ការបង្កើតកាតអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកជារឿយៗតម្រូវឱ្យមានកម្មវិធីជំនាញដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកាតអាជីវកម្មនៃភាពស្មុគស្មាញណាមួយ។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើមិនមានកម្មវិធីបែបនេះទេប៉ុន្តែតើត្រូវការកាតបែបនេះទេ? ក្នុងករណីនេះអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ដែលមិនមានស្តង់ដារសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ - កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ MS Word ។
ដំបូង MS Word គឺជាអ្នកបង្កើតពាក្យមួយនោះគឺជាកម្មវិធីដែលផ្តល់មធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយអត្ថបទ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយដោយបានបង្ហាញភាពប៉ិនប្រសប់និងចំណេះដឹងអំពីសមត្ថភាពនៃដំណើរការនេះអ្នកអាចបង្កើតកាតអាជីវកម្មនៅក្នុងវាមិនអាក្រក់ជាងនៅក្នុងកម្មវិធីពិសេសទេ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានដំឡើង MS Office ទេនោះដល់ពេលត្រូវដំឡើងវាហើយ។
អាស្រ័យលើការិយាល័យណាដែលអ្នកនឹងប្រើដំណើរការតំឡើងអាចខុសគ្នា។
ដំឡើង MS Office ៣៦៥
ប្រសិនបើអ្នកចុះឈ្មោះប្រើការិយាល័យពពកការតំឡើងនឹងត្រូវការជំហានងាយៗបីពីអ្នក៖
- ទាញយកអ្នកដំឡើងការិយាល័យ
- រត់កម្មវិធីតំឡើង
- រង់ចាំរហូតដល់ការដំឡើងចប់
ចំណាំ ពេលវេលាដំឡើងក្នុងករណីនេះនឹងអាស្រ័យលើល្បឿននៃការភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។
ការតំឡើង MS Offica ជំនាន់ក្រៅបណ្តាញដោយប្រើ MS Office 2010 ជាឧទាហរណ៍
ដើម្បីដំឡើង MS Offica 2010 អ្នកត្រូវបញ្ចូលថាសទៅក្នុងដ្រាយហើយដំណើរការកម្មវិធីដំឡើង។
បន្ទាប់អ្នកត្រូវបញ្ចូលកូនសោសកម្មដែលជាធម្មតាត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅលើប្រអប់ពីថាស។
បន្ទាប់ជ្រើសរើសសមាសធាតុចាំបាច់ដែលជាផ្នែកនៃការិយាល័យហើយរង់ចាំការដំឡើងបញ្ចប់។
ការបង្កើតកាតអាជីវកម្មនៅក្នុង MS Word
បន្ទាប់មកទៀតយើងនឹងពិនិត្យមើលវិធីបង្កើតនាមប័ណ្ណនៅក្នុង Word ដោយខ្លួនឯងដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃឈុតការិយាល័យការិយាល័យ MS Office 365 ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយចាប់តាំងពីចំណុចប្រទាក់នៃកញ្ចប់ 2007, 2010 និង 365 គឺស្រដៀងគ្នាការណែនាំនេះអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការិយាល័យផ្សេងទៀត។
ទោះបីជាការពិតដែលថាមិនមានឧបករណ៍ពិសេសនៅក្នុង MS Word ក៏ដោយការបង្កើតនាមប័ណ្ណនៅក្នុង Word គឺសាមញ្ញណាស់។
ការរៀបចំប្លង់ទទេ
ដំបូងយើងត្រូវសម្រេចចិត្តលើទំហំកាតរបស់យើង។
ប័ណ្ណអាជីវកម្មស្តង់ដារណាមួយមានវិមាត្រ 50x90 មម (5x9 ស។ ម) ហើយយើងនឹងយកវាធ្វើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់យើង។
ឥឡូវជ្រើសរើសឧបករណ៍ប្លង់។ នៅទីនេះអ្នកអាចប្រើទាំងតារាងនិងវត្ថុចតុកោណ។
វ៉ារ្យ៉ង់ជាមួយតុគឺមានភាពងាយស្រួលក្នុងនោះយើងអាចបង្កើតកោសិកាជាច្រើនភ្លាមៗដែលនឹងក្លាយជាកាតអាជីវកម្ម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាអាចមានបញ្ហាជាមួយនឹងការដាក់ធាតុរចនា។
ដូច្នេះយើងនឹងប្រើវត្ថុចតុកោណ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើសពីបញ្ជីរាង។
ឥឡូវគូរចតុកោណតាមចិត្តលើសន្លឹក។ បន្ទាប់ពីនោះផ្ទាំង "ទ្រង់ទ្រាយ" នឹងមានសម្រាប់យើងដែលយើងចង្អុលបង្ហាញទំហំកាតអាជីវកម្មនាពេលអនាគតរបស់យើង។
នៅទីនេះយើងរៀបចំផ្ទៃខាងក្រោយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ស្តង់ដារដែលមាននៅក្នុងក្រុម "រចនាប័ទ្មតួលេខ" ។ នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសជាការបំពេញឬវាយនភាពរួចជាស្រេចហើយកំណត់ដោយខ្លួនឯង។
ដូច្នេះទំហំកាតអាជីវកម្មត្រូវបានកំណត់ផ្ទៃខាងក្រោយត្រូវបានជ្រើសរើសដែលមានន័យថាប្លង់របស់យើងរួចរាល់។
បន្ថែមធាតុរូបរាងនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនង
ឥឡូវអ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើអ្វីនឹងត្រូវដាក់នៅលើកាតរបស់យើង។
ដោយសារកាតអាជីវកម្មត្រូវការជាចាំបាច់ដូច្នេះយើងអាចផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងទៅអតិថិជនសក្តានុពលបានយ៉ាងងាយស្រួលរឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើគឺសម្រេចចិត្តថាតើព័ត៌មានណាដែលយើងចង់ដាក់និងកន្លែងដែលត្រូវដាក់។
សម្រាប់ការមើលឃើញកាន់តែប្រសើរឡើងនៃសកម្មភាពឬក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេនៅលើកាតអាជីវកម្មដាក់រូបភាពឬនិមិត្តសញ្ញារបស់ក្រុមហ៊ុន។
សម្រាប់ប័ណ្ណអាជីវកម្មរបស់យើងយើងនឹងជ្រើសរើសគ្រោងការណ៍បែងចែកទិន្នន័យដូចខាងក្រោម - នៅខាងលើយើងនឹងដាក់ឈ្មោះចុងក្រោយនាមត្រកូលនិងនាមកណ្តាល។ នៅខាងឆ្វេងនឹងជារូបភាពហើយនៅខាងស្តាំព័ត៌មានទំនាក់ទំនង - ទូរស័ព្ទអ៊ីមែលនិងអាស័យដ្ឋាន។
ដើម្បីធ្វើឱ្យប័ណ្ណអាជីវកម្មមើលទៅស្រស់ស្អាតយើងនឹងប្រើវត្ថុ WordArt ដើម្បីបង្ហាញនាមត្រកូលនាមខ្លួននិងអក្សរសាស្ត្រ។
ត្រលប់ទៅផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយចុចលើប៊ូតុង WordArt ។ នៅទីនេះយើងជ្រើសរើសការរចនាម៉ូដដែលសមស្របហើយបញ្ចូលនាមត្រកូលនាមខ្លួននិងអក្សរសាស្ត្រ។
បន្ទាប់នៅលើផ្ទាំង "ដើម" កាត់បន្ថយទំហំពុម្ពអក្សរហើយក៏ផ្លាស់ប្តូរទំហំសិលាចារឹកដោយខ្លួនឯងផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះប្រើផ្ទាំង "ទ្រង់ទ្រាយ" ដែលយើងកំណត់ទំហំដែលចង់បាន។ វាជាឡូជីខលដើម្បីចង្អុលបង្ហាញប្រវែងនៃសិលាចារឹកស្មើនឹងប្រវែងនៃនាមប័ណ្ណដោយខ្លួនឯង។
នៅលើផ្ទាំង "ផ្ទះ" និង "ទ្រង់ទ្រាយ" អ្នកអាចធ្វើការកំណត់ពុម្ពអក្សរបន្ថែមនិងបង្ហាញស្លាក។
បន្ថែមឡូហ្គូ
ដើម្បីបន្ថែមរូបភាពទៅក្នុងកាតអាជីវកម្មសូមត្រលប់ទៅផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយចុចលើប៊ូតុង "រូបភាព" នៅទីនោះ។ បន្ទាប់ជ្រើសរូបភាពដែលចង់បានហើយបន្ថែមវាទៅទម្រង់។
តាមលំនាំដើមរូបភាពត្រូវបានកំណត់ដើម្បីរុំអត្ថបទក្នុងតម្លៃ "នៅក្នុងអត្ថបទ" ដោយសារតែកាតរបស់យើងនឹងត្រួតលើរូបភាព។ ដូច្នេះយើងផ្លាស់ប្តូរលំហូរទៅកន្លែងផ្សេងទៀតឧទាហរណ៍“ ខាងលើនិងខាងក្រោម” ។
ឥឡូវអ្នកអាចអូសរូបភាពទៅទីតាំងដែលចង់បាននៅលើទម្រង់កាតអាជីវកម្មក៏ដូចជាប្តូរទំហំរូបភាព។
ហើយចុងក្រោយវានៅសល់សម្រាប់យើងដើម្បីដាក់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាងាយស្រួលប្រើវត្ថុ "ចំណងជើង" ដែលមានទីតាំងនៅលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" ក្នុងបញ្ជី "រាង" ។ ដោយបានដាក់សិលាចារឹកនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវសូមបំពេញទិន្នន័យអំពីខ្លួនអ្នក។
ដើម្បីដកស៊ុមនិងផ្ទៃខាងក្រោយចូលទៅផ្ទាំង "ទ្រង់ទ្រាយ" ហើយយកគ្រោងរាងចេញហើយបំពេញ។
នៅពេលដែលធាតុរចនានិងព័ត៌មានទាំងអស់រួចរាល់យើងជ្រើសរើសវត្ថុទាំងអស់ដែលបង្កើតជាកាតអាជីវកម្ម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចគ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) ហើយចុចខាងឆ្វេងលើវត្ថុទាំងអស់។ បន្ទាប់ចុចប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំដើម្បីដាក់វត្ថុដែលបានជ្រើសរើសជាក្រុម។
ប្រតិបត្តិការបែបនេះគឺចាំបាច់ដើម្បីឱ្យកាតអាជីវកម្មរបស់យើង "មិនដាច់ពីគ្នា" នៅពេលយើងបើកវានៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។ វត្ថុដែលដាក់ជាក្រុមមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចម្លង។
ឥឡូវនេះវានៅសល់តែដើម្បីបោះពុម្ពនាមប័ណ្ណនៅក្នុងពាក្យ។
ដូច្នេះតាមរបៀបដែលមានល្បិចកលអ្នកអាចបង្កើតកាតអាជីវកម្មសាមញ្ញដោយប្រើពាក្យ។
ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់កម្មវិធីនេះឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់នោះអ្នកនឹងអាចបង្កើតកាតអាជីវកម្មដែលស្មុគស្មាញជាងមុន។
