ក្រុមហ៊ុននិងអង្គការជាច្រើនចំណាយប្រាក់ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់ក្នុងការបង្កើតក្រដាសក្រុមហ៊ុនដោយមានការរចនាប្លែកៗដោយមិនដឹងខ្លួនថាអ្នកអាចបង្កើតក្បាលលិខិតក្រុមហ៊ុនដោយខ្លួនឯង។ វាមិនចំណាយពេលច្រើនទេហើយដើម្បីបង្កើតអ្នកត្រូវការកម្មវិធីតែមួយប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានប្រើរួចហើយនៅគ្រប់ការិយាល័យ។ ជាការពិតយើងកំពុងនិយាយអំពី Microsoft Office Word ។
ដោយប្រើប្រអប់ឧបករណ៍និពន្ធអត្ថបទទូលំទូលាយរបស់ម៉ៃក្រូសូហ្វអ្នកអាចបង្កើតលំនាំប្លែកមួយហើយបន្ទាប់មកប្រើវាជាមូលដ្ឋានសម្រាប់សម្ភារៈការិយាល័យណាមួយ។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងនិយាយអំពីវិធីពីរយ៉ាងដែលអ្នកអាចបង្កើតក្បាលសំបុត្រនៅក្នុងពាក្យ។
មេរៀន៖ វិធីធ្វើកាតប៉ុស្តាល់ក្នុងពាក្យ
ការបង្ហាញប្រភេទរូបភាព
គ្មានអ្វីរារាំងអ្នកមិនឱ្យចាប់ផ្តើមធ្វើការភ្លាមៗនៅក្នុងកម្មវិធីនោះទេប៉ុន្តែវានឹងកាន់តែប្រសើរប្រសិនបើអ្នកគូសបញ្ជាក់ទម្រង់ប្រហាក់ប្រហែលនៃក្បាលនៅលើសន្លឹកក្រដាសប្រដាប់ដោយប៊ិចឬខ្មៅដៃ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញពីរបៀបដែលធាតុដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសំណុំបែបបទនឹងត្រូវបានផ្សំជាមួយគ្នា។ នៅពេលបង្កើតគំនូរព្រាងអ្នកត្រូវពិចារណាការបន្លឺសំឡេងដូចខាងក្រោម៖
- ទុកកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់រូបសញ្ញាឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអាស័យដ្ឋាននិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត។
- ពិចារណាបន្ថែមស្លាកនិងស្លាករបស់ក្រុមហ៊ុន។ គំនិតនេះល្អជាពិសេសនៅពេលដែលសកម្មភាពឬសេវាកម្មសំខាន់ដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុនមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញលើទម្រង់ដោយខ្លួនឯង។
មេរៀន៖ របៀបបង្កើតប្រតិទិននៅក្នុងពាក្យ
ការបង្កើតទម្រង់ដោយដៃ
ឃ្លាំងរបស់អេមភីអេសមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបង្កើតក្បាលសំបុត្រជាទូទៅនិងបង្កើតគំនូរព្រាងដែលអ្នកបានបង្កើតនៅលើក្រដាសជាពិសេស។
បើកដំណើរការពាក្យហើយជ្រើសរើសនៅក្នុងផ្នែក បង្កើត ស្តង់ដារ "ឯកសារថ្មី".
សម្គាល់ៈ រួចហើយនៅដំណាក់កាលនេះអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារទទេដែលនៅសល់នៅកន្លែងងាយស្រួលនៅលើដ្រាយវ៍រឹងរបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមជ្រើសរើស រក្សាទុកជា ហើយកំណត់ឈ្មោះឯកសារឧទាហរណ៍ “ ទម្រង់គេហទំព័របណ្តុំ”។ ទោះបីជាអ្នកមិនមានពេលវេលាដើម្បីរក្សាទុកឯកសារឱ្យបានទាន់ពេលវេលានៅពេលអ្នកធ្វើការក៏ដោយអរគុណដល់មុខងារ "រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ" វានឹងកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
មេរៀន៖ រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងពាក្យ
បញ្ចូលបាតកថាក្នុងឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅក្នុងផ្ទាំង "បញ្ចូល" ចុចប៊ូតុង បាតកថា, ជ្រើស "បឋមកថា"ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសបាតកថាគំរូដែលសមនឹងអ្នក។
មេរៀន៖ ប្តូរតាមបំណងនិងកែប្រែបាតកថាក្នុង Word
3. ឥឡូវអ្នកត្រូវផ្ទេរទៅតួនៃបាតកថាដែលអ្នកបានគូសវាសលើក្រដាស។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមសូមបញ្ជាក់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដូចខាងក្រោមនៅទីនោះ៖
- ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនឬអង្គការរបស់អ្នក
- អាសយដ្ឋានគេហទំព័រ (ប្រសិនបើមានមួយហើយវាមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងឈ្មោះ / និមិត្តសញ្ញារបស់ក្រុមហ៊ុនទេ);
- លេខទូរស័ព្ទទំនាក់ទំនងនិងលេខទូរសារ;
- អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលប៉ារ៉ាម៉ែត្រនីមួយៗនៃធាតុចាប់ផ្តើមពីបន្ទាត់ថ្មី។ ដូច្នេះបញ្ជាក់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនសូមចុច "បញ្ចូល", ធ្វើដូចគ្នាបន្ទាប់ពីលេខទូរស័ព្ទលេខទូរសារ។ ល។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ធាតុទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរដ៏ស្រស់ស្អាតនិងសូម្បីតែការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលនឹងនៅតែត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។
សម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅក្នុងប្លុកនេះសូមជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរទំហំនិងពណ៌សមរម្យ។
សម្គាល់ៈ ពណ៌គួរតែមានភាពសុខដុមនិងលាយបញ្ចូលគ្នាឱ្យបានល្អ។ ទំហំពុម្ពអក្សរនៃឈ្មោះក្រុមហ៊ុនត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់ពីរឯកតាធំជាងពុម្ពអក្សរសម្រាប់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។ ក្រោយមកទៀតដោយវិធីនេះអាចត្រូវបានបន្លិចពណ៌ផ្សេងគ្នា។ វាមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នាដែរដែលធាតុទាំងអស់នេះមានពណ៌ស្របតាមឡូហ្គោដែលយើងមិនទាន់បានបន្ថែម។
4. បន្ថែមរូបភាពឡូហ្គូរបស់ក្រុមហ៊ុនទៅផ្ទៃបាតកថា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដោយមិនចាំបាច់ចាកចេញពីផ្ទៃបាតកថានៅក្នុងផ្ទាំង "បញ្ចូល" ចុចប៊ូតុង "រូប" និងបើកឯកសារសមរម្យ។
មេរៀន៖ បញ្ចូលរូបភាពទៅក្នុងពាក្យ
5. កំណត់ទំហំនិងទីតាំងសមស្របសម្រាប់រូបសញ្ញា។ វាគួរ“ កត់សមា្គាល់” ប៉ុន្តមិនមានទំហំធំនិងមិនសំខាន់ជាងសូមអានអត្ថបទដ្រលចង្អុលបងា្ហាញក្នុងចំណងជើង។
- ជំនួយ៖ ដើម្បីធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូររូបសញ្ញានិងផ្លាស់ប្តូរទំហំវានៅជិតព្រំដែននៃបាតកថាសូមកំណត់ទីតាំងរបស់វា "មុនអត្ថបទ"ដោយចុចលើប៊ូតុង "ជម្រើសសម្គាល់"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃតំបន់ដែលវត្ថុនោះស្ថិតនៅ។
ដើម្បីផ្លាស់ទីរូបសញ្ញាចុចលើវាដើម្បីរំលេចហើយអូសទៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវនៅលើបាតកថា។
សម្គាល់ៈ នៅក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងប្លុកជាមួយអត្ថបទគឺនៅខាងឆ្វេងស្លាកសញ្ញាស្ថិតនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃបាតកថា។ អ្នកអាចដាក់ធាតុទាំងនេះខុសគ្នា។ និងនៅឡើយទេកុំខ្ចាត់ខ្ចាយពួកគេនៅជុំវិញ។
ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំឡូហ្គោដាក់នៅលើជ្រុងមួយនៃស៊ុមរបស់វា។ បន្ទាប់ពីវាផ្លាស់ប្តូរទៅជាសញ្ញាសម្គាល់អូសនៅក្នុងទិសដៅដែលចង់បានដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំ។
សម្គាល់ៈ នៅពេលប្តូរទំហំឡូហ្គោសូមព្យាយាមកុំប្តូរគែមបញ្ឈរនិងផ្ដេករបស់វា - ជំនួសឱ្យការកាត់បន្ថយឬពង្រីកដែលអ្នកត្រូវការវានឹងធ្វើឱ្យវាមិនស្មើគ្នា។
ព្យាយាមជ្រើសរើសទំហំឡូហ្គោដើម្បីឱ្យវាស៊ីគ្នានឹងបរិមាណសរុបនៃធាតុអត្ថបទទាំងអស់ដែលមានទីតាំងនៅបឋមកថាផងដែរ។
6. នៅពេលចាំបាច់អ្នកអាចបន្ថែមធាតុដែលអាចមើលឃើញផ្សេងទៀតទៅក្បាលសំបុត្ររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ដើម្បីបំបែកមាតិកានៃបឋមកថាពីទំព័រដែលនៅសល់អ្នកអាចគូរបន្ទាត់រឹងមាំនៅខាងក្រោមបាតកថាពីឆ្វេងទៅគែមខាងស្តាំនៃសន្លឹក។
មេរៀន៖ របៀបគូរបន្ទាត់ក្នុងពាក្យ
សម្គាល់ៈ ចងចាំថាបន្ទាត់ទាំងពណ៌និងទំហំ (ទទឹង) និងរូបរាងត្រូវតែត្រូវបានផ្សំជាមួយអត្ថបទនៅក្នុងបឋមកថានិងឡូហ្គូរបស់ក្រុមហ៊ុន។
7. នៅក្នុងបាតកថាវាអាចទៅរួច (ឬចាំបាច់) ដើម្បីដាក់ព័ត៌មានដែលមានប្រយោជន៍អំពីក្រុមហ៊ុនឬអង្គការដែលទម្រង់នេះជាកម្មសិទ្ធិ។ វាមិនត្រឹមតែអាចធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពផ្នែកបឋមកថានិងបាតកថានៃទម្រង់ប៉ុណ្ណោះទេវាថែមទាំងផ្តល់នូវទិន្នន័យបន្ថែមទៀតអំពីអ្នកដល់អ្នកដែលស្គាល់ក្រុមហ៊ុនជាលើកដំបូងផងដែរ។
- ជំនួយ៖ នៅក្នុងបាតកថាអ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញបាវចនារបស់ក្រុមហ៊ុនប្រសិនបើមានជាការពិតលេខទូរស័ព្ទតំបន់នៃសកម្មភាពជាដើម។
ដើម្បីបន្ថែមនិងផ្លាស់ប្ដូរបាតកថាសូមធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
- នៅក្នុងផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅក្នុងម៉ឺនុយប៊ូតុង បាតកថា ជ្រើសបាតកថា។ ជ្រើសពីប្រអប់ទម្លាក់ចុះមួយដែលនៅក្នុងរូបរាងរបស់វាត្រូវគ្នាទៅនឹងបឋមកថាដែលអ្នកបានជ្រើសរើសមុន;
- នៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ក្នុងក្រុម "កថាខណ្ឌ" ចុចប៊ូតុង “ អត្ថបទនៅកណ្តាល”, ជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរនិងទំហំសមស្របសម្រាប់សិលាចារឹក។
មេរៀន៖ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទនៅក្នុងពាក្យ
សម្គាល់ៈ បាវចនារបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានសរសេរយ៉ាងល្អបំផុតជាអក្សរទ្រេត។ ក្នុងករណីខ្លះវាជាការប្រសើរក្នុងការសរសេរផ្នែកនេះជាអក្សរធំឬគ្រាន់តែគូសអក្សរទីមួយនៃពាក្យសំខាន់ៗ។
មេរៀន៖ របៀបផ្លាស់ប្តូរករណីនៅក្នុងពាក្យ
8. បើចាំបាច់អ្នកអាចបន្ថែមបន្ទាត់សម្រាប់ហត្ថលេខានៅលើសំណុំបែបបទឬសូម្បីតែហត្ថលេខាដោយខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើបាតកថានៃសំណុំបែបបទរបស់អ្នកមានអត្ថបទបន្ទាត់ហត្ថលេខាគួរតែស្ថិតនៅពីលើវា។
- ជំនួយ៖ ដើម្បីចេញពីរបៀបបាតកថាចុច "អេស៊ីស៊ីស៊ី" ឬចុចទ្វេដងលើផ្ទៃទំនេរនៃទំព័រ។
មេរៀន៖ វិធីធ្វើហត្ថលេខានៅក្នុងពាក្យ
រក្សាទុកក្បាលសំបុត្ររបស់អ្នកដោយមើលវាជាមុន។
មេរៀន៖ មើលឯកសារជាមុននៅក្នុងពាក្យ
10. បោះពុម្ពទំរង់បែបបទនៅលើព្រីនធ័រដើម្បីមើលពីរបៀបដែលវានឹងមើលទៅរស់ ប្រហែលជាអ្នកមានកន្លែងដើម្បីអនុវត្តវារួចហើយ។
មេរៀន៖ ការបោះពុម្ពឯកសារជា Word
បង្កើតទម្រង់ដោយផ្អែកលើគំរូ
យើងបាននិយាយរួចមកហើយអំពីការពិតដែលថា Microsoft Word មានគំរូជាច្រើនដែលមានស្រាប់។ ក្នុងចំណោមពួកគេអ្នកអាចរកឃើញអ្វីដែលនឹងបម្រើជាមូលដ្ឋានដ៏ល្អសម្រាប់ក្បាលសំបុត្រ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចបង្កើតគំរូសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងកម្មវិធីនេះដោយខ្លួនឯង។
មេរៀន៖ ការបង្កើតគំរូនៅក្នុងពាក្យ
បើក MS Word និងក្នុងផ្នែក បង្កើត នៅក្នុងរបារស្វែងរកបញ្ចូល "ទម្រង់".
2. នៅក្នុងបញ្ជីនៅខាងឆ្វេងជ្រើសប្រភេទសមស្របឧទាហរណ៍ "ជំនួញ".
3. ជ្រើសរើសទម្រង់សមស្របចុចលើវាហើយចុច បង្កើត.
សម្គាល់ៈ គំរូមួយចំនួនដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងពាក្យត្រូវបានបញ្ចូលដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងកម្មវិធីប៉ុន្តែឯកសារខ្លះទោះបីត្រូវបានបង្ហាញត្រូវបានទាញយកពីគេហទំព័រផ្លូវការ។ លើសពីនេះទៀតដោយផ្ទាល់នៅលើគេហទំព័រ Office.com អ្នកអាចរកឃើញជម្រើសដ៏ធំនៃគំរូដែលមិនត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចកម្មវិធីនិពន្ធ MS Word ។
4. ទម្រង់ដែលអ្នកបានជ្រើសរើសនឹងបើកនៅក្នុងបង្អួចថ្មី។ ឥឡូវអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរវានិងកែតម្រូវធាតុទាំងអស់សម្រាប់ខ្លួនអ្នកស្រដៀងនឹងរបៀបដែលវាត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងផ្នែកមុននៃអត្ថបទ។
បញ្ចូលឈ្មោះក្រុមហ៊ុនបង្ហាញអាសយដ្ឋានគេហទំព័រពត៌មានលំអិតទំនាក់ទំនងកុំភ្លេចដាក់ឡូហ្គូនៅលើទំរង់។ ដូចគ្នានេះផងដែរបាវចនារបស់ក្រុមហ៊ុននឹងមិននៅឆ្ងាយពីគេទេ។
រក្សាទុកក្បាលសំបុត្រនៅលើដ្រាយវ៍រឹងរបស់អ្នក។ បើចាំបាច់បោះពុម្ពវា។ លើសពីនេះទៀតអ្នកតែងតែអាចយោងទៅកំណែអេឡិចត្រូនិកនៃសំណុំបែបបទបំពេញវាស្របតាមតម្រូវការដែលបានដាក់ចេញ។
មេរៀន៖ របៀបបង្កើតកូនសៀវភៅក្នុងព្រះបន្ទូល
ឥឡូវអ្នកដឹងថាដើម្បីបង្កើតក្បាលសំបុត្រវាមិនចាំបាច់ទៅឧស្សាហកម្មបោះពុម្ពហើយចំណាយប្រាក់ច្រើនទេ។ ក្បាលសំបុត្រដ៏ស្រស់ស្អាតនិងអាចសម្គាល់បានអាចត្រូវបានធ្វើដោយឯករាជ្យជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកប្រើសមត្ថភាពរបស់ Microsoft Word យ៉ាងពេញលេញ។
