តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសរសេររូបមន្តនៅក្នុង Excel? ការបណ្តុះបណ្តាល។ រូបមន្តដែលត្រូវការបំផុត

សួស្តី

មានពេលមួយពេលដែលការសរសេររូបមន្តដោយខ្លួនឯងនៅក្នុង Excel គឺជាអ្វីដែលមិនគួរឱ្យជឿសម្រាប់ខ្ញុំ។ ហើយទោះបីខ្ញុំត្រូវធ្វើការជាញឹកញាប់នៅក្នុងកម្មវិធីនេះក៏ដោយខ្ញុំមិនបានបំពេញអ្វីក្រៅពីអត្ថបទ ...

ដូចដែលវាបានប្រែក្លាយរូបមន្តភាគច្រើនមិនមានអ្វីស្មុគស្មាញទេហើយអ្នកអាចធ្វើការជាមួយពួកគេបានយ៉ាងងាយស្រួលសូម្បីតែសម្រាប់អ្នកប្រើកុំព្យូទ័រថ្មីថ្មោង។ នៅក្នុងអត្ថបទខ្ញុំគ្រាន់តែចង់បង្ហាញពីរូបមន្តចាំបាច់បំផុតដែលភាគច្រើនខ្ញុំត្រូវធ្វើការ ...

ដូច្នេះសូមចាប់ផ្តើម ...

ប្រតិបត្តិការមូលដ្ឋាននិងមូលដ្ឋាន។ រៀនមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃអេស។

រាល់សកម្មភាពនៅក្នុងអត្ថបទនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុង Excel ឆ្នាំ ២០០៧ ។

បន្ទាប់ពីចាប់ផ្តើមកម្មវិធី Excel - បង្អួចមួយលេចឡើងជាមួយកោសិកាជាច្រើន - តារាងរបស់យើង។ លក្ខណៈសំខាន់នៃកម្មវិធីគឺថាវាអាចអាន (ជាម៉ាស៊ីនគិតលេខ) រូបមន្តរបស់អ្នកដែលអ្នកសរសេរ។ ដោយវិធីនេះអ្នកអាចបន្ថែមរូបមន្តមួយទៅគ្រប់កោសិកាទាំងអស់!

រូបមន្តត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញា "=" ។ នេះគឺជាតម្រូវការជាមុន។ បន្ទាប់មកអ្នកសរសេរអ្វីដែលអ្នកត្រូវគណនា: ឧទាហរណ៍ "= 2 + 3" (ដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់) ហើយចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល - ជាលទ្ធផលអ្នកនឹងឃើញថាលទ្ធផល "5" លេចឡើងក្នុងក្រឡា។ មើលរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

សំខាន់! ទោះបីជាការពិតដែលថាលេខ "5" ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងក្រឡា A1 ក៏ដោយវាត្រូវបានគណនាដោយរូបមន្ត ("= 2 + 3") ។ ប្រសិនបើក្នុងក្រឡាបន្ទាប់សរសេរអក្សរ“ ៥” ជាអក្សរ - បន្ទាប់មកពេលអ្នកសំកាំងកោសិកានេះក្នុងកម្មវិធីកែរូបមន្ត (បន្ទាត់ខាងលើ, Fx) - អ្នកនឹងឃើញលេខបឋម "៥" ។

ឥឡូវស្រមៃថានៅក្នុងក្រឡាមួយអ្នកអាចសរសេរមិនត្រឹមតែតម្លៃ 2 + 3 ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងចំនួនកោសិកាដែលតម្លៃរបស់អ្នកត្រូវបន្ថែម។ តោះនិយាយថា "= B2 + C2" ។

តាមធម្មជាតិត្រូវតែមានលេខមួយចំនួននៅក្នុង B2 និង C2 បើមិនដូច្នោះទេ Excel នឹងបង្ហាញយើងនៅក្នុងក្រឡា A1 លទ្ធផលគឺ 0 ។

ហើយចំនុចសំខាន់មួយទៀត ...

នៅពេលដែលអ្នកចម្លងក្រឡាដែលមានរូបមន្តឧទាហរណ៍ A1 - ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងកោសិកាមួយទៀត - វាមិនមែនជាតម្លៃ“ ៥” ដែលត្រូវបានថតចម្លងនោះទេប៉ុន្តែរូបមន្តនោះផ្ទាល់!

លើសពីនេះទៅទៀតរូបមន្តនឹងផ្លាស់ប្តូរសមាមាត្រដោយផ្ទាល់: ឧ។ ប្រសិនបើ A1 ត្រូវបានចម្លងទៅ A2 នោះរូបមន្តក្នុងក្រឡា A2 នឹង "= B3 + C3" ។ Excel ផ្លាស់ប្តូររូបមន្តរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ: ប្រសិនបើ A1 = B2 + C2 បន្ទាប់មកវាសមហេតុសមផលដែល A2 = B3 + C3 (លេខទាំងអស់កើនឡើង 1) ។

លទ្ធផលដោយវិធីនេះគឺស្ថិតនៅក្នុង A2 = 0 ពីព្រោះ កោសិកា B3 និង C3 មិនត្រូវបានកំណត់ហើយដូច្នេះស្មើ ០ ។

ដូច្នេះអ្នកអាចសរសេររូបមន្តម្តងហើយបន្ទាប់មកចម្លងវាទៅក្រឡាទាំងអស់នៃជួរឈរដែលចង់បាន - ហើយ Excel នឹងគណនានៅជួរនីមួយៗនៃតារាងរបស់អ្នក!

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់អោយ B2 និង C2 ផ្លាស់ប្តូរកំឡុងពេលថតចម្លងហើយភ្ជាប់ជាមួយកោសិកាទាំងនេះបន្ទាប់មកគ្រាន់តែបន្ថែមរូបសញ្ញា“ $” ទៅពួកគេ។ ឧទាហរណ៍នៅខាងក្រោម។

វិធីនេះកន្លែងណាដែលអ្នកចម្លងក្រឡាអេ ១ វានឹងយោងទៅលើកោសិកាដែលភ្ជាប់គ្នាជានិច្ច។

2. ការបន្ថែមតម្លៃក្នុងជួរដេក (រូបមន្ត SUMM និង SUMMESLIMN)

ជាការពិតអ្នកអាចបន្ថែមកោសិកានីមួយៗដោយធ្វើរូបមន្ត A1 + A2 + A3 ។ ល។ ប៉ុន្តែដើម្បីកុំឱ្យមានការឈឺចាប់មានរូបមន្តពិសេសនៅក្នុង Excel ដែលបន្ថែមតម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងកោសិកាដែលអ្នកជ្រើសរើស!

យកឧទាហរណ៍ដ៏សាមញ្ញមួយ។ មានទំនិញជាច្រើនប្រភេទនៅក្នុងស្តុកហើយយើងដឹងថាផលិតផលនីមួយៗមានចំនួនប៉ុន្មានក្នុងមួយគីឡូក្រាម។ គឺនៅក្នុងស្តុក។ តោះព្យាយាមគណនាប៉ុន្តែចំនួនប៉ុន្មានគឺគិតជាគីឡូក្រាម។ ទំនិញនៅក្នុងស្តុក។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ក្រឡាដែលលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញហើយសរសេររូបមន្ត: "= SUM (C2: C5)" ។ មើលរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

ជាលទ្ធផលកោសិកាទាំងអស់នៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបូកហើយអ្នកនឹងឃើញលទ្ធផល។

២.១ ។ បន្ថែមលើលក្ខខណ្ឌ (មានលក្ខខណ្ឌ)

ឥឡូវស្រមៃថាយើងមានលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ពោលគឺឧ។ មិនបន្ថែមតម្លៃទាំងអស់នៅក្នុងកោសិកា (គិតជាគីឡៃទេ) ប៉ុន្តែមានតែអ្វីដែលត្រូវនិយាយប៉ុណ្ណោះដែលមានតម្លៃ (តិចជាង ១ គីឡូក្រាម) តិចជាង ១០០ ។

មានរូបមន្តល្អសម្រាប់រឿងនេះ។ "សាមសាំអិមអិម"ឧទាហរណ៍ភ្លាមៗហើយបន្ទាប់មកការពន្យល់និមិត្តសញ្ញានីមួយៗនៅក្នុងរូបមន្ត។

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<១០០")កន្លែង៖

C2: C5 - ជួរឈរនោះ (កោសិកាទាំងនោះ) ដែលនឹងត្រូវបន្ថែមឡើង។

ខ ២: ខ ៥ - ជួរឈរដែលលក្ខខណ្ឌនឹងត្រូវពិនិត្យ (ឧទាហរណ៍តម្លៃតិចជាង ១០០) ។

"<100" - លក្ខខណ្ឌដោយខ្លួនវាផ្ទាល់កត់សំគាល់ថាលក្ខខណ្ឌត្រូវបានសរសេរជាសញ្ញាសម្រង់។

មិនមានអ្វីស្មុគស្មាញនៅក្នុងរូបមន្តនេះទេរឿងសំខាន់គឺត្រូវសង្កេតមើលសមាមាត្រ: C2: C5; B2: B5 - ត្រឹមត្រូវ; C2: C6; B2: B5 - ខុស។ I.e. ជួរបូកសរុបនិងជួរនៃល័ក្ខខ័ណ្ឌត្រូវតែមានសមាមាត្របើមិនដូច្នេះទេរូបមន្តនឹងត្រឡប់កំហុស។

សំខាន់! វាអាចមានលក្ខខណ្ឌជាច្រើនសម្រាប់ផលបូកពោលគឺឧ។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលមិនមែនតាមជួរឈរទី ១ ទេប៉ុន្តែដល់ ១០ ភ្លាមៗកំណត់លក្ខខណ្ឌជាច្រើន។

3. ការរាប់ចំនួនជួរដេកដែលបំពេញតាមល័ក្ខខ័ណ្ឌ (រូបមន្តគឺរាប់លាន)

ជាកិច្ចការធម្មតាមួយ: ដើម្បីគណនាមិនមែនជាផលបូកនៃតម្លៃនៅក្នុងកោសិកាទេប៉ុន្តែចំនួនកោសិកាបែបនេះដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ ពេលខ្លះមានលក្ខខណ្ឌច្រើន។

ដូច្នេះហើយ ... តោះចាប់ផ្តើម។

ក្នុងឧទាហរណ៍តែមួយសូមព្យាយាមគណនាចំនួនរបស់របរដែលមានតម្លៃលើសពី ៩០ (ប្រសិនបើអ្នកមើលអ្នកអាចនិយាយបានថាមានផលិតផល ២ ប្រភេទគឺសំបកក្រូចនិងក្រូច) ។

ដើម្បីរាប់ទំនិញនៅក្នុងក្រឡាដែលចង់បានយើងបានសរសេររូបមន្តដូចខាងក្រោម (សូមមើលខាងលើ)៖

= ការចុះឈ្មោះ (B2: B5; "> ៩០")កន្លែង៖

ខ ២: ខ ៥ - ជួរដែលពួកគេនឹងត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយោងទៅតាមល័ក្ខខ័ណ្ឌដែលបានកំណត់ដោយពួកយើង

">90" - លក្ខខណ្ឌខ្លួនវាត្រូវបានព័ទ្ធជុំវិញដោយសញ្ញាសម្រង់។

ឥឡូវចូរយើងព្យាយាមធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញដល់ឧទាហរណ៍របស់យើងបន្តិចបន្តួចហើយបន្ថែមគណនីមួយស្របតាមលក្ខខណ្ឌមួយបន្ថែមទៀត: ជាមួយនឹងតម្លៃលើសពី 90 + បរិមាណនៅក្នុងឃ្លាំងគឺតិចជាង 20 គីឡូក្រាម។

រូបមន្តមានទំរង់៖

= COUNTIFLY (B2: B6; "> ៩០"; ស៊ី ២: C៦; "<២០")

នៅទីនេះអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅតែដដែលលើកលែងតែលក្ខខណ្ឌមួយបន្ថែមទៀត (C2: C6; "<២០") ដោយវិធីនេះអាចមានលក្ខខណ្ឌបែបនេះច្រើនណាស់!

វាច្បាស់ណាស់ថាគ្មាននរណាម្នាក់នឹងសរសេររូបមន្តបែបនេះសម្រាប់តុតូចបែបនេះទេប៉ុន្តែសម្រាប់តារាងរាប់រយជួរនេះគឺជាបញ្ហាខុសគ្នាទាំងស្រុង។ ឧទាហរណ៍តារាងនេះគឺច្រើនជាងការមើលឃើញ។

ស្វែងរកនិងប្តូរតម្លៃពីតុមួយទៅតុមួយទៀត (រូបមន្ត VLOOKUP)

ស្រមៃថាតារាងថ្មីបានមកដល់យើងដោយមានស្លាកតម្លៃថ្មីសម្រាប់ផលិតផល។ ជាការប្រសើរណាស់ប្រសិនបើធាតុគឺ 10-20 អ្នកអាចកំណត់វាឡើងវិញដោយដៃ។ ហើយប្រសិនបើមានរបស់របររាប់រយបែបនេះ? វាលឿនជាងប្រសិនបើអេហ្វអេសរកឃើញដោយឯករាជ្យនៅក្នុងឈ្មោះដែលត្រូវគ្នាពីតារាងមួយទៅតារាងមួយទៀតហើយបន្ទាប់មកចម្លងស្លាកតម្លៃថ្មីទៅក្នុងតារាងចាស់របស់យើង។

សម្រាប់ភារកិច្ចបែបនេះរូបមន្តត្រូវបានប្រើ VPR។ នៅពេលមួយគាត់មាន“ ប្រាជ្ញា” ជាមួយនឹងរូបមន្តឡូជីខល“ IF” រហូតដល់គាត់បានជួបរឿងអស្ចារ្យនេះ!

ដូច្នេះសូមចាប់ផ្តើម ...

នេះជាឧទាហរណ៍របស់យើង + តារាងថ្មីដែលមានស្លាកតម្លៃ។ ឥឡូវយើងត្រូវប្តូរស្លាកតម្លៃថ្មីពីតារាងថ្មីទៅក្នុងតារាងចាស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ស្លាកតម្លៃថ្មីមានពណ៌ក្រហម) ។

ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្នុងក្រឡា B2 - ឧ។ នៅក្នុងកោសិកាទីមួយដែលយើងត្រូវប្តូរតំលៃតំលៃដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បន្ទាប់យើងសរសេររូបមន្តដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម (បន្ទាប់ពីរូបថតអេក្រង់នឹងមានការពន្យល់លម្អិតរបស់វា) ។

= VLOOKUP (A2; D D $ ២: $ E $ ៥; ២)កន្លែងណា

ក ២ - តម្លៃដែលយើងនឹងស្វែងរកដើម្បីទទួលបានតម្លៃថ្មី។ ក្នុងករណីរបស់យើងយើងកំពុងស្វែងរកពាក្យ "ផ្លែប៉ោម" នៅក្នុងតារាងថ្មី។

$ D $ 2: E $ 5 - ជ្រើសរើសតារាងថ្មីរបស់យើងទាំងស្រុង (ឃ ២: អ៊ី ៥ ការជ្រើសរើសចេញពីជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើទៅអង្កត់ទ្រូងខាងស្តាំទាប) ឧ។ កន្លែងដែលការស្វែងរកនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ សញ្ញា "ដុល្លារ" នៅក្នុងរូបមន្តនេះគឺចាំបាច់ដូច្នេះនៅពេលអ្នកចម្លងរូបមន្តនេះទៅកោសិកាផ្សេងទៀត - D2: E5 មិនផ្លាស់ប្តូរទេ!

សំខាន់! ការស្វែងរកពាក្យ "ផ្លែប៉ោម" នឹងត្រូវបានអនុវត្តតែនៅក្នុងជួរឈរដំបូងនៃតារាងដែលអ្នកបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះក្នុងឧទាហរណ៍នេះ "ផ្លែប៉ោម" នឹងត្រូវបានស្វែងរកនៅក្នុងជួរឈរឃ។

2 - នៅពេលរកឃើញពាក្យ "ផ្លែប៉ោម" មុខងារត្រូវដឹងពីជួរឈរនៃតារាងដែលបានជ្រើសរើស (ឃ ២: អ៊ី ៥) ដើម្បីចម្លងតម្លៃដែលចង់បាន។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងសូមចម្លងពីជួរទី ២ (អ៊ី) ពីព្រោះ នៅក្នុងជួរឈរទីមួយ (ឃ) យើងបានស្វែងរក។ ប្រសិនបើតារាងដែលបានជ្រើសរើសរបស់អ្នកសម្រាប់ការស្វែងរកនឹងមានជួរឈរចំនួន 10 បន្ទាប់មកជួរឈរទីមួយនឹងស្វែងរកហើយចាប់ពី 2 ដល់ 10 ជួរឈរ - អ្នកអាចជ្រើសរើសលេខដើម្បីចម្លង។

ទៅ រូបមន្ត = VLOOKUP (A2; D D $ ២: $ E $ ៥; ២) ជំនួសតម្លៃថ្មីសម្រាប់ឈ្មោះផលិតផលផ្សេងទៀត - គ្រាន់តែចម្លងវាទៅកោសិកាផ្សេងទៀតក្នុងជួរឈរជាមួយស្លាកតម្លៃផលិតផល (ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងចម្លងទៅកោសិកាខ ៣: ខ ៥) ។ រូបមន្តនឹងធ្វើការស្វែងរកនិងចម្លងតម្លៃដោយស្វ័យប្រវត្តិពីជួរឈរនៃតារាងថ្មីដែលអ្នកត្រូវការ។

៥. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងបានពិនិត្យមើលមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការធ្វើការជាមួយអេហ្វអេសរបៀបចាប់ផ្តើមសរសេររូបមន្ត។ ពួកគេបានផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃរូបមន្តទូទៅបំផុតដែលមនុស្សភាគច្រើនដែលធ្វើការនៅក្នុង Excel ជារឿយៗត្រូវធ្វើការជាមួយ។

ខ្ញុំសង្ឃឹមថាឧទាហរណ៍ដែលបែកខ្ញែកនឹងមានប្រយោជន៍ដល់នរណាម្នាក់ហើយនឹងជួយពន្លឿនការងាររបស់គាត់។ មានពិសោធន៍ល្អ!

ភី

ហើយតើអ្នកប្រើរូបមន្តអ្វី? តើវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីធ្វើឱ្យរូបមន្តរូបមន្តដែលមាននៅក្នុងអត្ថបទមានភាពងាយស្រួលទេ? ឧទាហរណ៍នៅលើកុំព្យួទ័រខ្សោយនៅពេលដែលតម្លៃមួយចំនួនផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងតុធំដែលការគណនាត្រូវបានអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិកុំព្យូទ័រនឹងគាំងក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទីដោយរាប់ឡើងវិញនិងបង្ហាញលទ្ធផលថ្មី ...