ចន្លោះធំទូលាយរវាងពាក្យនៅក្នុង MS Word - ជាបញ្ហាធម្មតា។ មានហេតុផលជាច្រើនហេតុអ្វីបានជាពួកគេកើតឡើងប៉ុន្តែពួកគេទាំងអស់គ្នាធ្វើឱ្យអត្ថបទមិនត្រឹមត្រូវឬអក្ខរាវិរុទ្ធខុស។
នៅលើដៃមួយវាពិតជាពិបាកក្នុងការហៅការចូលបន្ទាត់រវាងពាក្យធំពេកបញ្ហាម្យ៉ាងវិញទៀតវាធ្វើឱ្យភ្នែកអ្នកឈឺចាប់ហើយវាមើលទៅមិនស្អាតទេទាំងនៅក្នុងកំណែដែលបានបោះពុម្ពលើក្រដាសឬបង្អួចកម្មវិធី។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងនិយាយអំពីវិធីកម្ចាត់គម្លាតធំ ៗ នៅក្នុងព្រះបន្ទូល។
មេរៀន៖ វិធីយកក្រដាស់រុំចេញក្នុងពាក្យ
ដោយផ្អែកលើបុព្វហេតុនៃការចូលបន្ទាត់ធំរវាងសត្វទីទុយជម្រើសសម្រាប់កម្ចាត់ពួកវាខុសគ្នា។ អំពីពួកគេម្នាក់ៗតាមលំដាប់លំដោយ។
តម្រឹមអត្ថបទក្នុងឯកសារមួយទៅទទឹងទំព័រ
នេះប្រហែលជាហេតុផលទូទៅបំផុតសម្រាប់ចន្លោះប្រហោងធំពេក។
ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានកំណត់ដើម្បីតម្រឹមអត្ថបទទៅទទឹងទំព័រនោះអក្សរទីមួយនិងចុងក្រោយនៃបន្ទាត់នីមួយៗនឹងស្ថិតនៅលើបន្ទាត់បញ្ឈរដូចគ្នា។ ប្រសិនបើមានពាក្យពីរបីនៅក្នុងជួរចុងក្រោយនៃកថាខណ្ឌពួកគេត្រូវបានលាតសន្ធឹងទៅទទឹងនៃទំព័រ។ ចម្ងាយរវាងពាក្យក្នុងករណីនេះធំធេងណាស់។
ដូច្នេះប្រសិនបើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបែបនេះ (ទទឹងទំព័រ) មិនត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នកវាត្រូវតែលុបចោល។ តម្រឹមអត្ថបទនៅខាងឆ្វេងដែលអ្នកត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
ជ្រើសរើសអត្ថបទឬបំណែកទាំងអស់ដែលទ្រង់ទ្រាយរបស់វាអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ (ប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច “ បញ្ជា (Ctrl) + អេ” ឬប៊ូតុង “ ជ្រើសរើសទាំងអស់” ក្នុងក្រុម ការកែសម្រួល នៅលើផ្ទាំងបញ្ជា) ។
2. នៅក្នុងក្រុម “ កថាខណ្ឌ” ចុច តម្រឹមឆ្វេង ឬប្រើគ្រាប់ចុច “ បញ្ជា (Ctrl) + អិល”.
3. អត្ថបទត្រូវបានទុកចោលភាពត្រឹមត្រូវចន្លោះធំ ៗ នឹងរលាយបាត់។
ការប្រើប្រាស់ផ្ទាំងជំនួសឱ្យចន្លោះធម្មតា
ហេតុផលមួយទៀតគឺផ្ទាំងដែលដាក់នៅចន្លោះពាក្យជំនួសឱ្យចន្លោះ។ ក្នុងករណីនេះការចូលបន្ទាត់ធំកើតឡើងមិនត្រឹមតែនៅក្នុងបន្ទាត់ចុងក្រោយនៃកថាខណ្ឌប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏នៅកន្លែងផ្សេងទៀតនៅក្នុងអត្ថបទដែរ។ ដើម្បីដឹងថានេះជាករណីរបស់អ្នកសូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
ជ្រើសរើសអត្ថបទទាំងអស់នៅលើផ្ទាំងបញ្ជាក្នុងក្រុម “ កថាខណ្ឌ” ចុចប៊ូតុងដើម្បីបង្ហាញតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបាន។
2. ប្រសិនបើមានព្រួញនៅក្នុងអត្ថបទរវាងពាក្យក្រៅពីចំនុចដែលគួរឱ្យកត់សម្គាល់សូមលុបវាចោល។ ប្រសិនបើពាក្យទាំងនោះត្រូវបានប្រកបជាមួយគ្នាដាក់ចន្លោះមួយរវាងវា។
ជំនួយ៖ ចងចាំថាចំណុចមួយរវាងពាក្យនិង / ឬនិមិត្តសញ្ញាមានន័យថាមានតែកន្លែងមួយទេ។ វាអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលពិនិត្យមើលអត្ថបទណាមួយព្រោះមិនគួរមានកន្លែងទំនេរបន្ថែមទេ។
4. ប្រសិនបើអត្ថបទមានទំហំធំឬមានតែផ្ទាំងជាច្រើននៅក្នុងនោះវាទាំងអស់អាចត្រូវបានលុបចោលក្នុងពេលតែមួយដោយធ្វើការជំនួស។
- ជ្រើសតួអក្សរមួយផ្ទាំងហើយចម្លងវាដោយចុច “ បញ្ជា (Ctrl) + C”.
- បើកប្រអប់ "ជំនួស"ដោយចុច “ Ctrl + H” ឬដោយជ្រើសរើសវានៅក្នុងផ្ទាំងបញ្ជានៅក្នុងក្រុម ការកែសម្រួល.
- បិទភ្ជាប់ក្នុងជួរ “ ស្វែងរក” ចំលងតួអក្សរដោយចុច “ Ctrl + V” (ការចូលបន្ទាត់នឹងបង្ហាញក្នុងជួរ) ។
- នៅក្នុងជួរ “ ជំនួសដោយ” បញ្ចូលចន្លោះបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង “ ជំនួសទាំងអស់”.
- ប្រអប់មួយលេចចេញមកជូនដំណឹងដល់អ្នកថាការជំនួសបានបញ្ចប់។ ចុច “ ទេ”បើតួអក្សរទាំងអស់ត្រូវបានជំនួស។
- បិទបង្អួចជំនួស។
និមិត្តសញ្ញា “ ចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់”
ពេលខ្លះការដាក់អត្ថបទកាត់ទទឹងទំព័រគឺជាតម្រូវការជាមុនហើយក្នុងករណីនេះអ្នកមិនអាចផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយបានទេ។ នៅក្នុងអត្ថបទបែបនេះបន្ទាត់ចុងក្រោយនៃកថាខណ្ឌអាចត្រូវបានលាតសន្ធឹងដោយសារតែការពិតដែលថានៅចុងបញ្ចប់របស់វាមាននិមិត្តសញ្ញា “ បញ្ចប់កថាខណ្ឌ”។ ដើម្បីមើលវាអ្នកត្រូវតែបើកការបង្ហាញតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបានដោយចុចលើប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងក្រុម “ កថាខណ្ឌ”.
សញ្ញាកថាខណ្ឌត្រូវបានបង្ហាញជាព្រួញកោងដែលអាចនិងគួរត្រូវបានលុប។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅចុងបញ្ចប់នៃជួរចុងក្រោយនៃកថាខណ្ឌហើយចុច "លុប".
កន្លែងទំនេរបន្ថែម
នេះគឺជាបុព្វហេតុជាក់ស្តែងនិងទូទៅបំផុតសម្រាប់ចន្លោះប្រហោងធំ ៗ នៅក្នុងអត្ថបទ។ ពួកវាមានទំហំធំក្នុងករណីនេះតែប៉ុណ្ណោះពីព្រោះនៅកន្លែងខ្លះមានច្រើនជាងមួយ - ពីរ, បី, ច្រើន, នេះមិនសំខាន់ទេ។ នេះគឺជាកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធហើយក្នុងករណីភាគច្រើនពាក្យនេះគូសបញ្ជាក់ចន្លោះបែបនេះជាមួយខ្សែរលកខៀវ (ទោះបីជាវាមិនមានពីរប៉ុន្តែកន្លែងទំនេរបីរឺច្រើនជាងនេះកម្មវិធីរបស់ពួកគេមិនផ្តោតលើពួកគេទៀតទេ) ។
សម្គាល់ៈ ភាគច្រើនកន្លែងបន្ថែមអាចរកបាននៅក្នុងអត្ថបទដែលបានថតចម្លងឬទាញយកពីអ៊ីនធឺណិត។ ជារឿយៗរឿងនេះកើតឡើងនៅពេលចម្លងនិងបិទភ្ជាប់អត្ថបទពីឯកសារមួយទៅឯកសារមួយទៀត។
ក្នុងករណីនេះបន្ទាប់ពីអ្នកបើកការបង្ហាញតួអក្សរដែលមិនអាចបោះពុម្ពបាននៅកន្លែងនៃកន្លែងធំអ្នកនឹងឃើញចំណុចខ្មៅច្រើនជាងមួយនៅចន្លោះពាក្យ។ ប្រសិនបើអត្ថបទតូចអ្នកអាចដកឃ្លាបន្ថែមរវាងពាក្យដោយដៃទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើមានច្រើនវាអាចពន្យារពេលយូរ។ យើងណែនាំឱ្យប្រើវិធីសាស្រ្តស្រដៀងនឹងការដកផ្ទាំងចេញ - ស្វែងរកជាមួយការជំនួសជាបន្តបន្ទាប់។
ជ្រើសរើសអត្ថបទឬបំណែកនៃអត្ថបទដែលអ្នកបានរកឃើញកន្លែងទំនេរបន្ថែម។
2. នៅក្នុងក្រុម ការកែសម្រួល (ផ្ទាំង “ ផ្ទះ”) ចុចប៊ូតុង "ជំនួស".
3. នៅក្នុងជួរ “ ស្វែងរក” ដាក់ចន្លោះពីរនៅក្នុងបន្ទាត់ "ជំនួស" - មួយ។
ចុច “ ជំនួសទាំងអស់”.
5. បង្អួចមួយនឹងលេចចេញនៅចំពោះមុខអ្នកជាមួយនឹងការជូនដំណឹងអំពីចំនួនកម្មវិធីដែលបានជំនួស។ ប្រសិនបើមានចន្លោះច្រើនជាងពីររវាងសត្វទីទុយខ្លះធ្វើប្រតិបត្តិការនេះម្តងទៀតរហូតដល់អ្នកឃើញប្រអប់ខាងក្រោម៖
ជំនួយ៖ បើចាំបាច់ចំនួនដកឃ្លាក្នុងជួរ “ ស្វែងរក” អាចត្រូវបានកើនឡើង។
6. កន្លែងទំនេរបន្ថែមនឹងត្រូវដកចេញ។
រុំពាក្យ
ប្រសិនបើឯកសារអនុញ្ញាត (ប៉ុន្តែមិនទាន់បានដំឡើង) រុំពាក្យក្នុងករណីនេះអ្នកអាចកាត់បន្ថយចន្លោះរវាងពាក្យនៅក្នុងពាក្យដូចតទៅ៖
ជ្រើសអត្ថបទទាំងអស់ដោយចុច “ បញ្ជា (Ctrl) + អេ”.
ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប្លង់ និងនៅក្នុងក្រុម “ ការកំណត់ទំព័រ” ជ្រើសធាតុ ការដាក់សហសញ្ញា.
3. កំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ “ ស្វ័យប្រវត្តិ”.
4. សម្មតិកម្មនឹងលេចឡើងនៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់ហើយការចូលបន្ទាត់ធំរវាងពាក្យនឹងរលាយបាត់។
នោះហើយជាអ្វីទាំងអស់ឥឡូវនេះអ្នកដឹងអំពីហេតុផលទាំងអស់សម្រាប់រូបរាងនៃការចូលបន្ទាត់ដែលមានន័យថាអ្នកអាចធ្វើឱ្យចន្លោះទំនេរមានទំហំតូចជាង។ នេះនឹងជួយឱ្យអត្ថបទរបស់អ្នកមានរូបរាងត្រឹមត្រូវនិងអាចអានបានដែលនឹងមិនធ្វើឱ្យមានការចាប់អារម្មណ៍ពីចម្ងាយជាមួយនឹងពាក្យដ៏ច្រើនរវាងពាក្យមួយចំនួន។ យើងសូមជូនពរឱ្យអ្នកមានផលិតភាពការងារនិងការបណ្តុះបណ្តាលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
