ការប្រៀបធៀបឯកសារពីរគឺជាផ្នែកមួយនៃលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនរបស់អេសអេសអិលដែលអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងករណីជាច្រើន។ ស្រមៃថាអ្នកមានឯកសារពីរដែលមានមាតិកាស្ទើរតែដូចគ្នាឯកសារមួយមានទំហំធំជាងបន្តិចហើយមួយទៀតតូចជាងបន្តិចហើយអ្នកត្រូវមើលបំណែកអត្ថបទទាំងនោះ (ឬមាតិកាប្រភេទផ្សេងគ្នា) ដែលខុសគ្នានៅក្នុងនោះ។ ក្នុងករណីនេះមុខងារនៃការប្រៀបធៀបឯកសារនឹងជួយសង្គ្រោះ។
មេរៀន៖ វិធីបន្ថែមឯកសារទៅពាក្យនៅក្នុងឯកសារ
គួរកត់សម្គាល់ថាខ្លឹមសារនៃឯកសារប្រៀបធៀបនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរហើយការពិតដែលថាមិនត្រូវគ្នាត្រូវបានបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ជាទម្រង់ឯកសារទីបី។
សម្គាល់ៈ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការប្រៀបធៀបការកែតម្រូវដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនជម្រើសប្រៀបធៀបឯកសារមិនគួរត្រូវបានប្រើទេ។ ក្នុងករណីនេះវាល្អប្រសើរជាងក្នុងការប្រើមុខងារ “ រួមបញ្ចូលគ្នានូវការកែតម្រូវពីអ្នកនិពន្ធជាច្រើននៅក្នុងឯកសារតែមួយ”.
ដូច្នេះដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារទាំងពីរនៅក្នុង Word អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖
បើកឯកសារពីរដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប។
ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ការពិនិត្យឡើងវិញចុចលើប៊ូតុងនៅទីនោះ ប្រៀបធៀបដែលមាននៅក្នុងក្រុមដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា។
ជ្រើសរើសជំរើសមួយ “ ការប្រៀបធៀបឯកសារពីរច្បាប់ (កំណត់សំគាល់ច្បាប់)”.
4. នៅក្នុងផ្នែក “ ឯកសារប្រភព” បញ្ជាក់ឯកសារដែលនឹងត្រូវបានប្រើជាប្រភព។
5. នៅក្នុងផ្នែក ឯកសារវិសោធនកម្ម បញ្ជាក់ឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀបជាមួយឯកសារប្រភពដែលបានបើកពីមុន។
ចុច “ ច្រើនទៀត”ហើយបន្ទាប់មកកំណត់ជម្រើសដែលត្រូវការដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារទាំងពីរ។ នៅឯវាល “ បង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរ” បង្ហាញថាតើពួកគេគួរបង្ហាញកម្រិតណា - កម្រិតនៃពាក្យឬតួអក្សរ។
សម្គាល់ៈ ប្រសិនបើវាមិនចាំបាច់ដើម្បីបង្ហាញលទ្ធផលនៃការប្រៀបធៀបនៅក្នុងឯកសារទីបីចង្អុលបង្ហាញឯកសារដែលការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះគួរតែត្រូវបានបង្ហាញ។
សំខាន់ៈ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងនោះដែលអ្នកបានជ្រើសរើសនៅក្នុងផ្នែក “ ច្រើនទៀត”ឥឡូវនឹងត្រូវបានប្រើជាប៉ារ៉ាម៉ែត្រលំនាំដើមសម្រាប់ការប្រៀបធៀបជាបន្តបន្ទាប់នៃឯកសារទាំងអស់។
ចុច “ យល់ព្រម” ដើម្បីចាប់ផ្តើមការប្រៀបធៀប។
សម្គាល់ៈ ប្រសិនបើឯកសារណាមួយមានការកែតម្រូវអ្នកនឹងឃើញការជូនដំណឹងដែលត្រូវគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលយកការកែតម្រូវសូមចុច ត្រូវហើយ.
មេរៀន៖ វិធីលុបកំណត់ចំណាំក្នុង Word
8. ឯកសារថ្មីនឹងត្រូវបានបើកដែលការកែតម្រូវនឹងត្រូវបានទទួលយក (ប្រសិនបើវាមាននៅក្នុងឯកសារ) ហើយការផ្លាស់ប្តូរដែលត្រូវបានកត់សំគាល់នៅក្នុងឯកសារទីពីរ (ផ្លាស់ប្តូរ) នឹងត្រូវបានបង្ហាញជាការកែ (របារបញ្ឈរក្រហម) ។
ប្រសិនបើអ្នកចុចលើការជួសជុលអ្នកនឹងឃើញថាឯកសារទាំងនេះខុសគ្នាយ៉ាងដូចម្តេច ...
សម្គាល់ៈ ឯកសារដែលត្រូវបានប្រៀបធៀបនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរ។
វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការប្រៀបធៀបឯកសារពីរនៅក្នុង MS Word ។ ដូចដែលយើងបាននិយាយនៅដើមអត្ថបទក្នុងករណីជាច្រើនមុខងារនេះអាចមានប្រយោជន៍ណាស់។ ខ្ញុំសូមជូនពរឱ្យអ្នកទទួលបានជោគជ័យក្នុងការស្វែងយល់បន្ថែមពីសមត្ថភាពនៃកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទនេះ។
