ឈុតការិយាល័យ Microsoft Office មានកម្មវិធីពិសេសសម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យហើយធ្វើការជាមួយពួកគេ - ការចូលប្រើ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចូលចិត្តប្រើកម្មវិធីដែលធ្លាប់ស្គាល់ជាងមុនសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ - Excel ។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាកម្មវិធីនេះមានឧបករណ៍ទាំងអស់សម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យពេញលេញ (ឌីប៊ី) ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបធ្វើវា។
ដំណើរការបង្កើត
មូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺជាសំណុំព័ត៌មានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធដែលចែកចាយទូទាំងជួរឈរនិងជួរដេកនៃសន្លឹក។
យោងតាមពាក្យពិសេសជួរដេកមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានដាក់ឈ្មោះ "កំណត់ត្រា"។ ធាតុនីមួយៗមានព័ត៌មានអំពីវត្ថុនីមួយៗ។
ជួរឈរត្រូវបានគេហៅថា "វាល"។ វាលនីមួយៗមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រដាច់ដោយឡែកសម្រាប់កំណត់ត្រាទាំងអស់។
នោះគឺក្របខ័ណ្ឌនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យណាមួយនៅក្នុង Excel គឺជាតារាងធម្មតា។
ការបង្កើតតារាង
ដូច្នេះដំបូងយើងត្រូវបង្កើតតារាង។
- យើងបញ្ចូលចំណងជើងវាល (ជួរឈរ) នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- បំពេញឈ្មោះកំណត់ត្រា (ជួរដេក) នៃឃ្លាំងទិន្នន័យ។
- យើងបន្តបំពេញមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
- បន្ទាប់ពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានបំពេញយើងធ្វើទ្រង់ទ្រាយព័ត៌មាននៅក្នុងវាតាមការសំរេចចិត្តរបស់យើង (ពុម្ពអក្សរព្រំដែនបំពេញការជ្រើសរើសទីតាំងអត្ថបទទាក់ទងនឹងកោសិកា។ ល។ ) ។
នេះបញ្ចប់ការបង្កើតក្របខ័ណ្ឌមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។
មេរៀន៖ របៀបបង្កើតតារាងក្នុង Excel
ការផ្តល់គុណលក្ខណៈមូលដ្ឋានទិន្នន័យ
ដើម្បីឱ្យអេស។ អេ។ ។ ។ ដឹងតារាងមិនត្រឹមតែជាជួរក្រឡាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែជាឃ្លាំងទិន្នន័យវាចាំបាច់ត្រូវមានគុណលក្ខណៈសមស្រប។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ".
- ជ្រើសរើសជួរតារាងទាំងមូល។ ចុចខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទចុចលើប៊ូតុង "ដាក់ឈ្មោះ ... ".
- នៅក្នុងក្រាហ្វ "ឈ្មោះ" បង្ហាញឈ្មោះដែលយើងចង់ដាក់ឈ្មោះមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ តម្រូវការជាមុនគឺថាឈ្មោះត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយអក្សរហើយមិនគួរមានកន្លែងទំនេរឡើយ។ នៅក្នុងក្រាហ្វ "ជួរ" អ្នកអាចប្តូរអាស័យដ្ឋានរបស់តារាងតារាងប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសវាអោយបានត្រឹមត្រូវនោះអ្នកមិនចាំបាច់ប្តូរអ្វីនៅទីនេះទេ។ អ្នកអាចបញ្ជាក់កំណត់ចំណាំនៅក្នុងវាលដាច់ដោយឡែកមួយប៉ុន្តែប៉ារ៉ាម៉ែត្រនេះគឺស្រេចចិត្ត។ បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ចុចលើប៊ូតុង រក្សាទុក នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចឬវាយបញ្ចូលផ្លូវកាត់ក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + អេសដើម្បីរក្សាទុកឃ្លាំងទិន្នន័យនៅលើដ្រាយវ៍រឹងឬមេឌៀចល័តភ្ជាប់ទៅកុំព្យូទ័រ។
យើងអាចនិយាយបានថាបន្ទាប់ពីនោះយើងមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រៀមរួចជាស្រេច។ អ្នកអាចធ្វើការជាមួយវានៅក្នុងរដ្ឋដូចដែលវាត្រូវបានបង្ហាញឥឡូវនេះប៉ុន្តែឱកាសជាច្រើននឹងត្រូវកាត់បន្ថយ។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងពិភាក្សាអំពីវិធីធ្វើឱ្យមូលដ្ឋានទិន្នន័យកាន់តែមានមុខងារ។
តម្រៀបនិងច្រោះ
ដំបូងធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្តល់នូវលទ្ធភាពរៀបចំរៀបចំជ្រើសរើសនិងតម្រៀបកំណត់ត្រា។ ភ្ជាប់មុខងារទាំងនេះទៅក្នុងឃ្លាំងទិន្នន័យរបស់យើង។
- យើងជ្រើសរើសព័ត៌មានដែលយើងនឹងរៀបចំ។ ចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀប" ដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូក្នុងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ តម្រៀបនិងច្រោះ.
ការតម្រៀបអាចត្រូវបានអនុវត្តលើប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្ទើរតែទាំងអស់:
- ឈ្មោះអក្ខរក្រម;
- កាលបរិច្ឆេទ
- លេខ។ ល។
- នៅក្នុងបង្អួចបន្ទាប់ដែលលេចឡើងសំណួរនឹងថាតើត្រូវប្រើតែតំបន់ដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការតម្រៀបឬពង្រីកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជ្រើសរើសការពង្រីកដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀប ... ".
- បង្អួចកំណត់ការតម្រៀបបើក។ នៅឯវាល តម្រៀបតាម បញ្ជាក់ឈ្មោះរបស់វាលដែលវានឹងត្រូវបានធ្វើឡើង។
- នៅឯវាល តម្រៀប បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីរបៀបដែលវានឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ សម្រាប់ឌីប៊ីវាជាការល្អបំផុតក្នុងការជ្រើសរើសប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "គុណតម្លៃ".
- នៅឯវាល "បញ្ជាទិញ" ចង្អុលបង្ហាញតាមលំដាប់ដែលការតម្រៀបនឹងត្រូវអនុវត្ត។ សម្រាប់ប្រភេទព័ត៌មានខុសគ្នាតម្លៃខុសគ្នាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបង្អួចនេះ។ ឧទាហរណ៍សម្រាប់ទិន្នន័យអត្ថបទ - នេះនឹងជាតម្លៃ "ពី A ដល់ Z" ឬ "ពី Z ដល់ A"និងសម្រាប់លេខ - "ឡើង" ឬ "ចុះ".
- វាជាការសំខាន់ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថានៅជុំវិញតម្លៃ "ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា" មានសញ្ញាធីកមួយ។ ប្រសិនបើវាមិនមែនទេនោះអ្នកត្រូវដាក់។
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលប៉ារ៉ាម៉ែត្រចាំបាច់ទាំងអស់ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
បន្ទាប់ពីនោះព័ត៌មាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមការកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់។ ក្នុងករណីនេះយើងបានតម្រៀបតាមឈ្មោះនិយោជិករបស់សហគ្រាស។
- ឧបករណ៍ងាយស្រួលបំផុតមួយនៅពេលធ្វើការនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺម៉ាស៊ីនអូតូ។ យើងជ្រើសរើសជួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងមូលនៅក្នុងប្លុកកំណត់ តម្រៀបនិងច្រោះ ចុចលើប៊ូតុង "ច្រោះ".
- ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនោះនៅក្នុងកោសិកាដែលមានឈ្មោះវាលរូបតំណាងរូបតំណាងបានបង្ហាញខ្លួនជាទំរង់ត្រីកោណដែលដាក់បញ្ច្រាស។ យើងចុចលើរូបតំណាងនៃជួរឈរដែលតម្លៃរបស់យើងនឹងត្រង។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមដោះធីកតម្លៃដែលយើងចង់លាក់កំណត់ត្រាជាមួយ។ បន្ទាប់ពីជម្រើសត្រូវបានធ្វើឡើងសូមចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញបន្ទាប់ពីនោះជួរដេកដែលមានតម្លៃដែលយើងមិនបានធីកត្រូវបានលាក់ពីតុ។
- ដើម្បីប្រគល់ទិន្នន័យទាំងអស់ទៅអេក្រង់វិញយើងចុចលើរូបតំណាងនៃជួរឈរដែលត្រូវបានច្រោះហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលបើកធីកប្រអប់ដែលផ្ទុយនឹងធាតុទាំងអស់។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
- ដើម្បីលុបចោលការច្រោះចេញសូមចុចលើប៊ូតុង "ច្រោះ" នៅលើកាសែតនេះ។
មេរៀន៖ តម្រៀបនិងច្រោះទិន្នន័យនៅក្នុង Excel
ស្វែងរក
ប្រសិនបើមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកវាដោយប្រើឧបករណ៍ពិសេស។
- ដើម្បីធ្វើដូចនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" និងនៅលើខ្សែបូនៅក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ "ការកែសម្រួល" ចុចលើប៊ូតុង រកនិងរំលេច.
- បង្អួចបើកដែលអ្នកចង់បញ្ជាក់តម្លៃដែលចង់បាន។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "រកបន្ទាប់" ឬ រកទាំងអស់.
- ក្នុងករណីដំបូងក្រឡាដំបូងដែលមានតម្លៃដែលបានបញ្ជាក់ក្លាយជាសកម្ម។
ក្នុងករណីទីពីរបញ្ជីទាំងមូលនៃកោសិកាដែលមានតម្លៃនេះត្រូវបានបើក។
មេរៀន៖ របៀបស្វែងរកនៅក្នុង Excel
បង្កកតំបន់
នៅពេលបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យវាងាយស្រួលក្នុងការជួសជុលកោសិកាជាមួយឈ្មោះកំណត់ត្រានិងវាល។ នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំ - នេះគ្រាន់តែជាលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកត្រូវចំណាយពេលរមូរឥតឈប់ឈរតាមសន្លឹកដើម្បីមើលជួរឬជួរឈរណាមួយដែលត្រូវនឹងតម្លៃជាក់លាក់។
- ជ្រើសក្រឡាតំបន់នៅខាងលើនិងខាងឆ្វេងដែលអ្នកចង់ជួសជុល។ វានឹងត្រូវបានគេដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្រោមបឋមកថានិងនៅខាងស្ដាំនៃឈ្មោះនៃធាតុនេះ។
- កំពុងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "មើល" ចុចលើប៊ូតុង "ចាក់សោតំបន់"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "បង្អួច"។ នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះជ្រើសរើសតម្លៃ "ចាក់សោតំបន់".
ឥឡូវនេះឈ្មោះនៃវាលនិងកំណត់ត្រានឹងមាននៅចំពោះមុខអ្នកមិនថាអ្នកទាញសន្លឹកទិន្នន័យឆ្ងាយប៉ុណ្ណាទេ។
មេរៀន៖ វិធីដៅតំបន់ក្នុង Excel
បញ្ជីទម្លាក់ចុះ
សម្រាប់វាលមួយចំនួននៃតារាងវានឹងល្អប្រសើរក្នុងការរៀបចំបញ្ជីទម្លាក់ចុះដូច្នេះអ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលបន្ថែមកំណត់ត្រាថ្មីអាចបញ្ជាក់បានតែប៉ារ៉ាម៉ែត្រជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។ នេះពាក់ព័ន្ធឧទាហរណ៍សម្រាប់វាលមួយ "ប៉ូល"។ ជាការពិតណាស់មានតែជំរើសពីរទេគឺបុរសនិងស្ត្រី។
- បង្កើតបញ្ជីបន្ថែម។ វាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការដាក់វានៅលើសន្លឹកផ្សេងទៀត។ នៅក្នុងវាយើងចង្អុលបង្ហាញបញ្ជីតម្លៃដែលនឹងបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- ជ្រើសរើសបញ្ជីនេះហើយចុចលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្តុរខាងស្តាំ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស "ដាក់ឈ្មោះ ... ".
- បង្អួចដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយបើកឱ្យយើង។ នៅក្នុងវិស័យដែលត្រូវគ្នាយើងដាក់ឈ្មោះឱ្យជួររបស់យើងយោងទៅតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
- យើងត្រលប់ទៅសន្លឹកជាមួយឃ្លាំងទិន្នន័យ។ ជ្រើសជួរដែលបញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ"។ ចុចលើប៊ូតុង ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យដែលមានទីតាំងនៅលើខ្សែបូក្នុងប្រអប់ឧបករណ៍ "ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ".
- បង្អួចសម្រាប់ពិនិត្យមើលតម្លៃដែលមើលឃើញបើក។ នៅឯវាល "ប្រភេទទិន្នន័យ" ដាក់កុងតាក់ក្នុងទីតាំង បញ្ជី។ នៅឯវាល "ប្រភព" កំណត់សញ្ញា "=" ហើយភ្លាមៗបន្ទាប់ពីវាដោយគ្មានចន្លោះសរសេរឈ្មោះនៃបញ្ជីទម្លាក់ដែលយើងបានផ្តល់ឱ្យគាត់ខ្ពស់ជាងនេះបន្តិច។ បន្ទាប់ពីនោះចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ឥឡូវនេះនៅពេលអ្នកព្យាយាមបញ្ចូលទិន្នន័យនៅក្នុងជួរដែលការដាក់កម្រិតត្រូវបានកំណត់បញ្ជីលេចឡើងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងតម្លៃដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់។
ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមសរសេរតួអក្សរបំពាននៅក្នុងកោសិកាទាំងនេះសារកំហុសមួយនឹងលេចឡើង។ អ្នកនឹងត្រូវត្រលប់ក្រោយហើយធ្វើការបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ។
មេរៀន៖ វិធីធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ក្នុង Excel
ជាការពិតណាស់ Excel គឺទាបជាងសមត្ថភាពរបស់ខ្លួនក្នុងកម្មវិធីជំនាញសម្រាប់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយវាមានឧបករណ៍ដែលក្នុងករណីភាគច្រើននឹងបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលចង់បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ដោយសារការពិតដែលថាលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel បើប្រៀបធៀបជាមួយកម្មវិធីឯកទេសត្រូវបានគេស្គាល់ចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ធម្មតាដែលប្រសើរជាងបើនិយាយពីនេះការអភិវឌ្ឍរបស់ Microsoft មានគុណសម្បត្តិខ្លះ។
