ស្រមៃថាអ្នកកំពុងវាយនៅក្នុង MS Word អ្នកបានសរសេរយ៉ាងច្រើននៅពេលដែលកម្មវិធីបានគាំងឈប់ឆ្លើយតបហើយអ្នកនៅតែមិនចាំពេលអ្នករក្សាទុកឯកសារចុងក្រោយ។ តើអ្នកដឹងរឿងនេះទេ? យល់ស្របស្ថានភាពមិនរីករាយបំផុតហើយរឿងតែមួយគត់ដែលអ្នកត្រូវគិតនៅពេលនេះគឺថាតើអត្ថបទនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដែរឬទេ។
ជាក់ស្តែងប្រសិនបើ Word មិនឆ្លើយតបទេនោះអ្នកនឹងមិនអាចរក្សាទុកឯកសារបានទេយ៉ាងហោចណាស់នៅពេលនោះដែលកម្មវិធីគាំង។ បញ្ហានេះគឺជាបញ្ហាមួយដែលល្អប្រសើរក្នុងការការពារជាងការជួសជុលនៅពេលវាបានកើតឡើងរួចហើយ។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយអ្នកត្រូវធ្វើសកម្មភាពតាមកាលៈទេសៈហើយខាងក្រោមនេះយើងនឹងប្រាប់អ្នកពីកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើមប្រសិនបើអ្នកប្រឈមមុខនឹងភាពរំខានបែបនេះជាលើកដំបូងក៏ដូចជាវិធីធានារ៉ាប់រងខ្លួនឯងជាមុនពីបញ្ហាបែបនេះ។
សម្គាល់ៈ ក្នុងករណីខ្លះនៅពេលអ្នកព្យាយាមបិទកម្មវិធីពីក្រុមហ៊ុន Microsoft ដោយបង្ខំអ្នកអាចត្រូវបានស្នើសុំឱ្យរក្សាទុកមាតិកានៃឯកសារមុនពេលបិទវា។ ប្រសិនបើអ្នកបានឃើញបង្អួចបែបនេះសូមរក្សាទុកឯកសារ។ ទន្ទឹមនឹងនេះគន្លឹះនិងដំបូន្មានទាំងអស់ដែលបានគូសបញ្ជាក់ខាងក្រោមអ្នកនឹងលែងត្រូវការទៀតហើយ។
ថតអេក្រង់
ប្រសិនបើ MS Word បង្កកទាំងស្រុងនិងមិនអាចបដិសេធបានកុំប្រញាប់បិទកម្មវិធីដោយបង្ខំដោយប្រើ “ ប្រធានគ្រប់គ្រងភារកិច្ច”។ តើផ្នែកណាមួយនៃអត្ថបទដែលអ្នកបានបញ្ចូលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកត្រឹមត្រូវអាស្រ័យលើការកំណត់រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ចន្លោះពេលដែលឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយនេះអាចមានរយៈពេលច្រើននាទីឬរាប់សិបនាទី។
ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីមុខងារ “ រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ” យើងនឹងនិយាយបន្តិចទៀតប៉ុន្តែសម្រាប់ពេលនេះសូមបន្តទៅវិធីដើម្បីរក្សាទុកអត្ថបទ“ ថ្មីបំផុត” នៅក្នុងឯកសារនោះគឺជាអ្វីដែលអ្នកបានបោះពុម្ពមុនពេលកម្មវិធីគាំង។
ជាមួយនឹងប្រូបាប៊ីលីតេ ៩៩,៩% បំណែកនៃអត្ថបទចុងក្រោយដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូលត្រូវបានបង្ហាញនៅតាមបង្អួចនៃពាក្យព្យួរ។ កម្មវិធីមិនឆ្លើយតបទេមិនមានវិធីរក្សាទុកឯកសារទេដូច្នេះរឿងតែមួយគត់ដែលអាចធ្វើបានក្នុងស្ថានភាពនេះគឺរូបថតអេក្រង់នៃបង្អួចជាមួយអត្ថបទ។
ប្រសិនបើផ្នែកទន់រូបថតអេក្រង់របស់ភាគីទីបីមិនត្រូវបានតំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ចុចគ្រាប់ចុច PrintScreen ដែលស្ថិតនៅខាងលើក្តារចុចភ្លាមៗនៅពីក្រោយគ្រាប់ចុចមុខងារ (F1 - F12) ។
2. ឯកសារ Word អាចត្រូវបានបិទដោយប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច។
- ចុច“CTRL + SHIFT + ESC”;
- នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមរកពាក្យដែលភាគច្រើនទំនងជាមិនឆ្លើយតប។
- ចុចលើវាហើយចុចលើប៊ូតុង។ "បញ្ចប់កិច្ចការ"ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច “ ប្រធានគ្រប់គ្រងភារកិច្ច”;
- បិទបង្អួច។
3. បើកកម្មវិធីនិពន្ធរូបភាពណាមួយ (ថ្នាំលាបស្តង់ដារគឺល្អ) ហើយបិទភ្ជាប់រូបថតអេក្រង់ដែលបច្ចុប្បន្នស្ថិតនៅលើក្តារតម្បៀតខ្ទាស់។ ចុចសម្រាប់នេះ “ CTRL + V”.
មេរៀន៖ ផ្លូវកាត់ក្តារចុចនៅក្នុងពាក្យ
4. បើចាំបាច់កែសម្រួលរូបភាពដោយកាត់ធាតុលើសដោយបន្សល់ទុកផ្ទាំងក្រណាត់ជាមួយអត្ថបទ (ផ្ទាំងបញ្ជានិងធាតុកម្មវិធីផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានច្រឹប) ។
មេរៀន៖ វិធីច្រូតគំនូរក្នុងពាក្យ
5. រក្សាទុករូបភាពនៅក្នុងទម្រង់មួយក្នុងចំណោមទម្រង់ដែលបានស្នើ។
ប្រសិនបើអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីរូបថតអេក្រង់ណាមួយនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកសូមប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចរបស់វាដើម្បីថតរូបលើអេក្រង់ពាក្យជាមួយអត្ថបទ។ ភាគច្រើននៃកម្មវិធីទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកថតរូបបង្អួចដាច់ដោយឡែក (សកម្ម) ដែលនឹងមានភាពងាយស្រួលជាពិសេសក្នុងករណីកម្មវិធីកកពីព្រោះវាមិនមានអ្វីដែលនាំឱ្យមាននៅក្នុងរូបភាពទេ។
បំលែងរូបថតអេក្រង់ទៅជាអត្ថបទ
ប្រសិនបើរូបថតអេក្រង់ដែលអ្នកបានយកមិនមានអត្ថបទគ្រប់គ្រាន់អ្នកអាចវាយវាឡើងវិញដោយដៃ។ ប្រសិនបើមានទំព័រនៃអត្ថបទជាក់ស្តែងវាកាន់តែប្រសើរងាយស្រួលជាងហើយវាងាយនឹងស្គាល់អត្ថបទនេះហើយបំលែងវាដោយប្រើកម្មវិធីពិសេស។ មួយក្នុងចំនោមទាំងនេះគឺអេហ្វប៊ីអេហ្វហ្វ្រេដឌ័រដែលជាសមត្ថភាពដែលអ្នកអាចរកបាននៅក្នុងអត្ថបទរបស់យើង។
អេហ្វប៊ីអេហ្វរក្រេឌឺរ - កម្មវិធីសម្រាប់សម្គាល់អត្ថបទ
ដំឡើងកម្មវិធីហើយដំណើរការវា។ ដើម្បីស្គាល់អត្ថបទនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់សូមប្រើការណែនាំរបស់យើង៖
មេរៀន៖ វិធីដើម្បីស្គាល់អត្ថបទនៅក្នុងអេប៊ីប៊ីអេហ្វរីអរ
បន្ទាប់ពីកម្មវិធីស្គាល់អត្ថបទអ្នកអាចរក្សាទុកចម្លងនិងបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារ MS Word ដែលមិនបានឆ្លើយតបដោយបន្ថែមវាទៅផ្នែកនៃអត្ថបទដែលត្រូវបានរក្សាទុកអរគុណចំពោះការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
សម្គាល់ៈ និយាយអំពីការបន្ថែមអត្ថបទទៅឯកសារ Word ដែលមិនឆ្លើយតបយើងមានន័យថាអ្នកបានបិទកម្មវិធីរួចហើយបើកវាឡើងវិញហើយរក្សាទុកឯកសារដែលបានស្នើចុងក្រោយ។
ការកំណត់រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដូចដែលវាត្រូវបានគេនិយាយនៅដើមអត្ថបទរបស់យើងតើផ្នែកណាមួយនៃអត្ថបទនៅក្នុងឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងត្រឹមត្រូវសូម្បីតែបន្ទាប់ពីការបិទដោយបង្ខំវាអាស្រ័យលើការកំណត់ស្វ័យប្រវត្តិដែលបានកំណត់នៅក្នុងកម្មវិធី។ អ្នកនឹងមិនធ្វើអ្វីជាមួយឯកសារដែលកំពុងព្យួរទេលើកលែងតែអ្វីដែលយើងបានស្នើខាងលើ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពបែបនេះនាពេលអនាគតដូចខាងក្រោម៖
បើកឯកសារ Word ។
ចូលទៅកាន់មឺនុយ “ ឯកសារ” (ឬ“ MS Office” នៅក្នុងកម្មវិធីចាស់ជាងនេះ) ។
3. បើកផ្នែក “ ជំរើស”.
4. នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមជ្រើសរើស “ សន្សំ”.
ធីកប្រអប់នៅជាប់ រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ (ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានដំឡើងនៅទីនោះទេ) ហើយក៏កំណត់រយៈពេលអប្បបរមា (១ នាទី) ។
បើចាំបាច់បញ្ជាក់ផ្លូវដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ចុចប៊ូតុង “ យល់ព្រម” ដើម្បីបិទបង្អួច “ ជំរើស”.
8. ឥឡូវឯកសារដែលអ្នកកំពុងធ្វើការនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
ប្រសិនបើពាក្យបង្កកវានឹងត្រូវបានបិទដោយបង្ខំឬសូម្បីតែការបិទប្រព័ន្ធបន្ទាប់មកពេលក្រោយអ្នកចាប់ផ្តើមកម្មវិធីអ្នកនឹងត្រូវបានស្នើសុំឱ្យបើកនិងបើកឯកសារដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយ។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយទោះបីជាអ្នកវាយបញ្ចូលយ៉ាងលឿនក៏ដោយបន្ទាប់មកក្នុងចន្លោះពេលមួយនាទី (អប្បបរមា) អ្នកនឹងមិនបាត់បង់អត្ថបទច្រើនទេលើសពីនេះទៅទៀតសម្រាប់ភាពច្បាស់អ្នកតែងតែអាចថតអេក្រង់ជាមួយអត្ថបទហើយបន្ទាប់មកស្គាល់វា។
តាមពិតទៅអ្វីទាំងអស់ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើពាក្យនេះត្រូវបានកកហើយរបៀបដែលអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារស្ទើរតែទាំងស្រុងឬសូម្បីតែអត្ថបទដែលបានវាយទាំងមូល។ លើសពីនេះទៀតពីអត្ថបទនេះអ្នកបានរៀនពីវិធីដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពមិនល្អបែបនេះនាពេលអនាគត។
