ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការច្រើនជាមួយការឆ្លើយឆ្លងតាមអេឡិចត្រូនិចនោះអ្នកប្រហែលជាបានជួបប្រទះរួចហើយនូវស្ថានភាពមួយដែលលិខិតមួយត្រូវបានផ្ញើដោយចៃដន្យទៅអ្នកទទួលខុសឬលិខិតខ្លួនឯងមិនត្រឹមត្រូវ។ ហើយពិតណាស់ក្នុងករណីបែបនេះខ្ញុំចង់ប្រគល់លិខិតនោះមកវិញប៉ុន្តែអ្នកមិនដឹងពីរបៀបដើម្បីរំលឹកលិខិតនោះនៅក្នុងចក្ខុវិស័យ។
សំណាងមានលក្ខណៈពិសេសស្រដៀងគ្នានេះនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលអ៊ីមែលរបស់ Outlook ។ ហើយនៅក្នុងការណែនាំនេះយើងនឹងពិចារណាលម្អិតអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចរំលឹកលិខិតដែលបានផ្ញើ។ លើសពីនេះទៅទៀតនៅទីនេះអ្នកអាចទទួលបានចម្លើយចំពោះសំណួរអំពីរបៀបដកអ៊ីមែលនៅក្នុងចក្ខុវិស័យឆ្នាំ ២០១៣ និងជំនាន់ក្រោយៗទៀតពីព្រោះសកម្មភាពស្រដៀងគ្នានៅទាំងកំណែ ២០១៣ និង ២០១៦ ។
ដូច្នេះយើងនឹងពិចារណាលម្អិតអំពីរបៀបលុបចោលការផ្ញើអ៊ីម៉ែលនៅក្នុងចក្ខុវិស័យដោយប្រើឧទាហរណ៍នៃកំណែឆ្នាំ 2010 ។
ដើម្បីចាប់ផ្តើមយើងនឹងចាប់ផ្តើមកម្មវិធីផ្ញើសារហើយនៅក្នុងបញ្ជីសំបុត្រដែលបានផ្ញើយើងនឹងរកឃើញលេខមួយដែលចាំបាច់ត្រូវរំលឹកឡើងវិញ។
បន្ទាប់មកបើកលិខិតដោយចុចទ្វេដងលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងហើយចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។
នៅទីនេះវាចាំបាច់ក្នុងការជ្រើសរើសធាតុ "ព័ត៌មាន" ហើយនៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេងចុចលើប៊ូតុង "រំលឹកឡើងវិញឬផ្ញើអ៊ីមែលម្តងទៀត" ។ បន្ទាប់មកវានៅតែត្រូវចុចលើប៊ូតុង "រំallក" ហើយបង្អួចនឹងបើកសម្រាប់យើងដែលអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការហៅលិខិតមកវិញ។
នៅក្នុងការកំណត់ទាំងនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសសកម្មភាពដែលបានស្នើមួយក្នុងចំណោមពីរ៖
- លុបច្បាប់ចម្លងដែលមិនទាន់អាន។ ក្នុងករណីនេះលិខិតនឹងត្រូវបានលុបចោលប្រសិនបើអ្នកទទួលអាសយដ្ឋានមិនទាន់អានវា។
- លុបច្បាប់ចម្លងដែលមិនទាន់អានហើយជំនួសវាដោយសារថ្មី។ សកម្មភាពនេះមានប្រយោជន៍ក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ជំនួសអក្សរដោយថ្មី។
ប្រសិនបើអ្នកប្រើជំរើសទី ២ បន្ទាប់មកអ្នកគ្រាន់តែសរសេរអត្ថបទនៃអក្សរនោះហើយផ្ញើវាម្តងទៀត។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ជំហានទាំងអស់ខាងលើអ្នកនឹងទទួលបានសារដែលវានឹងត្រូវបាននិយាយថាតើលិខិតដែលបានផ្ញើបានជោគជ័យឬបរាជ័យ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគួរចងចាំថាវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការរំលឹកលិខិតដែលបានផ្ញើនៅក្នុងចក្ខុវិស័យក្នុងករណីទាំងអស់។
នេះគឺជាតារាងល័ក្ខខ័ណ្ឌដែលការរំលឹកលិខិតនឹងមិនអាចទៅរួចទេ៖
- អ្នកទទួលសំបុត្រមិនប្រើកម្មវិធីអ៊ីមែល Outlook;
- ការប្រើប្រាស់របៀបក្រៅបណ្តាញនិងរបៀបតំឡើងទិន្នន័យនៅក្នុងម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ Outlook របស់អ្នកទទួល។
- សារត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរពីប្រអប់ទទួល;
- អ្នកទទួលបានសម្គាល់អក្សរថាអានរួច។
ដូច្នេះការបំពេញយ៉ាងហោចណាស់លក្ខខណ្ឌមួយក្នុងចំណោមលក្ខខណ្ឌខាងលើនឹងនាំឱ្យមានការពិតដែលថាវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការរំលឹកសារ។ ហេតុដូច្នេះហើយប្រសិនបើអ្នកផ្ញើលិខិតច្រឡំបន្ទាប់មកវាជាការប្រសើរជាងក្នុងការរំitកវាភ្លាមៗដែលត្រូវបានគេហៅថា "នៅក្នុងការស្វែងរកក្តៅ" ។