ប្រសិនបើអ្នកឧស្សាហ៍ធ្វើការនៅ MS Word ការរក្សាទុកឯកសារជាគំរូនឹងពិតជាចាប់អារម្មណ៍អ្នក។ ដូច្នេះវត្តមាននៃឯកសារគំរូមួយដែលមានទ្រង់ទ្រាយដែលអ្នកបានកំណត់វាលនិងប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងទៀតអាចធ្វើឱ្យមានភាពសាមញ្ញនិងបង្កើនល្បឿនការងារ។
គំរូដែលបានបង្កើតនៅក្នុង Word ត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ DOT, DOTX ឬ DOTM ។ ក្រោយមកទៀតអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយម៉ាក្រូ។
មេរៀន៖ ការបង្កើតម៉ាក្រូនៅក្នុង MS Word
តើអ្វីជាគំរូនៅក្នុងព្រះបន្ទូល
លំនាំ - នេះជាប្រភេទឯកសារពិសេសមួយពេលបើកនិងកែប្រែបន្ទាប់មកឯកសារចំលងត្រូវបានបង្កើត។ ឯកសារដើម (គំរូ) នៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរក៏ដូចជាទីតាំងរបស់វានៅលើថាស។
ជាឧទាហរណ៍នៃអ្វីដែលគំរូឯកសារអាចជានិងហេតុអ្វីវាចាំបាច់អ្នកអាចដកស្រង់ផែនការអាជីវកម្ម។ ឯកសារប្រភេទនេះត្រូវបានបង្កើតជាញឹកញាប់នៅក្នុងពាក្យដូច្នេះពួកគេក៏ត្រូវបានគេប្រើញឹកញាប់ដែរ។
ដូច្នេះជំនួសឱ្យការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារឡើងវិញរាល់ពេលដែលជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរដែលសមរម្យស្ទីលរចនាកំណត់រឹមអ្នកអាចប្រើគំរូមួយជាមួយប្លង់គំរូ។ យល់ស្របវិធីសាស្រ្តធ្វើការនេះគឺសមហេតុផលជាង។
មេរៀន៖ វិធីបន្ថែមពុម្ពអក្សរថ្មីទៅ Word
ឯកសារដែលបានរក្សាទុកជាគំរូអាចត្រូវបានបើកនិងបំពេញដោយទិន្នន័យចាំបាច់អត្ថបទ។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរការរក្សាទុកវាក្នុងទំរង់ DOC និង DOCX ស្តង់ដារសំរាប់ Word ឯកសារដើម (គំរូដែលបានបង្កើត) នឹងនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
គម្រូភាគច្រើនដែលអ្នកប្រហែលជាត្រូវការដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុង Word អាចរកបាននៅលើគេហទំព័រផ្លូវការ (office.com) ។ លើសពីនេះកម្មវិធីអាចបង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកក៏ដូចជាកែប្រែគំរូដែលមានស្រាប់។
សម្គាល់ៈ គំរូមួយចំនួនត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកម្មវិធីរួចហើយប៉ុន្តែឯកសារខ្លះទោះបីត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីក៏ដោយមានទីតាំងនៅលើគេហទំព័រ Office.com ។ បន្ទាប់ពីអ្នកចុចលើគំរូបែបនេះវានឹងត្រូវបានទាញយកភ្លាមៗពីគេហទំព័រហើយអាចរកបានសម្រាប់ការងារ។
បង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតគឺត្រូវចាប់ផ្តើមបង្កើតគំរូមួយជាមួយឯកសារទទេរដើម្បីបើកដែលអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការចាប់ផ្តើមពាក្យ។
មេរៀន៖ របៀបបង្កើតទំព័រចំណងជើងនៅក្នុងពាក្យ
ប្រសិនបើអ្នកប្រើ MS MS ជំនាន់ចុងក្រោយបំផុតនៅពេលអ្នកបើកកម្មវិធីអ្នកនឹងត្រូវបានស្វាគមន៍ដោយទំព័រចាប់ផ្តើមដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសគំរូមួយក្នុងចំណោមគំរូដែលមានរួចហើយ។ វាគួរឱ្យពេញចិត្តជាពិសេសដែលពួកគេត្រូវបានតម្រៀបតាមប្រភេទតាមប្រធានបទយ៉ាងងាយស្រួល។
ហើយនៅឡើយទេប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតគំរូសូមជ្រើសរើស “ ឯកសារថ្មី”។ ឯកសារស្តង់ដារដែលមានការកំណត់លំនាំដើមនៅក្នុងវានឹងបើក។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនេះអាចជាកម្មវិធី (កំណត់ដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍) ឬបង្កើតដោយអ្នក (ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកតម្លៃទាំងនេះឬតម្លៃទាំងនោះដូចដែលបានប្រើតាមលំនាំដើម) ។
ការប្រើប្រាស់មេរៀនរបស់យើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារចាំបាច់ដែលនឹងត្រូវប្រើជាគំរូនាពេលអនាគត។
ការបង្រៀនពាក្យ៖
របៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយ
របៀបប្តូរទីវាល
របៀបផ្លាស់ប្តូរចន្លោះពេល
របៀបផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ
របៀបបង្កើតចំណងជើង
របៀបបង្កើតមាតិកាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
វិធីធ្វើលេខយោង
បន្ថែមលើការអនុវត្តសកម្មភាពខាងលើជាប៉ារ៉ាម៉ែត្រលំនាំដើមសម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវបានប្រើជាគំរូអ្នកក៏អាចបន្ថែមរូបសញ្ញាទឹកផ្លាកទឹកឬវត្ថុក្រាហ្វិកណាមួយផងដែរ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកផ្លាស់ប្តូរបន្ថែមនិងរក្សាទុកនឹងមានជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងរាល់ឯកសារដែលបានបង្កើតដោយផ្អែកលើគំរូរបស់អ្នក។
មេរៀនស្តីពីការធ្វើការជាមួយ Word៖
បញ្ចូលរូបភាព
បន្ថែមផ្ទៃខាងក្រោយ
ផ្លាស់ប្តូរផ្ទៃខាងក្រោយនៅក្នុងឯកសារ
បង្កើតគំនូសតាងលំហូរ
បញ្ចូលតួអក្សរនិងតួអក្សរពិសេស
បន្ទាប់ពីអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់កំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រលំនាំដើមនៅក្នុងគំរូនាពេលអនាគតវាត្រូវតែរក្សាទុក។
ចុចប៊ូតុង “ ឯកសារ” (ឬ “ ការិយាល័យ MS”ប្រសិនបើប្រើពាក្យចាស់នៃពាក្យ) ។
ជ្រើសរើស “ រក្សាទុកជា”.
3. នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ប្រភេទឯកសារ ជ្រើសរើសប្រភេទគំរូសមស្រប៖
- គំរូពាក្យ (* .dotx) ៈជាគំរូធម្មតាដែលត្រូវនឹងពាក្យចាស់ជាង ២០០៣ ។
- គំរូពាក្យដោយមានការគាំទ្រម៉ាក្រូ (* .dotm)៖ ជាឈ្មោះដែលបង្ហាញថាប្រភេទនៃគំរូនេះគាំទ្រការធ្វើការជាមួយម៉ាក្រូ។
- គំរូពាក្យ ៩៧-២០០៣ (* .dot) ៈត្រូវនឹងពាក្យចាស់ ១៩៩៧-២០០៣ ។
4. កំណត់ឈ្មោះឯកសារបញ្ជាក់ផ្លូវដើម្បីរក្សាទុកហើយចុច “ រក្សាទុក”.
5. ឯកសារដែលអ្នកបានបង្កើតនិងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនឹងត្រូវរក្សាទុកជាគំរូតាមទម្រង់ដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។ ឥឡូវនេះវាអាចត្រូវបានបិទ។
បង្កើតគំរូដោយផ្អែកលើឯកសារដែលមានស្រាប់ឬគំរូគំរូ
បើកឯកសារ MS Word ទទេចូលទៅផ្ទាំង “ ឯកសារ” ហើយជ្រើសរើស “ បង្កើត”.
សម្គាល់ៈ នៅក្នុងកំណែចុងក្រោយនៃពាក្យនៅពេលបើកឯកសារទទេអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានផ្តល់ជូនភ្លាមៗនូវបញ្ជីប្លង់គំរូដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋានដែលអ្នកអាចបង្កើតឯកសារនាពេលអនាគត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ចូលប្រើគំរូទាំងអស់នៅពេលអ្នកបើកសូមជ្រើសរើស “ ឯកសារថ្មី”ហើយបន្ទាប់មកធ្វើតាមជំហានដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងកថាខណ្ឌទី ១ ។
ជ្រើសរើសគំរូដែលសមស្របនៅក្នុងផ្នែក “ គំរូដែលមាន”.
សម្គាល់ៈ នៅក្នុងកំណែចុងក្រោយនៃពាក្យអ្នកមិនចាំបាច់ជ្រើសរើសអ្វីទេបញ្ជីនៃគំរូដែលមានបង្ហាញភ្លាមៗបន្ទាប់ពីចុចលើប៊ូតុង “ បង្កើត”, ដោយផ្ទាល់នៅខាងលើពុម្ពគឺជាបញ្ជីនៃប្រភេទដែលមាន។
3. ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារចាំបាច់ដោយប្រើគន្លឹះនិងការណែនាំរបស់យើងដែលមានបង្ហាញនៅក្នុងផ្នែកមុននៃអត្ថបទ (បង្កើតគំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក) ។
សម្គាល់ៈ សម្រាប់គំរូផ្សេងគ្នារចនាប័ទ្មអត្ថបទដែលអាចរកបានតាមលំនាំដើមហើយត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងផ្ទាំង “ ផ្ទះ” ក្នុងក្រុម “ ស្ទីល”, អាចខុសគ្នានិងខុសគ្នាឆ្ងាយពីឯកសារដែលអ្នកធ្លាប់ឃើញក្នុងឯកសារស្តង់ដារ។
- ជំនួយ៖ ប្រើស្ទីលដែលមានដើម្បីធ្វើឱ្យគំរូអនាគតរបស់អ្នកមានលក្ខណៈប្លែកមិនដូចឯកសារផ្សេងទៀត។ ជាការពិតធ្វើវាបានលុះត្រាតែអ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ដោយតម្រូវការសម្រាប់ការរចនាឯកសារ។
4. បន្ទាប់ពីអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារចាំបាច់ត្រូវធ្វើការកំណត់ទាំងអស់ដែលអ្នកគិតថាចាំបាច់រក្សាទុកឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើផ្ទាំង “ ឯកសារ” ហើយជ្រើសរើស “ រក្សាទុកជា”.
5. នៅក្នុងផ្នែក ប្រភេទឯកសារ ជ្រើសរើសប្រភេទគំរូសមស្រប។
បញ្ជាក់ឈ្មោះសម្រាប់គំរូបញ្ជាក់តាមរយៈ “ កម្មវិធីរុករក” (“ ទិដ្ឋភាពទូទៅ”) ផ្លូវដើម្បីរក្សាទុកវាចុច “ រក្សាទុក”.
7. គំរូដែលអ្នកបានបង្កើតនៅលើមូលដ្ឋានដែលមានស្រាប់នឹងត្រូវបានរក្សាទុករួមជាមួយការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលអ្នកបានធ្វើ។ ឥឡូវនេះឯកសារនេះអាចត្រូវបានបិទ។
ការបន្ថែមប្លុកអាគារទៅគំរូមួយ
ប្លុកអគារគឺជាធាតុដែលអាចប្រើឡើងវិញបានដែលមាននៅក្នុងឯកសារក៏ដូចជាសមាសធាតុនៃឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការប្រមូលហើយអាចប្រើបានគ្រប់ពេល។ អ្នកអាចផ្ទុកប្លុកអាគារនិងចែកចាយវាដោយប្រើគំរូ។
ដូច្នេះដោយប្រើប្លុកស្តង់ដារអ្នកអាចបង្កើតគំរូរបាយការណ៍ដែលនឹងមានអក្សរបិទបាំងនៃប្រភេទពីរឬច្រើន។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរការបង្កើតរបាយការណ៍ថ្មីផ្អែកលើគំរូនេះអ្នកប្រើប្រាស់ដទៃទៀតនឹងអាចជ្រើសរើសប្រភេទណាមួយដែលមាន។
បង្កើតបង្កើតរក្សាទុកនិងបិទគម្រូដែលអ្នកបានបង្កើតដោយគិតពីតម្រូវការទាំងអស់។ វាមាននៅក្នុងឯកសារនេះដែលប្លុកស្តង់ដារនឹងត្រូវបានបន្ថែមដែលក្រោយមកនឹងមានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតនៃគំរូដែលអ្នកបានបង្កើត។
បើកឯកសារមេដែលអ្នកចង់បន្ថែមប្លុកអាគារ។
3. បង្កើតបណ្តុំអាគារចាំបាច់ដែលនឹងអាចរកបានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដទៃទៀតនាពេលអនាគត។
សម្គាល់ៈ នៅពេលបញ្ចូលព័ត៌មានទៅក្នុងប្រអប់ “ ការបង្កើតប្លុកអាគារថ្មី” ចូលក្នុងជួរ “ រក្សាទុកទៅ” ឈ្មោះនៃគំរូដែលពួកគេត្រូវការបន្ថែម (នេះជាឯកសារដែលអ្នកបានបង្កើតរក្សាទុកនិងបិទយោងតាមកថាខណ្ឌទី ១ នៃផ្នែកនេះនៃអត្ថបទ) ។
ឥឡូវគំរូដែលអ្នកបានបង្កើតដែលមានប្លុកអាគារអាចត្រូវបានចែករំលែកជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។ ប្លុកដែលបានរក្សាទុកដោយខ្លួនឯងជាមួយវានឹងអាចរកបាននៅក្នុងការប្រមូលដែលបានបញ្ជាក់។
បន្ថែមវត្ថុបញ្ជាមាតិកាទៅទំព័រគំរូមួយ
ក្នុងស្ថានភាពខ្លះអ្នកត្រូវផ្តល់គំរូរួមជាមួយមាតិកាទាំងអស់ភាពបត់បែនខ្លះ។ ឧទាហរណ៍គំរូមួយអាចមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបង្កើតដោយអ្នកនិពន្ធ។ សម្រាប់ហេតុផលមួយឬមូលហេតុផ្សេងទៀតបញ្ជីនេះអាចមិនសមនឹងអ្នកប្រើផ្សេងទៀតដែលកើតឡើងដើម្បីធ្វើការជាមួយគាត់។
ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យមាតិកាមាននៅក្នុងគំរូបែបនេះអ្នកប្រើទីពីរនឹងអាចកែសម្រួលបញ្ជីដោយខ្លួនឯងដោយទុកវាមិនផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងគំរូដោយខ្លួនឯង។ ដើម្បីបន្ថែមការត្រួតពិនិត្យមាតិកាទៅទំព័រគំរូអ្នកត្រូវតែបើកផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ក្នុង MS Word ។
បើកមឺនុយ “ ឯកសារ” (ឬ “ ការិយាល័យ MS” នៅក្នុងកំណែមុននៃកម្មវិធី) ។
2. បើកផ្នែក “ ជំរើស” ហើយជ្រើសនៅទីនោះ “ តំឡើងខ្សែបូរ”.
3. នៅក្នុងផ្នែក ផ្ទាំងសំខាន់ ធីកប្រអប់នៅជាប់ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍។ ដើម្បីបិទបង្អួចចុច “ យល់ព្រម”.
4. ផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ នឹងបង្ហាញក្នុងផ្ទាំងបញ្ជាពាក្យ។
ការបន្ថែមការត្រួតពិនិត្យមាតិកា
1. នៅក្នុងផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ ចុចប៊ូតុង “ របៀបរចនា”ដែលមាននៅក្នុងក្រុម “ ការគ្រប់គ្រង”.
បញ្ចូលវត្ថុបញ្ជាចាំបាច់ទៅក្នុងឯកសារដោយជ្រើសរើសពួកវាពីវត្ថុដែលបង្ហាញក្នុងក្រុមដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា៖
- អត្ថបទមានទ្រង់ទ្រាយ;
- អត្ថបទធម្មតា
- គំនូរ;
- ការប្រមូលផ្តុំនៃប្លុកអគារ;
- ប្រអប់បន្សំ;
- បញ្ជីទម្លាក់ចុះ;
- ការជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ;
- ប្រអប់ធីក;
- ផ្នែកស្ទួន។
ការបន្ថែមអត្ថបទពន្យល់ទៅទំព័រគំរូ
ដើម្បីធ្វើឱ្យគំរូកាន់តែងាយស្រួលប្រើអ្នកអាចប្រើអត្ថបទពន្យល់បន្ថែមលើឯកសារ។ បើចាំបាច់អត្ថបទពន្យល់ស្តង់ដារអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជានិច្ចនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងមាតិកា។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអត្ថបទពន្យល់តាមលំនាំដើមសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលនឹងប្រើគំរូសូមធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
បើក “ របៀបរចនា” (ផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ក្រុម “ ការត្រួតពិនិត្យ”).
ចុចលើធាតុត្រួតពិនិត្យមាតិកាដែលអ្នកចង់បន្ថែមឬកែប្រែអត្ថបទពន្យល់។
សម្គាល់ៈ អត្ថបទពន្យល់ស្ថិតនៅក្នុងប្លុកតូចៗតាមលំនាំដើម។ បើ “ របៀបរចនា” បានបិទប្លុកទាំងនេះមិនត្រូវបានបង្ហាញទេ។
ផ្លាស់ប្តូរ, ធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទជំនួស។
4. ផ្តាច់ “ របៀបរចនា” ដោយចុចប៊ូតុងនេះនៅលើផ្ទាំងបញ្ជាម្តងទៀត។
អត្ថបទពន្យល់នឹងត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់គំរូបច្ចុប្បន្ន។
យើងនឹងបញ្ចប់នៅទីនេះពីអត្ថបទនេះអ្នកបានដឹងពីអ្វីដែលជាគំរូនៅក្នុង Microsoft Word របៀបបង្កើតនិងកែប្រែក៏ដូចជាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលអាចធ្វើបានជាមួយពួកគេ។ នេះពិតជាមុខងារមានប្រយោជន៍នៃកម្មវិធីដែលងាយស្រួលធ្វើការយ៉ាងខ្លាំងជាមួយវាជាពិសេសប្រសិនបើមិនមានមួយប៉ុន្តែអ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនកំពុងធ្វើការលើឯកសារក្នុងពេលតែមួយមិននិយាយពីក្រុមហ៊ុនធំ ៗ ។
