មានពេលខ្លះឯកសារ Excel ត្រូវការបំលែងទៅជាទម្រង់ Word ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការគូរលិខិតដោយផ្អែកលើឯកសារសៀវភៅបញ្ជីនិងក្នុងករណីខ្លះ។ ជាអកុសលគ្រាន់តែបម្លែងឯកសារមួយទៅឯកសារមួយទៀតវានឹងមិនដំណើរការតាមរយៈធាតុម៉ឺនុយ "រក្សាទុកជា ... " ទេពីព្រោះឯកសារទាំងនេះមានរចនាសម្ព័ន្ធខុសគ្នាទាំងស្រុង។ តោះមើលវិធីអ្វីខ្លះដើម្បីបំលែងឯកសារ Excel ទៅជា Word ។
ចម្លងមាតិកា
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយក្នុងការបំលែងមាតិកានៃឯកសារ Excel ទៅជាពាក្យគឺគ្រាន់តែចម្លងនិងបិទភ្ជាប់វា។
ដំបូងបើកឯកសារក្នុង Microsoft Excel ហើយជ្រើសរើសមាតិកាដែលយើងចង់ផ្ទេរទៅ Word ។ បន្ទាប់ចុចកណ្តុរខាងស្តាំលើមាតិកានេះដើម្បីហៅម៉ឺនុយបរិបទហើយចុចលើវានៅលើសិលាចារឹក "ចម្លង" ។ ម៉្យាងទៀតអ្នកអាចចុចលើប៊ូតុងនៅលើខ្សែបូដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាឬវាយបញ្ចូលផ្លូវកាត់ក្តារចុច Ctrl + C ។
បន្ទាប់ពីនោះយើងចាប់ផ្តើមកម្មវិធី Microsoft Word ។ យើងចុចលើសន្លឹកដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំហើយក្នុងមឺនុយដែលលេចចេញនៅក្នុងជំរើសនៃការបញ្ចូលជ្រើស "រក្សាទុកទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ" ។
មានជម្រើសបញ្ចូលផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង "បញ្ចូល" ដែលមានទីតាំងនៅដើមនៃខ្សែបូ Microsoft Word ។ ដូចគ្នានេះផងដែរអ្នកអាចវាយនៅលើក្តារចុចជម្រើសនៃផ្លូវកាត់ក្តារចុចបញ្ជា (Ctrl) + V ឬប្តូរ (Shift) + បញ្ចូល។
បន្ទាប់ពីនោះទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។
គុណវិបត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាការបំលែងមិនត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាពិសេសនៅក្នុងវត្តមាននៃរូបមន្ត។ លើសពីនេះទៀតទិន្នន័យនៅលើសន្លឹក Excel មិនគួរធំជាងទំព័រ Word ទេបើមិនដូច្នោះទេពួកគេគ្រាន់តែមិនសម។
បំលែងដោយប្រើកម្មវិធីពិសេស
វាក៏មានជម្រើសនៃការបំលែងឯកសារពីទ្រង់ទ្រាយ Excel ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ Word ដោយប្រើកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់បំលែង។ ក្នុងករណីនេះវាមិនចាំបាច់បើក Microsoft Excel ឬ Microsoft Word ទេ។
កម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីល្បីបំផុតសម្រាប់បំលែងឯកសារពី Excel ទៅ Word គឺកម្មវិធីអាបេអេសអេហ្វអេសទៅជាកម្មវិធីបំលែងពាក្យ។ កម្មវិធីនេះការពារយ៉ាងពេញលេញនូវទំរង់ទិន្នន័យដើមនិងរចនាសម្ព័ន្ធតារាងកំឡុងពេលបំលែង។ វាក៏គាំទ្រការបម្លែងជាបាច់ផងដែរ។ ភាពរអាក់រអួលតែមួយគត់ក្នុងការប្រើប្រាស់កម្មវិធីនេះសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងស្រុកគឺវាមានចំណុចប្រទាក់ជាភាសាអង់គ្លេសដោយមិនចាំបាច់ប្រើ Russification ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមុខងារនៃកម្មវិធីនេះគឺសាមញ្ញណាស់និងវិចារណញាណដូច្នេះសូម្បីតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានចំណេះដឹងភាសាអង់គ្លេសតិចតួចនឹងយល់ពីវាដោយគ្មានបញ្ហា។ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងនោះដែលមិនធ្លាប់ស្គាល់ភាសានេះទាល់តែសោះយើងនឹងពន្យល់លំអិតដូចខាងក្រោម។
ដូច្នេះដំណើរការកម្មវិធីអាបេអេសអេហ្វអេសទៅកម្មវិធីបំលែងពាក្យ។ ចុចលើប៊ូតុងខាងឆ្វេងបំផុតនៅលើរបាឧបករណ៍ "បន្ថែមឯកសារ" ("បន្ថែមឯកសារ") ។
បង្អួចបើកកន្លែងដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសឯកសារ Excel ដែលយើងនឹងបំលែង។ ជ្រើសរើសឯកសារហើយចុចលើប៊ូតុង "បើក" ។ បើចាំបាច់តាមរបៀបនេះអ្នកអាចបន្ថែមឯកសារជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។
បន្ទាប់មកនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចនៃកម្មវិធីអាហ្សិច Excel ទៅជាកម្មវិធីបំលែងពាក្យសូមជ្រើសរើសទំរង់មួយក្នុងចំណោមទំរង់បួនដែលឯកសារនឹងត្រូវបានបំលែង។ ទាំងនេះគឺជាទំរង់៖
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- ដុក
- RTF
បន្ទាប់នៅក្នុងក្រុមការកំណត់ "ការកំណត់លទ្ធផល" អ្នកត្រូវកំណត់ក្នុងថតឯកសារដែលបានបម្លែងនឹងត្រូវរក្សាទុក។ នៅពេលកុងតាក់ត្រូវបានកំណត់ទៅទីតាំង "រក្សាទុកឯកសារគោលដៅក្នុងថតប្រភព" ការរក្សាទុកត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងថតតែមួយដែលឯកសារប្រភពមានទីតាំង។
ប្រសិនបើអ្នកចង់កំណត់ទីតាំងរក្សាទុកខុសគ្នាបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវកំណត់កុងតាក់ទៅទីតាំង "ប្តូរតាមបំណង" ។ តាមលំនាំដើមនៅពេលដំណាលគ្នាការសន្សំនឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងថត "លទ្ធផល" ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងថតឫសនៅលើដ្រាយស៊ី។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសទីតាំងផ្ទុកឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុងដែលមានរូបភាពពងក្រពើដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃវាលដែលចង្អុលបង្ហាញអាសយដ្ឋានថត។
បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចបើកកន្លែងដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ថតនៅលើដ្រាយវ៍រឹងឬមេឌៀចល័តដែលអ្នកចង់បាន។ បន្ទាប់ពីថតត្រូវបានបញ្ជាក់សូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ជាក់ការកំណត់ការបម្លែងត្រឹមត្រូវជាងមុនបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ជម្រើស" នៅលើរបារឧបករណ៍។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីភាគច្រើនការកំណត់ដែលយើងបានលើកឡើងខាងលើគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។
បន្ទាប់ពីការកំណត់ទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់សូមចុចលើប៊ូតុង "បម្លែង" ដែលមានទីតាំងនៅលើរបារឧបករណ៍នៅខាងស្តាំនៃប៊ូតុង "ជម្រើស" ។
នីតិវិធីបំលែងឯកសារកំពុងដំណើរការ។ បន្ទាប់ពីការបញ្ចប់របស់វាអ្នកអាចបើកឯកសារដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុងថតដែលអ្នកបានបញ្ជាក់ពីមុននៅក្នុង Microsoft Word ហើយធ្វើការជាមួយវានៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។
ការផ្លាស់ប្តូរតាមរយៈសេវាកម្មអនឡាញ
ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់តំឡើងកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់បំលែងឯកសារ Excel ទៅជា Word បន្ទាប់មកមានជំរើសក្នុងការប្រើប្រាស់សេវាកម្មតាមអ៊ិនធរណេតដែលត្រូវបានរចនាសំរាប់គោលបំណងទាំងនេះ។
គោលការណ៍នៃប្រតិបត្តិការរបស់ឧបករណ៍បំលែងតាមអ៊ិនធរណេតទាំងអស់គឺប្រហាក់ប្រហែល។ យើងពិពណ៌នាអំពីវាដោយប្រើឧទាហរណ៍សេវាកម្ម CoolUtils ។
ដំបូងបន្ទាប់ពីបានចូលទៅកាន់គេហទំព័រនេះដោយប្រើកម្មវិធីរុករកយើងប្តូរទៅផ្នែក "កម្មវិធីផ្លាស់ប្តូរ Excel សរុប" ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះគេអាចបំលែងឯកសារ Excel ទៅជាទំរង់ផ្សេងៗគ្នាដូចជា៖ PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF ក៏ដូចជា DOC ដែលជាទំរង់ពាក្យ។
បន្ទាប់ពីអ្នកបានផ្លាស់ប្តូរទៅផ្នែកដែលចង់បាននៅក្នុងប្លុក "ទាញយកឯកសារ" ចុចលើប៊ូតុង "BROWSE" ។
បង្អួចបើកដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសឯកសារជាទ្រង់ទ្រាយ Excel សម្រាប់បំលែង។ បន្ទាប់ពីជម្រើសត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "បើក" ។
បន្ទាប់មកនៅលើទំព័របំលែងនៅក្នុងផ្នែក "កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើស" បញ្ជាក់ទ្រង់ទ្រាយដែលអ្នកចង់បំលែងឯកសារ។ ក្នុងករណីរបស់យើងទ្រង់ទ្រាយឯកសារ។
ឥឡូវនេះនៅក្នុងផ្នែក "យកឯកសារ" វានៅតែត្រូវចុចលើប៊ូតុង "ទាញយកឯកសារដែលបានបម្លែង" ។
ឯកសារនឹងត្រូវបានទាញយកដោយឧបករណ៍ទាញយកស្តង់ដារដែលត្រូវបានតំឡើងនៅក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីនោះឯកសារដែលបានបញ្ចប់ក្នុងទំរង់ឯកសារអាចត្រូវបានបើកនិងកែសម្រួលនៅក្នុង Microsoft Word ។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញមានជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់បំលែងទិន្នន័យពីទ្រង់ទ្រាយ Excel ទៅជាទ្រង់ទ្រាយ Word ។ ដំបូងនៃការទាំងនេះទាក់ទងនឹងការផ្ទេរទិន្នន័យសាមញ្ញពីកម្មវិធីមួយទៅកម្មវិធីមួយទៀតដោយការថតចម្លង។ ពីរផ្សេងទៀតគឺជាការបំលែងឯកសារពេញលេញដោយប្រើកម្មវិធីបំលែងភាគីទីបីឬសេវាកម្មតាមអ៊ិនធរណេត។
