Microsoft Excel: តម្រៀបនិងច្រោះទិន្នន័យ

ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការធ្វើការជាមួយជួរទិន្នន័យធំ ៗ នៅក្នុងតារាងពួកគេតែងតែត្រូវបានគេបញ្ជាទិញស្របតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ លើសពីនេះទៀតដើម្បីបំពេញគោលដៅជាក់លាក់ពេលខ្លះអារេទិន្នន័យទាំងមូលមិនចាំបាច់ទេប៉ុន្តែមានតែជួរបុគ្គលប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្ន្រះដើម្របីកុំឱ្រយច្របូកច្របល់ក្នុងចំនួនព័ត៌មានដ៏ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់គឺការរៀបចំទិន្នន័យនិងត្រងយកលទ្ធផលពីលទ្ធផលដទ្រទៀត។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានតម្រៀបនិងត្រងនៅក្នុង Microsoft Excel ។

ការតម្រៀបទិន្នន័យងាយស្រួល

ការតម្រៀបគឺជាឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតមួយនៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Microsoft Excel ។ ដោយប្រើវាអ្នកអាចរៀបចំជួរដេកនៃតារាងតាមលំដាប់ព្យញ្ជនៈយោងតាមទិន្នន័យនៅក្នុងកោសិកាជួរឈរ។

ការតម្រៀបទិន្នន័យនៅក្នុង Microsoft Excel អាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងច្រោះ" ដែលមានទីតាំងនៅផ្ទាំង "ដើម" នៅលើខ្សែបូក្នុងរបា "កែសម្រួល" ។ ប៉ុន្តែដំបូងយើងត្រូវចុចលើក្រឡាណាមួយនៃជួរឈរដែលយើងនឹងតម្រៀប។

ឧទាហរណ៍នៅក្នុងតារាងខាងក្រោមអ្នកគួរតែតម្រៀបនិយោជិកតាមព្យញ្ជនៈ។ យើងចូលទៅក្នុងក្រឡាណាមួយនៃជួរឈរ "ឈ្មោះ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងច្រោះ" ។ ដើម្បីតម្រៀបឈ្មោះតាមអក្ខរក្រមពីបញ្ជីដែលលេចឡើងជ្រើស "តម្រៀបពី A ដល់ Z" ។

ដូចដែលអ្នកបានឃើញទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងតារាងត្រូវបានដាក់យោងទៅតាមបញ្ជីឈ្មោះអក្ខរក្រម។

ដើម្បីតម្រៀបតាមលំដាប់បញ្ច្រាសក្នុងមឺនុយតែមួយជ្រើសរើសប៊ូតុងតម្រៀបពី Z ទៅអេ។ "

បញ្ជីត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់បញ្ច្រាស។

គួរកត់សម្គាល់ថាប្រភេទនៃការតម្រៀបនេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញតែជាមួយទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យអត្ថបទប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយលេខការតម្រៀប "ពីអប្បបរមាទៅអតិបរមា" (និងច្រាសមកវិញ) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញហើយសម្រាប់ទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទ "ពីចាស់ទៅថ្មី" (និងច្រាសមកវិញ) ។

ការតម្រៀបតាមបំណង

ប៉ុន្តែដូចដែលអ្នកអាចឃើញជាមួយនឹងប្រភេទដែលបានចង្អុលបង្ហាញនៃការតម្រៀបតាមតម្លៃមួយទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះរបស់មនុស្សដូចគ្នាត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងជួរតាមលំដាប់លំដោយ។

ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើយើងចង់តម្រៀបឈ្មោះតាមអក្ខរក្រមប៉ុន្តែឧទាហរណ៍ប្រសិនបើឈ្មោះត្រូវគ្នាត្រូវប្រាកដថាទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំតាមកាលបរិច្ឆេទ? ដើម្បីធ្វើដូចនេះក៏ដូចជាប្រើលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនផ្សេងទៀតដែលមាននៅក្នុងម៉ឺនុយ "តម្រៀបនិងច្រោះ" ដូចគ្នាយើងត្រូវចូលទៅកាន់ធាតុ "តម្រៀបតាមបំណង ... " ។

បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចកំណត់ការតម្រៀបបើក។ ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកមានបឋមកថាសូមកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងបង្អួចនេះត្រូវតែមានសញ្ញាធីកនៅជាប់នឹងជម្រើស "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា" ។

នៅក្នុងវាល "ជួរឈរ" បង្ហាញឈ្មោះនៃជួរឈរដែលការតម្រៀបនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាជួរឈរ "ឈ្មោះ" ។ វាល "តម្រៀប" បង្ហាញពីប្រភេទមាតិកាដែលនឹងត្រូវបានតម្រៀប។ មានជំរើសបួន៖

• គុណតម្លៃ;
• ពណ៌កោសិកា;
• ពណ៌ពុម្ពអក្សរ;
• រូបតំណាងកោសិកា។

ប៉ុន្តែក្នុងករណីភាគច្រើនធាតុត្រូវបានប្រើ។ វាត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងក៏នឹងប្រើធាតុពិសេសនេះដែរ។

នៅក្នុងជួរឈរ "លំដាប់" យើងត្រូវចង្អុលបង្ហាញតាមលំដាប់ដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបានរៀបចំ: "ពី A ដល់ Z" ឬផ្ទុយមកវិញ។ ជ្រើសរើសតម្លៃ "ពី A ដល់ Z" ។

ដូច្នេះយើងរៀបចំតម្រៀបតាមជួរឈរមួយ។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធតម្រៀបតាមជួរឈរមួយទៀតចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែមកំរិត" ។

សំណុំវាលផ្សេងទៀតលេចឡើងដែលគួរតែត្រូវបានបំពេញរួចហើយសម្រាប់ការតម្រៀបតាមជួរឈរផ្សេងទៀត។ ក្នុងករណីរបស់យើងដោយជួរឈរ "កាលបរិច្ឆេទ" ។ ចាប់តាំងពីទ្រង់ទ្រាយកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងកោសិកាទាំងនេះនៅក្នុងវាល "លំដាប់" យើងមិនបានកំណត់តម្លៃ "ពី A ដល់ Z" ទេប៉ុន្តែ "ពីចាស់ទៅថ្មី" ឬ "ពីថ្មីទៅចាស់" ។

តាមរបៀបដូចគ្នានៅក្នុងបង្អួចនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធបើចាំបាច់តម្រៀបតាមជួរឈរផ្សេងទៀតតាមលំដាប់អាទិភាព។ នៅពេលការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញឥឡូវនេះនៅក្នុងតារាងរបស់យើងទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានតម្រៀបជាដំបូងនៃឈ្មោះរបស់និយោជិកហើយបន្ទាប់មកតាមកាលបរិច្ឆេទទូទាត់។

ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាលទ្ធភាពទាំងអស់នៃការតម្រៀបតាមបំណងទេ។ ប្រសិនបើចង់បាននៅក្នុងបង្អួចនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការតម្រៀបមិនមែនតាមជួរឈរទេប៉ុន្តែតាមជួរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើប៊ូតុង "ជម្រើស" ។

នៅក្នុងបង្អួចជម្រើសតម្រៀបដែលបើកផ្លាស់ទីប្តូរពីទីតាំង "ជួរជួរ" ទៅទីតាំង "ជួរជួរ" ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ឥឡូវនេះដោយភាពស្រដៀងគ្នាជាមួយឧទាហរណ៍មុនអ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យសម្រាប់ការតម្រៀប។ បញ្ចូលទិន្នន័យហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនោះជួរឈរត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរយោងទៅតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានបញ្ចូល។

ជាការពិតណាស់សម្រាប់តារាងរបស់យើងដែលបានយកជាឧទាហរណ៍ការប្រើប្រាស់នៃការតម្រៀបជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងជួរឈរគឺមិនមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនោះទេប៉ុន្តែសម្រាប់តារាងខ្លះទៀតប្រភេទនៃការតម្រៀបនេះគឺសមរម្យណាស់។

ត្រង

លើសពីនេះទៀត Microsoft Excel មានមុខងារច្រោះទិន្នន័យ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទុកឱ្យមើលឃើញតែទិន្នន័យដែលអ្នកគិតថាចាំបាច់ហើយលាក់អ្វីដែលនៅសល់។ បើចាំបាច់ទិន្នន័យដែលលាក់អាចត្រូវបានត្រឡប់ទៅរបៀបមើលឃើញវិញ។

ដើម្បីប្រើមុខងារនេះយើងឈរនៅលើក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាង (ហើយល្អនៅក្នុងបឋមកថា) ជាថ្មីម្តងទៀតចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀបនិងច្រោះ" នៅក្នុងរបាឧបករណ៍ "កែសម្រួល" ។ ប៉ុន្តែនៅពេលនេះជ្រើសរើសធាតុ "តម្រង" នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើង។ អ្នកក៏អាចជំនួសឱ្យសកម្មភាពទាំងនេះដោយគ្រាន់តែចុចបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + អិល។

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញនៅក្នុងកោសិកាដែលមានឈ្មោះនៃជួរឈរទាំងអស់រូបតំណាងមួយបានលេចចេញជារាងការ៉េដែលត្រីកោណប្រែទៅជាក្រឡាប់។

យើងចុចលើរូបតំណាងនេះនៅក្នុងជួរឈរយោងទៅតាមអ្វីដែលយើងនឹងត្រង។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងបានសំរេចចិត្តច្រោះតាមឈ្មោះ។ ឧទាហរណ៍យើងត្រូវទុកទិន្នន័យសម្រាប់តែបុគ្គលិកនីកូឡាស។ ដូច្នេះសូមដកឈ្មោះនិយោជិកទាំងអស់ផ្សេងទៀត។

នៅពេលដែលនីតិវិធីត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដូចដែលអ្នកបានឃើញមានតែជួរដេកដែលមានឈ្មោះនិយោជិកនីកូឡាវត្រូវបានទុកចោលនៅក្នុងតុ។

ចូរធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញដល់ភារកិច្ចហើយទុកនៅក្នុងតារាងមានតែទិន្នន័យដែលទាក់ទងនឹងនីកូឡាសសម្រាប់ត្រីមាសទី 3 នៃឆ្នាំ 2016 ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើរូបតំណាងនៅក្នុងក្រឡា "កាលបរិច្ឆេទ" ។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកសូមដោះធីកខែឧសភាឧសភា“ មិថុនា” និង“ តុលា” ដោយហេតុថាវាមិនមែនជាកម្មសិទ្ធិរបស់ត្រីមាសទីបីហើយចុចលើប៊ូតុង“ យល់ព្រម” ។

ដូចដែលអ្នកបានឃើញមានតែទិន្នន័យដែលយើងត្រូវការប៉ុណ្ណោះ។

ដើម្បីយកតម្រងចេញដោយជួរឈរជាក់លាក់មួយនិងបង្ហាញទិន្នន័យដែលលាក់ជាថ្មីម្តងទៀតចុចលើរូបតំណាងដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាដែលមានចំណងជើងនៃជួរឈរនេះ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបើកសូមចុចលើធាតុ "យកតម្រងចេញពី ... " ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់តម្រងទាំងមូលឡើងវិញយោងទៅតាមតារាងបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវចុចប៊ូតុង "តម្រៀបនិងច្រោះ" នៅលើខ្សែបូហើយជ្រើសរើស "ជម្រះ" ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដកតម្រងចេញទាំងស្រុងដូចពេលដែលអ្នកបើកវានៅក្នុងមឺនុយដដែលអ្នកគួរតែជ្រើសរើសធាតុ "ច្រោះ" ឬវាយបញ្ចូលផ្លូវកាត់ក្តារចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្តូរ (Shift) + អិល។

លើសពីនេះទៀតវាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាបន្ទាប់ពីយើងបានបើកមុខងារ "តម្រង" នៅពេលអ្នកចុចលើរូបតំណាងដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងកោសិកានៃបឋមកថាតារាងមុខងារតម្រៀបដែលយើងបាននិយាយខាងលើអាចរកបាននៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើង: "តម្រៀបពី A ដល់ Z" , តម្រៀបពី Z ទៅ A និងតម្រៀបតាមពណ៌។

មេរៀន៖ របៀបប្រើអូតូអូតូនៅក្នុង Microsoft Excel

តុឆ្លាត

ការតម្រៀបនិងត្រងអាចត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មផងដែរដោយបង្វែរតំបន់ទិន្នន័យដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទៅក្នុងតារាងដែលគេហៅថាតុឆ្លាត។

មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីបង្កើតតារាងឆ្លាតវៃ។ ដើម្បីប្រើដំបូងនៃពួកវាជ្រើសរើសតំបន់ទាំងមូលនៃតុហើយកំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចលើប៊ូតុងនៅលើខ្សែបូ "ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង" ។ ប៊ូតុងនេះមានទីតាំងនៅប្លុកឧបករណ៍ "ស្តាយ" ។

បន្ទាប់ជ្រើសរើសស្ទីលមួយក្នុងចំណោមស្ទីលដែលអ្នកចូលចិត្តនៅក្នុងបញ្ជីដែលបើក។ ជម្រើសនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់មុខងាររបស់តុឡើយ។

បន្ទាប់ពីនោះប្រអប់មួយនឹងបើកដែលអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរកូអរដោនេនៃតុ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសតំបន់នេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវបន្ទាប់មកគ្មានអ្វីត្រូវធ្វើទេ។ រឿងចំបងគឺត្រូវកត់សម្គាល់ថាមានសញ្ញាធីកនៅជាប់នឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "តារាងដែលមានក្បាល" ។ បន្ទាប់គ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ប្រសិនបើអ្នកសំរេចចិត្តប្រើវិធីសាស្ត្រទីពីរបន្ទាប់មកអ្នកក៏ត្រូវជ្រើសរើសតំបន់ទាំងមូលនៃតុប៉ុន្តែពេលនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ។ ពីទីនេះនៅលើខ្សែបូនៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍តារាងសូមចុចលើប៊ូតុងតារាង។

បន្ទាប់ពីនោះដូចជាពេលវេលាចុងក្រោយបង្អួចបើកកន្លែងដែលអ្នកអាចកែសម្រួលកូអរដោនេនៃតុ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ដោយមិនគិតពីរបៀបដែលអ្នកប្រើវានៅពេលបង្កើត“ តារាងឆ្លាត” អ្នកនឹងបញ្ចប់តារាងនៅក្នុងកោសិកានៃបឋមកថាដែលរូបតំរងតម្រងដែលបានពិពណ៌នាខាងលើនឹងតំឡើងរួចហើយ។

នៅពេលអ្នកចុចលើរូបតំណាងនេះមុខងារដូចគ្នាទាំងអស់នឹងមាននៅពេលចាប់ផ្តើមតម្រងតាមវិធីស្តង់ដារតាមរយៈប៊ូតុង "តម្រៀបនិងច្រោះ" ។

មេរៀន៖ របៀបបង្កើតតារាងក្នុង Microsoft Excel

ដូចដែលអ្នកបានឃើញឧបករណ៍សម្រាប់តម្រៀបនិងច្រោះប្រសិនបើប្រើត្រឹមត្រូវអាចជួយសម្រួលដល់អ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យធ្វើការជាមួយតុ។ បញ្ហានៃការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេគឺពាក់ព័ន្ធជាពិសេសប្រសិនបើអារេទិន្នន័យធំ ៗ ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងតារាង។