វាមិនល្អខ្លាំងណាស់នៅពេលដែលដោយសារតែការដាច់ចរន្តអគ្គិសនីត្រជាក់កុំព្យូទ័រឬដំណើរការខុសប្រក្រតីទិន្នន័យដែលអ្នកវាយបញ្ចូលទៅក្នុងតុប៉ុន្តែមិនមានពេលវេលាដើម្បីសន្សំបានបាត់បង់។ លើសពីនេះទៀតរក្សាទុកលទ្ធផលនៃការងាររបស់ពួកគេដោយដៃជានិច្ច - នេះមានន័យថាត្រូវបានបង្វែរចេញពីមេរៀនមេហើយបាត់បង់ពេលវេលាបន្ថែម។ ជាសំណាងល្អអាយអេសអេសមានឧបករណ៍ងាយស្រួលបែបនេះដូចជារក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើវា។
ធ្វើការជាមួយការកំណត់រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដើម្បីការពារខ្លួនអ្នកអតិបរមាពីការបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុង Excel វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យកំណត់ការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអ្នកប្រើរបស់អ្នកដែលនឹងត្រូវបានបង្កើតយ៉ាងពិសេសទៅនឹងតម្រូវការនិងសមត្ថភាពប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។
មេរៀន៖ រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Microsoft Word
ចូលទៅកាន់ការកំណត់
ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបចូលទៅក្នុងការកំណត់រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- បើកផ្ទាំង ឯកសារ។ បន្ទាប់ផ្លាស់ទីទៅផ្នែករង "ជំរើស".
- បង្អួចជម្រើស Excel បើក។ យើងចុចលើសិលាចារឹកនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួច ការសន្សំ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលការកំណត់ទាំងអស់ដែលយើងត្រូវការត្រូវបានដាក់។
ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ពេលវេលា
តាមលំនាំដើមការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើកនិងអនុវត្តរៀងរាល់ 10 នាទីម្តង។ មិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែពេញចិត្តនឹងរយៈពេលបែបនេះទេ។ ជាការពិតណាស់ក្នុងរយៈពេល ១០ នាទីអ្នកអាចប្រមូលទិន្នន័យបានច្រើនគួរសមហើយវាពិតជាមិនគួរអោយចង់បាត់បង់ពួកគេរួមជាមួយកម្លាំងនិងពេលវេលាដែលចំណាយទៅលើការបំពេញតុ។ ហេតុដូច្នេះហើយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចូលចិត្តកំណត់របៀបរក្សាទុកឱ្យបាន ៥ នាទីឬសូម្បីតែ ១ នាទី។
ត្រឹមតែ ១ នាទីប៉ុណ្ណោះគឺជាពេលវេលាខ្លីបំផុតដែលអាចកំនត់បាន។ ទន្ទឹមនឹងនេះគេមិនគួរភ្លេចថាក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការសន្សំធនធានប្រព័ន្ធត្រូវបានគេប្រើប្រាស់ហើយនៅលើកុំព្យូទ័រយឺតពេលវេលាដំឡើងខ្លីពេកអាចនាំឱ្យមានការហ្វ្រាំងគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៅក្នុងល្បឿនការងារ។ ដូច្នេះអ្នកប្រើដែលមានឧបករណ៍ចាស់សមរម្យទៅកន្លែងផ្សេងទៀត - ជាទូទៅពួកគេបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាការពិតណាស់នេះមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើទេប៉ុន្តែយ៉ាងណាក៏ដោយយើងនឹងនិយាយបន្តិចទៀតអំពីរបៀបបិទមុខងារនេះ។ នៅលើកុំព្យួទ័រសម័យទំនើបភាគច្រើនទោះបីអ្នកកំណត់រយៈពេល ១ នាទីក៏ដោយវានឹងមិនប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការរបស់ប្រព័ន្ធឡើយ។
ដូច្នេះដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពាក្យនៅក្នុងវិស័យ រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ " បញ្ចូលចំនួននាទីដែលអ្នកចង់បាន។ វាត្រូវតែជាចំនួនគត់ហើយស្ថិតក្នុងចន្លោះពី ១ ដល់ ១២០ ។
ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ផ្សេងទៀត
លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងផ្នែកការកំណត់អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរចំនួននៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រផ្សេងទៀតទោះបីជាពួកគេមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប៉ះពួកគេដោយមិនចាំបាច់ក៏ដោយ។ ដំបូងអ្នកអាចកំណត់ថាតើទ្រង់ទ្រាយឯកសារណាខ្លះដែលនឹងត្រូវរក្សាទុកតាមលំនាំដើម។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយជ្រើសរើសឈ្មោះទ្រង់ទ្រាយសមស្របនៅក្នុងវាលប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "រក្សាទុកឯកសារតាមទំរង់ខាងក្រោម"។ តាមលំនាំដើមនេះជាសៀវភៅអេសភី Workbook (xlsx) ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្តូរផ្នែកបន្ថែមនេះទៅខាងក្រោម៖
- សៀវភៅ Excel, ១៩៩៣-២០០៣ (xlsx);
- សៀវភៅការងារ Excel ជាមួយការគាំទ្រម៉ាក្រូ;
- គំរូ Excel
- គេហទំព័រ (html);
- អត្ថបទធម្មតា (txt);
- ស៊ីអេសវីនិងអ្នកផ្សេងទៀតជាច្រើន។
នៅឯវាល "កាតាឡុកទិន្នន័យសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ចេញវេជ្ជបញ្ជាអំពីផ្លូវដែលការរក្សាទុកឯកសារចំលងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើចង់បានផ្លូវនេះអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយដៃ។
នៅឯវាល "ទីតាំងឯកសារលំនាំដើម" ចង្អុលបង្ហាញផ្លូវទៅកាន់ថតដែលកម្មវិធីផ្តល់ជូនដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដើម។ វាគឺជាថតនេះដែលបើកនៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុង រក្សាទុក.
បិទមុខងារ
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើការរក្សាទុកឯកសារចំលង Excel នៃឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិអាចត្រូវបានបិទ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែដោះធីកធាតុ រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ " ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម".
ដោយឡែកពីគ្នាអ្នកអាចបិទការរក្សាទុកកំណែរក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយនៅពេលបិទដោយមិនរក្សាទុក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដោះធីកធាតុកំណត់ដែលត្រូវគ្នា។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញជាទូទៅការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់ហើយសកម្មភាពជាមួយពួកគេគឺវិចារណញាណ។ អ្នកប្រើប្រាស់ខ្លួនឯងដោយគិតគូរពីតម្រូវការនិងសមត្ថភាពរបស់ផ្នែករឹងកុំព្យួទ័រអាចកំណត់ភាពញឹកញាប់នៃការរក្សាទុកឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
