នៅពេលដែលពាក្យមួយមិនសមនៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់មួយ Microsoft Word ដាក់វាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅដើមជួរបន្ទាប់។ ពាក្យដោយខ្លួនវាមិនបែកជាពីរផ្នែកនោះទេគឺវាមិនដាក់សហសញ្ញានៅក្នុងវាទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក្នុងករណីខ្លះការរុំពាក្យនៅតែចាំបាច់។
ពាក្យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំសហសញ្ញាដោយស្វ័យប្រវត្តិឬដោយដៃបន្ថែមតួអក្សរសហសញ្ញាទន់និងសហសញ្ញាដែលមិនចេះនិយាយ។ លើសពីនេះទៀតវាមានសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ចម្ងាយដែលអាចអនុញ្ញាតបានរវាងពាក្យនិងវាលឆ្ងាយ (ខាងស្តាំ) នៃឯកសារដោយគ្មានរុំពាក្យ។
សម្គាល់ៈ អត្ថបទនេះនឹងពិភាក្សាអំពីវិធីបន្ថែមការដាក់សហសញ្ញាដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Word 2010 - 2016 ក្នុងករណីនេះការណែនាំដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោមនឹងត្រូវអនុវត្តចំពោះជំនាន់មុននៃកម្មវិធីនេះ។
រៀបចំការដាក់សហសញ្ញាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅទូទាំងឯកសារ
មុខងារដាក់សហសញ្ញាដោយស្វ័យប្រវត្តិអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំតួអក្សរដាក់សហសញ្ញាតាមវិធីដែលអ្នកសរសេរអត្ថបទនៅពេលចាំបាច់។ ដូចគ្នានេះផងដែរវាអាចត្រូវបានអនុវត្តទៅអត្ថបទដែលបានសរសេរពីមុន។
សម្គាល់ៈ ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរជាបន្តបន្ទាប់នៃអត្ថបទឬការផ្លាស់ប្តូររបស់វាដែលអាចនឹងតម្រូវឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរប្រវែងបន្ទាត់រុំពាក្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។
1. ជ្រើសរើសផ្នែកនៃអត្ថបទដែលអ្នកចង់រៀបចំសហសញ្ញាឬមិនជ្រើសរើសអ្វីទាំងអស់ប្រសិនបើមានដាក់សញ្ញាដាក់សហសញ្ញាគួរតែត្រូវបានដាក់នៅទូទាំងឯកសារ។
ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប្លង់ ហើយចុចប៊ូតុង ការដាក់សហសញ្ញាដែលមាននៅក្នុងក្រុម “ ការកំណត់ទំព័រ”.
3. នៅក្នុងមឺនុយដែលលេចចេញមកធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងរបស់របរ “ ស្វ័យប្រវត្តិ”.
4. ក្នុងករណីចាំបាច់ការរុំពាក្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងបង្ហាញនៅក្នុងអត្ថបទ។
បន្ថែមសហសញ្ញាទន់
នៅពេលដែលចាំបាច់ដើម្បីចង្អុលបង្ហាញការបំបែកពាក្យឬឃ្លានៅចុងបញ្ចប់នៃខ្សែវាត្រូវបានគេណែនាំឱ្យប្រើការដាក់សហសញ្ញាទន់។ ការប្រើវាអ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញឧទាហរណ៍ពាក្យនោះ ទ្រង់ទ្រាយស្វ័យប្រវត្តិ ត្រូវការកំណត់ពេលវេលាឡើងវិញ ទ្រង់ទ្រាយស្វ័យប្រវត្តិប៉ុន្តែមិន “ ពូកស្វ័យប្រវត្តិ”.
សម្គាល់ៈ ប្រសិនបើពាក្យដែលបានដាក់សហសញ្ញាទន់នៅក្នុងវាមិនមែននៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់ទេនោះសហសញ្ញាអាចមើលឃើញតែនៅក្នុងរបៀប។ បង្ហាញ.
1. នៅក្នុងក្រុម “ កថាខណ្ឌ”ដែលមានទីតាំងនៅផ្ទាំង “ ផ្ទះ”រកនិងចុច បង្ហាញតួអក្សរទាំងអស់.
ចុចខាងឆ្វេងនៅនឹងកន្លែងពាក្យដែលអ្នកចង់ដាក់សហសញ្ញាទន់។
ចុច “ បញ្ជា (Ctrl) + - (សហសញ្ញា)”.
4. សហសញ្ញាទន់លេចចេញជាពាក្យ។
រៀបចំសហសញ្ញានៅផ្នែកខ្លះនៃឯកសារ
ជ្រើសរើសផ្នែកមួយនៃឯកសារដែលអ្នកចង់រៀបចំសហសញ្ញា។
ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប្លង់ ហើយចុចលើ ការដាក់សហសញ្ញា (ក្រុម “ ការកំណត់ទំព័រ”) ហើយជ្រើសរើស “ ស្វ័យប្រវត្តិ”.
3. នៅក្នុងការបែងចែកអត្ថបទដែលបានជ្រើសរើសការដាក់សហសញ្ញាដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងលេចចេញមក។
ពេលខ្លះវាចាំបាច់ដើម្បីរៀបចំសហសញ្ញានៅក្នុងផ្នែកនៃអត្ថបទដោយដៃ។ ដូច្នេះការដាក់សហសញ្ញាដោយដៃត្រឹមត្រូវនៅក្នុងព្រះបន្ទូល ២០០៧ - ២០១៦ គឺអាចទៅរួចដោយសារសមត្ថភាពរបស់កម្មវិធីក្នុងការស្វែងរកពាក្យដោយឯករាជ្យដែលអាចផ្ទេរបាន។ បន្ទាប់ពីអ្នកប្រើចង្អុលបង្ហាញកន្លែងដែលការផ្ទេរគួរតែត្រូវបានដាក់កម្មវិធីនឹងបន្ថែមការផ្ទេរទន់នៅទីនោះ។
នៅពេលមានការកែសម្រួលអត្ថបទបន្ថែមក៏ដូចជានៅពេលផ្លាស់ប្តូរប្រវែងបន្ទាត់នឹងបង្ហាញហើយបោះពុម្ពតែសហសញ្ញាដែលនៅខាងចុងបន្ទាត់។ ទន្ទឹមនឹងនេះការដាក់សហសញ្ញាស្វ័យប្រវត្តិម្តងហើយម្តងទៀតនៅក្នុងពាក្យមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ។
ជ្រើសរើសផ្នែកនៃអត្ថបទដែលអ្នកចង់រៀបចំសហសញ្ញា។
ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប្លង់ ហើយចុចលើប៊ូតុង ការដាក់សហសញ្ញាដែលមាននៅក្នុងក្រុម “ ការកំណត់ទំព័រ”.
3. នៅក្នុងមីនុយដែលលេចចេញមកជ្រើសរើស សៀវភៅណែនាំ.
4. កម្មវិធីនឹងស្វែងរកពាក្យដែលអាចផ្ទេរបានហើយបង្ហាញលទ្ធផលនៅក្នុងប្រអប់តូចមួយ។
- ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមសហសញ្ញាទន់នៅក្នុងទីតាំងដែលបានណែនាំដោយពាក្យសូមចុច ត្រូវហើយ.
- ប្រសិនបើអ្នកចង់ដាក់សហសញ្ញានៅផ្នែកផ្សេងទៀតនៃពាក្យសូមដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅទីនោះហើយចុច ត្រូវហើយ.
បន្ថែមអ៊ីប៉ូតេនុសដែលមិនអាចនិយាយបាន
ពេលខ្លះវាចាំបាច់ក្នុងការការពារការបំបែកពាក្យឃ្លាឬលេខនៅខាងចុងបន្ទាត់ហើយផ្ទុកនូវសហសញ្ញា។ ដូច្នេះឧទាហរណ៍អ្នកអាចលុបបំបាត់គម្លាតនៃលេខទូរស័ព្ទ“ 777-123-456” វានឹងត្រូវបានផ្ទេរទាំងស្រុងទៅដើមជួរបន្ទាប់។
1. ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងដែលអ្នកចង់បន្ថែមសហសញ្ញាដែលមិនអាចបំបែកបាន។
ចុចគ្រាប់ចុច "បញ្ជា (Ctrl) + ប្តូរ + - (សហសញ្ញា)".
3. សហសញ្ញាមិនបំបែកនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅទីតាំងដែលអ្នកបញ្ជាក់។
កំណត់តំបន់ផ្ទេរ
តំបន់ផ្ទេរគឺជាចន្លោះពេលអនុញ្ញាតអតិបរមាដែលអាចធ្វើទៅបាននៅក្នុងពាក្យរវាងពាក្យនិងរឹមខាងស្តាំនៃសន្លឹកដោយគ្មានសញ្ញាផ្ទេរ។ តំបន់នេះអាចត្រូវបានពង្រីកនិងបង្រួមតូច។
ដើម្បីកាត់បន្ថយចំនួននៃការផ្ទេរប្រាក់អ្នកអាចធ្វើឱ្យតំបន់ផ្ទេរកាន់តែទូលំទូលាយ។ ប្រសិនបើវាចាំបាច់ដើម្បីកាត់បន្ថយភាពរដុបនៃគែមអប្បបរមាតំបន់ផ្ទេរអាចនិងគួរតែត្រូវបានធ្វើឱ្យតូចជាងមុន។
1. នៅក្នុងផ្ទាំង ប្លង់ ចុចប៊ូតុង ការដាក់សហសញ្ញាដែលមាននៅក្នុងក្រុម “ ការកំណត់ទំព័រ”ជ្រើសរើស “ ជម្រើសដាក់សហសញ្ញា”.
2. នៅក្នុងប្រអប់ប្រអប់ដែលលេចឡើងសូមកំណត់តម្លៃដែលចង់បាន។
មេរៀន៖ វិធីយកក្រដាស់រុំចេញក្នុងពាក្យ
នោះហើយជាអ្វីទាំងអស់ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបរៀបចំសហសញ្ញានៅក្នុងពាក្យ 2010-2016 ក៏ដូចជានៅក្នុងកំណែមុននៃកម្មវិធីនេះ។ យើងសូមជូនពរឱ្យអ្នកមានផលិតភាពខ្ពស់ហើយមានតែលទ្ធផលវិជ្ជមានប៉ុណ្ណោះ។
