អ្នកទទួលនិងផ្ញើសំបុត្រកាន់តែញឹកញាប់ការឆ្លើយឆ្លងកាន់តែច្រើនត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ហើយជាការពិតនេះនាំឱ្យមានការពិតដែលថាឌីសអស់ទំហំ។ ដូចគ្នានេះផងដែរវាអាចបណ្តាលឱ្យ Outlook បញ្ឈប់ការទទួលយកអ៊ីមែល។ ក្នុងករណីបែបនេះអ្នកគួរតែតាមដានទំហំប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកហើយបើចាំបាច់លុបអក្សរដែលមិនចាំបាច់។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីបង្កើនទំហំទំនេរវាមិនចាំបាច់លុបអក្សរទាំងអស់ទេ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតអាចត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ យើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបធ្វើវានៅក្នុងការណែនាំនេះ។
សរុបមកចក្ខុវិស័យផ្តល់នូវវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីទុកសារក្នុងប័ណ្ណសារ។ ទីមួយគឺស្វ័យប្រវត្តិហើយទីពីរគឺសៀវភៅណែនាំ។
បណ្ណសារសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ
តោះចាប់ផ្តើមដោយវិធីងាយស្រួលបំផុត - នេះគឺជាការតំឡើងសំបុត្រស្វ័យប្រវត្តិ។
គុណសម្បត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺថាចក្ខុវិស័យនឹងដាក់អ៊ីមែលដោយខ្លួនឯងដោយគ្មានការចូលរួមពីអ្នក។
គុណវិបត្តិរួមមានការពិតដែលថាអក្សរទាំងអស់នឹងត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារទាំងចាំបាច់និងមិនចាំបាច់។
ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិចុចលើប៊ូតុង "ជម្រើស" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។
បន្ទាប់ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "កម្រិតខ្ពស់" ហើយនៅក្នុងក្រុម "ប័ណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ" ចុចប៊ូតុង "ការកំណត់ប័ណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិ" ។
ឥឡូវនេះវានៅសល់ដើម្បីកំណត់ការកំណត់ចាំបាច់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះធីកប្រអប់ "បណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ ... ថ្ងៃ" ហើយនៅទីនេះយើងកំណត់រយៈពេលប័ណ្ណសារក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានថ្ងៃ។
បន្ទាប់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការកំណត់តាមដែលអ្នកចង់បាន។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យ Outlook សួររកការបញ្ជាក់មុនពេលចាប់ផ្តើមប័ណ្ណសារបន្ទាប់មកជ្រើសរើសប្រអប់ធីក "ស្នើសុំមុនប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ប្រសិនបើវាមិនចាំបាច់ដកធីកប្រអប់ហើយកម្មវិធីនឹងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដោយខ្លួនឯង។
ខាងក្រោមនេះអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការលុបអក្សរចាស់ៗដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអ្នកក៏អាចកំណត់ "អាយុ" នៃអក្សរនោះបានដែរ។ ហើយក៏កំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយអក្សរចាស់ - ផ្លាស់ទីវាទៅថតដាច់ដោយឡែកឬលុបវាចោល។
នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការកំណត់ចាំបាច់អ្នកអាចចុចលើប៊ូតុង "អនុវត្តការកំណត់ទៅថតទាំងអស់" ។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារដោយខ្លួនឯងបន្ទាប់មកក្នុងករណីនេះអ្នកនឹងត្រូវចូលទៅក្នុងលក្ខណៈសម្បត្តិនៃថតនិមួយៗហើយតំឡើងប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅទីនោះ។
ហើយចុងក្រោយចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការកំណត់។
ដើម្បីលុបចោលប័ណ្ណសារស្វ័យប្រវត្តិវានឹងគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការដោះធីកប្រអប់ "បណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ ... ថ្ងៃ" ។
បណ្ណសារអក្សរដោយដៃ
ឥឡូវនេះយើងនឹងវិភាគវិធីសាស្រ្តបណ្ណសារដោយដៃ។
វិធីសាស្រ្តនេះគឺសាមញ្ញណាស់ហើយមិនត្រូវការការកំណត់បន្ថែមពីអ្នកប្រើប្រាស់ទេ។
ដើម្បីផ្ញើលិខិតទៅប័ណ្ណសារអ្នកត្រូវជ្រើសរើសវានៅក្នុងបញ្ជីអក្សរហើយចុចលើប៊ូតុង "ប័ណ្ណសារ" ។ ដើម្បីទុកជាក្រុមនូវប័ណ្ណសារវាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការជ្រើសរើសអក្សរចាំបាច់ហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុងតែមួយ។
វិធីសាស្រ្តនេះក៏មានគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិរបស់វាផងដែរ។
គម្រោងនេះរួមមានការពិតដែលថាអ្នកជ្រើសរើសអក្សរណាមួយដែលត្រូវការប័ណ្ណសារ។ ជាការប្រសើរណាស់, ដកគឺបណ្ណសារដោយដៃ។
ដូច្នេះអតិថិជនអ៊ីមែល Outlook ផ្តល់ជូនអ្នកប្រើប្រាស់នូវជំរើសជាច្រើនសំរាប់បង្កើតបណ្ណសារអក្សរ។ សម្រាប់ភាពជឿជាក់បន្ថែមអ្នកអាចប្រើទាំងពីរ។ នោះគឺសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប័ណ្ណសារដោយស្វ័យប្រវត្តិហើយនៅពេលចាំបាច់ផ្ញើសំបុត្រទៅប័ណ្ណសារដោយខ្លួនឯងនិងលុបឯកសារដែលមិនចាំបាច់។
