តារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យផ្តល់នូវឱកាសសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការដាក់ជាក្រុមនូវព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលមានក្នុងតារាងសំពីងសំពោងនៅកន្លែងតែមួយក៏ដូចជាបង្កើតរបាយការណ៍ស្មុគស្មាញ។ ទន្ទឹមនឹងនេះតម្លៃនៃតារាងអ្នកជំនួយការត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលតម្លៃនៃតារាងណាមួយដែលទាក់ទងនឹងពួកគេផ្លាស់ប្តូរ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើតតារាងជំនួយនៅក្នុង Microsoft Excel ។
ការបង្កើតតារាងអ្នកជំនួយការតាមរបៀបធម្មតា
ទោះបីជាយើងនឹងពិចារណាពីដំណើរការបង្កើតតារាងជំនួយការដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃ Microsoft Excel 2010 ប៉ុន្តែក្បួនដោះស្រាយនេះក៏អាចអនុវត្តបានចំពោះជំនាន់ថ្មីនៃកម្មវិធីនេះដែរ។
ជាមូលដ្ឋានយើងយកតារាងនៃការទូទាត់ប្រាក់ខែដល់និយោជិករបស់សហគ្រាស។ វាបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់និយោជិកភេទប្រភេទកាលបរិច្ឆេទនៃការទូទាត់និងចំនួនទឹកប្រាក់នៃការទូទាត់។ នោះគឺវគ្គនីមួយៗនៃការទូទាត់ទៅនិយោជិកម្នាក់ៗមានបន្ទាត់ដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងតារាង។ យើងត្រូវដាក់ជាក្រុមនូវទិន្នន័យដែលមានទីតាំងនៅចៃដន្យនៅក្នុងតារាងនេះទៅក្នុងតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យ។ ទន្ទឹមនឹងនេះទិន្នន័យនឹងត្រូវបានយកសម្រាប់តែត្រីមាសទី ៣ ឆ្នាំ ២០១៦ ប៉ុណ្ណោះ។ តោះមើលរបៀបធ្វើវាដោយឧទាហរណ៍ជាក់លាក់។
ដំបូងយើងផ្លាស់ប្តូរតារាងដើមទៅជាតារាងមួយប្រកបដោយថាមពល។ នេះគឺចាំបាច់ដូច្នេះក្នុងករណីបន្ថែមជួរដេកនិងទិន្នន័យផ្សេងទៀតពួកគេត្រូវបានទាញដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងតារាងអ្នកជំនួយការ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះក្លាយជាទស្សន៍ទ្រនិចនៅលើក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាង។ បន្ទាប់មកនៅក្នុងប្លុក "ស្តាយ" ដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូចុចលើប៊ូតុង "ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង" ។ ជ្រើសរើសស្ទីលតារាងណាមួយដែលអ្នកចូលចិត្ត។
បន្ទាប់ប្រអប់មួយនឹងបើកដែលជម្រុញឱ្យយើងបញ្ជាក់កូអរដោនេនៃទីតាំងនៃតារាង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយតាមលំនាំដើមកូអរដោនេដែលកម្មវិធីផ្តល់ជូនគ្របដណ្តប់លើតារាងទាំងមូលរួចហើយ។ ដូច្នេះយើងអាចយល់ស្របហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។ ប៉ុន្តែអ្នកប្រើប្រាស់គួរដឹងថាប្រសិនបើចង់បានពួកគេអាចផ្លាស់ប្តូរប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃតំបន់តារាងនៅទីនេះ។
បន្ទាប់ពីនោះតារាងប្រែទៅជាថាមវន្តនិងពង្រីកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នាងក៏មានឈ្មោះដែរដែលបើចង់បានអ្នកប្រើប្រាស់អាចប្តូរទៅរកភាពងាយស្រួលណាមួយសម្រាប់គាត់។ អ្នកអាចមើលឬប្តូរឈ្មោះតារាងនៅក្នុងផ្ទាំង“ រចនា” ។
ដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតតារាងអ្នកជំនួយការដោយផ្ទាល់ចូលទៅផ្ទាំង "បញ្ចូល" ។ ដោយបានកន្លងផុតទៅយើងចុចលើប៊ូតុងដំបូងបំផុតនៅក្នុងខ្សែបូដែលត្រូវបានគេហៅថា "តារាងជំនួយ" ។ បន្ទាប់ពីនោះម៉ឺនុយបើកដែលអ្នកគួរតែជ្រើសរើសអ្វីដែលយើងនឹងបង្កើតតារាងរឺតារាង។ ចុចលើប៊ូតុង "តារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យ" ។
បង្អួចបើកដែលយើងត្រូវការជ្រើសរើសជួរឬឈ្មោះតារាងម្តងទៀត។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញកម្មវិធីខ្លួនវាបានទាញយកឈ្មោះតារាងរបស់យើងដូច្នេះមិនមានអ្វីត្រូវធ្វើទៀតទេនៅទីនេះ។ នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃប្រអប់អ្នកអាចជ្រើសរើសកន្លែងដែលតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យត្រូវបានបង្កើត: នៅលើសន្លឹកថ្មី (តាមលំនាំដើម) ឬនៅលើសន្លឹកតែមួយ។ ជាការពិតណាស់ក្នុងករណីភាគច្រើនវាងាយស្រួលជាងក្នុងការប្រើតារាងអ្នកជំនួយការនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែក។ ប៉ុន្តែនេះគឺជាបញ្ហាបុគ្គលរួចទៅហើយសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗដែលអាស្រ័យលើចំណង់ចំណូលចិត្តនិងភារកិច្ចរបស់គាត់។ យើងគ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
បន្ទាប់ពីនោះសំណុំបែបបទសម្រាប់បង្កើតតារាងអ្នកជំនួយការបើកនៅលើសន្លឹកថ្មី។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចគឺជាបញ្ជីនៃតារាងតារាងហើយខាងក្រោមនេះមានបួនតំបន់:
- ឈ្មោះជួរដេក;
- ឈ្មោះជួរឈរ;
- គុណតម្លៃ;
- ត្រងរបាយការណ៍
គ្រាន់តែអូសនិងទម្លាក់វាលនៃតុដែលយើងត្រូវការទៅក្នុងតំបន់ដែលត្រូវនឹងតម្រូវការរបស់យើង។ មិនមានច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងច្បាស់លាស់លើវាលណាមួយដែលគួរត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទេពីព្រោះអ្វីគ្រប់យ៉ាងអាស្រ័យលើតារាងប្រភពនិងលើភារកិច្ចជាក់លាក់ដែលអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។
ដូច្នេះក្នុងករណីពិសេសនេះយើងបានផ្លាស់ប្តូរវាល "យេនឌ័រ" និង "កាលបរិច្ឆេទ" ទៅតំបន់ "តម្រងរបាយការណ៍" វាល "ប្រភេទបុគ្គល" ទៅតំបន់ "ឈ្មោះជួរឈរ" វាល "ឈ្មោះ" ទៅតំបន់ "ឈ្មោះខ្សែអក្សរ" វាល "ចំនួនទឹកប្រាក់" ។ ប្រាក់ខែ "ទៅតំបន់" គុណតម្លៃ "។ គួរកត់សម្គាល់ថារាល់ការគណនានព្វន្ធនៃទិន្នន័យដែលទាញចេញពីតារាងមួយទៀតគឺអាចធ្វើទៅបានតែនៅក្នុងតំបន់ចុងក្រោយប៉ុណ្ណោះ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញខណៈពេលដែលយើងកំពុងធ្វើឧបាយកលទាំងនេះជាមួយនឹងការផ្ទេរដីនៅតំបន់នោះតារាងដោយខ្លួនវានៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួចបានផ្លាស់ប្តូរទៅតាម
លទ្ធផលគឺតារាងសង្ខេបបែបនេះ។ តម្រងតាមភេទនិងកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបង្ហាញនៅខាងលើតារាង។
ការរៀបចំតារាងអ្នកជំនួយការ
ប៉ុន្តែដូចដែលយើងចាំបានមានតែទិន្នន័យត្រីមាសទីបីប៉ុណ្ណោះដែលគួរស្ថិតនៅក្នុងតារាង។ ក្នុងពេលនេះទិន្នន័យសម្រាប់រយៈពេលទាំងមូលត្រូវបានបង្ហាញ។ ដើម្បីនាំតារាងទៅជាទម្រង់ដែលយើងត្រូវការសូមចុចលើប៊ូតុងនៅក្បែរតម្រង "កាលបរិច្ឆេទ" ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងធីកប្រអប់នៅជាប់សិលាចារឹក "ជ្រើសរើសធាតុជាច្រើន" ។ បន្ទាប់ដោះធីកកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់ដែលមិនសមនឹងរយៈពេលត្រីមាសទី ៣ ។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគ្រាន់តែជាកាលបរិច្ឆេទមួយប៉ុណ្ណោះ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
តាមរបៀបដូចគ្នាយើងអាចប្រើតម្រងតាមភេទហើយឧទាហរណ៍មានតែបុរសម្នាក់ប៉ុណ្ណោះសម្រាប់របាយការណ៍។
បន្ទាប់ពីនោះតារាងអ្នកជំនួយការបានទទួលទម្រង់នេះ។
ដើម្បីបង្ហាញថាអ្នកអាចគ្រប់គ្រងទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងតាមដែលអ្នកចង់បានជាថ្មីម្តងទៀតបើកសំណុំបែបបទតារាងវាល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "បញ្ជីវាល" ។ បន្ទាប់មកយើងប្តូរទីតាំង“ កាលបរិច្ឆេទ” ពីតំបន់“ ត្រងរបាយការណ៍” ទៅតំបន់“ ឈ្មោះខ្សែអក្សរ” ហើយរវាងវាល“ ប្រភេទបុគ្គលិក” និង“ ភេទ” យើងផ្លាស់ប្តូរតំបន់។ ប្រតិបត្តិការទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើអូសនិងទម្លាក់ធម្មតា។
ឥឡូវនេះតារាងមានរូបរាងខុសគ្នាទាំងស្រុង។ ជួរឈរត្រូវបានបែងចែកតាមភេទការបែងចែកប្រចាំខែលេចឡើងក្នុងជួរហើយឥឡូវនេះអ្នកអាចត្រងតារាងតាមប្រភេទបុគ្គលិក។
ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះជួរដេកនៅក្នុងបញ្ជីវាលនិងដាក់កាលបរិច្ឆេទខ្ពស់ជាងឈ្មោះបន្ទាប់មកកាលបរិច្ឆេទទូទាត់នឹងត្រូវបានបែងចែកជាឈ្មោះនិយោជិក។
អ្នកក៏អាចបង្ហាញតម្លៃលេខនៃតារាងជាអ៊ីស្តូក្រាម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានតម្លៃលេខនៅក្នុងតារាងចូលទៅផ្ទាំង“ ផ្ទះ” ចុចលើប៊ូតុង“ ទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ” ចូលទៅកាន់ធាតុ“ អ៊ីស្ត្រូក្រាម” ហើយជ្រើសរើសប្រភេទអ៊ីស្ត្រូក្រាមដែលអ្នកចូលចិត្ត។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញអ៊ីស្ត្រូក្រាមលេចឡើងក្នុងកោសិកាតែមួយប៉ុណ្ណោះ។ ដើម្បីអនុវត្តវិធានអ៊ីស្ត្រូក្រាមសម្រាប់កោសិកាទាំងអស់នៃតារាងចុចលើប៊ូតុងដែលលេចឡើងនៅជាប់អ៊ីស្តូក្រាមហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមដាក់កុងតាក់នៅក្នុងទីតាំង "ទៅគ្រប់កោសិកា" ។
ឥឡូវនេះតារាងជំនួយរបស់យើងបានបង្ហាញហើយ។
បង្កើត PivotTable ដោយប្រើអ្នកជំនួយការ PivotTable
អ្នកអាចបង្កើតតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យដោយប្រើអ្នកជំនួយការ PivotTable ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់បញ្ហានេះអ្នកត្រូវនាំយកឧបករណ៍នេះទៅរបារឧបករណ៍រហ័សចូលទៅធាតុម៉ឺនុយឯកសារ "ហើយចុចលើប៊ូតុង" ជម្រើស "។
នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមចូលទៅផ្នែក "របារឧបករណ៍ចូលរហ័ស" ។ យើងជ្រើសរើសក្រុមពីក្រុមនៅលើកាសែត។ នៅក្នុងបញ្ជីនៃធាតុដែលយើងកំពុងស្វែងរក "អ្នកជំនួយការ PivotTable និងគំនូសតាង" ។ ជ្រើសរើសវាចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែម" ហើយបន្ទាប់មកនៅលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃបង្អួច។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីសកម្មភាពរបស់យើងរូបតំណាងថ្មីមួយបានលេចឡើងនៅលើរបារឧបករណ៍ចូលរហ័ស។ ចុចលើវា។
បន្ទាប់ពីនោះអ្នកជំនួយការតារាងជំនួយការបើក។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញហើយយើងមានជម្រើសបួនសម្រាប់ប្រភពទិន្នន័យពីកន្លែងដែលតារាងអ្នកជំនួយការនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើង៖
- នៅក្នុងបញ្ជីមួយឬនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ Microsoft Excel;
- នៅក្នុងប្រភពទិន្នន័យខាងក្រៅ (ឯកសារផ្សេង)
- នៅក្នុងជួរជាច្រើននៃការច្របាច់បញ្ចូលគ្នា;
- នៅក្នុងតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យឬតារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យផ្សេងទៀត។
ខាងក្រោមនេះអ្នកគួរតែជ្រើសរើសអ្វីដែលយើងនឹងបង្កើតឡើងតារាងជំនួយឬតារាង។ យើងធ្វើការជ្រើសរើសហើយចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចលេចឡើងជាមួយជួរតារាងជាមួយទិន្នន័យដែលអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរប្រសិនបើចង់បានប៉ុន្តែយើងមិនចាំបាច់ធ្វើបែបនេះទេ។ គ្រាន់តែចុចលើប៊ូតុង "បន្ទាប់" ។
បន្ទាប់មកអ្នកជំនួយការ PivotTable ជំរុញឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទីតាំងដែលតារាងថ្មីនឹងត្រូវដាក់នៅលើសន្លឹកតែមួយឬនៅលើតារាងថ្មី។ យើងធ្វើការជ្រើសរើសហើយចុចលើប៊ូតុង "បញ្ចប់" ។
បន្ទាប់ពីនោះសន្លឹកថ្មីបើកជាមួយទម្រង់ដូចគ្នាដែលត្រូវបានបើកតាមរបៀបធម្មតាដើម្បីបង្កើតតារាងអ្នកជំនួយការ។ ដូច្នេះដើម្បីរស់នៅលើវាដាច់ដោយឡែកមិនសមហេតុផលទេ។
សកម្មភាពបន្ថែមទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើក្បួនដោះស្រាយដូចគ្នានឹងបានពិពណ៌នាខាងលើ។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញអ្នកអាចបង្កើតតារាងអ្នកជំនួយការនៅក្នុង Microsoft Excel តាមពីរវិធី៖ តាមវិធីធម្មតាតាមរយៈប៊ូតុងនៅលើខ្សែបូនិងប្រើអ្នកជំនួយការ PivotTable ។ វិធីសាស្រ្តទីពីរផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសបន្ថែមទៀតប៉ុន្តែក្នុងករណីភាគច្រើនមុខងារនៃជម្រើសទីមួយគឺគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញភារកិច្ច។ តារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យអាចបង្កើតទិន្នន័យនៅក្នុងរបាយការណ៍យោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្ទើរតែទាំងអស់ដែលបានបញ្ជាក់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងការកំណត់។
