វាយអត្ថបទផ្ទាល់របស់ពួកគេនៅក្នុង MS Word អ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើនមិនប្រើការដាក់សហសញ្ញានៅក្នុងពាក្យទេចាប់តាំងពីកម្មវិធីអាស្រ័យលើប្លង់ទំព័រនិងទីតាំងរបស់អត្ថបទនៅលើសន្លឹកផ្ទេរពាក្យទាំងមូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជារឿយៗនេះមិនត្រូវបានទាមទារទេយ៉ាងហោចណាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានករណីញឹកញាប់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវធ្វើការជាមួយឯកសារឬអត្ថបទរបស់អ្នកដទៃដែលបានទាញយក (ថតចម្លង) ពីអ៊ីនធឺណិតដែលក្នុងនោះសញ្ញាផ្ទេរត្រូវបានដាក់ពីមុន។ នៅពេលចម្លងអត្ថបទរបស់នរណាម្នាក់ដែលការដាក់សហសញ្ញាផ្លាស់ប្តូរភាគច្រើនឈប់ហើយស្របនឹងប្លង់ទំព័រ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរត្រឹមត្រូវឬសូម្បីតែយកវាចេញទាំងអស់វាចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តការកំណត់បឋមនៃកម្មវិធី។
ខាងក្រោមនេះយើងនឹងនិយាយអំពីរបៀបបិទការរុំពាក្យនៅក្នុង Word 2010 - 2016 ក៏ដូចជានៅក្នុងកំណែនៃសមាសធាតុការិយាល័យនេះពីក្រុមហ៊ុន Microsoft ដែលមានមុន។
លុបសហសញ្ញាដាក់សហសញ្ញាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ដូច្នេះអ្នកមានអត្ថបទដែលការដាក់សហសញ្ញាត្រូវបានរៀបចំដោយស្វ័យប្រវត្តិនោះគឺដោយកម្មវិធីខ្លួនវាផ្ទាល់ពាក្យរឺក៏អត់ក្នុងករណីនេះវាមិនសំខាន់ទេ។ ដើម្បីដកសហសញ្ញាទាំងនេះចេញពីអត្ថបទសូមធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
1. ចេញពីផ្ទាំង “ ផ្ទះ” ទៅផ្ទាំង ប្លង់.
2. នៅក្នុងក្រុម “ ការកំណត់ទំព័រ” រកធាតុ ការដាក់សហសញ្ញា និងពង្រីកម៉ឺនុយរបស់វា។
សម្គាល់ៈ ដើម្បីដករុំពាក្យនៅក្នុងពាក្យ ២០០៣-២០០៧ ចេញពីផ្ទាំង “ ផ្ទះ” ចូលទៅផ្ទាំង “ ប្លង់ទំព័រ” និងស្វែងរកធាតុដែលមានឈ្មោះដូចគ្នានៅទីនោះ ការដាក់សហសញ្ញា.
ជ្រើសរើសធាតុមួយ។ “ ទេ”ដើម្បីយកពាក្យរុំចេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ការដាក់សហសញ្ញានឹងរលាយបាត់ហើយអត្ថបទនឹងមើលទៅដូចជាយើងធ្លាប់ឃើញវានៅក្នុងពាក្យនិងលើធនធានអ៊ិនធឺរណែតភាគច្រើន។
ការដកការដាក់សហសញ្ញាដោយដៃ
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើជាពិសេសបញ្ហានៃការដាក់សហសញ្ញាមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងអត្ថបទកើតឡើងនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសាររបស់អ្នកដទៃឬអត្ថបទដែលបានចម្លងពីអ៊ីនធឺណិតហើយបិទភ្ជាប់ទៅក្នុងឯកសារអត្ថបទ។ ក្នុងករណីបែបនេះការផ្ទេរប្រាក់គឺនៅឆ្ងាយពីទីតាំងដែលតែងតែមាននៅចុងបញ្ចប់នៃខ្សែដែលកើតឡើងនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានរៀបចំដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
សញ្ញាដាក់សហសញ្ញាគឺឋិតិវន្តមិនជាប់នឹងកន្លែងនៅក្នុងអត្ថបទទេប៉ុន្តែទៅនឹងពាក្យជាក់លាក់មួយព្យាង្គវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការផ្លាស់ប្តូរប្រភេទសម្គាល់ពុម្ពអក្សរឬទំហំរបស់វានៅក្នុងអត្ថបទ (នេះជាអ្វីដែលកើតឡើងនៅពេលអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចូល“ ពីចំហៀង”) ដែលបានបង្កើតឡើង សហសញ្ញានឹងផ្លាស់ប្តូរទីតាំងរបស់វាចែកចាយពាសពេញអត្ថបទនិងមិននៅខាងស្តាំរបស់វាទេ។ វាមើលទៅមានលក្ខណៈដូចនេះ៖
ពីឧទាហរណ៍នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់អ្នកអាចឃើញថាសហសញ្ញាមិនមែននៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់ទេ។ ជាការពិតអ្នកអាចព្យាយាមកែសំរួលទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទដោយដៃដើម្បីឱ្យអ្វីៗបានកើតឡើងដែលស្ទើរតែមិនអាចទៅរួចឬគ្រាន់តែលុបតួអក្សរទាំងនេះដោយដៃ។ ត្រូវហើយជាមួយនឹងផ្នែកតូចនៃអត្ថបទនេះនឹងមិនពិបាកធ្វើទេប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកមានអត្ថបទរាប់សិបឬរាប់រយទំព័រដែលមានសហសញ្ញារៀបចំមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក?
1. នៅក្នុងក្រុម ការកែសម្រួលដែលមានទីតាំងនៅផ្ទាំង “ ផ្ទះ” ចុចប៊ូតុង "ជំនួស".
ចុចលើប៊ូតុង “ ច្រើនទៀត”ដែលមានទីតាំងស្ថិតនៅផ្នែកខាងក្រោមផ្នែកខាងឆ្វេងនិងក្នុងបង្អួចជ្រើសរើស “ ពិសេស”.
3. នៅក្នុងបញ្ជីដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសតួអក្សរដែលអ្នកត្រូវការដកចេញពីអត្ថបទ - ការដឹកទន់ ឬ “ សហសញ្ញាមិនអាចវាស់បាន”.
វាល “ ជំនួសដោយ” គួរតែទុកឱ្យនៅទទេ។
ចុច “ ស្វែងរកបន្ទាប់”ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់ឃើញតួអក្សរទាំងនេះនៅក្នុងអត្ថបទ។ "ជំនួស" - ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបវាម្តងមួយៗហើយ “ ជំនួសទាំងអស់”ប្រសិនបើអ្នកចង់ដកតួអក្សរសហសញ្ញាទាំងអស់ចេញពីអត្ថបទ។
6. នៅពេលបញ្ចប់ការត្រួតពិនិត្យនិងការជំនួស (ការដកយកចេញ) បង្អួចតូចមួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវចុច ត្រូវហើយ ឬ “ ទេ”អាស្រ័យលើថាតើអ្នកមានគម្រោងពិនិត្យមើលអត្ថបទនេះបន្ថែមទៀតសម្រាប់សហសញ្ញា។
សម្គាល់ៈ ក្នុងករណីខ្លះអ្នកអាចជួបប្រទះការពិតដែលការដាក់សហសញ្ញាដោយដៃនៅក្នុងអត្ថបទមិនត្រូវបានរៀបចំដោយប្រើតួអក្សរត្រឹមត្រូវដែលជា ការដឹកទន់ ឬ “ សហសញ្ញាមិនអាចវាស់បាន”និងប្រើសញ្ញាខ្លីធម្មតា “-” ឬចុះហត្ថលេខា ដកដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនិងខាងស្តាំលើក្តារចុច។ ក្នុងករណីនេះនៅក្នុងវិស័យ “ ស្វែងរក” ត្រូវបញ្ចូលតួអក្សរនេះ “-” ដោយគ្មានការដកស្រង់, បន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចចុចលើជម្រើសរួចហើយ “ ស្វែងរកបន្ទាប់”, "ជំនួស", “ ជំនួសទាំងអស់”អាស្រ័យលើអ្វីដែលអ្នកចង់ធ្វើ។
នោះហើយជាវាឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីវិធីដើម្បីដកការដាក់សហសញ្ញានៅក្នុងពាក្យ ២០០៣, ២០០៧, ២០១០, ២០១៦ ហើយអ្នកអាចបំលែងអត្ថបទណាមួយបានយ៉ាងងាយស្រួលហើយធ្វើអោយវាសមនឹងការងារនិងការអាន។
