ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយឯកសារអត្ថបទខ្នាតធំ MS Word ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងារអ្នកអាចសំរេចចិត្តបំបែកវាទៅជាជំពូកនិងផ្នែកដាច់ដោយឡែក។ សមាសធាតុនីមួយៗអាចមាននៅក្នុងឯកសារផ្សេងៗគ្នាដែលច្បាស់ជាត្រូវបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងឯកសារតែមួយនៅពេលដំណើរការលើវាជិតដល់ទីបញ្ចប់។ យើងនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបធ្វើវានៅក្នុងអត្ថបទនេះ។
មេរៀន៖ របៀបចម្លងតារាងក្នុង Word
ប្រាកដណាស់រឿងដំបូងដែលគិតនៅពេលអ្នកត្រូវការបញ្ចូលឯកសារពីរឬច្រើននោះគឺបិទភ្ជាប់មួយទៅឯកសារមួយទៀតគឺគ្រាន់តែចម្លងអត្ថបទពីឯកសារមួយហើយបិទភ្ជាប់វាទៅឯកសារមួយទៀត។ ដំណោះស្រាយគឺដូច្នេះពីព្រោះដំណើរការនេះអាចចំណាយពេលច្រើនហើយរាល់ទម្រង់ទាំងអស់នៅក្នុងអត្ថបទនឹងត្រូវខូច។
មេរៀន៖ របៀបផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរនៅក្នុងពាក្យ
វិធីសាស្រ្តមួយទៀតគឺការបង្កើតឯកសារសំខាន់មួយនៃឯកសារ“ ធាតុផ្សំ” របស់ពួកគេដែលបានបង្កប់នៅក្នុងនោះ។ វិធីសាស្រ្តនេះក៏មិនមែនជាការងាយស្រួលបំផុតនិងមានការភាន់ច្រឡំ។ វាល្អដែលមានមួយបន្ថែមទៀតដែលងាយស្រួលបំផុតនិងសមហេតុផល។ នេះបញ្ចូលមាតិកាឯកសារឯកសារទៅក្នុងឯកសារមេ។ សូមអានពីរបៀបធ្វើដូចខាងក្រោម។
មេរៀន៖ របៀបបញ្ចូលតារាងពីពាក្យទៅក្នុងបទបង្ហាញ
បើកឯកសារដែលឯកសារគួរចាប់ផ្តើម។ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់យើងនឹងហៅវា “ ឯកសារ ១”.
2. ដាក់ទ្រនិចទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់មាតិកានៃឯកសារផ្សេងទៀត។
- ជំនួយ៖ យើងសូមណែនាំឱ្យបន្ថែមការបំបែកទំព័រនៅចំណុចនេះ - ក្នុងករណីនេះ “ ឯកសារ ២” នឹងចាប់ផ្តើមពីទំព័រថ្មីមិនមែនភ្លាមៗទេ “ ឯកសារ ១”.
មេរៀន៖ វិធីបញ្ចូលការបំបែកទំព័រក្នុង MS Word
3. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង “ បញ្ចូល”ដែលជាកន្លែងនៅក្នុងក្រុម “ អត្ថបទ” ម៉ឺនុយប៊ូតុងពង្រីក “ វត្ថុ”.
ជ្រើសរើស “ អត្ថបទពីឯកសារ”.
ជ្រើសរើសឯកសារ (ដែលគេហៅថា “ ឯកសារ ២”) មាតិកាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារមេ (“ ឯកសារ ១”).
សម្គាល់ៈ នៅក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងកម្មវិធីប្រើ Microsoft Word 2016 នៅក្នុងកំណែមុននៃកម្មវិធីនេះនៅក្នុងផ្ទាំង “ បញ្ចូល” អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានដូចខាងក្រោមៈ
- ចុចលើពាក្យបញ្ជា “ ឯកសារ”;
- នៅក្នុងបង្អួច “ បញ្ចូលឯកសារ” រកឯកសារអត្ថបទចាំបាច់
- ចុចប៊ូតុង "បិទភ្ជាប់".
6. ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមឯកសារលើសពីមួយទៅឯកសារសំខាន់សូមធ្វើតាមជំហានខាងលើ (2-5) ចំនួនដងដែលត្រូវការ។
ខ្លឹមសារនៃឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយនឹងត្រូវបន្ថែមទៅក្នុងឯកសារមេ។
អ្នកនឹងបញ្ចប់ដោយឯកសារពេញលេញដែលមានឯកសារពីរឬច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នកមានបាតកថានៅក្នុងឯកសារភ្ជាប់ឧទាហរណ៍ជាមួយលេខទំព័រពួកគេក៏នឹងត្រូវបន្ថែមទៅឯកសារសំខាន់ផងដែរ។
- ជំនួយ៖ ប្រសិនបើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមាតិកាអត្ថបទនៃឯកសារខុសគ្នាវាជាការប្រសើរជាងក្នុងការនាំវាទៅជាទម្រង់តែមួយ (ជាការពិតប្រសិនបើចាំបាច់) មុនពេលអ្នកបញ្ចូលឯកសារមួយទៅឯកសារមួយទៀត។
នោះហើយជាអ្វីទាំងអស់ពីអត្ថបទនេះអ្នកបានរៀនពីរបៀបបញ្ចូលមាតិកានៃឯកសារពាក្យមួយ (ឬច្រើន) ទៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។ ឥឡូវអ្នកអាចធ្វើការកាន់តែមានផលិតភាព។
