មុខងារនៅក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តសកម្មភាពគណនាស្មុគស្មាញស្មុគស្មាញដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដង។ ឧបករណ៍ងាយស្រួលដូចជា "អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេស"។ តោះមើលរបៀបដែលវាដំណើរការនិងអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានជាមួយវា។
ការងារអ្នកជំនួយការមុខងារ
អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេស គឺជាឧបករណ៍មួយនៅក្នុងទំរង់នៃបង្អួចតូចមួយដែលមុខងារដែលមានទាំងអស់នៅក្នុង Excel ត្រូវបានតម្រៀបជាប្រភេទដែលធ្វើឱ្យការចូលប្រើមានភាពងាយស្រួលជាងមុន។ វាក៏ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបញ្ចូលអាគុយម៉ង់រូបមន្តតាមរយៈចំណុចប្រទាក់ក្រាហ្វិកដែលមានវិចារណញាណ។
ទៅកាន់អ្នកជំនួយការមុខងារ
អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេស អ្នកអាចចាប់ផ្តើមតាមវិធីជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ប៉ុន្តែមុនពេលអ្នកធ្វើឱ្យឧបករណ៍នេះសកម្មអ្នកត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាដែលរូបមន្តនឹងមានទីតាំងហើយដូច្នេះលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីចូលទៅក្នុងវាគឺដោយចុចលើប៊ូតុង "បញ្ចូលមុខងារ"ដែលមានទីតាំងនៅខាងឆ្វេងនៃរូបមន្តរូបមន្ត។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺល្អព្រោះអ្នកអាចប្រើវាចេញពីផ្ទាំងណាមួយនៃកម្មវិធី។
លើសពីនេះទៀតឧបករណ៍ដែលយើងត្រូវការអាចត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការដោយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត។ បន្ទាប់មកអ្នកគួរតែចុចលើប៊ូតុងនៅខាងឆ្វេងខាងឆ្វេង "បញ្ចូលមុខងារ"។ វាមានទីតាំងនៅប្លុកឧបករណ៍។ បណ្ណាល័យលក្ខណៈពិសេស។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺអាក្រក់ជាងវិធីមុននៅក្នុងនោះប្រសិនបើអ្នកមិននៅក្នុងផ្ទាំង រូបមន្តបន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវអនុវត្តជំហានបន្ថែម។
អ្នកក៏អាចចុចលើប៊ូតុងរបារឧបករណ៍ផ្សេងទៀត។ បណ្ណាល័យលក្ខណៈពិសេស។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះបញ្ជីមួយនឹងលេចឡើងនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៅផ្នែកខាងក្រោមដែលមានធាតុ "បញ្ចូលមុខងារ ... "។ នៅទីនេះវាចាំបាច់ក្នុងការចុចលើវា។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះរឹតតែច្របូកច្របល់ជាងវិធីមុនទៅទៀត។
វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីប្តូរទៅ ថ្នាក់អនុបណ្ឌិត កំពុងចុចបន្សំគ្រាប់ចុច ប្តូរ + F3។ ជម្រើសនេះផ្តល់នូវការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយមិនចាំបាច់មានចលនារាងកាយបន្ថែម។ គុណវិបត្តិចម្បងរបស់វាគឺថាមិនមែនអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់អាចរក្សាបន្សំគ្រាប់ចុចទាំងអស់នៅក្នុងក្បាលរបស់គាត់បានទេ។ ដូច្នេះសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងក្នុងការអភិវឌ្ឍអេសអេសអេសអេសជម្រើសនេះមិនសមស្របទេ។
ប្រភេទធាតុនៅក្នុងអ្នកជំនួយការ
វិធីសាស្រ្តធ្វើឱ្យសកម្មណាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើសពីខាងលើក្នុងករណីណាក៏ដោយបន្ទាប់ពីសកម្មភាពទាំងនេះបង្អួចចាប់ផ្តើម ថ្នាក់អនុបណ្ឌិត។ នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចគឺជាកន្លែងស្វែងរក។ នៅទីនេះអ្នកអាចបញ្ចូលឈ្មោះមុខងារហើយចុចប៊ូតុង រកដើម្បីរកវត្ថុដែលចង់បានហើយចូលប្រើវាយ៉ាងរហ័ស។
ផ្នែកកណ្តាលនៃបង្អួចបង្ហាញពីបញ្ជីទម្លាក់នៃប្រភេទមុខងារដែលតំណាងឱ្យ មេ។ ដើម្បីមើលបញ្ជីនេះចុចលើរូបតំណាងក្នុងទំរង់ត្រីកោណដែលដាក់បញ្ច្រាសនៅខាងស្តាំរបស់វា។ នេះបើកបញ្ជីពេញលេញនៃប្រភេទដែលមាន។ អ្នកអាចរមូរចុះក្រោមដោយប្រើរបាររមូរចំហៀង។
មុខងារទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកជា ១២ ប្រភេទដូចខាងក្រោមៈ
- អត្ថបទ
- ហិរញ្ញវត្ថុ;
- កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា
- តំណភ្ជាប់និងអារេ;
- ស្ថិតិ
- វិភាគ;
- ធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ;
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់លក្ខណៈសម្បត្តិនិងគុណតម្លៃ;
- ឡូជីខល
- វិស្វកម្ម
- គណិតវិទ្យា;
- អ្នកប្រើប្រាស់កំណត់
- ភាពឆបគ្នា។
នៅក្នុងប្រភេទ អ្នកប្រើប្រាស់កំណត់ មានមុខងារចងក្រងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ឬទាញយកពីប្រភពខាងក្រៅ។ នៅក្នុងប្រភេទ "ភាពត្រូវគ្នា" ធាតុពីកំណែចាស់នៃអេសអេសត្រូវបានគេដែលមានសម្រាប់ដែលសមភាគីថ្មីមានរួចទៅហើយ។ ពួកគេត្រូវបានប្រមូលផ្តុំគ្នានៅក្នុងក្រុមនេះដើម្បីគាំទ្រភាពឆបគ្នាជាមួយឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងកំណែចាស់នៃពាក្យសុំ។
លើសពីនេះបញ្ជីតែមួយមានពីរប្រភេទបន្ថែមទៀត៖ "បំពេញបញ្ជីអក្ខរក្រម" និង "១០ នាក់ទើបនឹងប្រើ"។ នៅក្នុងក្រុម "បំពេញបញ្ជីអក្ខរក្រម" មានបញ្ជីពេញលេញនៃមុខងារទាំងអស់ដោយមិនគិតពីប្រភេទ។ នៅក្នុងក្រុម "១០ នាក់ទើបនឹងប្រើ" មានបញ្ជីនៃធាតុដប់ចុងក្រោយដែលអ្នកប្រើប្រាស់បានប្រើ។ បញ្ជីនេះត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជានិច្ច: ធាតុដែលត្រូវបានប្រើពីមុនត្រូវបានដកចេញហើយធាតុថ្មីត្រូវបានបន្ថែម។
ការជ្រើសរើសមុខងារ
ដើម្បីចូលទៅកាន់បង្អួចអាគុយម៉ង់ដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រភេទដែលចង់បាន។ នៅឯវាល "ជ្រើសរើសមុខងារ" វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ឈ្មោះដែលត្រូវបានទាមទារដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចជាក់លាក់។ នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចគឺជាព័ត៌មានជំនួយនៅក្នុងទំរង់នៃមតិយោបល់លើធាតុដែលបានជ្រើសរើស។ បន្ទាប់ពីមុខងារជាក់លាក់ត្រូវបានជ្រើសរើសអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
អាគុយម៉ង់មុខងារ
បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារនឹងបើក។ ធាតុសំខាន់នៃបង្អួចនេះគឺវាលអាគុយម៉ង់។ មុខងារខុសគ្នាមានអំណះអំណាងខុសគ្នាប៉ុន្តែគោលការណ៍នៃការធ្វើការជាមួយពួកគេនៅតែដដែល។ វាអាចមានច្រើនឬប្រហែលជាមួយ។ អាគុយម៉ង់អាចជាលេខឯកសារយោងកោសិកាឬសូម្បីតែភ្ជាប់ទៅនឹងអារេទាំងមូល។
- ប្រសិនបើយើងធ្វើការជាមួយលេខយើងគ្រាន់តែបញ្ចូលវាពីក្តារចុចចូលទៅក្នុងវាលតាមរបៀបដែលយើងបើកលេខទៅក្នុងកោសិកាសន្លឹក។
ប្រសិនបើតំណភ្ជាប់ត្រូវបានប្រើជាអាគុយម៉ង់បន្ទាប់មកអ្នកក៏អាចចុះឈ្មោះវាដោយដៃដែរប៉ុន្តែវាងាយស្រួលជាងបើមិនដូច្នេះទេ។
ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងវាលអាគុយម៉ង់។ ដោយមិនចាំបាច់បិទបង្អួច ថ្នាក់អនុបណ្ឌិតជ្រើសក្រឡាឬជួរក្រឡាទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីដំណើរការជាមួយទស្សន៍ទ្រនិចនៅលើសន្លឹក។ បន្ទាប់ពីនោះនៅក្នុងវាលបង្អួច ថ្នាក់អនុបណ្ឌិត កូអរដោនេនៃក្រឡាឬជួរត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើមុខងារមានអាគុយម៉ង់ជាច្រើនបន្ទាប់មកតាមរបៀបដូចគ្នាអ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងវាលបន្ទាប់។
- បន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម"ដោយហេតុនេះចាប់ផ្តើមដំណើរការប្រតិបត្តិភារកិច្ច។
ការប្រតិបត្តិមុខងារ
បន្ទាប់ពីអ្នកបានចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" មេ វាបិទហើយមុខងារខ្លួនវាត្រូវបានប្រតិបត្តិ។ លទ្ធផលនៃការប្រហារជីវិតអាចមានភាពចម្រុះបំផុត។ វាអាស្រ័យលើភារកិច្ចដែលត្រូវបានដាក់មុនរូបមន្ត។ ឧទាហរណ៍មុខងារ SUMដែលត្រូវបានជ្រើសរើសជាឧទាហរណ៍សង្ខេបពីអំណះអំណាងទាំងអស់ដែលបានបញ្ចូលហើយបង្ហាញលទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡាដាច់ដោយឡែក។ សម្រាប់ជម្រើសផ្សេងទៀតពីបញ្ជី ថ្នាក់អនុបណ្ឌិត លទ្ធផលនឹងខុសគ្នាទាំងស្រុង។
មេរៀន៖ លក្ខណៈពិសេស Excel មានប្រយោជន៍
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ អ្នកជំនួយការលក្ខណៈពិសេស គឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលមួយដែលជួយសម្រួលការងារយ៉ាងច្រើនជាមួយរូបមន្តក្នុង Excel ។ ជាមួយវាអ្នកអាចស្វែងរកធាតុចាំបាច់ពីបញ្ជីក៏ដូចជាបញ្ចូលអាគុយម៉ង់តាមរយៈចំណុចប្រទាក់ក្រាហ្វិច។ សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង មេ ជាពិសេសមិនអាចខ្វះបាន។
