោះដែលមានហេតុផលខ្លះមិនអាចប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះមានឱកាសដើម្បីបំពេញភារកិច្ចដោយប្រើសេវាកម្មអនឡាញឯកទេសសម្រាប់បំលែងឯកសារ។
