មានកាលៈទេសៈនៅពេលអត្ថបទឬតុវាយក្នុង Microsoft Word ត្រូវការបំលែងទៅជា Excel ។ ជាអកុសល Word មិនបានផ្តល់នូវឧបករណ៍ដែលមានស្រាប់សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរបែបនេះទេ។ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះមានវិធីមួយចំនួនដើម្បីបំលែងឯកសារតាមទិសដៅនេះ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបធ្វើវា។
វិធីសាស្រ្តនៃការបំលែងមូលដ្ឋាន
មានវិធីបីយ៉ាងដើម្បីបំលែងឯកសារ Word ទៅ Excel៖
- ការចម្លងទិន្នន័យសាមញ្ញ
- ការប្រើប្រាស់ពាក្យសុំឯកទេសរបស់ភាគីទីបី
- ការប្រើប្រាស់សេវាកម្មអនឡាញឯកទេស។
វិធីទី ១ ៈចម្លងទិន្នន័យ
ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចំលងទិន្នន័យពីឯកសារ Word ទៅ Excel នោះមាតិកានៃឯកសារថ្មីនឹងមើលទៅមិនគួរអោយចាប់អារម្មណ៍ទេ។ កថាខណ្ឌនីមួយៗនឹងត្រូវដាក់ក្នុងក្រឡាដាច់ដោយឡែក។ ដូច្នេះបន្ទាប់ពីអត្ថបទត្រូវបានចម្លងអ្នកត្រូវធ្វើការលើរចនាសម្ព័ន្ធនៃការដាក់របស់វានៅលើសន្លឹកកិច្ចការ Excel ។ បញ្ហាដាច់ដោយឡែកមួយគឺការចម្លងតារាង។
- ជ្រើសរើសបំណែកនៃអត្ថបទដែលចង់បានឬអត្ថបទទាំងមូលនៅក្នុង Microsoft Word ។ យើងចុចកណ្តុរស្តាំដែលនាំមកនូវម៉ឺនុយបរិបទ។ ជ្រើសរើសធាតុ ចម្លង។ ជំនួសឱ្យការប្រើម៉ឺនុយបរិបទបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសអត្ថបទអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង ចម្លងដែលត្រូវបានដាក់នៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់។ ជម្រើសមួយទៀតគឺជ្រើសរើសគ្រាប់ចុចបន្សំនៅលើក្តារចុចបន្ទាប់ពីជ្រើសរើសអត្ថបទ បញ្ជា (Ctrl) + C.
- បើកកម្មវិធី Microsoft Excel ។ យើងចុចលើកន្លែងនោះនៅលើសន្លឹកដែលយើងនឹងបញ្ចូលអត្ថបទ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើម៉ឺនុយបរិបទ។ នៅក្នុងវានៅក្នុងប្លុក "ជម្រើសបញ្ចូល" ជ្រើសតម្លៃ "រក្សាទ្រង់ទ្រាយដើម".
ដូចគ្នានេះផងដែរជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង បិទភ្ជាប់ដែលមានទីតាំងនៅគែមខាងឆ្វេងនៃកាសែត។ ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវចុចបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + V ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចូលប៉ុន្តែវាដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើមានរូបរាងដែលមិនអាចបង្ហាញបាន។
ដើម្បីឱ្យវាទទួលបានទម្រង់ដែលយើងត្រូវការយើងពង្រីកកោសិកាទៅទទឹងដែលត្រូវការ។ បើចាំបាច់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយវាបន្ថែម។
វិធីទី ២៖ ការចម្លងទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់
មានវិធីមួយទៀតដើម្បីបំលែងទិន្នន័យពី Word ទៅ Excel ។ ជាការពិតណាស់វាមានភាពស្មុគស្មាញជាងកំណែមុនប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយការផ្ទេរបែបនេះច្រើនតែត្រឹមត្រូវ។
- បើកឯកសារនៅក្នុង Word ។ កំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ"ចុចលើរូបតំណាង "បង្ហាញតួអក្សរទាំងអស់"ដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍កថាខណ្ឌ។ ជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះអ្នកគ្រាន់តែចុចបន្សំគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + *.
- ការសម្គាល់ពិសេសនឹងលេចចេញមក។ នៅចុងបញ្ចប់នៃកថាខណ្ឌនីមួយៗគឺជាសញ្ញា។ វាចាំបាច់ក្នុងការតាមដានថាមិនមានកថាខណ្ឌទទេទេបើមិនដូច្នោះទេការបម្លែងនឹងមិនត្រឹមត្រូវទេ។ កថាខណ្ឌបែបនេះគួរតែត្រូវបានលុបចោល។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ.
- ជ្រើសរើសធាតុ រក្សាទុកជា.
- បង្អួចរក្សាទុកឯកសារបើក។ នៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ ប្រភេទឯកសារ ជ្រើសរើសតម្លៃ អត្ថបទធម្មតា។ ចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក.
- នៅក្នុងបង្អួចបំលែងឯកសារដែលបើកមិនចាំបាច់មានការផ្លាស់ប្តូរទេ។ គ្រាន់តែចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- បើកកម្មវិធី Excel នៅក្នុងផ្ទាំង ឯកសារ។ ជ្រើសរើសធាតុ "បើក".
- នៅក្នុងបង្អួច "បើកឯកសារ" នៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រឯកសារដែលបានបើកកំណត់តម្លៃ "ឯកសារទាំងអស់"។ ជ្រើសរើសឯកសារដែលបានរក្សាទុកពីមុននៅក្នុងពាក្យជាអត្ថបទធម្មតា។ ចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- អ្នកជំនួយការនាំចូលអត្ថបទបើក។ បញ្ជាក់ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ បំបែក។ ចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់".
- នៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ តួអក្សរបំបែកគឺ " បង្ហាញពីតម្លៃ ក្បៀស។ ដោះធីកគ្រប់មុខទំនិញទាំងអស់ប្រសិនបើមាន។ ចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់".
- នៅក្នុងបង្អួចចុងក្រោយជ្រើសទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកមានអត្ថបទធម្មតាវាត្រូវបានគេណែនាំឱ្យជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយ "ទូទៅ" (កំណត់តាមលំនាំដើម) ឬ "អត្ថបទ"។ ចុចលើប៊ូតុង ធ្វើរួច.
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញឥឡូវនេះកថាខណ្ឌនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលមិននៅក្នុងកោសិកាដាច់ដោយឡែកដូចវិធីសាស្ត្រមុនទេប៉ុន្តែនៅលើបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែក។ ឥឡូវអ្នកត្រូវពង្រីកបណ្តាញទាំងនេះដើម្បីកុំអោយពាក្យនីមួយៗត្រូវបានបាត់បង់។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាតាមការសំរេចចិត្តរបស់អ្នក។
អំពីគ្រោងការណ៍ដូចគ្នាអ្នកអាចចម្លងតារាងពី Word ទៅ Excel ។ ភាពមិនត្រឹមត្រូវនៃនីតិវិធីនេះត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងមេរៀនដាច់ដោយឡែក។
មេរៀន៖ របៀបបញ្ចូលតារាងពី Word ទៅ Excel
វិធីទី ៣៖ ប្រើកម្មវិធីបំលែង
វិធីមួយទៀតដើម្បីបំលែងឯកសារ Word ទៅ Excel គឺប្រើកម្មវិធីជំនាញសំរាប់បំលែងទិន្នន័យ។ ភាពងាយស្រួលបំផុតមួយក្នុងចំនោមពួកគេគឺកម្មវិធីអាបេអេសអេហ្វអេសទៅកម្មវិធីបំលែងពាក្យ។
- បើកឧបករណ៍ប្រើប្រាស់។ ចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែមឯកសារ".
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមជ្រើសរើសឯកសារដែលត្រូវបម្លែង។ ចុចលើប៊ូតុង "បើក".
- នៅក្នុងប្លុក "ជ្រើសទ្រង់ទ្រាយលទ្ធផល" ជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយ Excel មួយក្នុងចំណោមទ្រង់ទ្រាយ ៣៖
- xls;
- xlsx;
- xlsm ។
- នៅក្នុងប្លុកការកំណត់ "ការកំណត់លទ្ធផល" ជ្រើសរើសកន្លែងដែលឯកសារនឹងត្រូវបំលែង។
- នៅពេលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញចុចលើប៊ូតុង "បំលែង".
បន្ទាប់ពីនេះនីតិវិធីនៃការបំលែងកើតឡើង។ ឥឡូវអ្នកអាចបើកឯកសារនៅក្នុង Excel ហើយបន្តធ្វើការជាមួយវា។
វិធីទី ៤៖ បំលែងការប្រើប្រាស់សេវាកម្មអនឡាញ
ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់តំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមនៅលើកុំព្យូទ័រអ្នកអាចប្រើសេវាកម្មអនឡាញឯកទេសដើម្បីបំលែងឯកសារ។ កម្មវិធីបំលែងតាមអ៊ិនធរណេតដែលងាយស្រួលបំផុតមួយនៅក្នុងទិសដៅនៃពាក្យ - អេហ្វអេសគឺជាធនធាន Convertio ។
កម្មវិធីបំលែងតាមអ៊ិនធឺរណែត
- យើងចូលគេហទំព័រវេបសាយហើយជ្រើសឯកសារសម្រាប់បំលែង។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើតាមវិធីដូចខាងក្រោមៈ
- ជ្រើសរើសពីកុំព្យូទ័រ;
- ទាញចេញពីបង្អួចបើកវីនដូ Explorer;
- ទាញយកពី Dropbox;
- ទាញយកពីថាសហ្គូហ្គល;
- ទាញយកពីតំណ។
- បន្ទាប់ពីឯកសារប្រភពត្រូវបានបញ្ចូលទៅគេហទំព័រសូមជ្រើសរើសទម្រង់រក្សាទុក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅខាងឆ្វេងនៃសិលាចារឹក "បានរៀបចំ"។ ទៅចំណុច "ឯកសារ"ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសទ្រង់ទ្រាយ xls ឬ xlsx ។
- ចុចលើប៊ូតុង បំលែង.
- បន្ទាប់ពីការបំលែងត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង ទាញយក.
បន្ទាប់ពីនោះឯកសារក្នុងទ្រង់ទ្រាយ Excel នឹងត្រូវបានទាញយកទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញមានវិធីជាច្រើនដើម្បីបំលែងឯកសារ Word ទៅ Excel ។ នៅពេលប្រើកម្មវិធីឯកទេសឬកម្មវិធីបំលែងតាមអ៊ិនធឺរណែតការផ្លាស់ប្តូរកើតឡើងតែពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។ ទន្ទឹមនឹងនេះការថតចម្លងដោយដៃទោះបីជាវាចំណាយពេលយូរប៉ុន្តែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើទៅបានតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
