នៅពេលវាយបញ្ចូលឯកសារផ្សេងៗអ្នកអាចសរសេរអក្សរកំហុសឬធ្វើឱ្យមានកំហុសនៃភាពល្ងង់ខ្លៅ។ លើសពីនេះទៀតតួអក្សរមួយចំនួននៅលើក្តារចុចត្រូវបានបាត់បង់យ៉ាងសាមញ្ញហើយមិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែដឹងពីរបៀបបើកតួអក្សរពិសេសនិងរបៀបប្រើវាទេ។ ដូច្នេះអ្នកប្រើជំនួសសញ្ញាបែបនេះដោយជាក់ស្តែងបំផុតតាមគំនិតរបស់ពួកគេ analogues ។ ឧទាហរណ៍ជំនួសឱ្យ "©" សរសេរ "(គ)" និងជំនួសឱ្យ "€" - (អ៊ី) ។ ជាសំណាងល្អក្រុមហ៊ុន Microsoft Excel មានមុខងារជំនួសស្វ័យប្រវត្ដិដែលអាចជំនួសឧទាហរណ៍ខាងលើដោយស្វ័យប្រវត្តជាមួយនឹងការផ្គូផ្គងត្រឹមត្រូវនិងកែតំរូវនូវកំហុសឆ្គងនិងភាពសាមញ្ញបំផុតផងដែរ។
គោលការណ៍កែស្វ័យប្រវត្តិ
ការចងចាំកម្មវិធី Excel មានកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធទូទៅបំផុត។ ពាក្យបែបនេះនីមួយៗត្រូវគ្នានឹងការផ្គូផ្គងត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើចូលក្នុងជម្រើសខុសដោយសារការវាយអក្សររឺកំហុសគាត់នឹងត្រូវជំនួសដោយអ្នកកែសំរួលដោយកម្មវិធីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះគឺជាខ្លឹមសារសំខាន់នៃការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
កំហុសចំបងដែលមុខងារនេះលុបបំបាត់ចោលរួមមានដូចខាងក្រោមៈការចាប់ផ្តើមនៃប្រយោគដែលមានអក្សរតូចអក្សរធំពីរនៅក្នុងពាក្យមួយជួរដេកប្លង់មិនត្រឹមត្រូវ អក្សរធំចាក់សោ, ចំនួននៃ typos ធម្មតានិងកំហុសផ្សេងទៀត។
ការបិទនិងបើកដំណើរការកែស្វ័យប្រវត្តិ
វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាតាមលំនាំដើមការកែស្វ័យប្រវត្តិតែងតែបើក។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកអចិន្រ្តៃយ៍ឬបណ្តោះអាសន្នមិនត្រូវការមុខងារនេះទេនោះវាត្រូវតែត្រូវបានបិទដោយបង្ខំ។ ឧទាហរណ៍វាអាចបណ្តាលមកពីការពិតដែលអ្នកជារឿយៗត្រូវសរសេរពាក្យប្រកបខុសដោយចេតនាឬចង្អុលបង្ហាញតួអក្សរដែល Excel បានសម្គាល់ថាមានកំហុសហើយការកែស្វ័យប្រវត្តិកែវាជាទៀងទាត់។ ប្រសិនបើអ្នកប្តូរតួអក្សរដែលកែដោយ AutoCorrect ទៅមួយដែលអ្នកត្រូវការនោះ AutoCorrect នឹងមិនកែវាម្តងទៀតទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើមានទិន្នន័យបែបនេះច្រើនអ្នកបញ្ចូលហើយចុះឈ្មោះវាពីរដងអ្នកនឹងបាត់បង់ពេលវេលា។ ក្នុងករណីនេះវាជាការប្រសើរក្នុងការបិទការកែស្វ័យប្រវត្តិជាបណ្តោះអាសន្ន។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ;
- ជ្រើសរើសផ្នែក "ជំរើស".
- បន្ទាប់ចូលទៅកាន់ផ្នែករង "អក្ខរាវិរុទ្ធ".
- ចុចលើប៊ូតុង ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ.
- នៅក្នុងបង្អួចជម្រើសដែលបើករកមើលធាតុ ជំនួសដូចដែលអ្នកវាយ។ ដោះធីកវាហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ដើម្បីបើកដំណើរការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិម្តងទៀតរៀងៗខ្លួនកំណត់សញ្ញាធីកត្រឡប់មកវិញហើយចុចម្តងទៀតលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
មានបញ្ហាជាមួយកាលបរិច្ឆេទកែស្វ័យប្រវត្តិ
មានពេលខ្លះនៅពេលដែលអ្នកប្រើបញ្ចូលលេខដែលមានចំណុចហើយវាត្រូវបានកែដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទទោះបីជាវាមិនត្រូវការក៏ដោយ។ ក្នុងករណីនេះវាមិនចាំបាច់បិទ AutoCorrect ទាំងស្រុងទេ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះសូមជ្រើសរើសតំបន់នៃកោសិកាដែលយើងនឹងសរសេរលេខជាមួយចំនុច។ នៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" រកមើលប្លុកការកំណត់ "លេខ"។ នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលមានទីតាំងនៅក្នុងប្លុកនេះកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "អត្ថបទ".
ឥឡូវលេខដែលមានសញ្ញាចុចនឹងមិនត្រូវបានជំនួសតាមកាលបរិច្ឆេទទេ។
កែសម្រួលបញ្ជីកែស្វ័យប្រវត្តិ
ប៉ុន្តែយ៉ាងណាក៏ដោយមុខងារសំខាន់នៃឧបករណ៍នេះគឺមិនធ្វើឱ្យរំខានដល់អ្នកប្រើប្រាស់ទេផ្ទុយទៅវិញត្រូវជួយគាត់។ បន្ថែមលើបញ្ជីកន្សោមដែលត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ជំនួសស្វ័យប្រវត្តិតាមលំនាំដើមអ្នកប្រើម្នាក់ៗអាចបន្ថែមជម្រើសផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។
- បើកបង្អួចកំណត់ការកែស្វ័យប្រវត្តិដែលស៊ាំនឹងយើង។
- នៅឯវាល ជំនួស បញ្ជាក់សំណុំតួអក្សរដែលនឹងត្រូវយល់ដឹងដោយកម្មវិធីថាជាការភាន់ច្រលំ។ នៅឯវាល "បើក" សរសេរពាក្យឬនិមិត្តសញ្ញាដែលនឹងត្រូវជំនួស។ ចុចលើប៊ូតុង បន្ថែម.
ដូច្នេះអ្នកអាចបន្ថែមជម្រើសផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅវចនានុក្រម។
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងបង្អួចតែមួយមានផ្ទាំងមួយ "និមិត្តសញ្ញាគណិតវិទ្យាកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ"។ នេះគឺជាបញ្ជីតម្លៃនៅពេលបញ្ចូលជំនួសដោយនិមិត្តសញ្ញាគណិតវិទ្យារួមទាំងវត្ថុដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងរូបមន្ត Excel ។ ជាការពិតមិនមែនអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នឹងអាចបញ្ចូលសញ្ញា al (អាល់ហ្វា) នៅលើក្តារចុចបានទេប៉ុន្តែអ្នករាល់គ្នានឹងអាចបញ្ចូលតម្លៃ " alpha" ដែលនឹងត្រូវបានប្តូរទៅជាតួអក្សរដែលចង់បានដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដោយភាពស្រដៀងគ្នាបែតា ( បេតា) និងតួអក្សរផ្សេងទៀតត្រូវបានសរសេរ។ អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗអាចបន្ថែមការប្រកួតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេទៅក្នុងបញ្ជីដូចគ្នានឹងវាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងវចនានុក្រមសំខាន់។
ការដកការឆ្លើយឆ្លងណាមួយនៅក្នុងវចនានុក្រមនេះគឺសាមញ្ញណាស់។ ជ្រើសរើសធាតុដែលការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលយើងមិនត្រូវការហើយចុចលើប៊ូតុង លុប.
ការលុបការដំឡើងនឹងត្រូវបានអនុវត្តភ្លាមៗ។
ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសំខាន់ៗ
នៅក្នុងផ្ទាំងសំខាន់នៃការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិការកំណត់ទូទៅនៃមុខងារនេះមានទីតាំង។ តាមលំនាំដើមមុខងារដូចតទៅនេះរួមមាន៖ ការកែសំរួលអក្សរធំពីរក្នុងមួយជួរដោយកំណត់អក្សរទីមួយក្នុងប្រយោគអក្សរធំឈ្មោះថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ជាមួយអក្សរធំការកែនៃការចុចដោយចៃដន្យ។ អក្សរធំចាក់សោ។ ប៉ុន្តែមុខងារទាំងអស់នេះក៏ដូចជាមុខងារមួយចំនួនអាចត្រូវបានបិទដោយគ្រាន់តែដោះធីកប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលត្រូវគ្នាហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ករណីលើកលែង
លើសពីនេះមុខងារកែស្វ័យប្រវត្តិមានវចនានុក្រមលើកលែងរបស់ខ្លួន។ វាមានពាក្យនិងនិមិត្តសញ្ញាទាំងនោះដែលមិនគួរត្រូវបានជំនួសទោះបីជាវិធានមួយត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការកំណត់ទូទៅដែលបង្ហាញថាពាក្យឬការបញ្ចេញមតិដែលបានផ្តល់ឱ្យត្រូវបានជំនួស។
ដើម្បីចូលទៅកាន់វចនានុក្រមនេះចុចលើប៊ូតុង "ករណីលើកលែង ... ".
បង្អួចករណីលើកលែងនឹងបើកឡើង។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញវាមានផ្ទាំងពីរ។ ដំបូងនៃពាក្យទាំងនោះមានពាក្យបន្ទាប់ពីនោះរយៈពេលមួយមិនមានន័យថាចុងបញ្ចប់នៃការកាត់ទោសហើយពាក្យបន្ទាប់គួរតែចាប់ផ្តើមដោយអក្សរធំ។ ទាំងនេះភាគច្រើនជាអក្សរកាត់ផ្សេងៗគ្នា (ឧទាហរណ៍ "ជូត។ ") ឬផ្នែកនៃកន្សោមថេរ។
ផ្ទាំងទីពីរមានករណីលើកលែងដែលអ្នកមិនចាំបាច់ជំនួសអក្សរធំពីរក្នុងមួយជួរ។ តាមលំនាំដើមពាក្យតែមួយគត់ដែលលេចឡើងនៅក្នុងផ្នែកនៃវចនានុក្រមនេះគឺ CCleaner ។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចបន្ថែមចំនួនពាក្យនិងឃ្លាផ្សេងទៀតដែលគ្មានដែនកំណត់ជាការលើកលែងចំពោះការកែស្វ័យប្រវត្តិតាមរបៀបដូចគ្នានឹងត្រូវបានពិភាក្សាខាងលើ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ AutoCorrect គឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតដែលជួយកែកំហុសឬការបង្កើតឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលបញ្ចូលពាក្យតួអក្សរឬកន្សោមនៅក្នុង Excel ។ ជាមួយនឹងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវមុខងារនេះនឹងក្លាយជាជំនួយការដ៏ល្អហើយនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាយ៉ាងច្រើនទៅលើការពិនិត្យនិងកែកំហុស។
