ការផ្ទៀងផ្ទាត់វណ្ណយុត្តិនៅក្នុង MS Word ត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើឧបករណ៍ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការផ្ទៀងផ្ទាត់គ្រាន់តែចុច “ F7” (ដំណើរការតែលើវីនដូអូស) ឬចុចលើរូបតំណាងសៀវភៅដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចកម្មវិធី។ អ្នកក៏អាចចូលទៅកាន់ផ្ទាំងដើម្បីចាប់ផ្តើមស្កេន។ ការពិនិត្យឡើងវិញ ហើយចុចប៊ូតុងនៅទីនោះ “ អក្ខរាវិរុទ្ធ”.
មេរៀន៖ វិធីបើកការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធក្នុងពាក្យ
អ្នកអាចអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យដោយដៃព្រោះនេះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការមើលឯកសារហើយចុចកណ្តុរខាងស្តាំលើពាក្យដែលគូសបញ្ជាក់ដោយបន្ទាត់រលកពណ៌ក្រហមឬខៀវ (ពណ៌បៃតង) ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងពិចារណាលម្អិតអំពីវិធីចាប់ផ្តើមពិនិត្យវណ្ណយុត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ក៏ដូចជាវិធីធ្វើវាដោយដៃ។
ពិនិត្យវណ្ណយុត្តិដោយស្វ័យប្រវត្តិ
បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកត្រូវធ្វើការពិនិត្យវណ្ណយុត្ត។
- ជំនួយ៖ សូមប្រាកដថាអ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ (វណ្ណយុត្តិ) នៅក្នុងឯកសារដែលបានរក្សាទុកចុងក្រោយបំផុត។
បើកផ្ទាំង ការពិនិត្យឡើងវិញ ហើយចុចលើប៊ូតុងនោះ “ អក្ខរាវិរុទ្ធ”.
- ជំនួយ៖ ដើម្បីពិនិត្យមើលវណ្ណយុត្តិនៅក្នុងអត្ថបទណាមួយដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសបំណែកដោយប្រើកណ្តុរហើយបន្ទាប់មកចុច “ អក្ខរាវិរុទ្ធ”.
3. ដំណើរការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនឹងចាប់ផ្តើម។ ប្រសិនបើមានកំហុសត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងឯកសារនោះបង្អួចនឹងលេចឡើងនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃអេក្រង់ “ អក្ខរាវិរុទ្ធ” ជាមួយជម្រើសសម្រាប់ជួសជុលវា។
- ជំនួយ៖ ដើម្បីចាប់ផ្តើមពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនៅក្នុងវីនដូអ្នកគ្រាន់តែចុចគ្រាប់ចុច “ F7” នៅលើក្តារចុច។
មេរៀន៖ ផ្លូវកាត់ក្តារចុចនៅក្នុងពាក្យ
សម្គាល់ៈ ពាក្យដែលកំហុសត្រូវបានធ្វើនឹងត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ដោយខ្សែរលកក្រហម។ ឈ្មោះត្រឹមត្រូវក៏ដូចជាពាក្យដែលមិនស្គាល់ទៅនឹងកម្មវិធីនេះក៏នឹងត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ដោយបន្ទាត់ពណ៌ក្រហម (ពណ៌ខៀវនៅក្នុងពាក្យមុននៃពាក្យ) កំហុសវេយ្យាករណ៍នឹងត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ដោយបន្ទាត់ពណ៌ខៀវឬបៃតងអាស្រ័យលើកំណែកម្មវិធី។
ធ្វើការជាមួយបង្អួចប្រកប
នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច“ អក្ខរាវិរុទ្ធ” ដែលបើកនៅពេលរកឃើញកំហុសមានប៊ូតុងបី។ សូមពិនិត្យឱ្យបានដិតដល់នូវអត្ថន័យរបស់វានីមួយៗ៖
- រំលង - ចុចលើវាអ្នក“ ប្រាប់” កម្មវិធីថាគ្មានកំហុសទេនៅក្នុងពាក្យដែលបានជ្រើសរើស (ទោះបីជាការពិតវាអាចមានក៏ដោយ) ប៉ុន្តែប្រសិនបើរកឃើញពាក្យដដែលនៅក្នុងឯកសារវានឹងត្រូវបានបន្លិចម្តងទៀតដូចជាវាត្រូវបានសរសេរដោយមានកំហុស។
- រំលងទាំងអស់ - ការចុចលើប៊ូតុងនេះនឹងធ្វើឱ្យកម្មវិធីយល់ថារាល់ការប្រើប្រាស់ពាក្យនេះក្នុងឯកសារគឺត្រឹមត្រូវ។ ការគូសបញ្ជាក់ពាក្យទាំងអស់ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងឯកសារនេះនឹងរលាយបាត់។ ប្រសិនបើពាក្យដដែលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀតវានឹងត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ម្តងទៀតដូចជាពាក្យនេះនឹងឃើញកំហុសនៅក្នុងវា។
- បន្ថែម (ទៅវចនានុក្រម) - បន្ថែមពាក្យទៅវចនានុក្រមខាងក្នុងនៃកម្មវិធីបន្ទាប់ពីនោះពាក្យនឹងមិនត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ម្តងទៀតទេ។ យ៉ាងហោចណាស់រហូតដល់អ្នកលុបហើយដំឡើងកម្មវិធី MS Word ឡើងវិញនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
សម្គាល់ៈ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងពាក្យខ្លះត្រូវបានសរសេរជាពិសេសដោយមានកំហុសដើម្បីងាយស្រួលយល់ពីរបៀបដែលប្រព័ន្ធពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធដំណើរការ។
ការជ្រើសរើសដំណោះស្រាយត្រឹមត្រូវ
ប្រសិនបើឯកសារមានកំហុសពួកគេប្រាកដជាត្រូវការកែតម្រូវ។ ដូច្នេះពិនិត្យឡើងវិញដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវជម្រើសកែតម្រូវដែលបានស្នើទាំងអស់ហើយជ្រើសរើសយកមួយណាដែលសមនឹងអ្នក។
ចុចលើជម្រើសកែតម្រូវត្រឹមត្រូវ។
ចុចប៊ូតុង “ ផ្លាស់ប្តូរ”ដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវតែនៅក្នុងកន្លែងនេះ។ ចុច ផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដើម្បីកែពាក្យនេះពេញអត្ថបទ។
- ជំនួយ៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាតើជម្រើសមួយណាដែលត្រូវបានស្នើឡើងដោយកម្មវិធីត្រឹមត្រូវសូមរកចម្លើយនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ យកចិត្តទុកដាក់លើសេវាកម្មពិសេសសម្រាប់ពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវណ្ណយុត្តិដូចជា “ អក្ខរាវិរុទ្ធ” និង “ សញ្ញាប័ត្រ”.
ការផ្ទៀងផ្ទាត់ផ្ទៀងផ្ទាត់
ប្រសិនបើអ្នកកែ (រំលងបន្ថែមទៅវចនានុក្រម) កំហុសទាំងអស់នៅក្នុងអត្ថបទការជូនដំណឹងខាងក្រោមនឹងបង្ហាញនៅចំពោះមុខអ្នក៖
ចុចប៊ូតុង “ យល់ព្រម”ដើម្បីបន្តធ្វើការជាមួយឯកសារឬរក្សាទុកវា។ បើចាំបាច់អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដំណើរការផ្ទៀងផ្ទាត់ឡើងវិញជានិច្ច។
ការដាក់វណ្ណយុត្តិដោយដៃនិងអក្ខរាវិរុទ្ធ
ពិនិត្យមើលឯកសារដោយប្រុងប្រយ័ត្នហើយរកវានៅក្នុងពណ៌ក្រហមនិងពណ៌ខៀវ (ពណ៌បៃតងអាស្រ័យលើកំណែនៃពាក្យ) ។ ដូចដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងពាក់កណ្តាលដំបូងនៃអត្ថបទពាក្យដែលគូសបញ្ជាក់ដោយខ្សែរលកពណ៌ក្រហមត្រូវបានសរសេរចេញ។ ឃ្លានិងប្រយោគដែលគូសបញ្ជាក់ដោយខ្សែរលកខៀវ (បៃតង) ត្រូវបានផ្សំមិនត្រឹមត្រូវ។
សម្គាល់ៈ វាមិនចាំបាច់ក្នុងការដំណើរការអក្ខរាវិរុទ្ធដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីមើលកំហុសទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ - ជម្រើសនេះត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមនៅក្នុងពាក្យពោលគឺគូសបញ្ជាក់នៅកន្លែងដែលមានកំហុសលេចឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ លើសពីនេះទៀតពាក្យកែពាក្យមួយចំនួនដោយស្វ័យប្រវត្តិ (នៅពេលដែលការកំណត់កែស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មនិងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ) ។
សំខាន់ៈ ពាក្យអាចបង្ហាញពីកំហុសវណ្ណយុត្តិភាគច្រើនប៉ុន្តែកម្មវិធីមិនដឹងពីរបៀបជួសជុលវាដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ រាល់កំហុសវណ្ណយុត្តិដែលបានធ្វើនៅក្នុងអត្ថបទនឹងត្រូវកែសម្រួលដោយដៃ។
ស្ថានភាពកំហុស
យកចិត្តទុកដាក់លើរូបតំណាងសៀវភៅដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកខាងឆ្វេងផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចកម្មវិធី។ ប្រសិនបើសញ្ញាធីកត្រូវបានបង្ហាញនៅលើរូបតំណាងនេះបន្ទាប់មកមិនមានកំហុសក្នុងអត្ថបទទេ។ ប្រសិនបើឈើឆ្កាងត្រូវបានបង្ហាញនៅទីនោះ (នៅក្នុងកំណែចាស់នៃកម្មវិធីវាត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ក្រហម) ចុចលើវាដើម្បីមើលកំហុសនិងជម្រើសដែលបានស្នើសម្រាប់ការជួសជុល។
ស្វែងរកការជួសជុល
ដើម្បីស្វែងរកជម្រើសនៃការកែសំរួលសូមចុចខាងស្តាំលើពាក្យឬឃ្លាដែលគូសបន្ទាត់ពីក្រោមដោយពណ៌ក្រហមឬខៀវ (បៃតង) ។
អ្នកនឹងឃើញបញ្ជីដែលមានជម្រើសជួសជុលឬសកម្មភាពដែលបានណែនាំ។
សម្គាល់ៈ ចងចាំថាជម្រើសនៃការកែតម្រូវដែលបានស្នើគឺត្រឹមត្រូវតែពីចំណុចនៃកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះ។ Microsoft Word ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយចាត់ទុកពាក្យដែលមិនស្គាល់និងមិនច្បាស់ទាំងអស់ជាកំហុស។
- ជំនួយ៖ ប្រសិនបើអ្នកជឿជាក់ថាពាក្យគូសបន្ទាត់ក្រោមត្រូវបានប្រកបយ៉ាងត្រឹមត្រូវជ្រើសពាក្យបញ្ជា "រំលង" ឬ "រំលងទាំងអស់" នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់អោយពាក្យលែងគូសបញ្ជាក់ពាក្យនេះបន្ថែមវាទៅវចនានុក្រមដោយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាដែលសមរម្យ។
- ឧទាហរណ៍ៈ ប្រសិនបើអ្នកជំនួសឱ្យពាក្យ “ អក្ខរាវិរុទ្ធ” បានសរសេរ "ច្បាប់"កម្មវិធីនឹងផ្តល់ជូនជម្រើសកែតម្រូវដូចខាងក្រោមៈ “ អក្ខរាវិរុទ្ធ”, “ អក្ខរាវិរុទ្ធ”, “ អក្ខរាវិរុទ្ធ” និងទម្រង់ផ្សេងទៀត។
ការជ្រើសរើសដំណោះស្រាយត្រឹមត្រូវ
ដោយចុចខាងស្តាំលើពាក្យឬឃ្លាដែលគូសបញ្ជាក់សូមជ្រើសរើសជម្រើសកែតម្រូវត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់ពីអ្នកចុចលើវាដោយប៊ូតុងកណ្តុរខាងឆ្វេងពាក្យដែលសរសេរដោយមានកំហុសនឹងត្រូវបានជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយពាក្យត្រឹមត្រូវដែលអ្នកបានជ្រើសរើសពីជម្រើសដែលបានស្នើ។
អនុសាសន៍តូចមួយពីដុំពក
នៅពេលពិនិត្យមើលឯកសាររបស់អ្នកសម្រាប់កំហុសសូមយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះពាក្យទាំងនោះក្នុងការសរសេរដែលអ្នកត្រូវបានគេយល់ច្រលំ។ ព្យាយាមចងចាំឬសរសេរវាចុះ ដើម្បីកុំឲ្យ មានកំហុសដដែលៗនាពេលអនាគត។ លើសពីនេះទៀតដើម្បីភាពងាយស្រួលកាន់តែខ្លាំងអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការជំនួសពាក្យដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអ្នកសរសេរជានិច្ចដោយមានកំហុសទៅមួយត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមប្រើការណែនាំរបស់យើង៖
មេរៀន៖ លក្ខណៈពិសេសកែស្វ័យប្រវត្តិពាក្យ
នោះហើយជាអ្វីទាំងអស់ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបពិនិត្យមើលវណ្ណយុត្តនិងអក្ខរាវិរុទ្ធនៅក្នុងពាក្យដែលមានន័យថាឯកសារចុងក្រោយដែលអ្នកបង្កើតនឹងមិនមានកំហុសទេ។ យើងសូមជូនពរឱ្យអ្នកមានសំណាងល្អក្នុងការងារនិងការសិក្សារបស់អ្នក។
